会计电算化教学概述.pptx

第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节第一节 会计电算化简介会计电算化简介一、会计电算化概念一、会计电算化概念 “会计电算化会计电算化”一词是一词是1981年财政部和中国会计学会在长年财政部和中国会计学会在长春市召开的春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会会”上正式提出来的。上正式提出来的。u 会计电算化的概念有狭义和广义之分会计电算化的概念有狭义和广义之分 狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用信息技术在会计工作中的应用 广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。市场的培育与发展等。二、会计电算化的发展二、会计电算化的发展 我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段：我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段：第一阶段第一阶段 会计探索起步阶段（会计探索起步阶段（1979年至年至1988年）年）第二阶段第二阶段 会计成熟稳步发展阶段（会计成熟稳步发展阶段（1988年至年至1996年）年）第三阶段第三阶段 融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今）年至今）三、会计电算化作用三、会计电算化作用1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。工作进一步发展。四、会计电算化管理体制四、会计电算化管理体制 我国会计电算化管理体制是：财政部管理全国的会计电算我国会计电算化管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。u1994年年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件：月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件：会计电算化管理办法会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规商品化会计核算软件评审规则则、会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范。u1996年年6月财政部发布了月财政部发布了会计电算化工作规范会计电算化工作规范，会会计基础工作规范计基础工作规范第二节第二节 会计核算软件会计核算软件一、会计核算软件概念一、会计核算软件概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，完成从会计凭证到账簿到报表的日常核算工作，完成件，完成从会计凭证到账簿到报表的日常核算工作，完成对资金、成本、销售和利润等的核算、分析和控制，完成对资金、成本、销售和利润等的核算、分析和控制，完成量本利分析、投资分析等工作。它是由一系列指挥计算机量本利分析、投资分析等工作。它是由一系列指挥计算机执行会计数据处理工作的程序代码和有关的文档技术资料执行会计数据处理工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。组成的。二、会计核算软件分类二、会计核算软件分类1、按（适）使用范围划分、按（适）使用范围划分 专用会计核算软件专用会计核算软件(定点开发软件定点开发软件)通用会计核算软件（商品化软件）通用会计核算软件（商品化软件）2、按提供信息（服务）的层次划分、按提供信息（服务）的层次划分 核算型会计软件（会计核算电算化）核算型会计软件（会计核算电算化）管理型会计软件（会计管理电算化）管理型会计软件（会计管理电算化）决策型会计软件（会计决策电算化）决策型会计软件（会计决策电算化）*会计核算电算化是一切会计电算化工作的基础会计核算电算化是一切会计电算化工作的基础3、按硬件结构划分（信息共享）、按硬件结构划分（信息共享）单机结构会计核算软件，多用户结构会计核算软件，网络结构会计核算软件单机结构会计核算软件，多用户结构会计核算软件，网络结构会计核算软件 三、会计核算软件功能模块三、会计核算软件功能模块会计核算软件的主要功能模块有：会计核算软件的主要功能模块有：账务处理功能模块账务处理功能模块、工资核算功能模块、应收应付核算模、工资核算功能模块、应收应付核算模块、固定资产核算模块、存货核算子系统、销售核算功能块、固定资产核算模块、存货核算子系统、销售核算功能模块、成本核算功能模块、会计报表生成与汇总功能模块、模块、成本核算功能模块、会计报表生成与汇总功能模块、财务分析功能模块。财务分析功能模块。四、会计核算软件各功能模块之间的相互联系四、会计核算软件各功能模块之间的相互联系销售与应收账核算模块销售与应收账核算模块存货核算模块存货核算模块采购与应付账核算模块采购与应付账核算模块财务分析模块财务分析模块账务处理模块账务处理模块报表管理模块报表管理模块固定资产核算模块固定资产核算模块成本核算模块成本核算模块工资核算模块工资核算模块各功能模块之间相互联系相互依赖的关系是：各功能模块之间相互联系相互依赖的关系是：相互控制和数据相互控制和数据传递传递的关系。具体表现为：的关系。具体表现为：给账务处理系统提供数据的模块有：工资，固定资产，销售与给账务处理系统提供数据的模块有：工资，固定资产，销售与应收，采购与应付，存货应收，采购与应付，存货*各个模块都以各个模块都以记账凭证记账凭证的形式给账务处理系统提供数据的形式给账务处理系统提供数据账务处理系统给以下两模块提供数据：报表，财务分析账务处理系统给以下两模块提供数据：报表，财务分析双向联系：成本双向联系：成本四、会计核算软件与手工会计核算的异同四、会计核算软件与手工会计核算的异同1、相同点、相同点目标一致目标一致遵守共同的会计准则和会计制度遵守共同的会计准则和会计制度遵守共同的基本会计理论和会计方法遵守共同的基本会计理论和会计方法会计数据处理流程大体一致会计数据处理流程大体一致2、不同点、不同点会计核算工具不同会计核算工具不同会计信息载体不同会计信息载体不同记账规则不完全相同记账规则不完全相同账务处理流程类型存在差别账务处理流程类型存在差别内部控制方式内部控制方式第三节第三节 会计电算化的实施过程会计电算化的实施过程一、制定会计电算化实施计划一、制定会计电算化实施计划二、配备计算机硬件和系统软件二、配备计算机硬件和系统软件1、硬件工作方式的选择、硬件工作方式的选择单机结构：小型企事业单位单机结构：小型企事业单位多用户结构：大中型企事业单位多用户结构：大中型企事业单位2、硬件性能指标的要求、硬件性能指标的要求3、操作系统的配置、操作系统的配置三、会计电算化软件的配置三、会计电算化软件的配置1、会计电算化软件取得方式的选择、会计电算化软件取得方式的选择 商品化通用软件商品化通用软件 定点开发定点开发 商品化通用软件与定点开发下结合商品化通用软件与定点开发下结合2、商品化会计电算化软件的概念、商品化会计电算化软件的概念 商品化会计电算化软件是指经过评审通过的用于在市场商品化会计电算化软件是指经过评审通过的用于在市场 销售的通用会计电算化软件销售的通用会计电算化软件3、商品化会计电算化软件的特点、商品化会计电算化软件的特点 通用性通用性 合法性合法性 安全性安全性4、商品化会计电算化软件的优缺点、商品化会计电算化软件的优缺点 优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障缺点：不能满足使用单位的全部要求缺点：不能满足使用单位的全部要求 对会计人员要求较高对会计人员要求较高*使用商品化软件必须要进行初始化使用商品化软件必须要进行初始化四、会计电算化人员的培训四、会计电算化人员的培训 企事业单位会计电算化人员的培训可分为：企事业单位会计电算化人员的培训可分为：初、中、高初、中、高 三级三级五、建立会计电算化管理制度五、建立会计电算化管理制度六、计算机代替手工记帐六、计算机代替手工记帐1、数据转换、数据转换2、计算机与手工并行、计算机与手工并行u主要任务：主要任务：a、检验两种方式下核算结果一致性；、检验两种方式下核算结果一致性；b、检、检 查新系统是否充分满足要求；查新系统是否充分满足要求；c、完善各项会计电算化管理、完善各项会计电算化管理制度制度u并行起始时间：年初或季初并行起始时间：年初或季初u并行时间：并行时间：3个月个月3、甩账、甩账第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境一、计算机的常识一、计算机的常识u世界上第一台计算机诞生于世界上第一台计算机诞生于1946年年1、计算机的分类、计算机的分类a、按信息表示形式和处理方式、按信息表示形式和处理方式 数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机b、按计算机的用途、按计算机的用途 通用计算机、专用计算机通用计算机、专用计算机c、按计算机的系统结构、规模和数据处理能力、按计算机的系统结构、规模和数据处理能力 巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机d、从用户应用的角度、从用户应用的角度 个人计算机（微型机）、服务器、终端计算机2、计算机的性能指标 计算机速度，字长，存储容量(1)存储容量容量单位：位（一个二进制数为一个位）bit 字节（8个二进制位为一个字节）byte注：字节是表示容量的最小单位 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1TB=1024GB（2）字长字长是计算机CPU一次能处理的二进制数的位数注：字长与字节之间没有固定关系，字长随机而定（3）计算机速度单位：MHz GHz 如：800MHz,2.4GHz二、计算机软硬件二、计算机软硬件硬件系统硬件系统输入设备：鼠标，键盘，扫描仪，光笔输入设备：鼠标，键盘，扫描仪，光笔输出设备：显示器，打印机，绘图仪输出设备：显示器，打印机，绘图仪存储设备存储设备运算器：主要负责算术运算和逻辑运算运算器：主要负责算术运算和逻辑运算控制器：控制计算机的各部件自动连续的工作控制器：控制计算机的各部件自动连续的工作计计算算机机系系统统软件系统软件系统系统软件：操作系统，各种程序语言，数据库管理系统等系统软件：操作系统，各种程序语言，数据库管理系统等应用软件：办公软件，制图软件，财务软件等应用软件：办公软件，制图软件，财务软件等外部存储器：磁盘（软盘，硬盘），光盘外部存储器：磁盘（软盘，硬盘），光盘内部存储器内部存储器随机存储器随机存储器 RAM只读存储器只读存储器 ROM中中央央处处理理器器CUP主主机机高速缓冲区高速缓冲区cache硬盘是安装在主机箱中的外部设备硬盘是安装在主机箱中的外部设备软盘：磁道，容量软盘：磁道，容量光盘：只读型外部存储设备光盘：只读型外部存储设备分类：分类：CD-ROM（只读型光盘），（只读型光盘），CD-R（一次性可写入光盘），（一次性可写入光盘），CD-RW（可多次写入光盘），（可多次写入光盘），DVD-ROMU盘：可移动存储设备盘：可移动存储设备U盘写保护后：只能读不能写盘写保护后：只能读不能写可以进行的操作：打开，复制可以进行的操作：打开，复制不可以进行的操作：删除，移动不可以进行的操作：删除，移动ROM：固化系统程序：固化系统程序容量小，存储速度慢；断电不丢失数据容量小，存储速度慢；断电不丢失数据RAM：存放用户正在处理的数据：存放用户正在处理的数据容量大，存储速度快；断电丢失数据容量大，存储速度快；断电丢失数据显示器显示器分辨率：反映显示器的清晰度分辨率：反映显示器的清晰度显卡（显示适配器）显卡（显示适配器）常用类型：常用类型：VGA，SuperVGA，TVGA，AGP打印机：激光打印机，喷墨打印机，针式打印机打印机：激光打印机，喷墨打印机，针式打印机标准输入输出设备：键盘，显示器标准输入输出设备：键盘，显示器既是输入设备又是输出设备：磁盘既是输入设备又是输出设备：磁盘(软盘，硬盘软盘，硬盘)，U盘盘各存储设备存储速度及容量的对比各存储设备存储速度及容量的对比速度（由快到慢）：速度（由快到慢）：CacheRAMROM硬盘硬盘软盘软盘容量（由大到小）：硬盘容量（由大到小）：硬盘内存内存Cache操作系统：操作系统：DOS，Windows，UNIX，Linx等等程序语言：程序语言：C语言，语言，Pascal，Java等等数据库管理系统：数据库管理系统：Visual FoxPro，Access，Visual Basic，MS SQL SERVER等等应用软件：应用软件：Word，PowerPoint，Excel，各种管理软件，各种管理软件，财务软件等财务软件等鼠标基本操作方式：鼠标基本操作方式：单击左键，双击左键，单击右键，拖放单击左键，双击左键，单击右键，拖放键盘快捷键：键盘快捷键：Caps Lock 大小写转换，大小写转换，Shift上挡键，上挡键，Esc退出，退出，Enter回车，回车，insert插入改写转换，插入改写转换，Num Lock数字键盘锁，数字键盘锁，Printscreen 屏屏幕拷贝，幕拷贝，Delete删除删除Ctrl+Esc调用调用”开始开始”菜单菜单 Ctrl+Shift中文输入法切换中文输入法切换Ctrl+空格空格 中西文切换中西文切换 Shift+空格空格 全角半角切换全角半角切换Alt+F4 关闭当前窗口关闭当前窗口 Alt+Tab切换当前窗口切换当前窗口Alt+Printscreen 拷贝当前屏幕拷贝当前屏幕 Ctrl+.中英文标点符号切换中英文标点符号切换Ctrl+Alt+Delete调用任务管理器调用任务管理器 F5刷新刷新