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EXCEL公式·函数应用大全
1、SUMPRODUCT函数：该函数功能是在给定几组数组中将数组间相应元素相乘并返回乘积之和。例如：如图1，如果想计算B3：C6和C3：E6这两组区域值，可以用如下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。

图1
2、ABS函数：如果在A1、B1单元格中分别输入120、90，那么如果规定A1与B1之间差绝对值，可以在C1单元格中输入如下公式：“=ABS(A1-B1)”。
3、IF函数：如图2，如果C3单元格数据不不大于D3单元格，则在E3单元格显示“完毕任务，超过：”，否则显示“未完毕任务，差额：”，可以在E3单元格中输入如下公式：“=IF(C3>D3，“完毕任务，超过：”,”未完毕任务，差额：””。

图2
4、Ceiling函数：该数值向上舍入基本倍数。如图3，在C3单元格中输入如下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”则是向下舍入。

图3
5、GCD函数：该函数计算最大公约数。如图4，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字最大公约数，可以在E3单元格中输入如下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。

图4
6、INT函数：该函数是向下舍入取整函数。如图5，如果要计算显示屏和机箱购买数量，可以在E3单元格中输入如下公式：“=INT(D3/C3)”。

图5
7、LCM函数：该函数是计算最小公倍数。如图6，如果要计算B3：D3这一区域中3个数字最小公倍数，可以在E3单元格中输入如下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。

图6
8、LN函数：该函数是计算自然对数，公式为：“=LN(B3)”。
9、LOG函数：该函数是计算指定底数对数，公式为：“=LOG10(B3)”。
10、MOD函数：该函数是计算两数相除余数。如图7，判断C3能否被B3整除，可以在D4单元格中输入如下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,"是","否")”。

图7
11、PI函数：使用此函数可以返回数字3.979，即数学常量PI，可精准到小数点后14位。如图8，计算球体面积，可以在C4单元格中输入如下公式：“=PI()*(B3^2)*4)”；计算球体体积，可以在D4单元格中输入如下公式：“= (B3^3)*（4* PI())）/3”。

图8
12、POWER函数：此函数用来计算乘幂。如图9，一方面在单元中输入底数和指数，然后在D3中输入如下公式：“=POWER(B3,C3)”。

图9
13、PRODUCT函数：此函数可以对所有以参数形式给出数字相乘，并返回乘积。例如：某公司贷款金额为100000元，利率为1.5%，贷款期限为12个月。如图10所示，直接在单元格E4中输入如下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。

图10
14、RADIANS函数：此函数是用来将弧度转换为角度。可以在C3单元格中输入如下公式：“=RADIANS (B3)”。
15、RAND函数：此函数可以返回不不大于等于0及不大于1均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一种新数值。如果要使用函数RAND生成一种随机数，并且使之不随单元格计算而变化，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按[F9]键，将公式永久性地改为随机数。例如：在全班50名同窗中以随机方式抽出20名进行调查，如图11，在单元格中输入开始号码以及结束号码，然后在单元格B4中输入如下公式：“=1+RAND()*49”。

图11
16、ROUND函数：此函数为四舍五入函数。如图12，例如：将数字“12.3456”按照指定位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入如下公式：“=ROUND(B3,C3)”。

17、ROUNDDOWN函数：此函数为向下舍入函数。例如：出租车计费原则是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，后来每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同公里数，如图13所示，然后计算其费用。可以在C3单元格中输入如下公式：“=IF(B3<=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN((B3-10)*2,0)*2)”。

图13
18、ROUNDUP函数：此函数为向上舍入函数。例如：当前网吧管理普通是采用向上舍入法，不满一种单元按照一种单位计算。现假设每30分钟计价0.5元，请计算如图14中所示上网所耗费费用。1）计算上网天数：一方面在单元格C3中输入如下公式：“=B3-A3”；2）计算上网分钟数：上网分钟数事实上就等于上网天数乘以60再乘以24，因此应在单元格D3中输入如下公式：“=C3*60*24”；3）计算计费时间：本例中规定每30分钟计费一次，不满30分钟以30分钟计价，因此应在单元格E3中输入如下公式：“=ROUNDUP(D3/30,0)”；4）计算上网费用：在单元格G3中输入如下公式：“=E3*F3”。

图14
19、SUBTOTAL函数：使用该函数可以返回列表或者数据库中分类汇总。普通运用[数据]—[分类汇总]菜单项可以很容易地创立带有分类汇总列表。
Function_num
函数返回值
Function_num
函数返回值
Function_num
函数返回值

1
Average
5
Min
9
Sum

2
Count
6
Product
10
Var

3
Counta
7
Stdev
11
warp

4
max
8
Stdevp

例如某班某些同窗考试成绩如图15，1）显示最低语文成绩：一方面在单元格B9中输入“显示最低语文成绩”字样，然后在单元格E9中输入如下公式：“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”；2）显示最高数学成绩：一方面在单元格B10中输入“显示最高数学成绩”字样，然后在单元格E10中输入如下公式：“=SUBTOTAL(4,D3:D7)”。

图15

20、计算库存量和奖金：假设某公司在月底要依照员工业绩发放工资并进行产品库存记录，本例中规定员工基本工资为600元，奖金按照销售业绩8%提成，总工资等于基本工资与奖金之和。如图16，1）在工作表中输入相应数据信息；2）计算“现存库量”：在单元格C15中输入如下公式：“=C14-SUM(C3:C9)”；3）计算“销售业绩”：在单元格G3中输入如下公式：“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13:$F$13)”,函数SUMPRODUCT是计算数组C3：F3与数组$C$13:$F$13乘积和，用数学公式表达出来就是：“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”；4）计算奖金：奖金是按照销售业绩8%提成得到，这样计算出来成果也许会是小数，不好找零钱，因此这里采用向上舍入方式得到整数，在单元格H3中输入如下公式：“=ROUNDUP(G3*8%,0)”；5）计算总工资：由于总工资=基本工资+奖金，因此在单元格J3中输入如下公式：“=SUM(H3:I3)”。

图16
21、计算工资和票面金额：假设某公司销售人员销售状况如图17所示，按照销售业绩5%计算销售提成，下面需要结合上例中函数来计算销售人员销售业绩以及奖金工资，然后再计算出发放工资时需要准备票面数量。1）计算销售业绩：在单元格H13中输入如下公式：“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11:$G$11)”；2）计算提成：在本例中假设提成后浮现不大于1元金额则舍入为1，因此需要使用ROUNDUP函数，在单元格I3中输入如下公式：“=ROUNDUP(H3*5%,0)”；3）计算工资：在单元格K3中输入如下公式：“=I3+J3”；4）计算100元面值：在单元格L3中输入如下公式：“=INT(K3/$L$2)”；5）计算50元面值：在单元格M3中输入如下公式：“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”，此公式是使用MOD函数计算发放“MOD(K3,$L$2)”张100元后剩余工资，然后运用取整函数INT得到50元票面数量；6）计算10元面值：在单元格N3中输入如下公式：“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”；7）计算5元面值：在单元格O3中输入如下公式：“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”；8）计算1元面值：在单元格P3中输入如下公式：“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。

  图17
22、DATE函数：在实际工作中经常会用到此函数来显示日期。例如：如图18，在单元格中输入相应年、月和图书馆日等信息，然后在单元格E3中输入如下公式：“=DATE(B3,C3,D3)”。

图18
23、DATEIF函数：假设有两个已知日期——开始日期和截止日期，那么可以运用DATEIF函数来计算它们之间相差年数、月数或者天数等。如图19，在单元格D3中输入如下公式：“=DATEDIF(B3,C3,"y")”。

图19
24、DAYS360函数：该函数计算两个日期之间天数，在财务中经常会用到，如果财务系统是基于一年12个月并且每月30天，可以使用该函数协助计算借款天数或者支付款项等。例如：某公司不同步间贷款如图20所示，然后运用DAYS360函数来计算其借款时间，并且计算出还款利息。1）计算“借款天数”：在单元格D3中输入如下公式：“=DAYS360(B3,C3)”；2）计算“还款利息”：在单元格G3中输入如下公式：“=D3*E3*F”。

图20
25、WEEKDAY函数：使用此函数可以返回某个日期为星期几。语法：WEEKDAY（serial_number,return_type）：其中参数serial_number代表要查找那一天日期，参数return_type为拟定返回值类型数字，详细内容如下表：
例如：计算当前日期是星期几：如图21所示，在单元格B3中输入计算当前日期公式：“=WEEKDAY(B3,2)”。

图21
26、WEEKNUM函数：使用此函数可以计算一年中第几周。例如：已知6月9日是星期五，下面运用WEEKNUM函数计算在参数不同状况下返回周数。如图22所示，在单元格B3中输入计算当前日期公式：“=WEEKNUM(B3,C3)”。

图22
27、WORKDAY函数：使用此函数可以返回某个日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日某一日期日期值，工作日不涉及周末和专门指定日期。假设某出版社规定某个编辑从3月1日起开始写稿，运用80天将其完毕（其中不涉及三天节假日），此时可以运用WORKDAY函数计算出完毕日期。如图23所示，在单元格中输入上述信息，然后在单元格C7中输入如下公式：“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6)”。

图23
28、计算年假天数和工龄补贴：假设某公司规定，员工任职满1年开始有年假，第1至5年每年7天，第6年开始每年10天。截止到6月9日，以工龄计算每年补贴100元，任职局限性一年按每人50元计算。如图24所示：1）一方面在工作表中输入已知数据信息，然后依照公司规定内容在单元格F5中输入如下公式：“=IF(DATEDIF($D5,TODAY(),"y")<1,"入职不够一年",IF(DATE(C$2,MONTH($D5),DAY($D5))>TODAY(),"今年没到期",IF(DATEDIF($D5,TODAY(),"y")<6,7,10)))”，以此可以计算出员工休假天数；2）在单元格G5中输入如下公式：“=IF(DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),"y")>=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),"y")*100,50)”，以此可计算出员工工龄补贴。

图24
29、计算火车站寄存包裹费用：在火车站寄存包裹是按小时数收费。有些按整小时计数，有些按半小时计数，没有超过半小时以半小时计，半小时以上一小时以内按一小时计。同步包裹大小不同收费也不同，在本例中假设大每小时6元，中型每小时4元，小型每小时2元，计算在火车站寄存包裹费用。如图25所示：1）计算寄存天数：一方面输入有关信息，然后在单元格E4中输入如下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))-1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)))”，此时可计算出所有型号包裹寄存天数，在此公式中用到了IF函数，函数中条件为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，它是用来判断取走时间与否超过了寄存时间，如果条件为真则表达还没有超过一天，那么寄存天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))-1”，即走取日期减去寄存日期再减1，如果时间超过了，那么寄存天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))”，即取走日期与寄存时日期之差；2)计算寄存小时数：在单元格F4中输入如下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”，此公式中IF函数中条件与计算天数时条件是同样，也是判断取走时间与否超过了寄存时间，如果没有超过小时数则为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))”，其中“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”表达寄存时间序列数，其中“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表达取走时间序列数。再通过加减计算得到小时数，如果超过了小时数则为“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)))”，即直接用取走时间减去存在时间，取小时数；3)计算寄存分钟数：在单元格G4中输入如下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”，此时即可计算出所有型号包裹寄存分钟数，其公式形式和计算小时数公式相似，只是将HOUR换成了MINUTE，其判断条件和前面同样，如果取走时间没有超过寄存时间，分钟数则为“MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)))”。如果超过了，分钟数则为“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)))”，即直接用取走时间减去寄存时间，取分钟数；4)计算寄存合计小时数：在单元格H4中输入如下公式：“=E4*24+F4+IF(G4=0,0,IF(G4<=30,0.5,1))”，在该公式中，“E4*24”表达将天数转换为小时数，在将分钟转换为小时数时，使用IF函数来判断分钟数范畴，若分钟数不大于等于30则返回0.5小时，否则返回1小时，然后将所有小时数相加即可得到合计小时数；5）计算寄存总费用：在单元格J4中输入如下公式：“=I4*H4”，此时即可计算出寄存包裹费用。

图25

30、AND函数：当所有参数逻辑值为真时，AND函数返回值为TRUE；只要有一种参数逻辑值为假，该函数返回值则为FALSE。例如：假设有一组民意调查数据或者调查成果，如图26所示，下面依照各个年龄段（18～34、35～49、50～64和65以上）对数据进行分类，以判断出各个年龄段调查成果。1）记录年龄在18～34岁之间人调查成果，在单元格E7中输入如下公式：“=IF(AND(C7>=18,C7<=34),D7,"")”，在该公式中使用AND函数判断单元格C7中值与否在18～34岁之间，然后依照返回逻辑值再运用IF函数得到成果，即如果为真则返回单元格D7中值，否则返回空值；2）记录年龄在35～49岁之间人调查成果，在单元格F7中输入如下公式：“=IF(AND(C7>=35,C7<=49),D7,"")”；3）记录年龄在65岁以上人调查成果，在单元格H7中输入如下公式：“=IF(AND(C7>=50,C7<=64),D7,"")”。

图26
31、OR函数：判断逻辑值并集计算成果，在所有参数中只要有一种逻辑值为TRUE，该函数返回值即为TRUE。例如已知某公司员工姓名和出生年份两列值，如图27所示，然后依照输入年份判断员工中与否有这一年出生人，并且记录出共有几种。1）在单元格D3中输入判断值“1975”，即判断与否有1975年出生人，然后在单元格E3中输入如下公式：“{=OR(D3=C3:C8}”，在该公式中，表达将D2单元格中值与数据区域“C3:C8”中每一种值作比较，判断与否相等。如果任何一人比较成果为真，函数OR则返回TRUE，也就是D3单元格中值位于这个列表中。由于是在一种数组中查找与否存在某个指定值，因此公式要以数组形式输入，输入公式后要按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]组合键完毕；3)计算1975年出生人数，在单元格E3中输入如下公式：“{=SUM(IF(D3=C3:C8,1,0) }”，在该公式中先使用IF函数将单元格D3中值与数据区域“C3:C8”中每一种值进行比较，如果两个值相等则返回1，否则返回0。然后运用SUM函数对所有返回值求和，最后得到数据就是“1975”浮现次数，即有几种人是1975年出生。该公式要以数组公式形式输入。

图27
32、ADDRESS函数：该函数用法如图28所示。

图28
33、AREAS函数：该函数用法如图29所示。

图29
34、CHOOSE函数：例如评估学生成绩，运用该函数可以评估销售人员业务能力，还可以返回成绩档次以及与否及格等，其计算办法都是同样。下面以学生成绩表为例看一下CHOOSE函数应用办法。1)一方面在工作表中输入如图30所示学生成绩，然后在单元格F3中输入如下公式：“=SUM(C3:E3)/3”，此时即可计算出学生平均成绩；2）运用CHOOSE函数计算成绩名次，在G3单元格中输入如下公式：“=CHOOSE(IF(F3>=90,1,IF(F3>=80,2,IF(F3>=70,3,IF(F3>=60,4,5)))),"先进","良好","普通","及格","不及格")”，在该公式中用到了各种IF函数，用以判断平均成绩属于哪个区间，再使用CHOOSE函数返回不同状况下成果，这里把成绩分为了5个档次，即平均分90以上是“先进”、80到90之间是“良好”、70到80之间为“普通”、60到70之间为“及格”、60如下为“不及格”。

图30
35、COLUMN函数：该函数用法如图31所示。

图31
36、COLUMNS函数：该函数用法如图32所示。

图32
37、HLOOKUP函数：在实际工作中此函数应用非常广泛，下面举例阐明。在计算销售奖金时，不同销售业绩相应不同奖金比例，因而一方面需要使用HLOOKUP函数查询奖金比例，然后再计算销售奖金。1）输入如图33所示业绩奖金以及员工销售业绩；2）查找恰当奖金比例，在单元格D7中输入如下公式：“=HLOOKUP(D3,$B$3:$G$4,2)”；3）分别在单元格D8、D9、D10中输入如下公式：“=HLOOKUP(E3,$B$3:$G$4,2)”、“=HLOOKUP(F3,$B$3:$G$4,2)”、“=HLOOKUP(G3,$B$3:$G$4,2)”；3）计算奖金：在单元格E7中输入如下公式：“=C7*D7”。

图33
38、HYPERLINK函数：该函数用法如图34所示。

图34
39、INDEX函数：该函数返回指定单元格中内容。假设在图35所示课程表中：1）查找出星期三第4节课所上课程：只需在单元格C13中输入如下公式：“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”；2）返回星期五所有课程：选中单元格区域“J2:J9”，然后输入如下公式：“{=INDEX(B2:H9,,6)}”，此时即可显示出星期五所有课程；3）计算路程：已知各地之间相隔距离如图36所示，那么如何计算A地和D地之间相隔距离呢？只需在单元格C11中输入如下公式：“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0))”。

图35

图36
40、INDIRECT函数：该函数用法如图37所示。

图37
41、LOOKUP函数：该函数用于在行（或列）中查找并返回数值。例如某公司员工工资表如图38所示，查找姓名：一方面在单元格C11中输入编辑“0004”，然后在单元格C12中输入如下公式：“=LOOKUP(C11,B3:B9,C3:C9)”，也可输入公式：“=LOOKUP(C11,B3:C9)”，此时即可查找到编辑为“0004”员工姓名。查找基本工资、实发工资公式类似姓名公式。

图38
42、MATCH函数：在数组中查找数值相应位置。该函数用法如图39所示。

图39

43、OFFSET函数：OFFSET函数功能是返回引用可觉得一种单元格或者单元格区域，并且可以指定返回行数或者列数。其语法为：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中reference表达作为偏移量参照系引用区域，此参数必要为单元格或相邻单元格区域引用，否则函数OFFSET返回错误值“#VALUE！”；rows表达相对于偏移量参照系左上角单元格上（下）偏移行数；cols表达相对于偏移量参照系左上角单元格左（右）偏移列数；height表达高度，即所要返回引用区域行数，此参数必要为正数；width表达宽度，即所要返回引用区域列数，此参数必要为正数。该函数应用办法如图40所示。

图40
44、ROW函数：该函数应用办法如图41所示。

图41
45、ROWS函数：该函数应用办法如图42所示。

图42
46、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数功能是在表格或数值数组首行查找指定数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处数值。其语法为：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）。其中lookup_value为需要在数组第一列中查找数值；col_index_num为table_array中待返回匹配值序列号； range_lookup为一种逻辑值，用以指明函数VLOOKUP返回时是精准匹配还是近似匹配。该函数应用办法如图43所示。

图43
47、计算所得税：假设规定：工资、薪金所得按月征收，对每月收入超过800元以上某些征税，合用5%至45%9级超额累进税率，即：纳税所得额（计税工资）=每月工资（薪金）所得—800元（不计税某些）；超额累进应纳税款=纳税所得额×按全额累进所用税率—速算扣除数。当工资为“5800”和“3000”元时候，计算其应缴纳所得税金额，详细操作环节如下：1）如图44所示，在单元格C15和C16中输入工资金额“5800”和“3000”，然后在单元格D15中输入“=IF($C15<=$F$2,0,($C15-$F$2)*VLOOKUP(($C15-$F$2),$D$4:$F$12,2,1)-VLOOKUP(($C15-$F$2),$D$4:$F$12,3,1))”，此时即可计算出缴纳所得税；2）在单元格E15中输入如下公式“=$C15-$D15”，此时即可计算出实发工资。

图44
48、计算考核成绩：在公司或者公司内部为了勉励员工更加积极地工作经常会制定某些考核制度，下面以计算某公司员工第一季度考核成绩为例，简介一下某些查找函数实际应用办法，详细操作环节如下：1）新建一种工作薄，将其中工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3分别命名为“各季度缺勤记录”、“部长意见”和“第一季度考核表”，然后在前两个工作表中输入所需要数据信息，如图45、图46所示；2）在工作表“第一季度考核表”中输入员工编号、员工姓名以及有关标题项目，如图47所示；3）计算“缺勤记录”：在单元格D3中输入如下公式：“=INDEX(各季度缺勤记录!D2:$G$9,2,1)”；4）计算“出勤成绩”：在单元格E3中输入如下公式：“=IF(D3<30,30-D3,0)”，即如果缺勤30天以上出勤成绩就是0分；5）计算“工作能力”：在单元格F3中输入如下公式：“=INDEX(部长意见!D3:E9,1,1)”；6）计算“工作态度”：在单元格G3中输入如下公式：“=VLOOKUP(B3,部长意见!$B$3:$E$9,4)”；7）计算“季度考核成绩”：在单元格H3中输入如下公式：“=SUM(E3:G3)”，即出勤成绩、工作能力及工作态度之和。

图45

图46

图47 　

49、ASC函数：此函数用来将全角转换为半角。该函数用法见图48所示。

图48
50、CONCATENATE函数：此函数用来合并字符串。该函数用法见图49所示。

图49
51、DOLLAR函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数用法见图50所示。

图50
52、RMB函数：此函数用来将数字转换为货币形式。该函数用法见图51所示。

图51
53、EXACT函数：此函数用来判断字符串与否相似。该函数用法见图52所示。

图52
54、FIND函数：此函数用来查找文本串。该函数用法见图53所示。

图53
55、FIXED函数：此函数对数字进行格式化。该函数用法见图54所示。

图54
56、LEFT函数：返回第一种或前几种字符。例如：在实际工作中，要获得电话号码区号或者获得人名姓氏等都可以运用LEFT函数来完毕。1）获取区号：假设已知某些电话号码，如图55所示，下面运用LEFT函数获取这些电话号码区域。在单元格C3中输入如下公式：“=LEFT(B3,4)”；2）输入称呼：一方面在工作表中输入已知姓名和性别，如图56所示，然后在单元格E3中输入如下公式：“=LEFT(C3,1)&IF(D3="男","先生","女士")”，该公式表达在姓名中取出左边第一种字，用&连接上"先生"或者"女士"称呼。

图55
图56
57、LEN函数：此函数用来查找文本长度。该函数用法见图57所示。

图57
58、LOW函数：此函数用来将文本转换为小写。该函数用法见图58所示。

图58
59、MID函数：此函数可以返回文本字符串中从指定位置开始特定字符。该数目由顾客指定。例如： 1）如图59所示：从身份证号码中提取生日：在网上注册某些表格时经常需要填写身份证号码，填写完毕系统就会自动地生成出生日期，这里以某公司员工为例，依照其身份证号码提取出生年月日。一方面在工作表中输入员工姓名和身份证号码等数据信息，如图59所示，然后在单元格D3中输入如下公式：“=MID(C3,7,8)”，在该公式中，运用MID函数返回身份证号码中从第7位字符开始共8个字符，即该员工出生日期，众所周知，身份证前6位代表是省份、市、县编号，然后从第7位开始是出生年月日，共8位，背面数字代表其她意义；2）拆分电话号码：工作表中输入已知电话号码，如图60所示，然后在单元格C3中输入如下公式：“=MID(B3,5,7)”，此时即可获得电话。
60、PROPER函数：此函数可以自动转换大小写。一方面在工作表中输入某些字母或者英文句子，如图61所示，然后在单元格C3中输入如下公式：“=PROPER(B3)”。

图61
61、REPLACE函数：此函数可以使用其她文本字符串并依照所指定字符数替代某个文本字符串中某些。例如某市电话号码要升位，在本来电话号码前面加一种“8”，下面使用REPLACE函数完毕已知电话号码升位。详细操作环节如下：1）输入已知电话号码，如图62所示；2）计算升位后电话号码，在单元格C3中输入如下公式：“=REPLACE(B3,1,4,"05328")”，在该公式中，使用REPLACE函数用“0108”替代B3中字符串中第一位开始前4位数字，成果相称于区号不变，在原电话号码前面加一种“8”。其中“05328”加引号是以文本形式输入，否则忽视0。

图62
62、REPT函数：此函数可以按照给写次数重复显示文本，也可以通过REPT函数不断地重复显示某一种文本字符串来对单元格进行填充。该函数用法见图63所示。

图63
63、RIGHT函数：使用此函数可以依照所指定字符数返回文本字符串中最后一种或者各种字符。例如：1）拆分姓名，在实际中人姓名普通是由姓和名两某些构成，下面简介如何运用RIGHT函数将其拆分开，详细操作环节如下：在单元格中输入某些姓名，如图64所示，然后在单元格C3中输入如下公式：“=RIGHT(B3,2)”；2）判断性别：假设有一种关于生活消费方面调查，调查者为了书写以便也为了便于进行记录分析，在对被调查者编号时指定其最后一位表达性别，用“1”代表男性，用“2”代表女性，一方面在工作表中输入已知信息，如图65所示，然后在单元格D3中输入如下公式：“=IF(RIGHT(C3,1)="1","男","女")”，在该公式中，使用RIGHT函数返回编号中最后一种字符，再运用IF函数判断。如果返回成果为“1”则为“男”，反之为“女”，由于函数返回是字符，因此“1”要加引号，当有各种状况时还可以使用嵌套IF函数。

图64
图65
64、SEARCH函数：此函数可以查找文本字符串。该函数用法见图66所示。

图66
65、T函数：此函数可以返加引用文本。该函数用法见图67所示。

图67
66、TEXT函数：此函数用来将数值转换为指定格式。该函数用法见图68所示。

图68
67、TRIM函数：此函数用来清除文本中空格。该函数用法见图69所示。

图69
68、UPPER函数：此函数用来将文本转换为大写。该函数用法见图70所示。

图70
69、解决人员信息：文本函数在实际工作中也是一种惯用函数类型。某些大型公司为了提高员工素质，使员工能及时地接触到该行业最新科技信息，关于负责人会时常请某些专家对自己员工进行培训。下面简介如何运用文本函数解决人员信息，详细操作环节如下：1）在工作表中输入需要标题项目以及人员编号、姓名和性别等数据信息，以便于在背面使用，如图71所示；2）从姓名中提取姓：在单元格E3中输入如下公式：“=IF(LEN(C3)=4,LEFT(C3,2),LEFT(C3,1))”，由于中华人民共和国人姓名有两个字，有3个字，尚有4个字符，4个字名字普通是复姓，因此要使用IF函数判断姓名长度是不是4，如果姓名长度等于4，则使用LEFT函数返回左边两个字符，否则返回左边1个字符；3）从姓名中提取名：在单元格E3中输入如下公式：“=IF(LEN(C3)=2,RIGHT(C3,1),RIGHT(C3,2))”，在该公式中使用IF函数判断姓名长度是不是等于2，若等于2则运用RIGHT函数返回最右侧1个字符，若不等于2则返回最右侧两个字符；4）添加称呼：在单元格G3中输入如下公式：“=IF(D3="男",CONCATENATE(E3,"先生"),CONCATENATE(E3,"女士"))”，在该公式中，一方面使用IF函数判断性别是“男”还是“女”，如果是“男”则返回先生，如果是“女”则返回女士，然后运用CONCATENATE函数将判断成果和姓连接起来构成该专家称呼；5）安排入住宾馆房间号：在单元格H3中输入如下公式：“=IF(B3<=3,"滨海假日"&TEXT(B3,"300"),"清泉宾馆"&TEXT(B3,"200"))”，在安排专家宾馆房间时，假设前三名专家在宾馆A中休息，别的在宾馆B中休息，房间号为她们编号，在该公式中先使用TEXT函数将B列中数据转换为相应格式文本，再使用符号“&”将宾馆和房间号连接起来，最后使用IF函数依照专家编号判断其入住哪个宾馆；6）输入各个专家培训人数，然后选中单元格K2，选取[插入]—[符号]菜单位项弹出[符号]对话框，切换到[符号]选项卡中，在[字体]下拉列表中选取[（普通文本）]选项，在[子集]下拉列表中选取[零杂丁贝符（示意符号）]选项，设立完毕单击[插入]按钮即可在单元格输入选定符号；7）绘制人数比较图：在单元格G3中输入如下公式：“=REPT($K$2,INT(I3/12))”，在该公式中，使用REPT函数将单元格K2中方块元素复制“INT(I3/12)”次，为了缩小空间也为了减小培训人数比例，将I列中培训人数除以12再取整数即可得到需要复制次数。

图71
70、拆分工资金额：在前面已经简介过运用INT函数和MOD函数进行工资数额拆分，下面简介如何使用文本函数将工资数额按其位数分隔开。例如已知某公司某些员工工资，现要将工资按位数分开，详细操作环节如下：1）在工作表中输入姓名和工资数额以及其她标题项目，如图72所示；2）计算千位上数字：在单元格D4中输入如下公式：“=IF(LEN(C4)=4,LEFT(C4,1),0)”,在该公式中使用LEN函数得到C4中字符串长度，再使用IF函数判断该字符串长度与否等于4，如果是话则运用LEFT函数返回第一种字符，否则返回0；3）计算百位上数字:在单元格E4中输入如下公式：“=IF(D4=0,IF(LEN(C4)=3,LEFT(C4,1),0),LEFT(C4-D4*1000,1))”,在该公式中，一方面使用IF函数判断单元格D4中值与否等于0，如果等于0则表白单元格C4中数字共3位，将使用LEFT函数返回第一种字符；如果不等于0则返回“C4-D4*1000”所得成果第一种字符；4）计算十位上数字：在单元格F4中输入如下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100,1)”计算成果第一种字符。由于工资至少是“988”，即3位数字，因此不必再判断与否有两位数状况；5）计算个位上数字：在单元格G4中输入如下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100-F4*10,1)”计算成果第一种字符。

图72
71、CELL函数：使用此函数可以返回某一