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如何用Excel电子表格统计学生成绩优质资料
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如何用Excel电子表格统计学生成绩

【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。
【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次　
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。
1如何制作成绩统计表
[1.1]输入列标题
开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2]输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1)
图 1
[1.3]数据居中对齐
拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。
[1.4]加表格框线
选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2）
第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。

图 2
2.如何计算总分
[2.1]计算考号1的总分
表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM(C4:E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。
图3
[2.2]其他总分的得出
用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。
3.如何计算学生平均分
[3.1]学生1的平均分：
活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。(如图4)
图4
[3．2]其他平均分的得出：
用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。
4.如何排列名次
[4．1]利用菜单排序：
排列名次，首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5)
图 5
然后再选全表，单击“数据”再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。
[4．2]利用RANK函数排序：
另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
　　为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0) (如图6)
图 6
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。
再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。（如图7）
图 7
5.进行科目统计
[5．1]计算科目总分
选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击“Σ”按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM（C4：C55）”后回车即算出科目总分。然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。(如图8)
图 8
[5．2]计算科目平均分：
方法同上，只是函数不一样
在要填入语文平均分的单元格内输入公式：“=AVERAGE(C4:C55)”即得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。
[5．3]统计科目及格人数：
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在C59单元格中输入公式：
=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60") (如图9)
图 9
回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5．4]计算单科及格率：
图 10
单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出(如图10)。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。
[5．5]其它分数段的统计
方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。 如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如统计80——90分数段人数用公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)
即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。
[5．6]统计科目最高分和最低分：
利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：＝MAX(C4:C55)回车即得到87.00。最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4:C55)回车即可。(如图11)
图 11
[5．7]将百分制转换成不同的等级分：
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法， 1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于60)五个等；2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E"))))然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。(如图12)
为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：
=IF(C4>=90,"优",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")))
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
图 12
[5．8]使不及格的分数以红色显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上图中红色显示部分。
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列，可先选中C4：C55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。(如图13)
图 13
对于“等级一”列，可先选中D4：D55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级二”列类似。6、结束语Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算；利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，并且可以显示出名次并列的情况，一目了然；COUNTIF(X，Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法；使用IF(X，Y，Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分；用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的分数段或某等级；总之，用Excel统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量，让我们的教学工作变得更轻松。
Excel电子表格试题
一、单项选择题
1. 在保存新建的Excel2021工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。A.工作簿1 B.工作表1 C.文档1 D.电子表格1
2. Excel启动后，系统默认打开的工作表数目是（）个。A.2 B.3 C.4 D.5
3. 如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。A.Sheet4B.Sheet(4) C.Sheet5D.Sheet(5)
4. 对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。A.无法撤消 B.可以撤消C.删除不能撤消，其它可以撤消 D.重命名可以撤消，其它不能撤消
5.
6. 工作表是由（）行构成。A.1048576 B.16384 C.65535 D.256
7. 一张工作表是由（）列构成。A.1048576 B.16384 C.65535 D.256
8. 第3行第4列的单元格名字是（）。A.C4 B.C3 C.E3 D.E4
9.
10. 在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;
11. 输入系统当前时间的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;
12. 在Excel2021中，活动工作表有（）个。A.1 B.2 C.3 D.4
13. 在一个工作表中，活动单元格有（）个。A.1 B.2 C.3 D.4
14. 在Excel2021中，工作表（）。A.可以增加或删除 B.不可以增加或删除C.只能增加 D.只能删除
15. 在Excel2021中，默认情况下，文本型数据（）。A.左对齐 B.居中 C.右对齐 D.两端对齐
16. Excel2021在默认情况下，数字型数据（）。A.左对齐 B.居中 C.右对齐 D.两端对齐
17. 在某个单元格中输入“2/4”，按回车后显示（）。A.1/2 B.2/4 C.0.5 D.4月4日
18. 在某个单元格中输入“（8）”，按回车后显示（）。A.8 B.(8) C.－8 D.⑧
19. 要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键（）。A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter
20. 如果某个单元格显示为若干个“#”号(如#########)，表示（）。A.公式错误 B.数据错误 C.行高不够 D.列宽不够
21. Excel2021保留（）位数的数字精度，如果数字超过这个数，将多余数字舍入为0。A.10 B.15 C.18 D.20
22. 要选中工作表中所有单元格，可以单击“全选”按钮，也可用快捷键（）。A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G
23.
24. 单元格区域D4:F8包含（）个单元格。A.15 B.12 C.10 D.8
25. 在Excel2021中，单元格区域A1:C3,D3:E3包含（）个单元格。A.13 B.12 C.11 D.9
26. 当前单元格的值是0.05567，使用“百分数”按钮格式化后显示为（）。A.5% B.6% C.5.56% D.5.57%
27. 当前单元格的值是5.567，再连续按两下“减少小数位数”
28.
29.
30. 用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄 B.中心 C.边框 D.右上角
31. 自动填充数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄 B.中心 C.边框 D.右上角
32. 如果要全屏显示工作簿，可以执行（）选项卡中的“全屏显示”命令。A.文件 B.数据 C.页面布局 D.视图
33. 要创建自定义序列，应单击（）选项卡中的“选项”命令，然后选择“高级”，找“编辑自定义列表”按钮。A.文件 B.数据 C.页面布局 D.视图
34. 要打开“设置单元格格式”对话框，可用快捷键（）。A.Ctrl+1 B.Ctrl+2 C.Ctrl+3 D.Ctrl+4
35. 选中单元格后按删除键（Delete）或退格键（Backspace），相当于选择（）命令。A.清除格式 B.清除内容 C.删除数据 D.清除数据
36. 快速选定连续单元格的快捷键（）。A.Ctrl+方向键B.Shift+方向键C.Alt+方向键D.Ctrl+Shift+方向键
37. 快速自动调整列宽的方法为用鼠标双击列标的（）。A.右侧边界 B.左侧边界 C.上侧边界 D.下侧边界
38. 在Excel中输入的数据如果有某种内在规律，可以利用（）功能。A.复制 B.格式 C.格式刷 D.自动填充
39. 快速复制数据格式时，可以使用（）工具。A.复制 B.格式 C.格式刷 D.自动填充
40. 在Excel中执行一次排序命令，最多可以按（）个字段来排序。A.32 B.64 C.128 D.256
41. 在Excel中,公式以（）开头。A.- B.! C.= D.#
42. 将多个单元格区域联合起来的运算符是为（）。
A.逗号（，）B.句号（。）C.星号（*） D.加号（+）
43. 单元格区域A1:B2,B5:D8包含（）个单元格。
A.14B.16C.18D.20
44. 若要在工作表的第4行上方插入三行，则应选定（）。
A.4、5、6三行 B.5、6、7三行 C.第4行D.第5行
45. 函数名、单元格地址是区分大小写的。（）
A.正确 B.错误 C.不确定D.不一定
46.
47. 为了在查看工作表时能了解某些重要单元格的含义，可以为其添加（）。
A.批注 B.备注 C.注释 D.审阅
48. 用鼠标拖动（）可以改变列宽。A.列标 B.列标的边界线 C.行号 D.行号的边界线
49. 双击（）可以自动调整行高。A.列标 B.列标的边界线 C.行号 D.行号的边界线
50. 要在D列右侧插入两列，则应先选定（）。
A.B、C两列B.C、D两列 C.D、E两列D.E、F两列
51. 用来标识单元格地址为绝对地址的符号为（）。A.$ B.# C.！ D.&
52. 当公式移动或复制到一个新位置时，公式中的绝对地址（）。
A.自动变化 B.不会变化 C.可能变化 D.部分变化
53. 可以使用（）键进行切换单元格的相对地址、绝对地址。A.F1 B.F2 C.F3 D.F4
54. 在引用单元格区域时，（）的作用是确定单元格区域。A.逗号 B.分号 C.冒号 D.空格
55. 要想冻结工作表中的前3行数据，应当选定（），然后再冻结拆分窗格。A.第3行 B.第4行 C.前3行 D.前4行
56. 公式中使用了不能识别的文本，比如函数名输入错误等，单元格将会出现（）。A.#NAME?B.#DIV/0! C.#N/AD.#Value
57. 创建独立图表的快捷键是（）。A.F4 B.F5 C.F11 D.F12
58. 在Excel中创建嵌入式图表的快捷键是（）。A.F1 B.Alt+F1 C.F11 D.Alt+F11
59. 当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据（）。A.自动变化 B.不会变化 C.可能变化 D.部分变化
60. 如果单元格出现错误值“#DIV/0!”，可能的原因是（）。A.公式被0除 B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值 D.单元格引用无效
61. 出现#N/A的原因是（）。A.公式被0除 B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值 D.单元格引用无效
62. 双击有公式的单元格或者先选择有公式的单元格再按F2键，则单元格显示（）。A.格式 B.批注 C.数值 D.公式
63. 删除工作表的列后，则该列（）。
A.列标消失 B.内容清空 C.被右侧列填充 D.被左侧列填充
64. 为了防止工作表被移动、删除、添加等操作，可以使用（）。A.保护工作表命令B.保护工作簿命令C.保护工作区命令D.保护文档命令
65. 在单元格中求4的平方，应输入（）A.4^2 B.=4^2 C.42 D.=42
66. 在单元格中输入分数“1/3”应输入（）。A.0空格1/3 B.空格1/3 C.1/3 D.“1/3”
67. 如果在单元格中输入“20211120”，Excel默认将它识别为（）数据。A.日期型 B.文本型 C.数值型 D.科学计数型
68. 要想一次性把所有成绩小于60分的数据设置为绿色填充，应使用（）命令。A.格式 B.条件格式 C.格式刷 D.填充
69. 建立图表的命令在（）选项卡。A.开始 B.插入 C.数据 D.视图
70. 冻结窗格的命令在（）选项卡。A.开始 B.插入 C.数据 D.视图
71. 在对数据进行排序时，如果数据中包含有空格，则（）。A.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最前B.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最后C.升序时数据空白单元格放在最前，降序时白单元格总是放在最后D.降序时数据空白单元格放在最前，升序时白单元格总是放在最后
72. 使用排序按钮对某列数据快速排序，应先（）。A.单击工作表标签 B.选取整人工作表数据C.单击该列中的任一单元格 D.选中当前整列
73. 使用公式进行自动填充时，应在公式中使用单元格的（）。A.地址 B.数据 C.格式 D.批注
74. 具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为（）。A.数据库 B.数据清单 C.数据表 D.数据表格
75. 数据清单的第一行必须为（）数据。A.数值型 B.日期型 C.文本型 D.逻辑型
76. 对数据表做分类汇总前必须先（）。A.任意排序 B.进行筛选排序 C.更改数据格式 D.对分类字段进行排序
77. 如果只希望显示数据清单“成绩表”中成绩大于90分的记录，可以使用（）命令。A.筛选 B.条件格式 C.数据有效性 D.排序
78. 单元格中的数据类型（）。A.只能包含数字 B.可以是数字、文字、公式等C.只能包含文本 D.只能包含公式
79. 在Excel中，用来存储并处理工作表数据的文件称为（）。A.工作表 B.工作区 C.工作簿 D.单元格
80. 排序、筛选、分类汇总等操作的对象都必须是（）。A.任意工作表 B.工作表任意区域C.含合并单元格的区域 D.数据清单
81. 如果要在单元格中输入文本型的学号“20210128101”，输入方法为（）。A.先输入一个单引号，再输入“20210128101”B.先输入一个双引号，再输入“20210128101”C.直接输入“20210128101”D.在编辑栏中输入“20210128101”
82. 要在单元格中输入日期型数据“2021年12月20日”，应输入（）。A.20211220 B.2021/12/20 C.‘20211220 D.“20211220”
83. 在Excel中，清除和删除（）。A.完全一样B.不一样，数据清除将单元格及其内容一并删除。C.不一样，数据清除的对象是数据，单元格不受影响。D.不一样，数据删除对单元的内容删除，单元格不受影响。
84. 在Excel中，当公式以零作分母时，将在单元格中显示（）。A.#NAME?B.#N/A C.#DIV/0!D.#Value
85. 若在单元格中输入公式“=$D$5/$D$10”,则公式中的单元格地址属于（）。A.相对地址 B.交叉地址 C.混合地址 D.绝对地址
86. 在Excel中，对数据进行多重排序（）。A.主要关键字或次要关键字可以独立选定递增或递减B.主要关键字或次要关键字都必须同为递增或递减C.主要关键字和次要关键字都必须递增D.主要关键字和次要关键字都必须递减
87. 如果工作簿中既包含工作表又包含图表，则执“保存”文件时（）。A.只保存工作表 B.将工作表和图表作为一个文件保存C.只保存图表 D.将工作表和图表分成两个文件保存
88.
89. 某个单元格的值是0.31415，先使用“百分数”按钮来格式化，然后连续按下两次“增加小数位数”按钮，这时所显示的内容为（）A.3.14% B.31.00% C.31.41% D.31.42%
90. 如果要对当前的工作表重命名，下列说法错误的是（）。A.单击工作表标签后输入新的工作表名B.双击工作表标签后输入新的工作表名C.右击工作表标签后单击“重命名”，然后输入新的工作表名D.单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉列表中的“重命名工作表”命令
91. 如要在单元格中输入“=2>1”，则单元格显示的值是（）A.TURE B.FALSE C.=2>1 D.2>1
92. 在单元格中输入内容后，都必须确认后才认可。下列确认方法不正确的是（）A.按回车键 B.双击该单元格 C.单击另一单元格D.按光标移动键
93. 在Excel中，下列关于图表说法错误的是（）。A.可以改变位置 B.可以调整大小C.可以改变类型 D.可打印，但必须和相关工作表一起打印
94. 公式或函数对单元格的引用不包括（）。A.相对引用 B.绝对引用 C.交叉引用 D.混合引用
95. 可用来保护工作簿的快捷键为（）。A.Ctrl+SB.Ctrl+BC.Ctrl+GD.Ctrl+T
96. 清除一行内容的有多各方法，下列方法不正确的是（）。A.选中该行按Del(删除键)B.选中该行按Backspace(退格键)C.右击行号然后选择“清除内容”D.选中该行后使用“开始”选项卡“编辑”组中的“全部清除”命令。
97. 在工作表中，A1单元格的内空是1，如果要在区域A1:A5中生成序列1，3，5，7，9，则下列操作正确的是（）。A.选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5B.在A2中输入3，选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5C.在A2中输入3，选中区域A1:A2后拖拽填充柄至A5D.在A2中输入3，选中区域A1:A2后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5
98. 要编辑修改单元格中的数据，下列方法错误的是（）
A.单击选中单元格，然后在编辑栏中对内容进行修改B.双击单元格，然后在单元格中对内容进行修改C.单击选中单元格后按F2键，然后在单元格中对内容进行修改D.单击数据所在单元格可以直接对其中的内容进行修改
99. 在Excel2021中，要调整行高，下列方法错误的是（）
A.先选定一行，单击“复制”，右击目标行，从快捷菜单中选择粘贴格式。B.拖动行的下边界来调整所需的行高C.右击该行，从快捷菜单中选择“行高”，直接输入数值D.双击行的下边界，使行高调整到最适合的高度
100. 如果要输入文本型数字，则可以先输入一个（）。A.全角单引号 B.半角单引号 C.全角双引号 D.半角双引号
二、填空题
1. 工作表第5行第5列的单元格名字是。
2. Excel2021工作簿文件默认的扩展名为。
3. 用于存储并处理工作表数据的文件称为。
4. 工作表中最基本的数据单元是。
5. 要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键 。
6. Excel2021保留位数的数字精度。
7. 要选中工作表中所有单元格，可以用快捷键。
8. 在进行快速填充数据时，拖动填充柄的同时按住键，可使数字型数据自动增加1。
9. 单元格区域D4:F8包含个单元格。单元格区域A1:C3,D3:E3包含个单元格。
10. 当前单元格的值是3.1415，使用“百分数”按钮格式化后显示为，再连续按两下“增加小数位数”按钮，显示为。
11. 用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的。
12. 自动填充数据时，应拖动单元格的。
13. 快速选定连续单元格的快捷键：。
14. 对数字进行排位的函数为，求和函数为，求平均值的函数为。计算区域中包含数字的单元格的个数的函数为，计算满足条件的单元格个数的函数为。
15. 在Excel2021中图表可以分为两种类型，分别是和。
16. 在Excel2021中，具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为。
17. Excel2021提供了和两种筛选命令。
18. 用来连接文本的运算符是。
19. 在单元格中输入“=2=1”，显示的值是。
20. 在单元格中输入“=2>1”，显示的值是。
21. 可用来快速保存工作簿的快捷键为。
22. 要禁止在单元格中输入大于100的数字，可以使用命令。（数据有效性）
23. 要想把姓名中和姓和名分别放在两列中，可以使用命令。（分列）
24. 要计算单元格区域A1:A20的平均值，可以使用公式。
25. 要计算单元格B1在单元格区域$A$1:$A$20的排位（名次），可以使用公式。
26. 要统计单元格区域A1:A20中数值小于60的单元格个数，可使用公式。

第1单元 数据处理和电子表格软件
§1.1 数据信息和数据处理

【学习目标】
知识与技能：能够理解数据信息和数据处理这两个概念，简要说明两者的关系。
过程与方法：举例说明什么是数据信息和数据处理，了解数据处理软件。
情感态度与价值观：激发学生学习信息技术的兴趣，培养学生自觉学习信息技术的意识。
学习重点：理解数据信息的概念，理清数据和信息的关系。
学习难点：理解数据处理的概念，了解用计算机处理数据的优势。
【学习过程】
一、自主预习
到目前为止，我们已经学习了文字处理软件Word和网页制作软件FrontPage，它们和我们这学期将要学习的数据处理软件Excel，都是Microsoft Office软件中的一个组件。所以，它们有着很多类似的地方。运用类比的方法，请同学们课前学习以下内容：
1、在日常生活中，都有哪些数据需要我们进行处理？
2、了解数据处理一般包括哪些环节？
3、预习课本P1-3的内容。
二、教师引导
1．数据信息
提问：什么是信息？请做简明扼要的阐述。
信息：人们对客观存在的事物的特征的主观描述。（学生叙述）
问题：什么是数据信息？请做简明扼要的总结。（学生填写）
数据信息是指 。
问题：数据和信息是什么关系？请做简明扼要的总结。（学生填写）
。
2．数据处理
问题：什么是数据处理？请做简明扼要的总结。（学生填写）
数据处理一般是指 。
四、当堂检测
请同学们认真想一想，你在日常生活或学习中处理过哪些数据？你处理这些数据的目的是什么？使用过什么数据处理软件？
1、你在日常生活或学习中处理过（或见过的）哪些数据？请举例说明。

2、请说说你处理这些数据的目的是什么？

3、在此过程中，你使用过什么数据处理软件？

五、自主小结
1、通过这节课，我收获了什么？

2、这节课我还有什么疑惑？

3、学习反思

§1.2 认识Excel

【学习目标】
知识与技能：熟悉Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿。
过程与方法：掌握Excel的启动、保存、退出。
情感态度与价值观：激发学生学习信息技术的兴趣，培养学生自觉应用所学技能服务生活的意识。
学习重点：熟悉Excel的工作界面，理清工作簿和工作表的关系。
学习难点：工作簿和工作表的关系。
【学习过程】
一、自主预习
上学期学习了设置文字格式、图文混排等操作，我们用的是Word 软件。如果要想对数据进行处理和分析，例如对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。请课前学习以下内容：
1、回顾word的启动、保存、退出方法。
2、回顾Word窗口的组成结构。
3、预习课本P3-9的内容。
二、教师引导
1．Excel的启动
提问：Word程序是怎样启动的？引出Excel的启动方法。（两种常用方法）
1）“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel”
2） 。（学生填写）
2．Excel的窗口
1）工作区：出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2）标题栏：默认的文件名是Book1，保存的时候可以重新命名，Excel中创建的文件称作“工作薄”；
3）菜单栏：里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；
4）工具栏：里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；　
5）工作区：数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，由横向和纵向坐标定位，第一个格子是A1；
6）状态栏：显示当前的工作状态；
请同学们观察Excel的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，并与Word的相比，有什么相同或不同之处？

3．菜单栏与工具栏的移动（引导学生自主操作，产生成就感）
方法：鼠标指向菜单栏的虚线处，当鼠标变为双向箭头时，拖动菜单栏到指定位置。
适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。
4．新建工作簿
方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）
2）文件→新建
5．工作簿和工作表的关系（学习重点）
工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。
工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。它由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）
工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。
工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入。
在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。
6．工作簿的保存及退出
保存方法：
1）文件→保存→输入文件名→点击保存
2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存
退出方法：
1）文件→退出
2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可
7．打开工作簿
方法：
1）文件→打开→选择路径及文件
2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开
请同学们观察Excel的新建、打开、保存、退出，并与Word的相比，有什么相同或不同之处？

三、学生展示
学生在电脑上完成以下任务：
任务1．在C盘以外的硬盘里新建文件夹，以班级+姓名命名。
任务2．启动Excel，熟悉窗口组成部分。（尝试用不同的方法）
任务3. 在单元格中输入文字或数字，并保存工作簿到自己的文件夹里。
任务4．打开已保存的文件。
完成任务后，小组成员之间相互展示自己的作品，并给对方提出合理的建议或意见，达到全部成员都完成任务。
四、当堂检测
1、请同学们说出打开和退出Excel的几种方法；

2、请同学们罗列出常用的工具栏和菜单栏；

3、每个工作簿最多可以容纳张工作表，一张工作表由行和列组成，是一张工作表的基本单元。
五、自主小结
1、通过这节课，我收获了什么？

2、这节课我还有什么疑惑？

3、学习反思

§1.3工作表的选定操作

第2单元 在工作表中中输入数据
§2.1输入文本型数据

学习目标：
1、知识与技能：掌握Excel中各种数据的输入方法，能够设置数据格式。
2、过程与方法：培养学生的动手能力；培养学生在操作中发现问题，解决问题的能力。
3、情感态度与价值观：培养学生在日常学习中收集、整理数据的习惯。
学习重点：在单元格中输入不同的数据，并合理设置其格式。
学习难点：各种数据格式的设置。
学习过程：
一、学生预习
上节课学习了Excel的启动，并在单元格中输入了一些数据，罗列我们生活中常见的数据格式。如：文本、数字、日期、百分数、货币等
二、教师引导
1、输入数值类型的数据，小数点后面设置为3位数。
两种常用方法：
1）选中单元格，格式→单元格→数字选项卡→数值→设置小数位数为3。
2）右键单击单元格，设置单元格格式→数字选项卡→数值→设置小数位数为3。
2、输入货币类型的数据
弹出单元格格式对话框的方法如上两种，数字选项卡→货币→小数位数设置为2位数，货币符号选择为￥。
3、输入日期类型的数据
数字选项卡→日期→选择日期类型和区域设置。
4、输入百分比类型的数据
数字选项卡→百分比→设置小数位数。
学习了以上类型数据的输入，请同学们尝试将自己身份证号码输入一个单元格中，能否输入进去，会出现什么情况？

5、输入文本数据，如身份证号码。
1）以上述方法，选择文本类型，此时输入的数字作为文本处理。
2）在单元格中输入英文状态下的“ ’ “，紧跟着输入身份证号码。
6、设置单元格中的数据水平、竖直方向居中
单元格格式对话框→对其选项卡→水平和竖直对齐

三、学生展示

1、新建一个Excel文档。

2. 在工作表中输入下图中的数据。

3、设置对齐方式为水平和竖直方向居中。

四、当堂检测

1、小组成员相互检查对方是否完成输入内容，格式是否正确？

2、在输入身份证号码时使用了什么方法，还有其他方法吗？在输入什么样的数据时还要使用这样的方法呢？

五、自主小结

1、通过这节课，我收获了什么？

2、这节课我还有什么疑惑？

3、学习反思

课题三、四：利用输入的数据进行简单计算

学习目标：

1、知识与技能：能够在excel表格中输入简单的表格，并对输入的数据进行简单计算。能使用简单的公