会计科目账户和借贷记账法.pptx

2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n二、设置会计科目的意义二、设置会计科目的意义n会计科目是进行各项会计记录和提供各会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础。其作用具体表现在：项会计信息的基础。其作用具体表现在：n1.会计科目是记账的基础；会计科目是记账的基础；n2.会计科目是编制财务报表的基础。会计科目是编制财务报表的基础。n三、工业企业会计科目举例三、工业企业会计科目举例第2页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟编号编号会计科目名称会计科目名称编号编号会计科目名称会计科目名称一、资产类一、资产类库存现金库存现金银行存款银行存款应收账款应收账款其他应收款其他应收款预付账款预付账款物资采购物资采购原材料原材料产成品产成品待摊费用待摊费用固定资产固定资产累计折旧累计折旧待处理财产损益待处理财产损益二、负债类二、负债类短期借款短期借款应付账款应付账款预收账款预收账款应付利润应付利润应付职工薪酬应付职工薪酬应交税费应交税费其他应付款其他应付款预提费用预提费用三、所有者权益三、所有者权益实收资本（股本）实收资本（股本）盈余公积盈余公积本年利润本年利润利润分配利润分配四、成本类四、成本类生产成本生产成本制作费用制作费用五、损益类五、损益类营业收入营业收入营业成本营业成本营业税金及附加营业税金及附加销售费用销售费用管理费用管理费用营业外收入营业外收入营业外支出营业外支出所得税费用所得税费用第3页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟第二节 会计帐户n一、什么是帐户一、什么是帐户n账户是根据会计科目设置的，具有一定账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用来反映各会计科目增减格式和结构，用来反映各会计科目增减变动情况及其结果的载体。变动情况及其结果的载体。n账户可以根据所提供信息的详细程度及账户可以根据所提供信息的详细程度及其统驭关系，分为：总分类账户（总账）其统驭关系，分为：总分类账户（总账）、明细分类账（明细账）。、明细分类账（明细账）。第4页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n二、帐户的基本结构二、帐户的基本结构n1.用帐页表示用帐页表示n 账户名称（会计科目）账户名称（会计科目）日期日期凭证凭证摘要摘要增加（借方）增加（借方）减少（贷方）减少（贷方）余额余额第5页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n2.用用“T”字帐表示字帐表示n明确：期初余额、本期发生额（本期增加额、明确：期初余额、本期发生额（本期增加额、本期减少额）、期末余额等概念的含义。本期减少额）、期末余额等概念的含义。期末余额期末余额=期初余额期初余额+本期增加发生额本期增加发生额-本期减本期减少发生额少发生额会计科目第6页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n三、帐户的分类三、帐户的分类n（一）按会计要素分类（一）按会计要素分类n1.资产类资产类n2.负债类；负债类；n3.所有者权益类；所有者权益类；n4.损益类；损益类；n（二）按指标详细程度分类（二）按指标详细程度分类n1.总分类帐户（总帐帐户）；总分类帐户（总帐帐户）；n2.明细分类帐户（明细帐户）。明细分类帐户（明细帐户）。第7页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（三）帐户的其他分类（三）帐户的其他分类n1.按列入哪一种财务报表分类：按列入哪一种财务报表分类：n（1）资产负债表帐户）资产负债表帐户n（2）利润表帐户）利润表帐户n2.按是否列入财务报表分类按是否列入财务报表分类n（1）表内帐户）表内帐户n（2）表外帐户）表外帐户第8页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟第三节 复式记帐法n一、记帐方法及其种类一、记帐方法及其种类n记账方法是经济业务发生后，如何将其在账户中记录的方法记账方法是经济业务发生后，如何将其在账户中记录的方法n（一）单式记帐法（一）单式记帐法n存在了几千年，不科学，已被淘汰。存在了几千年，不科学，已被淘汰。n（二）复式记帐法（二）复式记帐法n1.概念概念n是单式记账法的对称。每一项经济业务发生后需要记录时，在相互联系是单式记账法的对称。每一项经济业务发生后需要记录时，在相互联系的两个或两个以上的账户中，以相等的金额进行登记的一种记账方法。的两个或两个以上的账户中，以相等的金额进行登记的一种记账方法。n2.两大特点：两大特点：n（1）会计账户连成一片，可以反映每一项业务的来龙去脉，全面系统地）会计账户连成一片，可以反映每一项业务的来龙去脉，全面系统地反映经济业务的过程和结果；反映经济业务的过程和结果；n（2）可以对账户记录的结果进行试算平衡，以检查账户记录的正确性。）可以对账户记录的结果进行试算平衡，以检查账户记录的正确性。n3.种类种类n借贷记账法、增减记账法、收付记账法。其中，借贷记账法是世界各国借贷记账法、增减记账法、收付记账法。其中，借贷记账法是世界各国普遍采用的一种方法。普遍采用的一种方法。第9页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n二、借贷记帐法二、借贷记帐法n（一）记帐符号：（一）记帐符号：“借借”和和“贷贷”n（二）帐户结构（二）帐户结构n1.资产类帐户的结构资产类帐户的结构借方借方贷方贷方 资产类账户资产类账户期初余额期初余额（1）增加额）增加额（2）增加额）增加额本期发生额本期发生额期末余额期末余额（1）减少额）减少额（2）减少额）减少额本期发生额本期发生额第10页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n2.负债及所有者权益类帐户的结构负债及所有者权益类帐户的结构负债及所有者权益类账户负债及所有者权益类账户借方借方贷方贷方期初余额期初余额（1）增加额）增加额（2）增加额）增加额（2）减少额）减少额（1）减少额）减少额本期发生额本期发生额期末余额期末余额本期发生额本期发生额第11页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n3.损益类帐户的结构损益类帐户的结构n（1）费用类帐户的结构）费用类帐户的结构 费用类账户费用类账户借方借方贷方贷方（1）增加额）增加额（2）增加额）增加额（1）减少额）减少额（2）转销额）转销额本期发生额本期发生额本期发生额本期发生额第12页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（2）收入类帐户的结构 收入类账户收入类账户借方借方贷方贷方（1）增加额）增加额（2）增加额）增加额（1）减少额）减少额（2）转销额）转销额本期发生额本期发生额本期发生额本期发生额第13页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n“借借”、“贷贷”二字的含义总结：二字的含义总结：n“借借”表示：资产的增加，费用的增加，表示：资产的增加，费用的增加，负债及所有者权益的减少，收入的转销；负债及所有者权益的减少，收入的转销；n“贷贷”表示：资产的减少，费用的转销，表示：资产的减少，费用的转销，负债及所有者权益的增加，收入的增加。负债及所有者权益的增加，收入的增加。第14页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（三）记帐规则（三）记帐规则n1.记账规则：记账规则：“有借必有贷，借贷必相有借必有贷，借贷必相等等”n为什么有这样的记账规则？为什么有这样的记账规则？n应用举例：应用举例：n【2-1】某企业某企业12月月1日接受投资者追加日接受投资者追加的投资的投资500万元，款项存入银行。万元，款项存入银行。n分析：涉及的会计科目；增减金额。分析：涉及的会计科目；增减金额。第15页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n【例例2-2】12月月3日，从银行取得短期借日，从银行取得短期借款款200万元，银行通知款项已划入银行万元，银行通知款项已划入银行存款户。存款户。n分析：涉及的会计科目；增减金额分析：涉及的会计科目；增减金额n【例例2-3】12月月3日，购入新机器设备日，购入新机器设备10台，共计台，共计10万元，已安装完毕，价款万元，已安装完毕，价款已开支票付讫。已开支票付讫。n分析：分析：第16页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n【2-4】12月月5日，以银行存款日，以银行存款3万元缴纳税费。万元缴纳税费。n分析：分析：n【2-5】12月月7日应付账款到期，向银行借款日应付账款到期，向银行借款100万元万元直接偿付应付款。直接偿付应付款。n分析：分析：n【2-6】12月月8日，销售产品取得收入日，销售产品取得收入300万元，款项万元，款项已全部存入银行。已全部存入银行。n分析：分析：n【2-7】12月月10日，接到银行通知，已用企业存款支日，接到银行通知，已用企业存款支付水电费付水电费5000元。元。n分析：分析：第17页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n2.对应关系与对应帐户对应关系与对应帐户n3.会计分录会计分录n会计分录是标明某项经济业务应借、应贷账户的名称会计分录是标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。及其金额的记录。n举例：举例：n 借：原材料借：原材料 500n 贷：库存现金贷：库存现金 500n有简单会计分录、复合会计分录之分。有简单会计分录、复合会计分录之分。n编制会计分录的步骤：（编制会计分录的步骤：（1）分析并确定经济业务影响）分析并确定经济业务影响到的会计账户；（到的会计账户；（2）确定所影响到底会计账户是增加）确定所影响到底会计账户是增加还是减少，进而确定借方或贷方；（还是减少，进而确定借方或贷方；（3）确定会计账户）确定会计账户借、贷方的金额。借、贷方的金额。第18页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（四）试算平衡（四）试算平衡n1.试算平衡原理和平衡公式试算平衡原理和平衡公式n试算平衡就是根据复式记账法的自动平衡机制，来检试算平衡就是根据复式记账法的自动平衡机制，来检查账户记录的正确性。其原理表现在如下试算平衡公查账户记录的正确性。其原理表现在如下试算平衡公式。式。n（1）会计分录试算平衡公式）会计分录试算平衡公式n借方科目金额借方科目金额=贷方科目金额贷方科目金额n（2）发生额试算平衡公式）发生额试算平衡公式n全部帐户借方发生额合计全部帐户借方发生额合计=全部帐户贷方发生额合计全部帐户贷方发生额合计n（3）余额试算平衡公式）余额试算平衡公式n全部帐户借方余额合计全部帐户借方余额合计=全部帐户贷方余额合计全部帐户贷方余额合计第19页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n2.试算平衡表试算平衡表n每个月结束时，在已经结出各个账户的本月发生额和每个月结束时，在已经结出各个账户的本月发生额和月末余额后，试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。月末余额后，试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。n分两种：一是将本期发生额和期末余额试算平衡分别分两种：一是将本期发生额和期末余额试算平衡分别列表编制；二是将本期发生额和期末余额合并在一张列表编制；二是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。表上进行试算平衡。n3.通过试算平衡表来检查帐户记录是否正确的局限性通过试算平衡表来检查帐户记录是否正确的局限性n如果借贷不平衡，就可以肯定账户的记录或计算有错如果借贷不平衡，就可以肯定账户的记录或计算有错误。误。n但是如果借贷不平衡，却不能肯定记账没有错误。为但是如果借贷不平衡，却不能肯定记账没有错误。为什么？什么？第20页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟 会计科目会计科目借方余额借方余额贷方余额贷方余额总分类账户余额试算平衡表总分类账户余额试算平衡表 年年 月月总分类发生额试算平衡表总分类发生额试算平衡表 年年 月月会计科目会计科目本期借方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额第21页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟 总分类账户本期发生额余额试算平衡表总分类账户本期发生额余额试算平衡表 年年 月月会计科目会计科目 期初余额期初余额 本期发生额本期发生额 期末余额期末余额 借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方第22页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n复习思考题：复习思考题：n1.什么是会计科目和帐户？它们之间的关系是什么是会计科目和帐户？它们之间的关系是什么？设置会计科目和帐户的意义何在？什么？设置会计科目和帐户的意义何在？n2.什么是会计恒等式？它为什么能够恒等？什么是会计恒等式？它为什么能够恒等？n3.借贷记帐法如何设置帐户的结构？为什么？借贷记帐法如何设置帐户的结构？为什么？n4.借贷记帐法为什么能够进行试算平衡？如何借贷记帐法为什么能够进行试算平衡？如何进行试算平衡？进行试算平衡？n5.借贷记帐法的记帐规则是什么？它如何得出借贷记帐法的记帐规则是什么？它如何得出？第23页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟第四节 借贷记账法的应用n我们以制造企业的生产经营过程为例来学习借贷记账法的应用我们以制造企业的生产经营过程为例来学习借贷记账法的应用n一、制造企业的生产经营过程一、制造企业的生产经营过程n（一）供应过程（一）供应过程n主要是：从货币资金到原材料主要是：从货币资金到原材料n（二）生产过程（二）生产过程n主要是：从原材料到产成品主要是：从原材料到产成品n（三）销售过程（三）销售过程n从产成品到货币资金从产成品到货币资金n二、制造企业的主要经济业务二、制造企业的主要经济业务n1.购进业务购进业务n2.生产业务生产业务n3.销售业务销售业务n4.利润形成及其分配业务利润形成及其分配业务第24页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n三、购进业务的核算三、购进业务的核算n（一）购进业务核算的主要内容（一）购进业务核算的主要内容n1.企业与供货单位办理款项的结算，支付原材料的货款和运输、企业与供货单位办理款项的结算，支付原材料的货款和运输、装卸等采购费用；装卸等采购费用；n2.原材料运达企业后由仓库验收并保管。原材料运达企业后由仓库验收并保管。n（二）原材料如何计价（二）原材料如何计价n一般情况下是：历史成本（或称实际成本）；特殊情况下：成本一般情况下是：历史成本（或称实际成本）；特殊情况下：成本与市价孰低与市价孰低n购进原材料的历史成本，与发出原材料的历史成本，各自如何确购进原材料的历史成本，与发出原材料的历史成本，各自如何确定？定？n（三）如何设置帐户核算购进业务（三）如何设置帐户核算购进业务n需要设置两类账户：需要设置两类账户：n1.反映原材料收、发、结存情况的账户：反映原材料收、发、结存情况的账户：第25页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟 原材料原材料 物资采购物资采购归集原材归集原材料采购成料采购成本本原材料入库原材料入库后转入后转入“原原材料材料”账户账户已付款、尚已付款、尚未入库的原未入库的原材料成本材料成本入库原材料入库原材料的实际成本的实际成本领用或发出领用或发出原材料的实原材料的实际成本际成本库存原材料库存原材料的实际成本的实际成本第26页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n2.反映原材料款项结算情况的账户反映原材料款项结算情况的账户库存现金库存现金收到现收到现金金支付现支付现金金库存现库存现金金银行存款银行存款第27页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟应付账款应付账款预付账款预付账款第28页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（三）举例（三）举例n【例例1】12月月6日，向新华工厂购进甲原材料日，向新华工厂购进甲原材料4000千克，每千克单价千克，每千克单价200元；向前进工厂元；向前进工厂购进乙原材料购进乙原材料3000千克，每千克单价千克，每千克单价100元；元；向朝阳工厂购进丙原材料向朝阳工厂购进丙原材料5000千克，每千克千克，每千克单价单价300元元.上述原材料均已验收入库，并开出上述原材料均已验收入库，并开出转账支票，以银行存款支付了甲、乙两种原材转账支票，以银行存款支付了甲、乙两种原材料款，料款，丙原材料尚未支付丙原材料尚未支付。第29页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n【例例2】12月月8日，以银行存款支付甲、日，以银行存款支付甲、乙、丙三种原材料的运输费用乙、丙三种原材料的运输费用5200元。元。n【例例3】8日，以现金支付甲乙丙三种原日，以现金支付甲乙丙三种原材料的搬运费材料的搬运费1040元。元。n至此，甲乙丙三种原材料的采购成本全至此，甲乙丙三种原材料的采购成本全部归集完毕，其采购成本为部归集完毕，其采购成本为2606240元元（2600000+5200+1040）.第30页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n【例例4】12月月9日，企业以银行存款日，企业以银行存款100000元预付定金，用于购买原材料。元预付定金，用于购买原材料。n【例例5】12月月30日，企业收到预付货款日，企业收到预付货款的原材料，并验收入库。该批原材料的的原材料，并验收入库。该批原材料的实际买价实际买价280000元，除冲销原预付货款元，除冲销原预付货款的的100000元外，以银行存款支付其余的元外，以银行存款支付其余的180000元。同时以现金支付采购费用元。同时以现金支付采购费用200元。元。第31页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n四、生产业务的核算四、生产业务的核算n（一）生产业务核算的主要内容（一）生产业务核算的主要内容n归集生产耗费，计算和确定产品的生产归集生产耗费，计算和确定产品的生产成本成本n生产产品有哪些耗费？生产产品有哪些耗费？n生产成本是什么？生产成本是什么？第32页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（二）帐户设置生产成本生产成本-产品产品生产产品生产产品所发生的所发生的实际生产实际生产成本成本转出完工转出完工产品的实产品的实际成本际成本在产品的实在产品的实际生产成本际生产成本制造费用制造费用-车间车间为生产产品为生产产品所发生的制所发生的制造费用造费用期末转入期末转入“生产成本生产成本”账户账户第33页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟 管理费用 发生转出第34页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟应付职工薪酬应付额实际支实际支付额付额应付未付额应付未付额第35页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟 固定资产增加的固定资产原价减少固定资减少固定资产的原价产的原价现有固定资现有固定资产原价产原价累计折旧固定资产计提的折旧由于固定资产减少而转出的折旧结存固定资产计提的折旧第36页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟 产成品产成品-产品产品入库产成品入库产成品的实际成本的实际成本发出产成品发出产成品的实际成本的实际成本库存产成品库存产成品的实际成本的实际成本第37页/共53页待摊费用已经预付的各种支出及其摊销情况分期将其转入成本费用的摊销额已预付而尚未摊销的待摊费用额第38页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（三）举例（三）举例n【例例1】12月月10日，仓库发出下列原材日，仓库发出下列原材料用于生产料用于生产A、B两种产品和其他一般耗两种产品和其他一般耗用，见下表：用，见下表：第39页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟 甲原材料甲原材料 乙原材料乙原材料 丙原材料丙原材料金额合计金额合计数量数量金额金额数量数量金额金额数量数量金额金额产品耗用产品耗用20004000001000100000400012000001700000A产品产品10002000006006000025007500001010000B产品产品1000200000400400001500450000690000管理耗用管理耗用5005000050000合计合计20004000001500150000400012000001750000发出原材料明细表发出原材料明细表第40页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n【例例2】12月月10日，开出现金支票从银行提取日，开出现金支票从银行提取现金现金1000000元，以备发放工资。元，以备发放工资。n【例例3】12月月10日，以现金日，以现金1000000元支付元支付企业职工的工资。企业职工的工资。n【例例4】12月月20日，以银行存款支付企业管理日，以银行存款支付企业管理部门的办公费部门的办公费3000元。元。n【例例5】12月月25日，以银行存款日，以银行存款1500元预付元预付下年度的书报杂志订阅费。下年度的书报杂志订阅费。第41页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n【例例6】12月月31日，结算本月应付职工工资，其中制日，结算本月应付职工工资，其中制造造A产品的职工工资产品的职工工资500000元，制造元，制造B产品的职工工产品的职工工资资300000元，车间管理人员工资元，车间管理人员工资100000元，企业行元，企业行政管理人员工资政管理人员工资100000元。元。n【例例7】12月月31日，按规定计提固定资产折旧费，其日，按规定计提固定资产折旧费，其中车间用固定资产应提折旧额中车间用固定资产应提折旧额20000元，行政管理部元，行政管理部门使用固定资产应提折旧额门使用固定资产应提折旧额10000元。元。n【例例8】12月月31日，摊销企业行政管理部门租用办公日，摊销企业行政管理部门租用办公用房的租金用房的租金40000元。元。n【例例9】12月月31日，结转已全部制造完工验收入库日，结转已全部制造完工验收入库A产品的生产成本产品的生产成本2400000元。元。第42页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n五、销售业务的核算五、销售业务的核算n（一）销售业务核算的主要内容（一）销售业务核算的主要内容n1.确认销售收入；确认销售收入；n2.办理货款结算；办理货款结算；n2.确认销售成本、销售费用和销售税金。确认销售成本、销售费用和销售税金。第43页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（二）帐户设置n1.反映销售情况的账户。营业收入营业收入 营业成本营业成本 销售费用销售费用营业税金及附加营业税金及附加第44页/共53页 营业收入本期实现的营业收入本期转出的营业收入该账户的借方和贷方分别和什么账户相对应？第45页/共53页 营业成本本期结转的营业成本本期转出的营业成本该账户的借方和贷方分别和什么账户相对应？第46页/共53页 销售费用本期实现的销售费用本期转出的销售费用该账户的借方和贷方分别和什么账户相对应？第47页/共53页 营业税金及附加本期销售产品应负担的销售税金本期转出的销售税金该账户的借方和贷方分别和什么账户相对应？第48页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n2.反映款项结算的账户应收账款应收账款预收账款预收账款 应交税费应交税费第49页/共53页 应收账款-单位本期发生的本期核销或收回的应收的购买单位货款该账户的借方和贷方可能分别对应什么账户？第50页/共53页 应交税费本期实际交纳的税费本期应交纳的税费该账户的借方和贷方可能分别对应什么账户？应交、但尚未交纳的税费应收的购买单位货款第51页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n（三）举例（三）举例n【例例1】12月月16日，按合同向红星工厂发出日，按合同向红星工厂发出A产品产品40台，单位售价台，单位售价20000元，计元，计800000元。元。收到收到200000元货款存入银行，其余货款未收元货款存入银行，其余货款未收回。回。n【例例2】12月月16日，按合同规定预收南星工厂日，按合同规定预收南星工厂货款货款100000元存入银行。元存入银行。n【例例3】1】12月月26日，按合同向南星工厂销日，按合同向南星工厂销售售A产品产品100台，单位售价台，单位售价20000元，计元，计2000000元。其中元。其中100000元为预收货款，其元为预收货款，其余货款收到存入银行。余货款收到存入银行。第52页/共53页2012-9-26中国人民大学商学院 曹伟n【例例4】12月月28日，以银行存款日，以银行存款50000元支付销售元支付销售A产品的销售费用。产品的销售费用。n【例例5】12月月31日，结转上述已售日，结转上述已售A产产品的生产成本品的生产成本2500000元。元。n【例例6】12月月31日，按销售收入的日，按销售收入的5%计算应缴纳的税金计算应缴纳的税金290000元元（5800000*5%）。）。第53页/共53页