电子凭证特点.docx
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1、电子凭证特点在传统会计信息系统中,原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生纸介质原始单据,经过经办人员签字、盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。会计人员按照会计制度关于要求确认审核后,据此填制记账凭证。至此,作为会计信息系统输入数据正式产生。经过签字、盖章原始凭证能够证实业务已经发生,能够明确业务发生过程中责任人,具备法律效力。在现在技术条件和电子商务环境下,原始凭证不再只以纸张作为统计载体,还可统计在计算机系统中磁介质或光介质上,极大地改变了原始凭证传递和存在方式。所以我们有必要结合电子原始凭证特点,对会计信息输入系统受到影响作一粗浅探讨。一、电子原始凭证特点电子原始凭证本质上跟传
2、统纸质原始凭证没有两样,都是在社会经济活动中为证实经济业务发生及其相关责任人负担责任而直接形成和使用,具备规范形式和法定效用信息统计。但因为载体差异,与纸质原始凭证相比,电子原始凭证具备以下特点:无形性。电子原始凭证实质上是计算机存放介质中一组电子信息,是无形物。电子原始凭证生成,必须借助一定计算机设备才能完成,而不像纸质原始凭证那样由人工直接书写或打印完成;电子原始凭证阅读也必须借助一定计算机设备从存放器中调阅;电子原始凭证传输经过网络通信设备以信息流形式完成;电子原始凭证保留通常也采取磁介质或光介质形式而不是书面打印形式。内容与载体相分离性。电子原始凭证存放载体不是固定不变,它能够存放在磁
3、介质磁盘上,也能够存放在光介质光盘上,还能够存放在电子介质电子硬盘上。同时,它能够经过网络在不一样计算机之间传递,也能够在不一样介质载体之间相互复制,而信息内容不发生任何改变。不稳定性。传统纸质原始凭证一旦形成,其形态和内容不再发生改变,除非遭受不可抗拒灾害事故,在会计档案保管期限内其有形物质及其内容稳定性是有保障。电子原始凭证及其载体除在遭受不可抗拒灾害事故时易损坏外,几乎还时刻面临着计算机硬件设备故障、通信线路故障、误操作故障以及黑客攻击、计算机病毒感染等方面威胁,所以具备极大不稳定性。易篡改性。传统纸质原始凭证一旦生成,具备不可改动性,若有改动,也轻易留下痕迹。比如,对部分允许修改会计资
4、料,会计法规严格要求了修改方法、要求,如采取划线更正法,并留下修改人签字、盖章等。电子原始凭证是以磁介质或光介质作为信息载体,对其进行增加、删除、修改时不可能在磁介质或光介质上留下痕迹。技术性。电子原始凭证生成、确认、传递、存放,以及其可靠性、安全性、完整性和可验证性等,都是建立在一系列高技术之上,这些特点决定了对电子原始凭证处理和加工与对纸质原始凭证处理和加工具备很大差异,这给传统会计信息输入系统带来不小冲击。二、电子原始凭证对会计信息系统影响电子商务发展促进了电子数据广泛使用,在企业管理中,人们希望经过电子协议来确保网络交易安全和快捷,以提升生产效率。一样地,对于企业来说,人们希望能够充分
5、合理地利用电子原始凭证易传递、易复制性为会计信息系统带来高效率。从收到原始凭证到原始凭证变成会计信息进入会计信息系统,要经过“审核编制分录录入”过程,在使用电子原始凭证情况下,我们必须利用其特点,将会计知识与计算机技术相结合,改进传统会计方法,同时深入规范电子原始凭证内容,使其标准化,这么能够利用计算机高效、快速地完成这些过程,以提升会计信息搜集速度,使其相关性、及时性、准确性都得到增强。凭证审核方式改变。对凭证审核包含对凭证经济内容和凭证生效要素审核。不论何种介质,对凭证经济内容审核都是重点,而且审核方法都是相同。而对凭证生效要素,即凭证完整性和不可抵赖性审核,因为介质不一样,做法也完全不一
6、样。完整性审核是对凭证内容是否在传递过程中发生改变进行审核,以确保收到凭证内容与发出时凭证内容保持一致。不可抵赖性审核就是对发送方身份进行审核,确认凭证是由发送方发出。经过这两项审核,能够确保凭证是发送方发出真实意愿。传统纸质原始凭证通常为特制发票,有水纹、密押等防伪方法。对它完整性审核主要是看凭证是否真实,凭证上是否存在涂改痕迹,涂改地方是否有涂改人签字、盖章,大小写金额是否相符,金额书写是否规范等等。对它不可抵赖性审核主要是判别单位印章是否真实。因为纸质原始凭证防伪特征很轻易被模仿,假凭证、假发票、假印章可轻易取得,涂改添加伎俩也越来越高明,这要求会计人员应具备一定防伪能力。但会计法规无法
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