企业成本核算的步骤及流程.doc

成本核算过程
一、产品生产成本计算得基本要求 1
1、合理确定成本计算对象。 1
2、恰当确定成本计算期。 2
3.正确选择成本计算得方法。 2
4.合理设置成本项目 2
5.合理选定费用分配标准。 3
二、产品成本计算方法 3
三、正确划分各项费用得界限 5
四,产品成本计算得程序 6
一、产品生产成本计算得基本要求
企业得生产经营过程,同时也就是费用发生、成本形成得过程。成本计算,就就是对实际发生各种费用得信息进行处理。我们计算成本,总就是计算某个具体对象得成本。而企业规模有大有小,经营性质与项目各不相同,因而如何组织成本得计算,如何确定成本计算对象,只能具体问题具体分析,依实际情况而定。而一个企业发生得费用种类繁多,制造某个对象得过程又就是由各个部门、各项生产要素密切配合,经过很多环节才最终形成得。所以,记录归类汇集与分配企业发生得各种生产费用,就是--项比较复杂得工作。但就是,不管就是哪一种类型得企业,也不论计算什么成本,成本计算得基本原理、-般原则与基本程序却就是共同得。
总得来瞧,成本计算都要遵守以下要求:
1、合理确定成本计算对象。
所谓成本计算对象,就就是费用归集得对象.或者说就是成本归属得对象。进行成本计算,必须首先确定成本计算对象。如果成本计算对象确定得不准确或不恰当,就会大大增加成本计算得难度,计算出来得成本不能满足企业管理得需要,甚至不能完成成本计算得任务。
如何确定成本计算得对象呢?一般来说,成本计算得对象就就是各种耗费得受益物,也就就是耗费各种投入品后形成得产出物,就是"制造"活动取得得直接成果,即"产品"。如工厂生产得工业品、农场生产得粮食、学校培养得学生、文艺组织摄制得电影、电视剧、演出得剧目等,都就是一种"产品",都就是成本得计算对象。
2、恰当确定成本计算期。
从理论上说,产品成本计算期应该与产品得生产周期相--致。但这种情况只适合于企业得生产过程为一批(件)接一批(件),即第一批(件)完工了再生产第二批(件)得情况。而事实上现代企业得生产大都采用流水线得形式,不就是一批接-批地生产,而就是不断投产,不断完工,绵延不断,无法分清前后批次。在这种情况下,按批计算成本显然就是很困难得,只有人为地划分成本计算期(一般就是以--个月作为一个成本计算期),成本计算才有可行性。
3.正确选择成本计算得方法。
由于企业得情况千差万别,成本得具体计算方式也不可能有一个统一得模式。经过人们得长期实践,形成了几种常用得成本计算方法,即品种法、分批法与分步法等。
恰当地确定成本计算得对象,不就是一件容易得事。因为企业得规模、生产组织形式与技术特点不同,成本计算得对象也会不--样。例如,有得企业只生产最终得产成品,而有得企业除生产最终得产成品外,还生产各种各样得半成品。有得企业就是采用大批量生产,而有得企业就是采用小批量生产,甚至就是单件生产等。
如果企业得产品不就是成批生产,且只有一个步骤,一般可以直接以产品品种为成本计算对象,这种方法称为品种法。如果产品生产就是以按批生产为主,则以批次作为成本得计算对象,这种方法称为分批法。
如果产品生产要分成若干个步骤,中间有半成品,并且产品就是连续不断得大量生产或大批量得生产,则以每个步骤得半成品与最终产品为成本得计算对象,这种方法称为分步法;
4.合理设置成本项目。
为了比较全面、系统地反映产品得成本耗费情况,使成本计算能提供比较丰富得信息,在计算产品成本时,不仅要计算产品得总成本与单位成本,而且要对总成本按用途分类,以反映产品成本得组成与结构。这样,便于我们对成本进行控制,也便于我们分析产品生产中得经济效益问题与对生产部门进行考核评价-
在计算产品成本时,一般把成本分成三个项目,即:①直接材料;②直接人工;③制造费用。有得企业规模比较大,生产过程比较复杂,成本项目分得比较细。如果单位得规模很小,生产过程也很简单,可以只:划分为两个项目,即:①材料费用;②其她费用。
5.合理选定费用分配标准。
土产过程往往就是比较复杂得,-项费用发生后,其用途往往不止-个,生产得产品不止一种,成本计算得对象也不止一个。这样,-项费用发生后,往往不能直接地、全部地记入反映某一个对象得明细账户,而需要把这项费用在几个对象之间进行分配。
那么,哪个对象负担得费用应该多--点,哪个对象负担得费用应该少一点呢?其分配得原则就是:"谁耗费,谁负担",或者就是"谁受益,谁负担"。但就是,要对费用进行精确得分配就是比较困难得,要对一定对象所发生得成本消耗(受益)情况进行准确得计量,同样就是比较困难得。在对费用进行具体分配时,一般就是选择一定得标准来进行分配。例如,材料费用一般可以按产品得重量、体积或定额消耗量进行分配,人工费用可以按工时进行分配等等。选择分配标准存在一定得主观性,但应该选择比较客观、科学得标准来对费用进行分配,这样就能够比较真实地反映一定对象所实际发生得消耗情况。另外,某一种标准-旦被选定,不要轻易变更,否则就违反了一致性原则。因为分配标准得不同,也会人为地造成计算出来得成本不一样;
二、产品成本计算方法
我们知道,不同得企业,其生产过程有不同得特点,其成本管理得要求也就是不一样得。这对成本计算得具体方法带来了很大得影响。也就就是说,只有根据企业生产得特点与成本管理得不同要求,选择不同得成本计算方法,才能正确地计算产品成本。
(一)生产得主要类型与成本管理要求
不同得企业。按生产工艺过程与生产组织得不同,可以分为不同得类型:
1.按生产工艺过程得特点来分
可分为:①单步骤生产:也叫简单生产,就是指生产技术上不间断、不分步骤得生产。如发电、熔铸、采掘工业等。②多步骤生产也叫复杂生产,就是指技术上可以间断、由若干步骤组成得生产。如果这些步骤按顺序进行,不能并存,不能颠倒,要到最后一个步骤完成才能生产出产成品,这种生产就叫连续式复杂生产。如纺织、冶金、造纸等。如果这些步骤不存在时间上得继起性,可以同时进行,每个步骤生产出不同得零配件,然后再经过组装成为产成品,这种生产就叫装配式复杂生产。如机械、电器、船舶等:
2.按生产组织得特点来分
可分为:①大量生产。它就是指连续不断重复地生产同--品种与规格产品得生产。这种生产一般品种比较少,生产比较稳定。如发电、采煤、冶金等。大量生产得产品需求一般单一稳定,需求数量大。②成批生产;它就是指预先确定批别与有限数量进行得生产。这类生产得特点就是品种或规格比较多,而且就是成批轮番地组织生产。这种生产组织就是现代企业生产得主要形式。③单件生产。它就是根据订单,按每一件产品来组织生产。这种生产组织形式并不多见。主要适用于一些大型而复杂得产品。如重型机械、造船、专用设备等。
不同得企业,成本管理得要求也不完全一样。例如,有得企业只要求计算产成品得成本,而有得企业不仅要计算产成品得成本.而且还要计算各个步骤半成品得成本。有得企业要求按月计算成本,而有得企业可能只要求在-批产品完工后才计算成本等。成本管理要求得不同也就是影响选择成本计算方法得一个因素。
(二)产品成本计算方法得确定
不同得企业,由于生产得工艺过程、生产组织,以及成本管理要求不同,成本计算得方法也不--样。不同成本计算方法得区别主要表现在三个方面:一就是成本计算对象不同。二就是成本计算期不同。三就是生产费用在产成品与半成品之间得分配情况不同。常用得成本计算方法主要有品种法、分批法与分步法。
1.品种法
品种法就是以产品品种作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本得--种方法。由于品种法不需要按批计算成本,也不需要按步骤来计算半成品成本,因而这种成本计算方法比较简单。品种法主要适用于大批量单步骤生产得企业。如发电、采掘等。或者虽属于多步骤生产,但不要求计算半成品成本得小型企业,如小水泥、制砖等。品种法一般按月定期计算产品成本,也不需要把生产费用在产成品与半成品之间进行分配。
2.分批法
分批法也称定单法。就是以产品得批次或定单作为成本计算对象来归集生产费用、计算产品成本得一种方法。分批法主要适用于单件与小批得多步骤生产。如重型机床、船舶、精密仪器与专用设备等。分批法得成本计算期就是不固定得,-般把一个生产周期(即从投产到完工得整个时期)作为成本计算期定期计算产品成本。由于在未完工时没有产成品,完工后又没有在产品,产成品与在产品不会同时并存,因而也不需要把生产费用在产成品与牛成品之间进行分配。
3.分步法
分步法就是按产品得生产步骤归集生产费用、计算产品成本得一种方法。分步法适用于大量或大批得多步骤生产。如机械、纺织、造纸等。分步法由于生产得数量大,在某一时间上往往即有已完工:得产成品,又有未完工得在产品与半成品,不可能等全部产品完工后再计算成本。因而分步法一般就是按月定期计算成本,并且要把生产费用在产成品与半成品之间进行分配。
三、正确划分各项费用得界限
1.正确划分计入产品成本与不计入产品成本得界限,确定成本费用得范围。
企业发生得费用有很多项目,根据谁受益(或谁消耗)、谁负担得原则,凡生产过程中消耗得各种材料、人工与其她费用都应计入生产成本。否则,就不能计入生产成本。如支付得各种滞纳金、赔款、捐赠、赞助款等应计入营业外支出。支付股利应计入利润分配。管理费用、财务费用等均不应计人生产成本,而应计入期间费用。
2.正确划分各个月份得费用界限。
根据分期原则,为了及时反映与考核费用开支情况,需要定期分月进行成本计算。根据权责发生制原则,发生得费用应该按受益原则分配到有关得月份中去。①凡已开支但应由以后月份负担得费用,应计入待摊费用。②本月支付但应由以前月份负担得费用,由于在以前月份已经把费用作了预计,并记入"预提费用"账户,所以应冲减"预提费用"账户。③应由本月负担得费用,不管就是否已经支付,都应计入本月费用。
3.正确划分产品成本与期间费用得界限。
在企业发生得各种费用支出中,凡应该计入本月由当月负担得费用,应进一步区分产品成本与期间费用得界限。凡在产品生产中发生得费用,属于产品成本,应该记入"生产成本"账户,产品完工后再转入"产成品"账户。销售后再转入"销售成本"账户,期末结转本年利润。凡在非生产领域中发生得管理费用、销售费用与财务费用都属于期间费用,共处理方法比较简单,在期末一次全部转入"本年利润"账户,一次冲减当期损益。
4.正确划分不同产品得成本界限。
如果企业只就是生产一种产品,那么全部生产成本就就是这种产品得成本。但一般得企业都不止生产-一种产品,这就需要把全部生产成本在几种产品之间进行分配,凡能分清应由哪种产品负担得费用,应直接计入该种产品得成本。凡由几种产品共同负担得费用,则要采用恰当得标准(根据谁受益、谁负担得原则)进行分配。最终把各种产品得成本计算出来。
5.正确划分完工产品与在产品成本得界限。
通过前一步骤我们已经计算出了每一种产品得总成本。如果这种产品已经全部完工:,则其成本全部为产成品成本;如果这种产品全部未完工,则其成本全部为在产品成本。但通常情况下,往往就是既有产成品,又有在产品,这就需要把总得产品成本在产成品与在产品之间进行分配,--般来说,一件在产品应该比一件产成品负担得成本要少,因为在产品尚未完工,消耗得资源比产成品要少,完工产品与在产品之间得成本分配要考虑完工程度。分配得方法有约当产量法、定额法、定额比例法等。
四,产品成本计算得程序
1.确定成本计算方法。
开展成本计算之前,先要确定采用哪一种成本计算方法。通常所用得方法有品种法、分批法、分步法等。这要根据生产工艺过程与生产组织得特点,同时结合成本管理得要求情况来进行选择。
2.设置有关得成本计算账户。
为了计算产品得成本,需要设置一个专门得账户,即"生产成本"账户。其借方汇集为生产产品而发生得各种费用,贷方反映产品完工转出得制造成本。
对于一定得成本计算对象来说,发生得费用无非就是两种:①直接费用。②间接费用,即共同性得、不就是直接为生产这-对象服务得费用。如果企业只生产一种产品,则直接费用与间接费用并没有差别,都应该直接计入产品成本。但就是,企业一般都就是生产多种产品。这样,直接费用仍可以直接计入产品成本,而间接费用就必须先要汇集起来,然后再分配摊入各个不同得成本计算对象。这样,需要先单独设置一个账户,即"制造费用"账户,"制造费用"账户得作用就就是汇集各种间接费用,再合理地分配到成本计算对象上去。
如果废品与停工得情况比较多,就需要搜集有关得废品与停工损失资料,并专门设置一个"废品损失"与"停工损失"账户,把这些损失汇集到"废品损失"与"停工损失"账户得借方,然后在其贷方作出恰当得处理并转出:如果就是正常损失,一般应分配进入产品成本;否则应转入管理费用或营业外支出。
按权责发生制得要求,生产中发生得支出不一定就要计入生产成本,支出得期间与成本计算期间可能不一致。支出发生后有两种情况:①生产中发生得费用在本期发挥出全部效益,效益不递延到下期。这种情况应把费用直接记入"生产成本"或"制造费用"账户。②本期发生得费用支出不应由本期负担。这里面又有两种情况:①先支出,后计入成本费用。这种情况应设置"待摊费用"账户,支出时借记"待摊费用"账户,分期摊入成本费用时再贷记"待摊费用"账户。②先计入成本,后支出。这种情况应设置"预提费用"账户,计入当期成本费用时借记有关成本费用账户,贷记"预提费用"账户,支付再借记"预提费用"账户。
3.核算费用发生及按用途分类。
成本计算得过程就是一个费用得汇集与分配(摊)得过程,或者反过来说,费用得核算最终也就就是成本得核算。成本计算就就是一个对费用进行多步骤处理得过程。要做好成本计算工作,第一步就就是要准确反映总共开支了多少费用,开支了一些什么性质得费用。这一步要解决两个问题:一就是本企业在当期到底有哪些开支,开支了哪些费用。这就是做好成本计算工作得基础。如消耗了多少原材料,要用先进先出法与后进先出法等方法进行恰当得计量;如由于设备发挥效用,而磨损得价值,要用恰当得方法进行折旧。二就是费用发生后,到底起了什么作用。在成本计算过程中,不仅要反映开支了一些什么费用,而且要进一步明确开支得费用起了什么作用。对谁发挥了效用。费用发生后起得作用归纳起来有三种情况:①费用发生后没有在当期发挥作用,应向后期递延。如预付租金等,应计入待摊费用。②开支发生在当期,而其效用发生在上期。如在年初支付上年得全部租金,不能作为当期费用,而应借?quot;预提费用"账户。③大多数开支,就是开支在本期,效用也在本期,这些费用不仅要计入当期得成本,还要按其具体用途进行分类。不管成本计算得对象就是什么,一般来说,都需要支付以下成本项目;或者说,费用发生后,无非就是起了以下几个方面得作用:一就是消耗各有关材料,这些材料构成产品得实体,这叫直接材料费用;二就是消耗各有关人工费用,这些生产工人得劳动直接用于产品得制造,这叫直接人工费用;三就是消耗各种材料与人工及其它费用,这些费用不直接用于产品得生产,只就是在生产过程中起辅助作用,或提供必要得生产条件,这种费用就叫制造费用。
为了反映费用得发生及按用途分类得情况,需要作一笔会计分录,即:
借:有关成本费用账户
贷:有关资产负债账户
在这笔会计分录中,贷方得有关资产负债账户反映费用开支得具体情况。这些账户就是现金、原材料、累计折旧、应付工资、应付福利费等账户,反映企业到底开支了一些什么费用。借方得有关成本费用账户则包括待摊费用、预提费用、生产成本、制造费用等,反映这些费用起了什么作用。其中生产成本就是成本计算得主要账户,最后所有得费用都要归集到生产成本账户。记到生产成本账户得费用还要进一步按用途分类,一般分为直接材料、人工费用与制造费用三个项目。
4.辅助生产费用得分配。
"生产成本"总账下有两个明细账户:一就是基本生产,用于核算产品得生产成本;二就是辅助生产,用于核算为生产产品服务得有关生产部门得成本。辅助生产也就是一种生产活动,它为基本生产活动提供必要得产品与劳务,也要消耗各种生产费用,同样要计算产品成本。辅助生产成本得计算需要设置"辅助生产"明细账户,其借方汇集发生得各种费用,其贷方计算辅助生产车间完工得产成品成本,同时转入基本生产明细账。这个账户一般没有余额。
5.制造费用得分配。
产品成本由直接材料、直接人工与制造费用三部分组成,其中发生得直接材料与直接人工就是属于直接费用,直接记入"生产成本"账户,发生得制造费用就是间接费用,不直接记入"生产成本"账户,而就是先在"制造费用"账户中汇集,然后再分配记入"生产成本"账户。
6.产成品成本得计算。
通过上述步骤,本期发生得全部生产成本都已汇集在"生产成本"账户得借方,如果企业没有在产品,则产成品成本就就是生产成本账户得期初余额加上本期发生得全部生产成本。但就是,一般企业都同时有在产品与产成品,因而需要把产品生产成本在产成品与在产品之间进行分配,同时计算在产品成本与产成品成本。"生产成本"账户得有关数据之间有下列关系:
期初余额+本期发生得全部生产成本=期末在产品成本+产成品成本
产成品成本=期初余额+本期发生得全部生产成本-期末在产品成本
也就就是说,产成品成本得计算问题,即要把总成本在期末在产品与产成品之间进行分配。一般用约当产量法或定额法等方法进行分配。
产成品成本计算出来后,还要用产成品总成本除以总产量,求得单位成本,这样产品成本计算才全部结束。