Excel在财务管理中的运用技巧[会计实务-会计实操].doc

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Excel在财务管理中的运用技巧[会计实务，会计实操]
一、引言Warming UP
1．为什么成本降低10%而利润则增加90%？用何种工具来分析？
2．用什么函数模型来寻找年终奖金的个税最小化？
3．用什么工具来实现产品生产的最佳组合？实现利润最大化？
二、减少60%工作量的二类函数的实战财税管理应用
1．哪一种EXCEL工具可以从源头上减少输入错误、提高录入效率？
（1）晦涩难记的单元格引用采用文字表示的方法有哪些？
(2) 如何检查已录入数据的不合理性？
(3）限制输入数据的长度、类型，避免录入错误的工具你能够玩弄于小拇指尖吗？
（4）快速填充数据的7种方法你都能熟练驾驭吗？
(5) 数值型数据的处理都有哪些技巧？什么是科学记数法？
（6）间接引用函数的“间接”体现在何处？如何利用间接引用函数实现“移花接木”的功效？
（7）实例分析：计算印花税目的纳税额
2．功能强大的IF函数的嵌套技术如何在累进税率中正确使用？有何技巧？
（1）EXCEL的关键的函数是哪几个？有何特点？
(2) IF函数的嵌套有什么规律？
（3）利用IF函数实现个人所得纳税额的计算竟是如此的简单!
（4）更奇妙、更神奇的解决超额累进问题的方法--数组计算。
（5）实例解析：李会来个人应纳所得税的缴纳
3．文本截取函数如何在财税管理中进行运用？有何技巧？
(1)“0”开头的字符输入的技巧是什么？
（2）LEFT和FIND函数如何配合才能从“报销记录”截取重要信息？
（3）夹杂数字、汉字、英文的文字串的分离技巧是什么？
（4）截取“房姐、房妹、房X”身份证的“出生日期”会用到哪一个文本函数？它需要与哪几个函数配合使用？
（5）将二个分离的字符串连接在一起的两种方法是？各有什么特点？
(6) 文本型数字转换成数值型数字的3种方法是什么？
(7)什么是“智能标记”，如何正确地使用？
　 　(8)“选择性粘贴”的“选择”如何正确使用？相关的技巧？
(9) 如何利用“分列工具”处理“连体”数据？
(10）实例分析： “报销记录”中截取经手人和科目，分离“会计科目编码和名称”、从“身份证”截取重要信息、从“材料记录”中分离材料名称和规格。
三、EXCEL表格在个人所得税问题的重要应用
1．年终奖发得越多，税后所得就一定越多吗？
（1）怎样构建个人年终奖筹划表？
(2) 绝对引用和相对引用的本质特征是什么？利用哪个“键”可以实现二者的快速切换？
(3) #####、#DIV/0！、#NAME？、#NUM！、#N/A ……这些奇怪的符号是什么意思？如何解决上述问题？
(4)EXCEL数据操作的灵魂-查找函数hlookup，使用有何技巧？如何实现查找不同的税率和速扣数？
（5）年终奖11000元、108000元、114000元的额纳税都相同吗？为什么年终奖最少的纳税额反而最少？
（6）如何避免年终奖金奖金越高，年终奖税后所得越少的“纳税雷区”？
2．年薪&年薪速算器—无需编程，亦可得到最佳年薪
（1）构建年薪筹划表需要注意哪些事项？
（2）同是查找函数，lookup函数与hlookup函数相同点是什么？不同之处又有哪些？
（3）送你一个实用模型：合理年薪筹划器
四、如何利用EXCEL表格解决和处理企业七个财税难题
1．加速折旧还是正常折旧的相机决择
（1）如何正确使用计算固定资产折旧的EXCEL函数？ 使用技巧？
（2）双倍余额递减DDB函数在使用中的一个不得不注意的问题？
（3）图像有哪些基本的设置？设置标题、删除网络线、设置图表标题、图表标签、快速改变图表布局等功能你都能熟练运用吗？
(4)如何修改“水平分类轴”的名称？
（5）快速在现有的图像中增加新数据源的二种技巧是什么？
（6）实例分析：中兴机械公司采用不同折旧法对企业税负的影响
2．固定资产表的数据处理
（1）无需水平滚动实现数据在一个界面中录入的方法是什么？
(2)窗口拆分的特点和实用技巧？
（3）如何添加EXCEL使用界面中不在“功能区”的命令？
（4）如何实现“奇数行”或“奇数列”显示不同颜色？
(5)将满足两个以上条件的记录以不同颜色显示的技巧是什么？用到哪个函数？
（6）完成对固定资产信息的查询可以用到哪些函数？各自的特点是？
（7）排序、筛选应注意哪些问题？
(8)怎样实现高级筛选的自动操作？实现“宏”运算需要注意哪些技巧？
（9）分类汇总中的“分类”到底有什么意义？是必须的吗？
（10）分类汇总后的三张表格都有什么内容？如何将其内容复制到另外一个文件中？
(11)如何输入标准的日期型数据？
(12)日期型数据如何计算？1900/1/1这个日期有什么特殊意义吗？
(13)“2013/7/18-您的生日”所得到的数字代表什么意思？计算工龄的快捷方法有哪些？
(14)七函数之SUMPRODOCT函数处理应收账款账龄的技巧是什么？
(15)如何利用edate或 eomonth处理应付账款的到期日？
(16)七函数之DATE(DATEDIF)使用技巧有哪些？如何将20120811等数字转移成标准的日期格式？
（17）实例分析：证券公司的固定资产表的数据处理&分析

结语：学习财务会计，要注意两个不良，一个是“营养不良”，没有一定的文史基础，没有科学理论上的准备，没有第一手资料的收集，搞出来的东西，不是面黄肌瘦，就是畸形发展；二是“消化不良”，对于书本知识，无论古人今人或某个权威的学说，要深入钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大叶，浅尝辄止。本文由梁志飞老师编辑整理。