如何做好行政事业单位人力资源档案管理工作_侯俊丽.pdf
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1、 2023 NO.4 探 索 与 争 鸣SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION如何做好行政事业单位人力资源档案管理工作侯俊丽(内蒙古自治区爱国卫生服务中心 内蒙古呼和浩特 010055)摘要:随着我国社会经济的不断发展,政府部门对人力资源档案管理的工作越来越重视,作为我国事业单位管理的重要环节,对于选拔事业单位人员具有至关重要的作用。为进一步推动国内人力资源档案管理实现可持续发展,我国政府部门相继颁布大量与档案管理相关的法律法规文件,促进人力资源档案管理进入正轨,让人力资源档案管理工作逐渐趋于成熟
2、。但由于这些法律法规还未和人力资源档案工作进行完全融合,在实际运用过程中出现很多方面的问题,给有效运行这项工作带来严重影响。基于此,该文以人力资源档案概述为基础,从不同方面来分析事业单位人力资源档案管理工作现状,探究隐藏在事业单位日常人力资源管理中存在的问题,结合事业单位发展方向和目标,提出健全的人力资源档案管理优化措施,来提升事业单位人力资源档案管理效率,有利于实现事业单位可持续发展。关键词:行政事业单位 人力资源档案 人力资源管理 优化管理中图分类号:G270文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2023)04-0224-04How to Manage Human Resource
3、s Archives Well of Administrative InstitutionsHOU Junli(Patriotic Health Service Center of Inner Mongolia Autonomous Region,Hohhot,Inner Mongolia Autonomous Region,010055 China)Abstract:With the continuous development of Chinas social economy,government departments pay more and more attention to the
4、 importance of human resources archives management.As an important link in the management of public institutions in China,it plays a vital role in the selection of personnel of public institutions.In order to further promote the sustainable development of domestic human resources archives management
5、,Chinese government departments have successively promulgated a large number of laws and regulations related to archives management,so as to promote the human resources archives management on the right track and make the human resources archives management gradually mature.However,these laws and reg
6、ulations have not been fully integrated with the human resources archives work,so there are many problems in the actual application process,which has a serious impact on the effective operation of this work.Based on this,based on the overview of human resources archives,this paper analyzes the curre
7、nt situation of human resources archives management in public institutions from different aspects,explores the problems hidden in the daily human resources management of public institutions,and puts forward sound optimization measures of human resources archives management in combination with the de
8、velopment direction and objectives of public institutions,so as to improve the efficiency of human resources archives management in public institutions,which is conducive to the sustainable development of public institutions.Key Words:Administrative institutions;Human resources archives;Human resour
9、ce management;Optimize managementDOI:10.16661/ki.1672-3791.2204-5042-1198作者简介:侯俊丽(1989),女,本科,副研究馆员,研究方向为人力资源档案管理。224探 索 与 争 鸣 2023 NO.4 SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATIONSCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯科技资讯近年来,国内经济体制改革进程逐渐深入,给行政事业单位运营模式带来质的改变,再加上事业单位间良性竞争数量和管理理论知识大幅度增加,人才逐渐成长为企业可持续发展的重要因素,尤其是高质量复合型人才给
10、企业健康发展提供源源不断的动力。而企业管理者要如何真正了解事业单位内部人才资源实际情况是目前事业单位急需解决的问题,只有全面掌握事业单位内部人才资源情况,才能起到合理利用人才资源的作用,提高事业单位经济效益。因此,人力资源档案管理应运而生,其自身具有较高的利用价值,能服务于各个基层单位,也是事业单位选择上岗人员的重要依据,能给领导人员提供最全面的数据。因此,人力资源档案在管理过程中,要注重遵循以人为本的原则,结合行政单位的实际情况制定档案管理规则,有效提高档案管理的效率。但从目前档案管理实际情况来看,档案管理工作过于注重流程要求,来控制人力资源档案,但无法提升档案管理工作质量,甚至给工作效率造
11、成严重影响1。1 人力资源档案管理的内涵和原则1.1 人力资源档案概述目前,我国学术界对人力资源档案研究内容较少,主要分为两种不同观点:第一,站在管理角度来考虑问题,学者认为将人力资源管理思想和人力资源档案管理相结合,来优化整个档案管理理论和方式,所以人力资源档案和人力资源档案在本质上看基本相同;第二,站在本体角度考虑,注重分析人力资源档案功能性改变,是企业组织机构和其他部门进行人力资源管理中逐渐形成,用来记录员工各方面情况,如道德、技能、员工状态等信息,通常是将个体作为单位来利用历史数据。人力资源概念最早出现在企业中,其凭借自身特殊性受到各行业高度重视,被逐渐普及到各行业中,已取得不错的成绩
12、,随后被应用到事业单位和政府工作部门,政府部门针对人力资源管理构建专业机构,有利于提升人力资源管理效率,从而提升事业单位人才队伍建设质量。1.2 人力资源档案管理应遵循的原则1.2.1 分级负责原则人力资源档案管理不是随意设定,而是根据行业标准进行规定,为此人力资源档案管理要按照安全保密原则,为人力资源档案日常运行提供有力依据。而分级负责原则是人力资源档案管理最常见的原则,主要是由对应级别的工作机构来负责,避免在收集管理过程当中出现越级管理的问题。当然在这个分级负责原则内,上级对下级依旧是存在监督权,来确保档案管理的合理性,从而推动人力资源档案朝预期方向发展。而集中管理原则是以分级负责原则为基
13、础,必须要严格遵循分级负责制度,规范管理不同层级、不同部门的人员,且要合理利用分类方式管理不用档案,进而有效区分人力资源档案身份类型,提高集中管理的工作效率和质量2。1.2.2 真实规范原则真实规范原则是人力资源档案管理中的重要原则。在人力资源档案管理工作开展过程当中,必须要保证档案真实性,无论何种类型的人力资源档案都要严格按照行业标准进行,禁止在档案内容方面出现虚假行为,如学历、年龄等信息禁止出现虚假现象。同时,规范性也是人力资源档案管理的核心,如保存、收集、利用等流程,都要根据我国标准来确定,不许任何团队、个人开展违规档案管理操作,避免给人力资源档案管理权威性带来严重影响。另外,在人力资源
14、档案管理时,安全原则同样至关重要,其直接关系到档案信息安全性,避免其由于人为因素影响给档案内容造成严重损坏,如泄露、丢失等问题,并在管理中要杜绝自然因素给档案管理带来的影响,如漏电、火灾等外在因素。保密原则对所有类型的档案管理都具有至关重要的作用,由于人力资源档案管理通常涉及的范围较广,甚至关系到基层单位人员的选拔和培训,是确保我国治理的重要依据,在不经过相关人员的允许下禁止随意泄漏,要在绝对保密下进行管理。此外,要确保利用原则和保密原则两者之间不会造成较大的重复性和冲突性,人力资源档案虽然是确保发挥其利用价值,但如果要以泄露档案内容为前提,这属于违法行为,要给予严厉打击和禁止。2 行政单位人
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