会计电算化讲义.pptx
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1、4 4、财经法规财经法规主要是理解记忆。先看一遍教材,考前结合历年考试真题主要是理解记忆。先看一遍教材,考前结合历年考试真题再学习熟练,临考前做几套好的模拟题,并注意时间分配。再学习熟练,临考前做几套好的模拟题,并注意时间分配。5 5、会计基础会计基础有一定难度,专业性较强,同时又是有一定难度,专业性较强,同时又是会计电算化会计电算化总账总账操作题(会计分录)的知识基础,所以一定要学透。建议可以听听学校操作题(会计分录)的知识基础,所以一定要学透。建议可以听听学校会计相关的公选课。(周一晚上公教楼会计相关的公选课。(周一晚上公教楼306306室)室)(二)(二)初级会计电算化初级会计电算化考试
2、情况介绍考试情况介绍1 1、考核内容包括理论题(单选题、多选题、判断题)和操作题(用友通),、考核内容包括理论题(单选题、多选题、判断题)和操作题(用友通),单选题单选题 20 20 题题共共 10 10 分分 多选题多选题 20 20 题题共共 30 30 分分 是非题是非题 20 20 题题共共 20 20 分分 系统管理系统管理 1 1 题题共共 10 10 分分 总账总账 2 2 题题共共 20 20 分分 报表报表 1 1 题题共共 10 10 分分 (20092009年年1111月曾有说法,题型要改,但目前来看仍维持原题型。邯郸月曾有说法,题型要改,但目前来看仍维持原题型。邯郸 市
3、面上模拟题鱼龙混杂,一定要买河北省的,各省不一样)市面上模拟题鱼龙混杂,一定要买河北省的,各省不一样)第2页/共79页2 2、正版、正版河北省初级会计电算化考试练习系统河北省初级会计电算化考试练习系统光盘(北京无忧公光盘(北京无忧公司开发)上机考试之前需要熟练操作,提前熟悉会计电算化考试司开发)上机考试之前需要熟练操作,提前熟悉会计电算化考试界面,提前模拟考试全过程。只有电算化考试通过后,参加其它界面,提前模拟考试全过程。只有电算化考试通过后,参加其它两科考试才有意义。两科考试才有意义。光盘光盘每张定价每张定价2828元,元,1111月中旬出版。月中旬出版。(三)(三)初级会计电算化初级会计电
4、算化培训介绍培训介绍1 1、客观题:靠学员自己多做练习题,尤其是历年考试真题。多理解、客观题:靠学员自己多做练习题,尤其是历年考试真题。多理解记忆,许多是计算机一级的题。记忆,许多是计算机一级的题。2 2、实务操作题(系统管理、实务操作题(系统管理1010分,总账两道题分,总账两道题2020分,报表分,报表1010分)分)机房上机主要是练习操作题。根据提供的历年考试资料练习。机房上机主要是练习操作题。根据提供的历年考试资料练习。总账第二道题需要会计知识(编记账凭证)总账第二道题需要会计知识(编记账凭证)(机房提供了历年考试题库,(机房提供了历年考试题库,ftp:/ftp:/)第3页/共79页第
5、二部分第二部分 教材基础知识串讲教材基础知识串讲第一篇第一篇 会计电算化理论会计电算化理论第一章第一章 会计电算化概述(讲解)会计电算化概述(讲解)第二章第二章 会计电算化的工作环境(计算机一级知识)会计电算化的工作环境(计算机一级知识)第三章第三章 会计电算化基本要求(讲解)会计电算化基本要求(讲解)第四章第四章 财务软件的操作要求财务软件的操作要求 (学完(学完207207页总账系统演练后再学)页总账系统演练后再学)(其中第四节计算机基本操作要求,为计算机一级知识)(其中第四节计算机基本操作要求,为计算机一级知识)第4页/共79页第二篇第二篇 会计电算化实务会计电算化实务第一章第一章 产品
6、安装(讲解)产品安装(讲解)第二章第二章 建立核算帐套(演示,练习,建立核算帐套(演示,练习,1010分)分)第三章第三章 总账系统(演示,练习,总账系统(演示,练习,2020分)分)第四章第四章 现金、银行存款(讲解)现金、银行存款(讲解)第五章第五章 财务报表(演示,练习,财务报表(演示,练习,1010分)分)第六章第六章 往来管理(讲解)往来管理(讲解)第七章第七章 工资管理(讲解)工资管理(讲解)第八章第八章 固定资产(讲解)固定资产(讲解)第5页/共79页会计基础会计基础讲义讲义邢台学院会计系邢台学院会计系 王秀敏王秀敏第6页/共79页第三节第三节 会计要素与会计等式(会计要素与会计
7、等式(1313页)页)一、会计要素的确认一、会计要素的确认反映财务状况的要素反映财务状况的要素(静态要素)(静态要素)资产、负债、所有者权益资产、负债、所有者权益反映经营成果的要素反映经营成果的要素(动态要素)(动态要素)收入、费用、利润收入、费用、利润第7页/共79页1 1、资产、资产定义:定义:过去的交易、事项过去的交易、事项 企业企业 拥有或控制拥有或控制 所有权所有权 如:融资租入固定资产如:融资租入固定资产 预期带来经济利益(好处)预期带来经济利益(好处)否则就是损失否则就是损失 第8页/共79页分类:分类:(1 1)标志:)标志:按流动性分(变现能力)按流动性分(变现能力)(2)界
8、限:一年)界限:一年 特殊行业是超过一年的一个营业周期内特殊行业是超过一年的一个营业周期内流动资产:流动资产:货币资金(库存现金、银行存款)货币资金(库存现金、银行存款)交易性金融资产交易性金融资产 应收及预付款项应收及预付款项 存货(原材料、库存商品)存货(原材料、库存商品)第9页/共79页 资产资产 =权益(资金来源)权益(资金来源)所有者权益所有者权益 债权人权益(负债)债权人权益(负债)2、负债、负债定义:定义:流动负债流动负债分类:偿还期分类:偿还期 非流动负债非流动负债第10页/共79页3 3、所有者权益(股东权益)所有者权益(股东权益)数值:所有者权益数值:所有者权益=资产资产
9、负债负债 实收资本实收资本 初始投资初始投资 资本公积资本公积所有者所有者权益权益 盈余公积盈余公积 留存收益留存收益 未分配利润未分配利润 第11页/共79页4 4、收入、收入1 1)日常)日常 如销售商品收入如销售商品收入 非日常(利得)如罚款收入、接受捐赠非日常(利得)如罚款收入、接受捐赠2 2)经济利益总流入)经济利益总流入包括:主营业务收入、其他业务收入等包括:主营业务收入、其他业务收入等5 5、费用、费用1 1)日常)日常 如期间费用(管理、销售、财务费用)如期间费用(管理、销售、财务费用)非日常(损失)非日常(损失)如罚款支出、非常损失如罚款支出、非常损失2 2)经济利益总流出)
10、经济利益总流出包括:主营业务成本、管理费用、销售费用、财包括:主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等务费用等第12页/共79页6 6、利润、利润营业利润营业利润=营业收入营业收入-营业成本营业成本-营业税金及附营业税金及附 加加-期间费用期间费用-资产减值损失资产减值损失+公允价公允价 值变动损益值变动损益+投资收益投资收益利润总额利润总额=营业利润营业利润+营业外收入营业外收入-营业外支出营业外支出净净利润利润=利润总额利润总额-所得税费用所得税费用总结:总结:资产负债表要素:资产资产负债表要素:资产=负债负债+所有者权益所有者权益利润表要素:收入利润表要素:收入-费用费用=利润利润第
11、13页/共79页二、企业会计等式(二、企业会计等式(2323页)页)基本等式:资产基本等式:资产 =负债负债 +所有者权益所有者权益 月初月初 100 =10 +90100 =10 +90 例例5 +50 +505 +50 +50 150 =10 +140 150 =10 +140 例例6 -2 -26 -2 -2 148 =8 +140 148 =8 +140 例例7 -8+87 -8+8 148 =8 +140 148 =8 +140 例例8 +10-10 8 +10-10 月末月末 148 =8 +140148 =8 +140第14页/共79页基本等式:资产基本等式:资产=负债负债+所有
12、者权益所有者权益动态等式:收入动态等式:收入-费用费用=利润利润进一步扩展:进一步扩展:期初:期初:资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益0 0经营中:资产经营中:资产=负债负债+所有者权益所有者权益0 0+(收入(收入-费用)费用)期末:期末:资产资产=负债负债+所有者权益所有者权益1 1扩展等式:扩展等式:资产资产+费用费用=负债负债+所有者权益所有者权益+收入收入第15页/共79页第三章第三章 会计科目和账户会计科目和账户第一节第一节 会计科目会计科目一、会计科目一、会计科目二、会计科目的分类二、会计科目的分类分为分为 总分类科目(一级科目)总分类科目(一级科目)明细科目明细科目 例如
13、:固定资产例如:固定资产房屋建筑物房屋建筑物 机器设备机器设备 运输工具运输工具 应交税费应交税费应交增值税应交增值税 应交所得税应交所得税第16页/共79页按归属会计要素分类按归属会计要素分类(3838页)页)资产类:库存现金、银行存款资产类:库存现金、银行存款 应收票据、应收账款、其他应收款应收票据、应收账款、其他应收款 材料采购、原材料、库存商品材料采购、原材料、库存商品 固定资产、累计折旧、无形资产固定资产、累计折旧、无形资产负债类:短期借款负债类:短期借款 应付账款、应付职工薪酬、应交税费应付账款、应付职工薪酬、应交税费 长期借款长期借款所有者权益:实收资本、资本公积所有者权益:实收
14、资本、资本公积 盈余公积、利润分配、本年利润盈余公积、利润分配、本年利润第17页/共79页按归属会计要素分类按归属会计要素分类(3838页)页)成本类:生产成本、制造费用成本类:生产成本、制造费用 主营业务收入、其他业务收入主营业务收入、其他业务收入 收入收入 投资收益投资收益 营业外收入营业外收入损益类损益类 主营业务成本、其他业务成本主营业务成本、其他业务成本 营业税金及附加营业税金及附加 费用费用 销售费用销售费用 管理费用管理费用 财务费用财务费用 营业外支出营业外支出 所得税费用所得税费用第18页/共79页第二节第二节 账户账户一、账户一、账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构
15、是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构1)实务中使用)实务中使用账页账页2)教学中使用)教学中使用“T”账账 借方借方 库存现金库存现金 贷方贷方第19页/共79页二、账户的分类二、账户的分类 总分类账总分类账 根据一级科目开设根据一级科目开设 明细分类账明细分类账 根据明细科目开设根据明细科目开设账户按经济内容分类:五类账户按经济内容分类:五类账户按用途和结构分类账户按用途和结构分类三、账户的基本结构三、账户的基本结构(55页页)增加方、减少方、余额(期初、期末)增加方、减少方、余额(期初、期末)借方借方 库存现金库存现金 贷方贷方 期初余额期初余额 1500 增加增加 500 减少减少
16、1000 期末余额期末余额 1000第20页/共79页四、账户与会计科目的联系和区别四、账户与会计科目的联系和区别1 1、会计科目是账户的名称、会计科目是账户的名称2 2、科目是名字,账户有结构,写在帐页上、科目是名字,账户有结构,写在帐页上一般不加区分一般不加区分会计科目和账户总结:会计科目和账户总结:1 1、3838页会计科目表常看,主要科目要记住页会计科目表常看,主要科目要记住2 2、账户分为总账、(二级帐)、明细账、账户分为总账、(二级帐)、明细账 应收账款应收账款A A企业企业 B B企业企业第21页/共79页第四章第四章 复式记账复式记账(重点)(重点)第一节第一节 复式记账法复式
17、记账法一、记账方法:单式、复式一、记账方法:单式、复式二、复式记账法特点二、复式记账法特点1 1、对于每一项经济业务,都在两个或两个以上、对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录。相互关联的账户中进行记录。2 2、可以试算平衡,检查记录是否正确、可以试算平衡,检查记录是否正确三、种类:三、种类:借贷记账法借贷记账法 增减记账法增减记账法 收付记账法收付记账法第22页/共79页第二节第二节 借贷记账法借贷记账法一、概念一、概念 以以“借借”、“贷贷”为记账符号的一种复式记账为记账符号的一种复式记账二、记账符号:二、记账符号:1 1、借方(左方)、贷方(右方)、借方(左方)、
18、贷方(右方)一方登记增加,另一方登记减少一方登记增加,另一方登记减少2 2、哪方登记增加,取决于账户的性质及结构。、哪方登记增加,取决于账户的性质及结构。3 3、借贷二字逐渐失去原来的银行业含义,转化为、借贷二字逐渐失去原来的银行业含义,转化为纯粹的记账符号,用以表明记账方向。纯粹的记账符号,用以表明记账方向。第23页/共79页三、账户结构(重点)三、账户结构(重点)资产资产 +费用费用=负债负债 +所有者权益所有者权益 +收入收入+-+-+-+-+-+-+-+-+余余 余余 余余1 1、等式左边的资产、成本、费用类账户,、等式左边的资产、成本、费用类账户,借方登增,贷方登减,期末余额在借方借
19、方登增,贷方登减,期末余额在借方2 2、等式右边的负债、所有者权益、收入类账户,、等式右边的负债、所有者权益、收入类账户,贷方登增,借方登减,期末余额在贷方贷方登增,借方登减,期末余额在贷方3 3、账户期末余额、账户期末余额一般一般在登记增加的方向在登记增加的方向 费用、收入类账户期末无余额费用、收入类账户期末无余额第24页/共79页(一)资产类账户的基本结构(一)资产类账户的基本结构1 1、借方登增,贷方登减,期末余额一般在借方、借方登增,贷方登减,期末余额一般在借方2 2、例如:、例如:1 1月月1 1日有现金日有现金10001000元,本月增加元,本月增加30003000元,元,本月减少
20、本月减少20002000元。元。借方借方 库存现金库存现金 贷方贷方 期初:期初:1000 1000 本期本期 3000 3000 本期本期 20002000 期末:期末:第25页/共79页(二)负债、所有者权益类账户的基本结构(二)负债、所有者权益类账户的基本结构1 1、贷方登增,借方登减,期末余额一般在贷方、贷方登增,借方登减,期末余额一般在贷方2 2、例如:、例如:1 1月月1 1日有短期借款日有短期借款5000050000元,本月又贷元,本月又贷款款3000030000元,本月归还贷款元,本月归还贷款2000020000元。元。借方借方 短期借款短期借款 贷方贷方 期初:期初:5000
21、050000 归还归还 20000 20000 贷款贷款 3000030000 期末:期末:第26页/共79页(三)成本、费用类账户的基本结构(三)成本、费用类账户的基本结构1 1、借方登记发生额,贷方登记转销额,期末无余额、借方登记发生额,贷方登记转销额,期末无余额2 2、本月发生广告费、本月发生广告费30003000元,月末全部转销(结转)元,月末全部转销(结转)借方借方 销售费用销售费用 贷方贷方 广告费广告费 30003000 月末结转月末结转 30003000第27页/共79页(四)收入、收益类账户的基本结构(四)收入、收益类账户的基本结构1 1、贷方登记收入实现额,借方登记转销额,
22、期末无、贷方登记收入实现额,借方登记转销额,期末无余额余额2 2、本月实现销售收入、本月实现销售收入30003000元,月末全部转销(结转)元,月末全部转销(结转)借方借方 主营业务收入主营业务收入 贷方贷方 实现收入实现收入 30003000 月末结转月末结转 30003000第28页/共79页三、记账规则:有借必有贷,借贷必相等三、记账规则:有借必有贷,借贷必相等举例(举例(6565页):页):1 1、企业收到投资者投资、企业收到投资者投资1000010000元,存入银行。元,存入银行。判断涉及的会计科目判断涉及的会计科目 判断应计入的方向判断应计入的方向银行存款增加银行存款增加10000
23、10000元,应记入银行存款借方元,应记入银行存款借方实收资本增加实收资本增加1000010000元,应记入实收资本贷方元,应记入实收资本贷方 判断应计入的金额判断应计入的金额形成会计记录:借:银行存款形成会计记录:借:银行存款 1000010000 贷:实收资本贷:实收资本 1000010000第29页/共79页举例(举例(6565页):页):2 2、企业用银行存款、企业用银行存款50005000元偿还短期借款。元偿还短期借款。判断涉及的会计科目判断涉及的会计科目 判断应计入的方向判断应计入的方向银行存款减少银行存款减少50005000元,应记入银行存款贷方元,应记入银行存款贷方短期借款减少
24、短期借款减少50005000元,应记入短期借款借方元,应记入短期借款借方 判断应计入的金额判断应计入的金额形成会计记录:借:短期借款形成会计记录:借:短期借款 50005000 贷:银行存款贷:银行存款 50005000第30页/共79页举例(举例(6565页):页):3 3、企业以银行存款、企业以银行存款30003000元购买材料。元购买材料。判断涉及的会计科目判断涉及的会计科目 判断应计入的方向判断应计入的方向银行存款减少银行存款减少30003000元,应记入银行存款贷方元,应记入银行存款贷方原材料增加原材料增加30003000元,应记入原材料借方元,应记入原材料借方 判断应计入的金额判断
25、应计入的金额形成会计记录:借:原材料形成会计记录:借:原材料 30003000 贷:银行存款贷:银行存款 30003000第31页/共79页举例(举例(6565页):页):4 4、企业从银行借入短期借款、企业从银行借入短期借款60006000元,直接偿还应元,直接偿还应付账款。付账款。判断涉及的会计科目判断涉及的会计科目 判断应计入的方向判断应计入的方向短期借款增加短期借款增加60006000元,应记入短期借款贷方元,应记入短期借款贷方应付账款减少应付账款减少60006000元,应记入应付账款借方元,应记入应付账款借方 判断应计入的金额判断应计入的金额形成会计记录:借:应付账款形成会计记录:借
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