GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册.doc

H:\精品资料\建筑精品网原稿ok（删除公文）\建筑精品网5未上传百度
GMIS研究生管理信息系统
院系秘书用户手册

版本: V3.0

阅读对象: 院系秘书
使用范围: GMIS V3.0版
日期: 1月
制作人: 南软公司

目录
一、 系统介绍 3
二、 登录系统 4
学籍管理 7
培养管理 9
成绩管理 21
学科管理 25

院系秘书服务系统
　一、 系统介绍
    院系秘书服务系统是南软《Gmis 研究生管理系统 V3.0》的子系统, 该系统主要是供各院系秘书使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节, 每个环节严格控制。 利用现有的网络资源, 将相对固定的业务流程、 管理方法、 各种规范等相关知识, 经过该平台系统进行整合, 经过该平台能够进行对研究生整个情况了解, 并同时进行统一管理与差异化管理相结合, 实现研究生院( 处) 的管理更加规范化 、 科学化, 从而大大提高研究生院( 处) 的管理水平, 充分节约各工作人员的宝贵时间, 提高工作效率。
运行环境
客户端使用Windows98/XP/ 操作系统和IE6.0浏览器, 系统要求如下。 
n         计算机网络: 局域网、 广域网、 因特网、 虚拟专用网都能够满足需求。
n         使用人员计算机: Windows 98/Me/ /XP, 并安装Office97/ , IE5.5(及以上)。

注意事项
l         使用IE5.5或以上版本
l         分辨率要求 1024*768
l         关闭弹出窗口阻止程序
l 安装打印插件( 系统在第一次打印时, 自动安装)

二、 登录系统

STEP 1, 打开IE浏览器, 输入系统URL地址( ) , 如下图。

STEP 2, 在系统登录页面, 如下图所示, 在用户号、 密码栏, 分别输入用户及密码, 点击登陆按纽, 或者直接敲回车。

STEP 3, 进入院系秘书服务子系统首页, 顶端为功能菜单, 左侧为功能子菜单。
注: 有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。如下图所示:

当院系秘书以自己的用户名登陆后, 主界面如下图所示:

研究生管理系统中, 任课院系秘书操作主要包括: 学籍学历生( 学历生在校信息查询、 学历生在校信息统计、 学历生注册信息审核、 学籍信息导出) 、 学籍专业学位生( 专业学位生在校信息查询、 专业学位生在校统计、 专业学位生名单上报) 、 学籍同等学力生(
等功能。

密码修改:
操作说明: 院系秘书登陆后, 要及时更改自己的登陆密码, 具体修改方法是, 登陆后, 快捷方式中点击”修改密码”, 系统就会出来, 密码修改界面。

学籍管理
l 学历生在校信息查询:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 查询出本院系的学历硕士名单, 经过下面的查询条件, 能够筛选出符合条件的学生名单。如下图:

l 学历生在校信息统计:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 能够根据统计类型选择按院系还是按专业统计, 在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示出来。如下图:

l 学历生注册信息审核:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择专业, 年级, 学期, 未注册, 点查询, 能够查询出符合条件的没有注册的学生。如下图:

l 学籍信息导出:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择单选条件, 并选择所要导出的内容, 点查询, 然后在点到处数据, 如下图:

学籍( 专业学位生) ;
操作说明: 同上学历生的操作。

学籍( 同等学历生) ;
操作说明: 同上学历生的操作。

奖学金管理
l 普通奖学金查询:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择奖学金分类, 年级和所选年度, 学生类别进行查询, 能够查询出所选条件的并获得奖学金的学生。如下图:

培养管理
培养信息管理
l 培养方案查询打印:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 根据学生类别和年度, 查询出本院系的专业, 点打印能够打印出此专业的培养方案。如下图:

l 培养方案维护:
操作说明: 录入所要维护方案的年份, 点查询按钮录入每个专业的学位学分、 总学分点保存按钮; 点”课程信息”四个字对方案中的课程进行分组维护。如下图:

u 学历硕士培养方案维护
功能说明: 主要用来维护学历硕士培养方案。

图( 四一)
操作说明: 进入系统管理后台后, 点击[培养信息管理]→[学历硕士培养方案维护], 出现如图( 四一) 所示; 查询信息: 选择所属院系、 年度后, 点击出现如图( 四一) 所示查询信息内容。保存信息: 输入学位学分、 总学分后, 点击按钮保存信息; 点击[基本信息]链接, 出现如图( 四二) 所示, 输入研究方向、 专业内容、 知识域、 培养目标、 方案标注后, 点击按钮保存信息; 点击[课程信息]链接, 出现如图( 四三) 所示, 输入课程编号、 课程名称后, 点击按钮出现如图( 四三) 所示, 选择课程类别、 授课方式、 考试方式、 开课学期, 输入备注, 点击按钮保存信息; 点击复选框, 输入输入组内可选课程如图, 点击按钮或者按钮。

图( 四二)

图( 四三)

u 学历博士培养方案维护
功能说明: 主要用来维护学历博士培养方案。

操作说明: 操作类似[学历硕士培养方案维护]

u 硕博连读培养方案维护
功能说明: 主要用来维护硕博连读培养方案。

操作说明: 操作类似[学历硕士培养方案维护]

u 专业学位培养方案维护
功能说明: 主要用来维护专业学位培养方案。

操作说明: 操作类似[学历硕士培养方案维护]

u 同等学历硕士培养方案维护
功能说明: 主要用来维护同等学历硕士培养方案。

操作说明: 操作类似[学历硕士培养方案维护]

u 同等学历博士培养方案维护
功能说明: 主要用来维护同等学历博士培养方案。

操作说明: 操作类似[学历硕士培养方案维护]

l 学历硕士培养计划修改:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择各个专业, 能够根据查询条件查出本院系, 专业的所有学生, 点修改, 能够修改指定学生的培养计划。如下图:

l 提交专业学位培养计划:
操作说明: 选择年度和班级, 点添加课程, 加完课程后点提交教学计划, 能够把指定课程加到此年度的这个班级学生的培养计划。如下图:

学历生教务管理系统:
l 开课目录查询:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 点查询, 能够查看本学籍所开设的所有课程, 能够根据右别的按钮导出数据或打印数据。如下图:

l 专业课排课:
操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择排课学期, 能够查询出本学期所排的课程, 点新增能够增加排课, 选择课程、 选择教室、 安排上课时间、 安排上课学生后, 点击按钮, 完成信息添加。若要修改点击修改按钮, 删除信息点击按钮; 查询信息: 选择排课学期、 所属院系、 课程编号后, 点击出现如图( 五三) 所示查询信息内容。。如下图:

l 选课人数统计
功能说明: 主要用来统计选课人数。

操作说明: 选择选课开始学期、 选课结束学期、 课程编号后, 点击出现如图所示查询信息内容。打印操作如[交费明细情况查询]。

l 课程选修名单
功能说明: 主要用来查询课程选修名单。

操作说明: 查询信息: 选择院系、 学期、 班级后, 点击出现如图所示查询信息内容。

l 教师课表查询
功能说明: 主要用来查询教师课表。

操作说明: 查询信息: 选择学期、 教师编号后, 点击出现如图所示查询信息内容。

l 院系总课表查询
功能说明: 主要用来查询院系总课表。

操作说明: ; 查询信息: 选择学期、 所属院系后, 点击出现如图所示查询信息内容。

专业学位生教务管理
操作同学历生教务管理。

进修生管理:
l 进修生信息查询
功能说明: 主要用来查询进修生信息。

操作说明: 查询信息: 选择所属院系、 所属专业、 所需的查询条件后, 点击出现如图所示查询信息内容。点击按钮, 点击保存按钮保存excel文档或者点击打开按钮直接查看。

l 进修生成绩查询
功能说明: 主要用来查询进修生成绩。

操作说明: 查询信息: 输入学号后, 点击出现如图所示查询信息内容。

基础数据管理
l 学生密码查询
功能说明: 主要用来查询学生密码。

操作说明: 输入学号点查询, 在下面就会显示出该学生基本信息, 和密码, 如图。

l 教师密码查询
功能说明: 主要用来查询教师密码。
操作说明: 具体操作如学生密码查询。

学位论文盲审管理
l 被抽审学位论文查询
功能说明: 主要用来查询被抽审学生学位论文。

操作说明: 选择所属院系、 年级、 学号、 姓名等信息后, 点击按钮完成信息查询。删除信息点击按钮。点击手工新增盲审学生按钮, 则出现如图所示, 输入学号, 选择盲审类别后, 点击确定按钮, 保存该信息。

培养环节管理
学生社会实践审核:
功能说明: 主要是对学生社会实践的信息进行审核工作。

操作说明: 选择所属院系、 年级、 开始学号、 截止学号, 点击按钮如上图查询所示, 符合条件的点击按钮。
学生教学实践审核:
功能说明: 主要是对学生教学实践的信息进行审核工作。

操作说明: 选择所属院系、 年级、 开始学号、 截止学号, 点击按钮如上图查询所示, 符合条件的点击按钮。
学生学术报告审核:
功能说明: 主要是对学生学术报告信息进行审核工作。

操作说明: 选择所属院系、 年级、 开始学号、 截止学号, 点击按钮如上图查询所示, 符合条件的点击按钮。
学生中期考核审核:
功能说明: 主要是对学生中期考核信息进行审核工作。

操作说明: 选择所属院系、 年级、 开始学号、 截止学号, 点击按钮如上图查询所示, 符合条件的点

成绩管理
学历生成绩管理:
l 按课程成绩查询修改
功能说明: 主要用来按课程成绩查询修改。

操作说明: 选择[成绩管理]→[学历生成绩管理] → [按课程成绩查询修改] →选择课程编号、 学期、 班级, 查询出学生成绩列表, 点击修改学生成绩, 点击删除学生成绩信息。
l 学生总成绩查询
功能说明: 查询学生已修学位学分, 应修学位学分, 是否开题查询打印功能。

操作说明: 选择[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[学生总成绩查询] →选择所属院系、 所属专业、 年级、 学生分类、 开始学号与终止学号点击, 若要打印点击打印按钮。

l 课程平均成绩查询
功能说明: 按院系查询课程的平均成绩, 如最高分、 最低分、 平均分。

操作说明: 同上。
l 学生课程成绩排名
功能说明: 按院系、 课程、 学期、 筛选比例查询出学生的课程成绩排名情况。

操作说明: 同上。

l 不及格学生名单
功能说明: 主要用来打印不及格学生名单。
操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[不及格学生名单] 。

l 毕业学分不合格名单
功能说明: 主要用来打印毕业学分不合格学生名单。
操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[毕业学分不合格学生名单] 。

专业学位生成绩管理:

l 学生总成绩查询
功能说明: 主要用来查询学生成绩。
操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]

l 课程平均成绩查询
功能说明: 主要用来查询课程平均成绩。
操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理] →[课程平均成绩]

l 学生课程成绩排名
功能说明: 主要用来查询学生课程成绩。
操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理] →[学生课程成绩排名]

l 不及格学生名单
功能说明: 主要用来打印不及格学生名单。
操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[不及格学生名单]

l 毕业学分不合格名单
功能说明: 主要用来打印毕业学分不合格学生名单。
l 操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[毕业学分不合格名单
]

同等学历成绩管理:
学生成绩查询:
功能说明: 主要用来查询同等学历生成绩
操作说明: 具体操作如[成绩管理]→[学历生成绩管理]→[学生总成绩查询]

毕业管理
学历生开题申请审核:
功能说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择年级及学号范围, 查询出未审核的学生, 然后选择学生点审核, 或直接全部审核经过。如下图:

学历生开题结果审核:
功能说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择所需条件查看学生的审核情况。如下图:

学历生答辩申请审核:
功能说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择院系, 专业查询出未审核的学生, 然后选择所需学生点审核经过。如下图:

学历生答辩结果审核:
功能说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择所需条件查看学生的审核情况。如下图:

l 专业学位生开题结果审核
操作说明: 同学历生开题结果审核

l 专业学位生答辩申请审核
操作说明: 同学历生答辩申请审核

l 专业学位生答辩结果审核
操作说明: 同学历生答辩结果审核

l 同等学历开题申请审核
操作说明: 同学历生开题申请审核

l 同等学历开题结果审核
操作说明: 同学历生开题结果审核

l 同等学历答辩申请审核
操作说明: 同学历生答辩申请审核

l 同等学历答辩结果审核
操作说明: 同学历生答辩结果审核

学科管理
停招, 延招管理
l 导师延招查询
功能说明: 主要用来查询导师延招信息。

操作说明: 点击[停招、 延招管理]→[导师延招查询]; 选择延招时间后, 点击按钮完成信息查询, 出现如图所示。

学科信息查询:
l 学科门类查询
功能说明: 主要用来查询学科门类。

操作说明: 点击[学科信息查询]→[学科门类查询], 出现如图所示。

l 非学历生类别查询
功能说明: 主要用来查询非学历生类别。

操作说明: 具体操作如[学科信息查询]→[学科门类查询]

l 一级学科查询
功能说明: 主要用来查询一级学科。

操作说明: 点击[学科信息查询]→[一级学科查询]; 选择门类后, 点击按钮完成信息查询, 出现如图所示。导出数据操作如[学历生在校信息统计]。

l 二级学科查询
功能说明: 主要用来查询二级学科。

操作说明: 进入系统管理后台后, 点击[学科信息查询]→[二级学科查询]; 选择门类后, 点击按钮完成信息查询, 出现如图所示。导出数据操作如[学历生在校信息统计]。

l 学历生专业查询
功能说明: 主要用来查询学历生专业。

操作说明: 具体操作如[学科信息查询]→[二级学科查询]。

l 非学历生专业查询
功能说明: 主要用来查询非学历生专业。

操作说明: 具体操作如[学科信息查询]→[二级学科查询]。

辅助库管理:
l 导师所带学生查询
功能说明: 主要用来查询导师所带学生信息。

操作说明: 点击[学科信息查询]→[二级学科查询]; 选择院系、 导师后, 点击按钮完成信息查询, 出现如图所示。

系统管理
通知公告管理:
l 通知公告信息发布
功能说明: 主要对发布的通知公告内容进行维护, 院系秘书只能对本院系的学生与教师进发布通知公告(这个功能的发送对象在研究生学院进行控制)。

操作说明: 能够新增公告也能够进行修改原公告或删除公告。

u 通知公告查询
功能说明: 主要对发布的历史公告数据进行查询功能。

操作说明: 选择上图中的日期点查询按钮, 显示如上图的公告列表, 点查看按钮能够看到公告的明细情况。