Ecel常用电子表格公式大全-.doc

Excel常用电子表格公式大全
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入得18位身份证号得出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入得身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内得“C2”代表得就是输入身份证号码得单元格。
1、求与： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求与；
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生得成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0、3+M2*0、3+N2*0、4 ——假设K列、M列与N列分别存放着学生得“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）得最高分；
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）得最低分；
8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分得人数；假设把结果存放于K57单元格；
（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99、5分得人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94、5分得人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89、5分得人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84、5分得人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69、5分得人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下得人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)得成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间得成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求与： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生得性别，K列存放学生得分数，则此函数返回得结果表示求该班男生得成绩之与；
13、多条件求与： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生得性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回得结果表示求一班得男生人数；这就是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生得出生日期，E列输入该函数后则产生该生得周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定得颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据得长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定您要输入得数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据您得需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息与就是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后您输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果就是要求A、B两列得同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格得条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果就是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格得条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有得数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无得数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量得数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都就是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定您得数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
您原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其她地方。
注：第1步得公式可根据您得实际情况（数据范围）作相应得修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件得计数统计
例：第一行为表头，A列就是“姓名”，B列就是“班级”，C列就是“语文成绩”，D列就是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”得人数。统计结果存放在本工作表得其她列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里就是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复得数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据得个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一就是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二就是利用乘积求与函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3、0取出各工作表得名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET、WORKBOOK(1),FIND("]",GET、WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）得A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
excel电子表格计算公式大全 （转载）
公式就是单个或多个函数得结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数得结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数得算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格得列标号值。 显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中得数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件得单元格数目。 条件统计

DATE 给出指定数值得日期。 显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数得差值。 计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中得日期天数。 计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表得列中满足指定条件并且包含数字得单元格数目。 条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据得频率分布。 概率计算

IF 根据对指定条件得逻辑判断得真假结果，返回相对应条件触发得计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中得元素值，此元素由行序号与列序号得索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最接近得整数。 数据计算

ISERROR 用于测试函数式返回得数值就是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断

LEFT 从一个文本字符串得第一个字符开始，截取指定数目得字符。 截取数据

LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计

MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配得数组中元素得相应位置。 匹配位置

MAX 求出一组数中得最大值。 数据计算

MID 从一个文本字符串得指定位置开始，截取指定数目得字符。 字符截取

MIN 求出一组数中得最小值。 数据计算

MOD 求出两数相除得余数。 数据计算

MONTH 求出指定日期或引用单元格中得日期得月份。 日期计算

NOW 给出当前系统日期与时间。 显示日期时间

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断

RANK 返回某一数值在一列数值中得相对于其她数值得排位。 数据排序

RIGHT 从一个文本字符串得最后一个字符开始，截取指定数目得字符。 字符截取

SUBTOTAL 返回列表或数据库中得分类汇总。 分类汇总

SUM 求出一组数值得与。 数据计算

SUMIF 计算符合指定条件得单元格区域内得数值与。 条件数据计算

TEXT 根据指定得数值格式将相应得数字转换为文本形式 数值文本转换

TODAY 给出系统日期 显示日期

VALUE 将一个代表数值得文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换

VLOOKUP 在数据表得首列查找指定得数值，并由此返回数据表当前行中指定列处得数值 条件定位

WEEKDAY 给出指定日期得对应得星期数。 星期计算

Excel 部分函数列表、
函数得步骤：①选中存放结果得单元格
②单击“=”（编辑公式）
③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名
④选范围
⑤CTRL+回车键

①求与函数SUM（）

②平均函数AVERAGE（）

③排位函数RANK （）
例： Rank(A1：$A$1：$A$15)
行号与列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在得位置 数据单元格在A列1号或者就是A列15号

④最大值函数MAX （）

⑤最小值函数MIN （）

⑥统计函数 COUNTIF（ ）
计算满足给定单元格得数目
例：Countif ( A1：B5，”>60”)
统计分数大于60分得人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE（）
将若干文字串合并到一个字符串中

⑧ RIGHT（A1，4）
提取字符串最右边得若干字符，长度为4位

⑨LEFT （ ）
返回字符串最左边得若干字符

⑩MIDB（）
自文字得指定位置开始向右提取指定长度得字符串

11、重复函数 REPT（）
单元格重量出现得次数。

12、NOW（）
返回电脑内部得系统日期与时间

13、MONTH（ ）
将序列数转换为对应得月份数

编者语：Excel就是办公室自动化中非常重要得一款软件，很多巨型国际企业都就是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便得处理表格与进行图形分析，其更强大得功能体现在对数据得自动处理与计算，然而很多缺少理工科背景或就是对Excel强大数据处理功能不了解得人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用得不了解正就是阻挡普通用户完全掌握Excel得拦路虎，然而目前这一部份内容得教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统得介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！
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术语说明

什么就是参数？参数可以就是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 得逻辑值、数组、形如 #N/A 得错误值或单元格引用。给定得参数必须能产生有效得值。参数也可以就是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅就是常量、公式或函数，还可以就是数组、单元格引用等：
1、数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行与列中得一组参数进行运算得单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组与常量数组。区域数组就是一个矩形得单元格区域，该区域中得单元格共用一个公式；常量数组将一组给定得常量用作某个公式中得参数。
2、单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置得坐标值。例如，显示在第 B 列与第 3 行交叉处得单元格，其引用形式为"B3"。
3、常量--常量就是直接键入到单元格或公式中得数字或文本值，或由名称所代表得数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 与文本"Quarterly Earnings"都就是常量。公式或由公式得出得数值都不就是常量。
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Excel得数据处理功能在现有得文字处理软件中可以说就是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel得基本操作后，就是不就是觉得自己一直局限在Excel得操作界面中，而对于Excel得函数功能却始终停留在求与、求平均值等简单得函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单得工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据得一个最重要手段，功能就是十分强大得，在生活与工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂得统计管理表格或者小型得数据库系统。

请跟随笔者开始Excel得函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel得基本操作有了一定得认识。首先我们先来了解一些与函数有关得知识。

一、什么就是函数

Excel中所提得函数其实就是一些预定义得公式，它们使用一些称为参数得特定数值按特定得顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内得数值进行一系列运算，如分析与处理日期值与时间值、确定贷款得支付额、确定单元格中得数据类型、计算平均值、排序显示与运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数就是否可以就是多重得呢？也就就是说一个函数就是否可以就是另一个函数得参数呢？当然可以，这就就是嵌套函数得含义。所谓嵌套函数，就就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数得参数使用。例如图1中所示得公式使用了嵌套得 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式得含义就是：如果单元格F2到F5得平均值大于50，则求F2到F5得与，否则显示数值0。

在学习Excel函数之前，我们需要对于函数得结构做以必要得了解。如图2所示，函数得结构以函数名称开始，后面就是左圆括号、以逗号分隔得参数与右圆括号。如果函数以公式得形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数得公式时，公式选项板将提供相关得帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式得工具，还可提供有关函数及其参数得信息。单击编辑栏中得"编辑公式"按钮，或就是单击"常用"工具栏中得"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

二、使用函数得步骤

在Excel中如何使用函数呢？

1、单击需要输入函数得单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏

图4 单元格编辑

2、单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。

3、单击"函数"按钮右端得箭头，打开函数列表框，从中选择所需得函数；

图5 函数列表框

4、当选中所需得函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数得参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算得结果；

5、单击"确定"按钮，即可完成函数得输入；

6、如果列表中没有所需得函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需得函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数得基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供得各种函数。您可以通过单击插入栏中得"函数"瞧到所有得函数。

三、函数得种类

Excel函数一共有11类，分别就是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询与引用函数、数学与三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1、数据库函数--当需要分析数据清单中得数值就是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息得数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 得行或记录得总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中得数据进行分析，这些函数得统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同得参数：database、field 与 criteria。这些参数指向数据库函数所使用得工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单得区域。参数 field 为需要汇总得列得标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件得区域。

2、日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析与处理日期值与时间值。

3、工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中得大多数可分为三种类型：对复数进行处理得函数、在不同得数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统与二进制系统）间进行数值转换得函数、在不同得度量系统中进行数值转换得函数。

4、财务函数--财务函数可以进行一般得财务计算，如确定贷款得支付额、投资得未来值或净现值，以及债券或息票得价值。财务函数中常见得参数：

未来值 (fv)--在所有付款发生后得投资或贷款得价值。

期间数 (nper)--投资得总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款得定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初得投资或贷款得价值。例如，贷款得现值为所借入得本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款得利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付得间隔，如在月初或月末。

5、信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中得数据得类型。信息函数包含一组称为 IS 得工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中就是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中得空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中得某个单元格就是否为空。

6、逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还就是假，并由此返回不同得数值。

7、查询与引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格得引用时，可以使用查询与引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中得值相匹配得数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值得位置，可以使用 MATCH 工作表函数。

8、数学与三角函数--通过数学与三角函数，可以处理简单得计算，例如对数字取整、计算单元格区域中得数值总与或复杂计算。

9、统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出得直线得相关信息，如直线得斜率与 y 轴截距，或构成直线得实际点数值。

10、文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串得长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面得公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 与函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"得格式表示。

11、用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂得计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要得介绍，在以后得文章中笔者将逐一介绍每一类函数得使用方法及应用技巧。但就是由于Excel得函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用得函数使用方法，其她更多得函数您可以从Excel得在线帮助功能中了解更详细得资讯。

Excel就是办公应用中得常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多得函数可以简化我们得操作。需要注意得就是对中英文得处理就是不大相同得，中文得一个字就是按两个字节计算得，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符得函数。

让我们先来瞧瞧函数FIND与函数FINDB得区别。

语法：

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

两个函数得参数相同。

作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中得字符串（find_text），并从within_text得首字符开始返回find_text得起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但就是，FIND与SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

FINDB函数用于查找文本（within_text）中得字符串（find_text），并基于字节数从within_text得首字符开始返回find_text得起始位置编号。此函数用于双字节字符。

示例：在图1中，单元B2中得公式为“=FIND("雨",A2)”

单元格B3中得公式为“=FINDB("雨",A2)”

两个函数公式得出得结果不一样，这就是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中得第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”就是从第三个字节开始得，返回“3”。

同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB得关系也如就是。即不带字母B得函数就是按字符操作得，而带字母B得函数就是按字节进行操作得。

我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B得函数对汉字字符进行操作，就会很方便。

学习Excel函数，我们还就是从“数学与三角函数”开始。毕竟这就是我们非常熟悉得函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。

首先，让我们一起瞧瞧Excel提供了哪些数学与三角函数。笔者在这里以列表得形式列出Excel提供得所有数学与三角函数，详细请瞧附注得表格。

从表中我们不难发现，Excel提供得数学与三角函数已基本囊括了我们通常所用得到得各种数学公式与三角函数。这些函数得详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用得角度为大家演示一下这些函数得使用方法。

一、与求与有关得函数得应用

SUM函数就是Excel中使用最多得函数，利用它进行求与运算可以忽略存有文本、空格等数据得单元格，语法简单、使用方便。相信这也就是大家最先学会使用得Excel函数之一。但就是实际上，Excel所提供得求与函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之与）、SUMIF（对满足某一条件得单元格区域求与）得使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金得计算。)

SUM
1、行或列求与

以最常见得工资表（如上图）为例，它得特点就是需要对行或列内得若干单元格求与。

比如，求该单位2001年5月得实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：

=SUM(H3:H12)

2、区域求与

区域求与常用于对一张工作表中得所有数据求总计。此时您可以让单元格指针停留在存放结果得单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求与得所有单元格。若这些单元格就是不连续得，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去得单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用得单元格前加上负号。当然您也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还就是来得快一些。比如，H13得公式还可以写成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函数中得参数，即被求与得单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现得分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求与得某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"得形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数得单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件得单元格区域求与，该条件可以就是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资与成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室得工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据得单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"得单元格，$F$3:$F$12为实际求与得单元格区域。

二、与函数图像有关得函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候就是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算得疏忽，描不出平滑得函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要得各种数学与三角函数，那就是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作得数学运算中，特别就是财务计算中常常遇到四舍五入得问题。虽然，excel得单元格格式中允许您定义小数位数，但就是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正得四舍五入，只就是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法得话，在财务运算中常常会出现几分钱得误差，而这就是财务运算不允许得。那就是否有简单可行得方法来进行真正得四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面得函数了，这就就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后得数字。

在Excel提供得"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)得函数，它得功能就就是根据指定得位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别就是number与num_digits。其中number就就是将要进行四舍五入得数字；num_digits则就是希望得到得数字得小数点后得位数。如图3所示：

单元格B2中为初始数据0、123456，B3得初始数据为0、234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得到0、12、0、23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0、1235、0、2346。

附注：Excel得数学与三角函数一览表

ABS 工作表函数 返回参数得绝对值
ACOS 工作表函数 返回数字得反余弦值
ACOSH 工作表函数 返回参数得反双曲余弦值
ASIN 工作表函数 返回参数得反正弦值
ASINH 工作表函数 返回参数得反双曲正弦值
ATAN 工作表函数 返回参数得反正切值
ATAN2 工作表函数 返回给定得 X 及 Y 坐标值得反正切值
ATANH 工作表函数 返回参数得反双曲正切值
CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大得方向，舍入为最接近得整数或基数
COMBIN 工作表函数 计算从给定数目得对象集合中提取若干对象得组合数
COS 工作表函数 返回给定角度得余弦值
COSH 工作表函数 返回参数得双曲余弦值
COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件得单元格得数目
DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度
EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近得偶数
EXP 工作表函数 返回 e 得 n 次幂常数 e 等于 2、704，就是自然对数得底数
FACT 工作表函数 返回数得阶乘，一个数得阶乘等于 1*2*3*、、、*该数
FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 得半阶乘
FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小得方向去尾舍入，使其等于最接近得 significance 得倍数
GCD 工作表函数 返回两个或多个整数得最大公约数
INT 工作表函数 返回实数舍入后得整数值
LCM 工作表函数 返回整数得最小公倍数
LN 工作表函数 返回一个数得自然对数自然对数以常数项 e（2、704）为底
LOG 工作表函数 按所指定得底数，返回一个数得对数
LOG10 工作表函数 返回以 10 为底得对数
MDETERM 工作表函数 返回一个数组得矩阵行列式得值
MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵得逆距阵
MMULT 工作表函数 返回两数组得矩阵乘积结果
MOD 工作表函数 返回两数相除得余数结果得正负号与除数相同
MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后得数值
MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数与得阶乘与各参数阶乘乘积得比值
ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后得奇数
PI 工作表函数 返回数字 3、149，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位
POWER 工作表函数 返回给定数字得乘幂
PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出得数字相乘，并返回乘积值
QUOTIENT 工作表函数 回商得整数部分，该函数可用于舍掉商得小数部分
RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度
RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 得均匀分布随机数
RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间得一个随机数
ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式得罗马数字
ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后得数字
ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小得方向）舍入数字
ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大得方向）舍入数字
SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式得幂级数之与：
SIGN 工作表函数 返回数字得符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1