《小型机具管理制度》.doc
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1、 小型机具管理制度为加强小型机具管理,规范管理流程,确保各类小型机具的正常、高效运转,满足施工生产的需要,特制定本制度。第一条 适用范围 公司内各单位、各项目、各部门第二条 管理部门 财务部、物料部及各使用部门 第三条 管理原则(一)财务副总审核、总经理批准的原则小型机具的购置、转让、报废等处理必须经财务副总审核,报总经理批准。(二)小型机具保值、增值的原则使用部门有偿使用小型机具。小型机具转让、出售其价格要高于财务账面净值。(三)采取三级管理的原则1。财务部为一级管理部门,负责对小型机具的核算;2。物料部为二级管理部门,负责小型设机具的采购、保管、调拨、收回等管理工作;3.使用部门为三级管理
2、部门,负责小型设机具使用过程管理、维护。第四条 管理部门职责(一)财务部(一级管理)1。根据小型机具的类别和特点,纳入固定资产核算,设置“固定资产小型机具科目”,构成固定资产的,按固定资产管理,分别制定小型机具的目录及编码规则,包括名称、规格、型号、存放地点、数量、原值、折旧年限、预计净残值等;2。负责建立小型机具总账及明细账,对物料部及使用部门进行业务指导与监督;3。每年进行两次小型机具的盘点,做到账、物相符。如果出现不相符的情况,在编制差异表,注明原因;4.审核小型机具的增加、减少及调拨,并予以确认,按规定处理;5。负责审批小型机具的使用费价格及扣款处理.(二) 物料部(二级管理)1.负责
3、小型机具的采购管理;依据经主管经理批准的材料计划进行采购,采购过程要货比三家,选择质量好、价格合理产品;2。负责对所购置小型机具合格证、使用说明、配件清单、技术资料等验收、收集与保管;3。负责小型机具的入库验收与保管.保管人员验收合格后办理入库、检查产品合格证、使用说明书、零部件等是否完整、开机能否正常运行,以确保小型机具出库时能正常使用; 4.负责小型机具的调拨出库。依据各项目使用申请单,办理小型机具调拨出库,并将随机资料提供给使用部门; 5。负责小型机具的使用后收回。退库要检查完好状态,确认无误后办理退库,发现坏损要求对方维修、或者赔偿; 6。负责建立小型机具台账,及时记录入库、出库、库存
4、数量、调拨的动态、使用、送回时间及收费情况等信息; 7。对小型机具的在库管理,要落实责任人,确保小型机具出库能正常使用,如不能使用,其责任由责任人承担;8.负责对小型机具的增加、减少、出售、毁损、报废等鉴定、报批;9。负责定期盘点小型机具,定期与财务部门对账;10。负责确认小型机具的使用时间,按规定计算使用小型机具的费用,并负责将使用单位的扣款单及时送到财务进行结账。 (三)各使用单位(三级管理) 1。使用单位领用小型机具,需现场检查机具能否正常运转,零部件是否完整,说明书是否齐全,并双方留取影像资料以备归还时对照; 2。小型机具的使用时要落实专人按说明书使用和保养,用后妥善保管。归还时要保证
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