企业人事标准管理系统实例SQL专业课程设计.doc
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1、企业人事管理系统实例第1章 引言伴随计算机应用日益普及,数据库技术已成为越来越关键技术基础。数据库即使是确保应用软件质量关键步骤,专业化、高效应用系统对于数据库技术要求也越来越高。数据库是数据管理最新技术,是计算机学科关键分支。十余年来,数据库管理系统已从专用应用程序包发展成为通用系统软件。因为数据库含有数据结构化、最低冗余度、较高程序和数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点,较大信息系统全部是建立在数据库设计之上。数据库技术是计算机领域中最为活跃技术之一,是计算机科学关键分支,它出现对于很多企机关提升科学管理水平全部起到举足轻重作用。对于一个企机关来说,数据库建设规模、数据库信息量大小
2、和使用频度已成为衡量这个机构信息化程度关键标志。数据库技术是计算机科学和技术中发展最快领域之一,也是应用最广技术之一,它已成为计算机信息系统和应用系统关键技术和关键基础。数据库在一个信息管理系统中占有很关键地位,数据库结构设计好坏将直接对应用系统效率和实现效果产生影响。合理数据库结构设计能够提升数据存放效率,确保数据完整和一致。数据库是数据管理最新技术,是计算机科学关键分支。今天,信息资源已成为各个部门关键财富和资源。建立一个满足各级部门信息处理要求行之有效信息系统也成为一个企业生存和发展关键条件。所以,作为信息系统关键和基础数据库技术得到越来越广泛应用,从小型单项事务处理系统到大型信息系统,
3、越来越多新应用领域采取数据库技术来存放和处理信息资源。数据库设计是建立数据库及其应用系统技术,是信息系统开发和建设中关键技术,具体说,是指对于一个给定应用环境,结构最优数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存放数据,满足多种用户应用需求(信息要求和处理要求)。数据库一个信息系统各个部分能否紧密地结合在一起和怎样结合,关键在数据库。企业人事管理系统是一个单位不可缺乏部分,它内容对于单位决议者和管理者来说全部至关关键,所以企业人事管理系统应该能够为用户提供充足信息和快捷查询手段。第2章 需求分析2.1 需求分析设计思想在现代化企业当中,企业人事管理工作将发挥越来越关键作用。企业人事管理
4、工作已经渗透到企业日常工作方方面面,不管是其本身还是所发挥作用。伴随时代进步,企业也逐步变得庞大起来,为了企业创新、发展和经济效益,怎样管理好企业内部职员信息和职员工资信息,成为企业管理中一个大问题。在这种情况下,一个能够提升工作效率、降低企业开资含有经济效益人事管理系统就显得是必需。伴随市场竞争日趋猛烈,人才成为实现企业本身战略目标一个很关键原因。企业中人心向背和职员对工作投入在很大程度上决定了该企业兴衰成败。怎样能保持本企业职员工作责任感,激励她们工作热情,降低人才流失,已成为困扰企业管理一个日益尖锐问题,能够说本系统从根本上来讲就是对人管理。现在“公平,公正”企业管理标准已为不少企业所采
5、纳。不过要“公平,公正,合理”绝非易事,它不是仅靠规章制度和政策就能够处理。经过建立透明、一致、易查和全方面人事管理系统,将和人相关信息统一管理起来,才有可能为“公平,公正,合理”标准实现,和企业在动作和劳资纠纷等方面风险规避等建立一套科学保障体系。最初人事管理,全部是靠人力来完成。当企业规模比较小时候,人力能够完成,伴随企业规模越来越大,企业职员越来越多,仍然维持着人力进行人事管理,肯定会造成工作效率低,工作错误增高问题。假如增加人员就会增加企业开资,这么增加了企业经济负担。用户需求具体表现在多种信息提供、保留、更新和查询,这就要求数据库结构能充足满足多种信息输出和输入。搜集基础数据、数据结
6、构,和数据处理步骤,组成一份详尽数据字典,为后面具体设计打下基础。依据上述系统功效分析,针对各个功效模块需求,总结出各个信息之间联络以下:机构和部门之间联络:一个机构基础信息对应多个部门信息,而一个部门信息对应一个机构信息,所以机构基础信息和部门信息之间是一对多关系。部门和职员之间联络:一个部门信息对应多个职员信息,而一个职员信息对应一个部门信息,所以职员信息和部门信息之间是一对多关系。职员和档案之间联络:一个职员信息对应一个档案信息,而一个档案信息对应一个职员信息,所以职员信息和档案信息之间是一对一关系。职员和工资之间联络:一个职员信息对应多个工资信息,一个工资信息对应一个职员信息,所以职员
7、信息和工资信息二者之间是一对多关系,产生职务属性。职员和保险之间联络:一个职员信息对应多个保险信息,一个保险对应一个职员信息,所以职员信息和保险二者之间是一对多关系。职员和协议之间联络:一个职员信息对应多个协议信息,一个协议信息对应一个职员工资信息,所以职员信息和协议信息二者之间是一对多关系。协议和协议类别之间联络:一个协议信息对应多个协议类别信息,一个协议类别信息对应一个协议信息,所以协议类别信息和协议信息二者之间是一对多关系。2.2 数据流图和数据字典一个基于计算机信息处理系统逻辑模型由数据流和一系列数据转换组成,这些转换将输入数据变换为输出数据。数据流图就是用来刻画数据流和数据转换信息系
8、统建模技术。数据流图并不足以完整地描述软件需求,因为它没有描述数据流内容。通常地,数据流图必需和描述并组织数据条目标数据字典配合使用。2.2.1 数据流图数据流图(Data Flow Diagram,DFD)是用来描绘软件系统逻辑模型图形工具,用于描绘信息在系统中流动和处理情况。设计DFD只需考虑软件系统必需完成基础逻辑功效,完全不需考虑怎样具体地实现这些功效,即只考虑软件“做什么”,而无须考虑“怎么做”。数据流图是结构系统分析关键工具,它表示了系统内部信息流向,并表示了系统逻辑处理功效,是一个功效模型。在数据流图中有四种基础符号,如表2-1所表示。表2-1 数据流图基础符号意义符号说明加工,
9、输入数据在此进行变换产生输出数据,中间要注明加工名字数据输入源点和数据输出终点,在其中要注明源泉点或终点名字数据流,被加工数据及数据流向,在箭头边要用名词或名词性短语给出数据流名字数据存放文件,要用名词或名词性短语给出数据文件名字因为企业人事管理系统关键是以“职员”为主体,所以该数据流图也是只针对职员一系列信息在系统中数据流向及存放进行设计。企业人事管理系统数据流图图2-1所表示,其中所包含到数据存放文件,具体见(附录A)职员增加信息部门分配职员管理协议处理工资管理修改信息删除信息查询信息录入档案职员信息登记部门查询职员查询职员档案库显示信息职员协议信息登记保险信息记录表档案信息记录表工资信息
10、登记查询删除修改添加登记分配部门信息记录表签协议考核入档参与部门编号职员编号部门信息职员信息合同信息工资信息档案信息保险信息图2-1 企业人事管理系统数据流图2.2.2 数据字典数据字典通常包含数据项、数据结构、数据流、数据存放和处理过程五个部分。其中数据项是数据最小组成单位,若干个数据项能够组成一个数据结构,数据字典经过对数据项和数据结构定义来描述数据流、数据存放逻辑内容。一、 数据项以下为本系统部分数据项进行描述,详见附录B。 数据项:ygnumber含义说明:唯一标识每个职员别名:职员编号长度:6取值范围:000000至999999取值含义:前两位标识该职员所在部门,后四位按次序编号。
11、数据项:yfnumber含义说明:唯一标识职员每个月工资别名:月份编号长度:2取值范围:00至99取值含义:从1月份到12月份 数据项:bxnumber含义说明:唯一标识保险类型别名:保险编号长度:6取值范围:000000至999999取值含义:每位按次序编号 数据项:danumber含义说明:唯一标识每个职员档案别名:档案编号长度:6取值范围:000000至999999取值含义:前两位标识该职员档案存放位置,后四位按次序编号。 数据项:bmnumber含义说明:唯一标识每个职员所属部门别名:部门编号长度:6取值范围:000000至999999取值含义:前两位标识该部门所属机构,后四位按次序编
12、号。 数据项:jgnumber含义说明:唯一标识该机构别名:机构代码长度:6取值范围:000000至999999取值含义:每位按次序编码。 数据项:htnumber含义说明:唯一标识协议名称。别名:协议编号长度:6取值范围:000000至999999取值含义:每位按次序编码 数据项:htlbnumber含义说明:唯一标识协议类别。别名:协议类别编号长度:6取值范围:000000至999999取值含义:每位按次序编码二、数据结构数据结构反应了数据之间组合关系。一个数据结构能够由若干个数据项组成,也能够由若干个数据结构组成,或由若干个数据项和数据结构混合组成。本系统中对数据结构具体描述以下: 数据
13、结构:职员含义说明:是人事管理系统主体数据结构,定义了职员相关信息组成:职员编号,职员姓名,性别,年纪,学历,家庭住址,联络电话 数据结构:工资含义说明:是人事管理系统中工资数据结构,定义了职员工资相关信息组成:月份编号,基础工资,职务补助,奖励工资,缺勤次数,单次缺勤罚金杂费,工资累计 数据结构:保险含义说明:是人事管理系统中职员保险信息数据结构,定义了职员保险相关信息组成:保险编号,保险名称,开始缴费时间,缴费年限,缴费金额 数据结构:档案含义说明:定义了职员档案相关信息组成:档案编号,档案类别,存放位置,档案状态 数据结构:部门含义说明:是人事管理系统中部门相关信息组成:部门编号,部门名
14、称,部门介绍 数据结构:机构含义说明:定义了机构相关信息组成:机构编号,机构名称,机构地址 数据结构:协议含义说明:是人事管理系统中协议相关信息组成:协议编号,协议名称 数据结构:协议类别含义说明:定义了协议类别相关信息组成:协议类别编号,协议类别名称三、数据流数据流是数据结构在系统内传输路径。本系统中对数据流具体描述以下: 数据流“添加”可描述以下:数据流:添加说明:对企业中新进员基础信息进行登记数据流起源:职员数据流去向:增加信息 数据流“登记”可描述以下:数据流:登记说明:企业依据职员所从事工作类型将职员进行部门分配数据流起源:部门信息登记数据流去向:职员 数据流“签协议”可描述以下:数
15、据流:签协议说明:企业和职员签署协议,并对协议按类进行统计数据流起源:职员管理数据流去向:职员 数据流“协议信息”可描述以下:数据流:协议信息说明:企业和职员签署协议,并把协议信息返给职员数据流起源:协议信息数据流去向:职员 数据流“考评”可描述以下:数据流:考评说明:企业对职员日期工作情况进行管理和考评,认为员发放工资数据流起源:职员管理数据去向:工资管理 数据流“工资信息”可描述以下:数据流:工资信息说明:企业依据工资管理对职员发放工资数据流起源:工资管理数据流去向:职员 数据流“入档”可描述以下:数据流:入档说明:企业对职员全部信息进行存档,实现统一管理数据流起源:职员管理数据流去向:录
16、入档案 数据流“参与”可描述以下:数据流:参与说明:企业给职员提供保险信息管理数据流起源:职员管理数据流去向:参与保险 数据流“删除”可描述以下:数据流:删除说明:对职员基础信息进行删除操作数据流起源:职员数据流去向:删除信息 数据流“查询”可描述以下:数据流:查询说明:对职员基础信息进行查询操作数据流起源:职员数据流去向:查询信息 数据流“修改”可描述以下:数据流:修改说明:对职员基础信息进行修改操作数据流起源:职员数据流去向:修改信息 数据流“部门编号”可描述以下:数据流:部门编号说明:对部门基础信息进行查询操作数据流起源:查询信息数据流去向:部门查询 数据流“职员编号”可描述以下:数据流
17、:职员编号说明:对职员基础信息进行查询操作数据流起源:查询信息数据流去向:职员查询 数据流“部门信息”可描述以下:数据流:部门信息说明:将查询结果返回给用户数据流起源:部门查询数据流去向:职员 数据流“职员信息”可描述以下:数据流:职员信息说明:将查询结果返回给用户数据流起源:职员查询数据流去向:职员四、数据存放数据存放是数据结构停留或保留地方,也是数据流起源和去向之一。它能够手工文档或手工凭单,也能够是计算机文档。本系统中对数据存放具体描述以下: 机构信息简述:用来存放相关企业属于哪个机构信息。输入数据:机构信息。输出数据:机构信息。 部门信息简述:用来存放企业中所分各个部门基础信息。输入数
18、据:企业中为每个部个所设置部门代码及该代码对应名称。输出数据:部门信息。 工资信息简述:用来存放企业中每个月各个职员工资基础信息。输入数据:工资信息和考勤信息。输出数据:工资信息。 保险信息简述:用来存放企业中各个职员所参与保险基础信息。输入数据:保险信息。输出数据:保险信息。 档案信息简述:企业中每个员个全部有固定档案跟随职员本人,该项就是用来存放各职员一系列信息。输入数据:档案编号及名称。输出数据:档案中所统计职员基础信息。 协议信息简述:用来存放企业中各个职员进入企业后和企业所签署协议。输入数据:协议信息。输出数据:职员所签署协议基础信息。 协议类别信息简述:用来将企业中各个职员和企业所
19、签署协议进行分类管理。输入数据:协议类别信息。输出数据:按类显示协议信息。2.3 概念结构设计2.3.1 局部概念模型设计局部概念模型设计思想是依据需求分析内容用E-R图分别表示出各个实体及其属性,和用E-R图表示出各实体之间联络,以下图所表示。图2-2 机构信息实体属性机构机构名称机构代码机构地址图2-3 部门信息实体属性部门部门名称部门编号部门介绍图2-4 职员信息实体属性职员联络电话年纪家庭住址学历职员姓名性别职员编号 图2-5 工资信息实体属性工资杂费奖励工资单次缺勤罚金缺勤次数基础工资职务补助月份编号图2-6 档案信息实体属性档案档案编号档案类别档案状态存放位置图2-7 保险信息实体
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