人力资源部管理职能.doc

一、人力资源部职能:
1、根据集团战略发展需要,制定集团中长期人才战略规划;
2、协助集团领导对组织机构进行调整、完善,定岗定编,合理配置岗位,控制人员总量,制定各部门与各岗位得岗位说明书;
3、制定、完善集团人力资源管理制度,优化工作流程,组织、协调、监督制度与流程得落实,并指导、协调、监控分/子公司人力资源管理工作;
4、制定集团年度人员需求及引进计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
5、负责员工各类劳动合同得签订、变更及解除等相关工作;
6、做好员工培训需求调查,拟定集团员工年度培训计划,并有效组织实施;
7、负责集团后备人才队伍建设,制定人才培养计划,指导员工做好职业生涯规划;
8、负责集团执业资格队伍建设及证照得申办、注册、变更等日常管理协调工作;
9、拟定集团考核管理制度,并组织实施新员工试用期考核、绩效考核、岗位考核等各类考核;
10、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,制定员工薪酬、福利政策并组织实施;
11、负责员工社会保险得年审、异动等日常管理工作;
12、主导员工关系处理工作,防范集团、各分子公司、项目用工风险,协调处理各种劳资纠纷;
13、负责集团人力资源管理日常工作,包括档案管理、人事数据统计分析、招聘、考勤、离职管理等;
14、负责拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,提升团队凝聚力;
二、人力资源部岗位职责
(一)人力资源部经理岗位职责:
1、制订集团人力资源规划、部门工作目标计划并组织实施;
2、优化集团组织架构,定岗定编,进行核心岗位工作分析,合理配置与控制权责与人力资源;
3、建立健全集团人力资源政策、管理制度与工作流程并组织实施;
4、根据集团得人力需求,不断拓宽与优化招聘渠道并组织制定、审核员工招聘计划,负责集团主管级以上人员得初试;
5、 建立健全培训管理体系并组织实施;
6、组织、设计、评估、完善绩效考核管理方案,安排人员定期组织、控制,督导各部门、各分子公司实施员工业绩考核;
7、建立具有竞争力得薪酬与福利管理体系,组织制定、完善集团得薪酬政策提案并上报领导审批后贯彻实施;
8、定期组织下属开展员工满意度调查,密切关注员工思想动向,为公司领导决策提供客观、公正得人力资源数据信息;
9、做好集团、各分子公司、项目用工风险防范,负责组织集团劳动争议得调解、处理,参与劳动争议仲裁工作;;
10、组织实施对员工得入职、考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理,协调、指导、监督各部门、各分公司人力资源工作;
11、负责与劳动行政主管部门得沟通、协调,及时做好关系维护;
12、负责本部门得内部管理:
1)进行员工工作分工、安排、检查与督促;
2)审核与控制部门预算费用;
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导与培训。
13、负责集团各类人才队伍得建设、储备与后备人才队伍得甄选、培养;
14、完成领导交办得其她业务。
(二)人力资源部副经理岗位职责:
1、协助经理做好本部门日常管理工作,经理不在岗时,主持本部门得日常管理工作;
2、拟定工作分析方案,组织进行各岗位工作分析,编写岗位说明书;定期组织对岗位说明书进行检查、分析,根据各部门工作职责变化与岗位变化,组织修订与完善岗位说明书;
3、分管人才预测与规划体系、招聘管理体系、培训管理体系建设工作;
4、负责招聘计划得审核与实施,负责人才引进得复试工作;
5、负责培训计划得审核与实施,负责讲师资源库得维护与培训效果评估工作;
6、组织下属办理员工劳动合同得签订及续签手续,负责集团主管级以上人员劳动合同得签订及续签手续;
7、负责集团职(执)业资格人才队伍得建设、管理及合同签订工作;
1)负责组织行业市场调查分析,收集市场及同行企业政策信息,全面掌握市场规律与行情,及时就集团得执业资格人员政策提出调整建议与方案;
2)每季度对集团持证人员专业、数量等进行全面盘点统计,并根据集团发展战略与业务发展情况,拟定下阶段持证员需求计划与引进方案;
3)全面负责持证人员聘用协议得洽谈、签订、合同履行过程控制,组织下属做好集团持证人员得管理与服务(档案建立、合同续签、费用支付、工作沟通联系安排等);
4)负责指导下属做好执业证件得归档、管理、统计;
8、参与集团人力资源管理制度、流程得编制,并贯彻实施;
9、参与本部门年度工作目标与工作计划、成本控制方案得编制工作;
10、参与对本部门员工得考核,并负责指导、激励与培养直接下属得工作;
11、参与本部门重大问题得决策,为分管模块工作得决策提供依据;
12、负责干部任免、员工晋升得调查、考核工作;
13、完成领导交办得其她工作。
(三)招聘培训主管岗位职责:
1、负责招聘、培训及执业资格人才队伍建设制度得修订与完善;
2、负责编制并监督执行集团人员需求计划与招聘计划,并根据需要进行及时调整、修改;协助各部门、各分/子公司负责人制定员工招聘计划,编制集团年度招聘计划表,并组织实施;
2、编制年度、季度招聘预算,报领导审核;
3、拟定招聘宣传计划,负责招聘宣传材料(包括宣传片、招聘简章等)得设计与制作;
4、负责收集应聘人员相关简历材料,根据岗位任职资格要求筛选简历,并组织安排面试、笔试、复试;
5、负责招聘渠道开拓与管理,保持与各大高等院校、人才市场及网站媒体等各种招聘渠道得持续性沟通;
6、负责指导新员工办理入职手续,带领新员工与集团领导、各部门人员见面,帮助新员工尽快融入团队,进入工作状态;
7、进行部门培训工作调研,了解部门培训计划得现状与需求状况,收集培训需求,制定集团培训计划,控制培训成本;
8、联系安排培训场地、讲师,做好培训组织工作,建立讲师资源库与员工培训档案;
9、负责组织对新员工进行入职培训,监督各部门、分子公司得岗位业务培训,按计划实施集团年度培训计划;
10、对培训效果进行反馈与跟踪管理,收集培训人员得意见与建议,为持续改进培训工作提供参考依据。
11、负责各类职(执)业资格证书得考试报名、取证、注册、变更、继续教育等手续得办理工作,并及时更新记录台账;
12、负责指导、监督各分子公司、项目部员工招聘、培训工作;必要时,进行现场业务指导;
13、完成领导交办得其她工作。
(四)绩效薪酬主管岗位职责:
1、负责员工《绩效考核管理办法》得修订与完善,并组织实施;
2、负责员工试用期考核、合同期考核、岗位考核及绩效考核等各类考核得组织工作,汇总考核结果,并撰写考核分析报告;
3、负责指导、监督分/子公司考核方案得制定与执行;
4、负责各类奖罚及员工休假情况得统计与执行,并建立台帐,为年度考核提供评价依据;
5、负责集团《薪酬管理办法》得修订与完善,并负责进行市场调查,搜寻相关资料(定期收集与分析市场人力资源状况与薪酬水平,并与集团薪酬体系对比分析); 
6、负责指导、督促分/子公司薪酬方案得制定与执行;
7、根据国家政策法规调整与集团实际情况,协助领导定期对集团薪酬制度进行修订、补充、完善。
8、研究薪酬市场变化趋势,对薪酬市场得变动趋势做出评价与判断,对集团得薪酬标准提出修改建议,为管理层决策提供参考,并负责监督薪酬制度在集团内有效实施;
9、负责各类员工薪资福利费用得核算、统计,建立各种薪酬信息台帐;
10、负责拟定集团员工福利计划,根据集团发展情况选择适当得福利方式;
11、负责社会保险得日常管理工作,包括人员异动、社保年审、医疗报销及员工工伤申报工作;
12、完成集团人力成本分析及月度薪酬报表得编制汇总,并对数据进行分析,撰写分析报告;
13、完成领导交办得其她工作。
(五)员工关系主管岗位职责:
1、负责员工人事档案管理,建立与完善人事档案管理制度;
2、负责办理员工入职手续,鉴定员工档案得真实性与完整性及员工个人信息录入花名册 ;
3、根据政府及地方相关部门得规定,编制公司统一得劳动合同文本,并负责员工劳动合同得签订、变更与终止等相关手续得办理;
4、负责员工因公出差、调休、加班、请销假管理与统计,及时更新相关统计台账;
5、负责建立与优化集团得员工关系管理体系,宣传推广企业文化,建立与谐、愉快、健康得劳资关系;
6、负责员工职业发展辅导,促进员工保持良好得职业心态,组织员工填写职业生涯规划表,并监督落实;
7、负责员工调配得日常管理工作,包括开具调令、回执得回收统计等,同时做好记录台账,及时了解每位员工得具体动向;
8、负责处理员工申诉、人事纠纷与意外事件,负责劳动争议资料得收集、整理及归档工作;
9、负责离职员工手续得办理,并对离职员工得档案进行清理或销毁;
10、完成领导交办得其她工作。