物业管理投标书范本的制作(1).docx
《物业管理投标书范本的制作(1).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业管理投标书范本的制作(1).docx(43页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第43页 共43页物业管理投标书范本目 录第一章 前言 2第一节 概述 2第二节 释义 3第三节 编制依据 4第二章 投标函 5第三章 企业综合介绍 6第一节 公司简介 6第二节 公司架构 8第三节 运作特点 9第四章 管理文案及内容 11第一节 物业管理整体设想及策划 11第二节 采取的管理方式 16第三节 管理机构及人员配备、培训、管理 28第四节 物业管理规章制度 36第五节 日常物业管理的承诺 48第六节 社区文化建设 50第七节 房屋及公共设施维修养护计划 54第五章 物业服务成本预算书 59第六章 结束语 64第七章
2、 相关证书资料 65第一章 前 言第一节 概述我公司通过现场勘察,在充分理解“*项目”规划设计理念的基础上,结合我公司18年来管理别墅、高层 、智能化小区、办公楼、商场、科研楼等实际物业管理成熟经验,以及在物业管理中有效实施的ISO9001国际质量体系的实践,我公司成立了“*项目”物业管理项目投标小组,编制本标书。如果我公司能在“*项目”物业管理招标中胜出,我公司将严格按照投标书中承诺的服务内容和物业服务合同的约定,对“*项目”实施专业化、规范化的物业管理,为管理中心( )营造一个清洁、优美、舒适、温馨的生活环境,实现广大管理中心对“*项目”期许的物业管理效果。第二节 释义在本标书中,以下名词
3、释义为:管理中心:是指房屋的所有权人 :泛指本物业的承租人和其他实际使用物业的人我公司:是指 建设单位:是指*管理中心本物业:是指“*项目”小区第三节 编制依据l 国家及省市有关“物业管理”政策法规;l 建设部颁布的全国物业管理示范 小区标准及评分细则;l 云南省物业管理规定;l “*项目”前期物业管理招标书。第二章 投 标 函 投 标 函致:*管理中心 贵公司“*项目”前期物业管理招标书,我公司已详细阅读,根据招标书内容和要求及“*项目”物业类型及实际情况,编制成*项目物业管理投标书,现作如下承诺:l 我公司同意按*管理中心的要求和方式进行投标。l 如果我公司中标,同意招标书的内容作为物业服
4、务合同的有效组成部分,与贵公司签订前期物业服务合同,并遵循执行。l 我公司承诺按照招标人要求在 年 月 日前,组织专业人员进入现场配合开发商交房。 二OO六年二月十日第三章 企业综合介绍公司架构总经理副总经理副总经理安全管理部清洁绿化部计划财务部总经理办公室工程技术部企业发展部人力资源部深圳项目北京项目杭州项目上海项目昆明项目运作特点我公司自88年从事物业管理以来,不断摸索、大胆创新,总结出一套满足物业管理行业特点并适合企业自身发展的运作模式,主要有以下几个特点:一、员工持股、全员参与物业管理是劳动密集型行业,为充分调动员工的积极性、发挥员工的主人翁作用,我公司于1999年改制,员工持股占60
5、。员工是企业的主人,企业的发展关系每个人的利益。我公司股权特点,有利于各项制度执行力度和服务理念的贯彻。因为员工股东们明确,只有管理中心满意、公司的良性发展,才有个人稳定的收益。二、以人为本、利益共享企业的生存与发展,必须坚持以人为本,促进员工的价值观与企业的价值观统一。体现和发展人的有益作用是我公司企业管理的重要内容。公司内部建立利益共享平台,让全体员工共同分享企业发展成就,包括报酬、福利、分配机制、晋升机制、员工考核机制、员工培训机制等,让员工通过个人的努力,从企业发展中明确个人发展机会和发展空间,满足员工成就感需求,让员工分享到在一个规范企业就业的荣誉和安全。三、将培训和学习贯穿于企业发
6、展之中社会在快速发展,物业管理的法制环境不断完善,管理中心对物业管理的专业化要求越来越高,企业员工综合素质紧扣时代脉搏是企业发展的动力源泉。公司针对员工所在岗位,制订年度外派培训、内部培训计划。公司还按计划组织了以管理处为单位的各种兴趣班,正确引导和丰富了安管队员等基层员工的业余生活,为基层员工再就业以及晋升打基础。四、完善制度、规范运作我公司在严格实施ISO9001:2000 标准基础上要求做到:作业标准化 人才专业化 流程表格化 团队人性化管理数据化 行动军事化服务多元化 形象社会化五、培养专业管理队伍、严格控制管理成本我公司从事物业管理18年来,先后培养了大批机电、土建、物业管理、园林绿
7、化和行政管理人才,由于公司管理体制上的优势,管理层处于比较稳定的发展状态,专业人才队伍不断扩大,目前公司已有中高级职称专业人员近70人。有了成熟的专业人才队伍,使管理过程中的管理成本得到有效控制。第四章 管理文案及内容第一节 物业管理整体设想及策划一、高标准、高水平的管理措施1、 市场定位:本物业环境优雅,管理中心以事业成功者为主,具备优质物业管理服务的高档居住区基础。2、 管理模式:以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。3、 形象定位:安全、舒适、文明、环保、便利。1) 安全:通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,充分保障各
8、管理中心安居乐业。2) 舒适:按照服务规范标准,以优质的服务为管理中心营造温馨的生活环境。3) 文明:开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。4) 环保:提供优良的园林绿化保洁服务,运用各种监督机制,创造出一个环保、优雅的居住环境。5) 便利全方位开展便民服务,为 提供快捷、便利服务,体现“*项目”人清新、阳光的生活节奏。二、具有深度和广度的管理措施(一)为管理中心把关、督促建设单位完善配套设施。充分发挥我公司优势,按“*项目”规划设计要求对各项配套设施、设备进行验收,对于不合格项向有关责任单位提出整改要求。(二)专业服务的信心保证我公司为 提供
9、专业化服务同时,重视环境和社会效益,在共赢的基础上打造出“*项目”管理精品。为此我公司在这里郑重承诺:1、因物业管理单位内部人员违法行为导致管理中心损失,依法承担相应责任。2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担相应责任。3、由于我公司未能履行物业服务合同的约定,导致管理中心人身、财产受到损害,我公司承担相应责任。(三)建立快捷 服务系统我公司始终坚持“ 至尊,服务至上”的企业宗旨,把 满意率作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足 需求。通过运用创新的 服务理念,建立全方位 服务系统,提供高档次的精品服务,不断提高 满意度。根据 的需求信息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工
10、作,设立 信息档案,高效反馈、处理 意见及需求。每月按期将 需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。三、 全方位的服务意识(一)为 提供便利服务从 的需求出发,为 做实事。根据“*项目”的实际情况,为 妥善解决社区班车问题;合理利用会所设施,为 创造充分休闲娱乐的场所。(二)24小时治安防范服务利用我公司所服务的“西郊华城”大社区的带动作用,充分发挥“西郊华城”安全管理工作多年无事故的优势,做好“*项目” 治安防范工作。我公司将置入“门岗对外来人员准入请示制度”、各安管岗全天候24小时服务,对安管队伍实行半军事化管理。(三)营造绿色环保小区养护
11、好本物业内的园林绿化,植物长势良好,乔木无枯枝,灌木修剪圆滑、造型美观,绿篱修剪平整,草坪四季常绿平整。做好污水处理及水系循环处理,保持水质符合卫生标准。(四)抓好精神文明建设1、 重大节日做好节日装饰,营造节日气氛。2、 组织 开展各项文艺体育竞赛活动。促进相互了解,增进友谊。四、管理学前沿理论的掌握及应用管理科学理论包括行为科学、组织学派、社会系统学派、决策理论、权变理论等。随着科学技术的飞速发展和市场竞争的日益加剧,管理科学理论得到了进一步的完善,其前沿理论主要集中在以人为本、系统理论、动态调节理论、效益统一理论和企业文化等方面。(一)以人为本的管理理论现代管理思想把人的因素放在首位,重
12、视处理人与人的关系,强调人的自觉性和自我实现,主张以挖掘人的积极性、创造性作为管理的核心。这一理论对物业管理行业具有重要的指导作用。(二)系统管理理论现代企业是一个为了达到一定的经营目的,由许多相互关联的要素、环节、部门有机地结合而成的整体,是一个复杂的社会技术经济体系。我公司强调用系统观念、全面的观念整体把握,科学分析,全面实施物业管理。坚持服务至上、注重对内、对外协调、实施ISO9001质量体系、扩展和应用现代管理技术等,都是这一理论的应用。(三)动态调节理论为了实现管理目标,使企业取得最佳效益,管理过程的每一个步骤、环节都必须实行动态调节,而不能把管理过程视为一成不变的模式。企业管理通过
13、动态调节,就可以使各要素在各个环节上保持协调、均衡,又能对外界保持灵敏的适应性,从而最大限度地发挥其功能作用。我公司在物业管理工作中,注重动态调节理论的应用,鼓励创新、加强信息沟通和应变能力,强调“不进则退,不快则亡”的观念以及对管理流程重新组合从而达到提高服务 的能力,缩短改善周期等。(四)效益统一原则物业管理给 的产品就是服务,不仅要满足广大 的需求,而且要维护、增进 和社会的利益,为人类社会做出贡献。我公司在本物业的管理成本测算方面,本着精心计算成本,既坚持以盈利作为重要目标,以保持企业发展后劲,又注意处理好经济效益、环境效益和社会效益的关系,保持企业长远发展的后劲。(五)企业文化杰出而
14、成功的大公司都有强有力的企业文化内涵,它是企业赢得市场竞争的内在筋骨,反映了企业的基本信念和发展追求。我公司自88年从事物业管理以来,始终发扬“敬业、奉献、创新”的企业精神,倡导以“实现自我、服务客户”为自身动力,激励员工的群体意识;以企业文化为目的,提高团队合作精神,从而为我公司的长远发展提供了强大动力。采取的管理方式一、采取的管理方式(一)综合一体化的管理方式我公司将本物业的管理方式确定为综合一体化管理,即由物业管理处经理在公司总经理直接领导下,通过各部门技术支持和配合,按照ISO9001:2000国际质量体系标准和ISO14000环保体系标准,运用现代化管理手段,对本物业的房屋、公用设施
15、设备、消防、治安、卫生、绿化、停车管理、社区文化等,统一实施专业化管理。在管理过程中,我们将与管理中心(管理中心委员会)紧密合作,采取管理中心自律和物业管理相结合的办法,使综合一体化管理收到更好的效果。管理处拟采取的内部管理架构如下:物业管理处 客户服务中心环境部安管部财务部工程技术部部部 部收费员清洁保洁消防管理车辆管理环境绿化会计治安管理日常设施维修机电设备维护机电设备运行社区文化档案管理装修管理房屋管理(二)激励机制(1)实施日常管理目标责任制,增加管理层的工作主动性,我公司按照全国物业管理示范 小区标准,结合公司实际情况,制订各项管理指标,管理处将按此标准严格做好每项工作,明确奖惩,并
16、与奖金挂钩。(2)岗位激励。在物业管理行业拼搏的员工,最渴望得到的是自身价值被集体和社会认可,我公司始终坚持各级岗位实行公司内部公开招聘的办法,使具有真才实学的员工能充分发挥自身潜力,有机会体现自己的价值。(3)奖金激励。公司每年对员工进行全方位考核,排名前30%的员工将有机会加薪晋级。(三)监督机制管理处在开展物业管理的过程中,将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规开展工作,定期向我公司和管理中心委员会报告工作,检讨物业管理运作事务,并制订日常工作计划,实行目标管理责任制,每年对管理目标进行考核,严格按我公司ISO9001质量体系运作,对每个项目的管理服务过程建立原始记录,通过部
17、门返查,公司内部质量审核, 及房产管理局等外部检查,确保管理工作的监督机制有效运行,具体作法是:1、公布管理处监督投诉电话,设立意见箱及网上电子投诉邮箱,24小时受理投诉,所有员工佩戴工作牌上岗,以便于公开监督。2、管理处定期向公司、管理中心委员会报告工作,检讨物业管理事宜。3、我公司根据“全国物业管理示范 小区”的标准每月对管理处进行检查评分,同时管理处每月对员工进行考核。4、管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,每年进行两次 意见征询,并不定期向 作随机意见调查,对 反馈的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈,实行闭环管理,使 的合法权益得到保障。(四)自我约束机制1、管理处在实施物
18、业管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。2、管理处将严格执行我公司ISO9001质量体系。3、管理处对员工进行定期不定期检查,发现问题及时纠正。4、公司每年对员工进行年终考核,实行3%末位淘汰制。5、公司有供全体员工遵循的员工行为规范。(五)信息反馈及处理机制1、信息反馈机制我公司参照ISO9001:2000管理体系建立信息反馈机制,以不断提高管理质量和服务水平。除了按照公司管理体系及检查监督体系进行信息反馈以外,在日常工作之中由企业发展部全面负责用户对本公司管理服务意见的反馈,由各职能部门对专业信息进行反馈。信息反馈机制由以下两部分组成:公司内部信息反馈流程公司总部各
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业管理 投标 范本 制作
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【Fis****915】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【Fis****915】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。