贵州桥梁EAS信息化项目供应链操作手册样本.doc

贵州桥梁集团EAS项目
供应链某些操作手册

金蝶软件（中华人民共和国）有限公司
贵阳分公司
二零一二年二月

1 系统进入
1.1登录界面
登陆界面：EAS是基于B/S架构高品位管理软件系统，可以运用于广域网及局域网数据操作及帐务解决。
1、客户端登陆服务器设立：双击打开[开始]-[程序]-[金蝶EAS]-[金蝶EAS客户端]-[金蝶EAS服务器连接器]，设立连接时选取HTTP模式，同步填写服务器IP地址及服务器端口、文献更新服务端口设立为默认6888端口拟定即可。如图：

2、登陆界面阐明：击打开[开始]-[程序]-[金蝶EAS]-[金蝶EAS客户端]-[金蝶EAS客户端]，如图：

1.2修改密码
初次登陆系统修改密码：登陆系统后打开“系统”菜单中找到“修改密码”即可进行密码修改，如图：

2 基本资料
2.1物料引入
在做单过程中如果发现没有物料状况请参照一下操作：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖物料〗
在进入供应商界面后，可以勾选包括下级节点，当前公司或项目部既有物料会所有显示出来，对没有物料进行查询，拟定没有后再进行引用集团物料操作；

在物料过多时候可以在物料界面点击左上查询功能，搜索查找物料：

通过设立筛选条件查询出自己需要查找物料，普通状况，在条件那选取“名称”，比较符选取“类似”，比较值那输入自己需要查询物料某些名称即可。

如果通过上述操作没有找己需要物料，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖物料〗
在物料界面菜单栏点击引用

点击“引用”进如引用界面

在进入引用界面后，管理单元选取处选取“集团”如上图，然后选取未导入，再在下面物料里面找自己需要物料，找到后勾选上（同步勾选“同步导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选方式查询自己需要物料，用引人界面过滤功能。

在导入（同步勾选“同步导入辅助资料”）完毕后，打开供应商界面
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖物料〗
再次查询已经引人物料：

2.2 供应商引入
在做单过程中如果发现没有供应商状况请参照一下操作：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖供应商〗
在进入供应商界面后，可以勾选包括下级节点，当前公司或项目部既有供应商会所有显示出来，对没有供应商进行查询，拟定没有后再进行引用集团供应商操作；

在供应商过多时候可以在供应商界面点击左上查询功能，搜索查找供应商：

通过设立筛选条件查询出自己需要查找供应商，普通状况，在条件那选取“名称”，比较符选取“类似”，比较值那输入自己需要查询供应商某些名称即可。

如果通过上述操作没有找己需要供应商，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖供应商〗
在供应商界面菜单栏点击引用

点击“引用”进如引用界面

在进入引用界面后，管理单元选取处选取“集团”如上图，然后选取未导入，再在下面供应商商里面找自己需要供应商，找到后勾选上（同步勾选“同步导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选方式查询自己需要供应商，用引人界面过滤功能。

在导入（同步勾选“同步导入辅助资料”）完毕后，打开供应商界面
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖供应商〗
再次查询已经引人供应商：

2.3 客户引入
在做单过程中如果发现没有客户状况请参照一下操作：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖客户〗
在进入客户界面后，可以勾选包括下级节点，当前公司或项目部既有客户会所有显示出来，对没有客户进行查询，拟定没有后再进行引用集团客户操作；

在供应商过多时候可以在客户界面点击左上查询功能，搜索查找客户：

通过设立筛选条件查询出自己需要查找客户，普通状况，在条件那选取“名称”，比较符选取“类似”，比较值那输入自己需要查询客户某些名称即可。

如果通过上述操作没有找己需要客户，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖客户〗
在客户界面菜单栏点击引用

点击“引用”进如引用界面

在进入引用界面后，管理单元选取处选取“集团”如上图，然后选取未导入，再在下面客户里面找自己需要客户，找到后勾选上（同步勾选“同步导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选方式查询自己需要客户，用引人界面过滤功能。

在导入（同步勾选“同步导入辅助资料”）完毕后，打开供应商界面
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖基本数据管理〗→〖主数据〗→〖客户〗
再次查询已经引人客户：

库存初始化
新增仓库无初始化数据操作：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存初始化〗→〖结束初始化〗

点击“开始”（没有初始化数据单据提示如图所示，点击‘是’即可）。

确认初始化结束如图：

3 入库业务

详细做单需要切换到当前业务单据项目组织下
点击“系统”选取“切换组织”如图：

选取做单项目组织确认：

3.1 采购入库
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖采购入库〗→〖采购入库新增〗
必填项：事物类型、业务日期、供应商、库存组织、物料编码、数量、仓库、金额

多条物料可以点击“新增分录”增长

单据填写完毕点击“提交”

单据查询：
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖采购入库〗→〖采购入库查询〗
选取查询时间、相应项目（库存组织）、物料、仓库、供应商

单据审核：
选取要审核单据点击“审核”

立即入库需要立即出库单据，在审核后可以点击“关联生成”选取领料出库单关联生成,如图：

3.2 调拨入库
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖调拨入库〗→〖调拨入库查询〗
依照“库存调拨单”关联生成过来

3.3 其她入库
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖其她入库〗→〖其她入库新增〗
必填项：事物类型、业务日期、库存组织、物料编码、数量、库存状态、仓库

多条物料可以点击“新增分录”增长

单据填写完毕点击“提交”

在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖其她入库〗→〖其她入库查询〗
选取需要查询业务时间、库存组织、物料、仓库

选取相应需要审核单据确认后点击“审核”，

4 出库业务
4.1 领料出库
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖领料出库〗→〖领料出库新增〗
必填项：事物类型、业务日期、库存组织、工程项目、工作分解构造、费用类型、物料编码、数量、仓库、结算单价、结算金额

多条物料增长点击“新增分录”

费用类型：只需依照业务选取“项目自营”、“供应商扣款”；
供应商扣款包括劳务班组扣款。

事物类型选取“配件燃油领料出库（PM）”时，需要选取进场设备相应设备编码、名称

在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖领料出库〗→〖领料出库查询〗
选取需要查询业务时间、库存组织、物料、仓库

选取需要审核单据确认后点击“审核”

并把审核后需要成本计算单据选取点击“生成PM出库单”生成至工程某些。

4.2 调拨出库
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖调拨出库〗→〖调拨出库查询〗
依照“库存调拨单”关联生成过来

4.3 其她出库
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖其她出库〗→〖其她出库新增〗
必填项：事物类型、业务日期、库存组织、物料编码、数量、库存状态、仓库

多条物料可以点击“新增分录”增长

单据填写完毕点击“提交”

在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖其她出库〗→〖其她出库查询〗
选取需要查询业务时间、库存组织、物料、仓库

选取相应需要审核单据确认后点击“审核”，

5 费用分摊
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖应付单新增〗
必填项：公司、单据日期、单据类型、付款方式、往来类型、往来户、采购组织、币别、业务日期、费用项目、金额

单据类型选取“采购费用发票”

单据完毕点击“提交”

在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖应付单查询〗
依照单据类型选取“采购费用发票”、往来类型、日期等查询

选取需要审核单据确认后点击“审核”

在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖费用分摊〗→〖费用分摊〗

点击应付单查询：
选取相应需要查询条件

点击入库单查询：
选取相应需要查询条件：

选取相应项目财务组织、分摊原则
分摊原则选取“采购费用”
勾选需要分摊单据

确认点击“分摊”完毕

在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖费用分摊〗→〖费用分摊清单查询〗
选取需要查询条件：财务组织、分摊期间、分摊日期

查看详细单据分摊信息：

分摊费用会反写到更新采购入库单
字段文字“采购费用”、“合计分摊费用”

6 报表查询
6.1 供应链入库汇总表
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存分析〗→〖库存报表〗→〖供应链入库汇总表〗
依照查询需要选取条件：物料、日期、库存组织、仓库等

6.2 供应链出库汇总表
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存分析〗→〖库存报表〗→〖供应链出库汇总表〗
依照查询需要选取条件：物料、日期、库存组织、仓库等

6.3 收发存汇总表
在“金蝶EAS主控台”界面，选取〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存分析〗→〖库存报表〗→〖收发存汇总表〗
依照查询需要选取条件：物料、日期、库存组织、仓库等