病历书写质控管理制度000.pdf

病历书写质控管理制度病历书写质控管理制度各科室：为贯彻省卫生厅和省中医药管理局联合下发的中医病历书写基本规范的通知要求，提高病历质量。现将医院病历书写质控管理制度印发给各科，请各科室医务人员认真贯彻落实。附件：医院病历书写质控管理制度附件：医院病历书写质控管理制度一、监控组织（一）设立医院病历质量管理委员会，分管院长任主任，并下设办公室。主要职责：1负责确立病历质量管理目标；2对全院病历质量进行全程监控；3对重大病历质量问题进行研究处理；4病历质量进行督促检查并提出改进意见；（二）各科室成立病历质量监控小组，科主任任组长，3-4名高年资主治及以上医师任质控医师，科室护士长或高年资护师任质控护士，全面负责本科室病历质量，科室病历质量监控小组名单报医务科、护理部备案。主要职责：1确立本科室病历质量管理目标2对本科室病历质量进行全程监控3对本科室病历质量进行监督检查并提出改进意见二、病历书写规范（一）严格执行吉林省卫生厅和省中医药管理局联合下发的中医病历书写基本规范（2010 年版）的有关要求。（二）病历中纸张要统一，病历书写规范中有明确规定的表格，不得自行更改格式。（三）医师在规定时限内完成入院记录后，要求必须有病史陈述人对所提供的现病史的真实性签字认可。三、病历质量控制标准执行执行吉林省卫生厅和省中医药管理局联合下发的中医病历书写基本规范（2010 年版）中的住院病历质量评价标准。四、病历质量控制范围：包括：门（急）诊病历，运行病历、终末病历。五、病历质量全程监控流程（一）基础教育质量控制1新职工入院教育期间，医院安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的教学课程。并对新员工进行病历书写知识考核，考核合格者方可进行病历书写。2各科室由科主任或主管医师对新入科的实习生、进修生、研究生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。（二）环节质量控制：主要由科室病历质量监控小组负责。病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。科室应加强病历形成过程中的管理，按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。出院病历应由三级医师、监控小组人员、科主任检查合格后送达病案室。1严格执行三级医师负责制。（1）住院医师严格按照吉林省卫生厅和省中医药管理局联合下发的中医病历书写基本规范（2010 年版）的要求书写病历。（2）主治医师负责指导并检查住院医师的病历书写质量，及时纠正缺陷。在病历首页签字时应认真检查整份病历质量。（3）主任医师或副主任医师负责检查运行病历质量；认真审核每份出院病历质量，确保每份出院病历质量合格。2患者出院（或死亡）后，主管医师应按规定在 24 小时内填写出院（死亡）记录、病历首页等，并检查病历书写质量和各种记录、辅助检查报告单是否齐全，补充完善后签字。质控医师根据“住院病历检查评价标准”进行检查评分，确保病历质量合格后，在病历首页“质控医师”栏签字。值班护士要检查护理相关病历内容，按规定排列顺序整理病历，并在病历首页“质控护士”栏签字，将合格病历送交病案室。归档后的病案内容任何人不得随意更改。3科室病历质量监控小组定期或不定期检查病历质量，及时发现问题并纠正。4科主任应重视病历质量管理，经常督促检查本科室病历质量监控小组的工作。5医院每季度定期抽查病历质量，对检查存在的缺陷，及时反馈并按相关规定进行处罚。（三）终末质量控制1.病案室质控人员负责检查并评定住院病历的等级，将存在问题登记到“病案质控记录本”上，并及时通知责任人。科室医师在接到病案室电话通知后，应在 3 个工作日内完善，病历完善后交于病案室质控医师二次检查合格后方可归档，病案室每月负责汇总终末病案质控情况上报质控科。2各科室病历质量监控小组定期或不定期抽查出院病历，对自查中存在问题，科室定期召开讨论会，针对存在问题制定整改措施，不断改进病案质量。3病历质量管理委员会每季度定期检查归档病历质量。（四）护理文书书写管理 1.护理文书由取得护士执业证书的护士书写2.护理质量管理委员会下设护理文书检查组，由其每季度对全院护理文书进行检查、督促、总结、反馈。3.各科室成立护理文书质量控制小组，及时检查科室护理文书书写情况，发现问题及时纠正，并做好记录，严把科室护理文书质量关。4科室每份出院病历由质控护士认真检查，交护士长审核合格签字后，方可送交病案室。5护理文书送达病案室后，由“护理病案质控员”负责护理文书的质量检查工作，对不合格病历提出检查意见、并通知相关科室护士长，科室应在接到通知 3 个工作日内完成护理文书的完善，完善后的病历由护理病案质控员再次审核合格后方可归档。“护理病案质控员”需认真登记检查情况，并每月将检查结果汇总后反馈到科室及护理部。6 新职工入院后，由护理办公室对新职工进行有关护理文书知识的培训。护理办公室定期组织全院的护理文书知识讲座，不断提高护理人员的护理文书书写水平。六、医疗、护理病历奖惩办法（一）一年内未出现乙、丙级病历的医师，年终给予表彰及年终奖金（上报院务会），并与职称晋升挂钩。一年内未出现乙、丙级病历的科室，年终给予年终奖金，并给予科主任及质控负责人相应奖励和表彰。（二）出现乙级病历，责任医师必须在 48 小时内重写该病例，以达到甲级病历标准。逾期未完善者扣罚责任医师当月效益工资的 2%，并扣罚科室效益工资的 2%；科室每月累计5 份乙级病历数，扣罚科室当月效益工资的 2%；科室每月累计 10 份乙级病历数，取消年终奖。（三）出现丙级病历一份，扣科室效益工资的 5%，科主任、质控医师、经治医师、护士长、质控护士、责任护士等责任人各 300 元，并与职称晋升挂钩。（四）病历首页未完成签字的出院病历，病案室不予接收。科室质控医师、质控护士有责任及时送交出院病历，出院病历未按时送达病案室者，每超期一天，每份扣科室效益工资的 1%。（五）进修医师累积出现三份乙级病历或一份丙级病历者取消进修资格改为参观学习，进修结束时不发进修医师结业证。（六）医院将定期对全院运行及出院病历进行抽查，出现不合格病历，按上述规定处理，如出院病历存在问题为病案室质控员漏检的，医院将按照上述规定对相关科室责任人和相关的病案室质控员进行同等处罚；如病案室质控员已指出存在的问题，科室责任人未完善或无法完善，只处罚科室责任人。（七）凡丢失 1 份病历者，当事人赔偿人民币 2000 元，同时根据有关规定追究当事人的责任。（八）私自复印病历、将病历交给患者及家属、或交由患者及家属带离医院者，一次罚款 500 元。（九）借阅病历延期不还者，每天扣当事人 10 元。2009 年 2 月 16 日 医院病历质量控制流程图 科室自查住院病历质控医师签字质控护士签字出科送病案室检查、评定等级合格归档不合格科室完善合格后归档不合格严格按照三级医师负责制合格病历再次完善至合格