印章管理办法-(2).doc
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1、印章管理办法第一节 总 则第一条 印章就是公司经营管理活动中行使职权得重要凭证与工具,印章得管理关系到公司正常得经营管理活动得开展,为维护公司利益,防止不必要损失得产生,特制定本办法。第二条 本管理办法包括实物印章及电子印章两部分,实物印章主要为公司公章、专用章、法人章、部门章、党工团委印章以及公司授权管理得其她实物印章;电子版印章指使用得各类电子印章,包括word 版电子印章、OA 系统以及其她系统电子印章。第三条 印章使用范围按以下规定界定。一、 公章代表公司得印章,体现公司得权力、凭信与职责,可对内对外使用。在获取公司公章使用审批权人得批准后,方可以公司名义发公文、信函、报表、证明及其她
2、材料。二、 专用章就是公司为履行某一项专门业务而使用得印章。印文中除刊有单位得法定名称外,还刊有专门得用途,如“财务专用章”、“合同专用章”等。专用印章只代表印章上刊明得使用范围。 财务专用章用于办理公司会计核算与银行结算业务等财务事宜。财务专用章、财务用法定代表人手章由财务负责人根据财务管理制度委托不同人保管、使用,并承担相关责任。三、 法定代表人手章就是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更、资产落户、协议书、证明等相关文件时使用。使用时须经本人审查签字。四、 部门印章原则上就是在公司内部使用,不得对外使用。由于实际工作需要而对外使用部门章得,必
3、须经公司书面授权,且部门负责人要承担使用得相关责任。第四条 各类印章得保管部门及责任人原则上按以下规定执行。一、公章、法人章及公司授权管理得其她印章得保管及使用归属人事行政部管理,人事行政负责人为直接责任人。二、合同专用章、财务专用章得保管及使用归属各级财务部,财务部负责人为直接责任人。三、各部门印章归属各部门保管与使用,部门负责人为直接责任人。四、党委、工会、团委印章得保管及使用归属各级党委、工会、团委,其负责人为直接责任人。五、其她印章根据工作需要,在刻制前确定保管人与责任人。六、电子印章得保管、使用等权利、责任与实物印章一致。第五条 就是凡以公司或法人名义对外行文,须加盖公司公章或法人章
4、,不得以部门印章代替。第六条 专用章以“专章专用”为原则,仅限加盖在指定范围内得文书上。第七条 电子印章制作、使用、保管、废止等按实物印章得规定重新申请、审批。第八条 人事行政部负责印章得刻制、发放、回收、废止并监督印章得保管与使用。第九条 本办法适用于怀来公司各部门。第二节 印章刻制、废止第十条 公司印章须遵循国家相关法律法规与公司有关规定刻制、领取、启用、更换与废止。第十一条 公司印章刻制原则上按以下规定执行。一、新公司注册须刻制得公章、法人章、财务专用章、合同章等,由注册人员根据公司批准性文件或手续刻制,完成备案后交由相关部门保管、使用。二、党委、工会、团委印章刻制获得上一级党委、工会、
5、团委批准后,方可交由人事行政部刻制。三、其她印章由印章使用部门、人员填写印章制作申请单提出申请,经部门负责人与主管领导审核,总经理批准后,交由人事行政部刻制。四、印章刻制完毕后,刻制人应在印章制作申请单填写刻制完成得时间、刻制机构全称、地点与联系人电话等。五、印章刻制完毕 3 日内,由人事行政部填写印章登记表,上报上一级公司办公室备案。第十二条 印章在领取前必须由各级办公室留存印痕存档,领章人填写印章登记表,注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。第十三条 印章在所在公司及上一级公司办公室完成备案后,即可启用。第十四条 印章废止原则上按以下规定执行。一、公章、法人章、财务专用章、合同章废止得
6、,由印章保管单位或部门填写印章废止申请单向上一级公司申请。批准后,交由上一级公司办公室加封保存 3 年,满 3 年后由办公室联合另一部门人员共同销毁。二、党委、工会、团委印章废止得,各级党委、工会、团委填写印章废止申请单向上一级党委、工会、团委申请。批准后,各级党委、工会、团委联合办公室共同销毁。三、其她部门、项目部印章废止得,由印章保管部门填写印章废止申请单,总经理批准后,该公司人事行政部联合印章保管部门或其她部门共同销毁。四、印章废止 3 日内应将结果向上一级办公室备案,并在印章登记表更新信息、注明销毁日期。第十五条 印章更换视同废止原印章、刻制新印章,须按上述规定废止原印章、刻制新印章执
7、行。第三节 印章使用、保管第十六条 印章审批权按以下规定执行。一、公章、法人章、合同章:控股公司该类印章得审批权归总裁,但按管理权限及事件性质,总裁可书面授权相关人员行使专有事项公章审批权。各公司该类印章得审批权原则上归书面被授权得董事长或总经理。二、党委、工会及团委得印章使用审批权原则上归各级党委书记、工会主席及团委书记。三、部门等其她印章审批权原则上归主管领导,但无主管领导得归部门负责人。四、电子印章审批权与实物印章审批权一致。第十七条 被授权人须按公司规定或国家有关法律以及公司章程、授权范围等慎重审批,须对造成得损失与影响负责。第十八条 若使用公章得最终签署人以行授权之事为名,私自做出违
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