公司出差管理制度.docx
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1、文件名称出差管理制度文件编号WH-ZD-201010版次第一版发文部门人力资源部协作部门财务部页数4页审核签发生效日(起)2010-0710出差管理制度第1条:总则1、为了统一、规范管理员工因公事指派出差事项,特制订本制度;2、本制度适用于本公司所属因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;第2条:出差类型:1、当日出差:出差当日可能往返者。当日出差之交通费凭乘车证明实数支付。当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报公司总经理核准后可按远途出差办理.当日
2、出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由公司总经理审核批准。2、远途出差:出差必须在外住宿者.远程出差之交通费凭乘车证明实数支付。远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属部门权责经理批准后可乘坐出租车.3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;4、出差人员之交通工具除可利用公司、本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用航空交通工具。第3条:出差签核程序一、个人申请出差1、出差人员应提前12日办理出差申请,填写出差审批单,并按以下核决权限
3、逐级核准后方可执行:2、公司经理/部门经理出差,报请公司总经办审批(可通过电话报请核准);3、业务或其他人员出差,报请公司总经理/部门主管;二、公司指派出差1、即由公司权责部门经理、主管根据业务及其他工作需要,指派其部门涉及岗位人员出差;2、指派出差均由指派人填写外派单,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;三、其他规定 1、员工出差时限由审批权责部门或总经办指派人员视情况需要事先予以核定.2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经总经办成员批准,出差后补办手续。3、出差员工(总经办人员除外)在出差前须到人力资源部或所属部门考勤执行人处办理考勤登记.4、出差期间因工作
4、需要而延长出差时限的,须报请公司总经理审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知公司总经理并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。第4条:出差费用标准及相关规定:一、出差时间核算:1、出差当日12:00以前出发按1天计算;2、出差当日12:00以后出发按半天计算;3、出差当日12:00以前返回按半天计算;4、出差当日12:00以后返回按1天计算;5、此处涉及的时间以飞机、车船票等起至时间提前滞后3小时为准。二、出差费用标准公司出差费用标准项 目职 位交通费用住宿标准(双人标间)出差补贴公共汽车飞机:经济舱省会城市非省会城市远途出差当日出差公司总经办成员
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