GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册.doc
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1、H:精品资料建筑精品网原稿ok(删除公文)建筑精品网5未上传百度GMIS研究生管理信息系统院系秘书用户手册版本: V3.0阅读对象: 院系秘书使用范围: GMIS V3.0版日期: 1月制作人: 南软公司 目录一、 系统介绍3二、 登录系统4学籍管理7培养管理9成绩管理21学科管理25院系秘书服务系统一、 系统介绍 院系秘书服务系统是南软Gmis 研究生管理系统 V3.0的子系统, 该系统主要是供各院系秘书使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节, 每个环节严格控制。 利用现有的网络资源, 将相对固定的业务流程、 管理方法、 各种规范等相关知识, 经过该平台系统进行整合, 经过该平台能够
2、进行对研究生整个情况了解, 并同时进行统一管理与差异化管理相结合, 实现研究生院( 处) 的管理更加规范化 、 科学化, 从而大大提高研究生院( 处) 的管理水平, 充分节约各工作人员的宝贵时间, 提高工作效率。运行环境客户端使用Windows98/XP/ 操作系统和IE6.0浏览器, 系统要求如下。n 计算机网络: 局域网、 广域网、 因特网、 虚拟专用网都能够满足需求。n 使用人员计算机: Windows 98/Me/ /XP, 并安装Office97/ , IE5.5(及以上)。注意事项l 使用IE5.5或以上版本l 分辨率要求 1024*768l 关闭弹出窗口阻止程序l 安装打印插件(
3、 系统在第一次打印时, 自动安装) 二、 登录系统STEP 1, 打开IE浏览器, 输入系统URL地址( ) , 如下图。STEP 2, 在系统登录页面, 如下图所示, 在用户号、 密码栏, 分别输入用户及密码, 点击登陆按纽, 或者直接敲回车。 STEP 3, 进入院系秘书服务子系统首页, 顶端为功能菜单, 左侧为功能子菜单。 注: 有时主菜单看不见请将字体改小一些即可。如下图所示: 当院系秘书以自己的用户名登陆后, 主界面如下图所示: 研究生管理系统中, 任课院系秘书操作主要包括: 学籍学历生( 学历生在校信息查询、 学历生在校信息统计、 学历生注册信息审核、 学籍信息导出) 、 学籍专业
4、学位生( 专业学位生在校信息查询、 专业学位生在校统计、 专业学位生名单上报) 、 学籍同等学力生( 等功能。密码修改: 操作说明: 院系秘书登陆后, 要及时更改自己的登陆密码, 具体修改方法是, 登陆后, 快捷方式中点击”修改密码”, 系统就会出来, 密码修改界面。 学籍管理l 学历生在校信息查询: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 查询出本院系的学历硕士名单, 经过下面的查询条件, 能够筛选出符合条件的学生名单。如下图: l 学历生在校信息统计: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 能够根据统计类型选择按院系还是按专业统计, 在统计内容中选择所要统计的条件并以图表形式显示
5、出来。如下图: l 学历生注册信息审核: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择专业, 年级, 学期, 未注册, 点查询, 能够查询出符合条件的没有注册的学生。如下图: l 学籍信息导出: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择单选条件, 并选择所要导出的内容, 点查询, 然后在点到处数据, 如下图: 学籍( 专业学位生) ; 操作说明: 同上学历生的操作。学籍( 同等学历生) ; 操作说明: 同上学历生的操作。奖学金管理l 普通奖学金查询: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择奖学金分类, 年级和所选年度, 学生类别进行查询, 能够查询出所选条件的并获得奖学金
6、的学生。如下图: 培养管理培养信息管理l 培养方案查询打印: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 根据学生类别和年度, 查询出本院系的专业, 点打印能够打印出此专业的培养方案。如下图: l 培养方案维护: 操作说明: 录入所要维护方案的年份, 点查询按钮录入每个专业的学位学分、 总学分点保存按钮; 点”课程信息”四个字对方案中的课程进行分组维护。如下图: u 学历硕士培养方案维护功能说明: 主要用来维护学历硕士培养方案。图( 四一) 操作说明: 进入系统管理后台后, 点击培养信息管理学历硕士培养方案维护, 出现如图( 四一) 所示; 查询信息: 选择所属院系、 年度后, 点击出现如图(
7、 四一) 所示查询信息内容。保存信息: 输入学位学分、 总学分后, 点击按钮保存信息; 点击基本信息链接, 出现如图( 四二) 所示, 输入研究方向、 专业内容、 知识域、 培养目标、 方案标注后, 点击按钮保存信息; 点击课程信息链接, 出现如图( 四三) 所示, 输入课程编号、 课程名称后, 点击按钮出现如图( 四三) 所示, 选择课程类别、 授课方式、 考试方式、 开课学期, 输入备注, 点击按钮保存信息; 点击复选框, 输入输入组内可选课程如图, 点击按钮或者按钮。图( 四二) 图( 四三) u 学历博士培养方案维护功能说明: 主要用来维护学历博士培养方案。操作说明: 操作类似学历硕士
8、培养方案维护u 硕博连读培养方案维护功能说明: 主要用来维护硕博连读培养方案。操作说明: 操作类似学历硕士培养方案维护u 专业学位培养方案维护功能说明: 主要用来维护专业学位培养方案。操作说明: 操作类似学历硕士培养方案维护u 同等学历硕士培养方案维护功能说明: 主要用来维护同等学历硕士培养方案。操作说明: 操作类似学历硕士培养方案维护u 同等学历博士培养方案维护功能说明: 主要用来维护同等学历博士培养方案。操作说明: 操作类似学历硕士培养方案维护l 学历硕士培养计划修改: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择各个专业, 能够根据查询条件查出本院系, 专业的所有学生, 点修改, 能
9、够修改指定学生的培养计划。如下图: l 提交专业学位培养计划: 操作说明: 选择年度和班级, 点添加课程, 加完课程后点提交教学计划, 能够把指定课程加到此年度的这个班级学生的培养计划。如下图: 学历生教务管理系统: l 开课目录查询: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 点查询, 能够查看本学籍所开设的所有课程, 能够根据右别的按钮导出数据或打印数据。如下图: l 专业课排课: 操作说明: 分委会秘书根据自己所在的系别, 选择排课学期, 能够查询出本学期所排的课程, 点新增能够增加排课, 选择课程、 选择教室、 安排上课时间、 安排上课学生后, 点击按钮, 完成信息添加。若要修改点击
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