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高校实验室设备管理

　　摘要：本文通过分析当前高等院校实验设备管理中存在的实际问题和产生原因，相应从优化购置程序、健全管理制度、重视人力资源建设、加强设备技术资料档案管理和优化资源配置几个方面提出了一些对策和建议，以实现高校实验教学和实验室管理工作的科学发展。
　　关键词：实验室；设备；管理；问题与对策
　　0引言
　　实验室是进行科学试验的场所，是科技的产出地，大学的实验室是老师与研究生日常工作研究的重要场所。高校实验室建设水平和运行效率在某种程度上是高校教育教学水平的体现，然而从目前许多高校实验室的具体运行情况来看，还存在一些亟待解决的问题[1]。本文通过分析实验仪器设备管理中存在问题和问题出现的原因，提出了一些解决问题的对策。
　　1高校实验仪器设备管理现存的主要问题及原因分析
　　在增强科技自主创新能力、建设创新型国家的重大战略决策和深化高校实践教学改革条件下，高校实验设备资源作为科技基础条件平台资源已上升为国家的重要战略资源[2]。然而，我国高校实验仪器购置经费绝大部分为财政拨款，加上我国大量高校合并重组中资源整合不甚科学规范等原因，许多高校实验室都存在实验仪器设备的无计划购置和重复购置问题。此外，在高等教育改革尚未完全达到预期目标的现阶段，实验室管理体制不够健全，设备购置和使用缺乏长期整体规划，实验队伍和设备管理队伍不稳定等问题都日益凸显，成为亟需解决的问题。
　　实验室设置缺乏整体规划，设备购置缺少论证根据世界银行调查，我国部分高校实验室使用率仅为60%；另据教育管理部门统计，我国高等院校的仪器设备有20%闲置在实验室中；尤其是大型精密实验仪器设备的使用率仅为15%[3]。究其缘由，实验室的建设和管理缺乏长期的整体规划是高校普遍存在的问题。当前，各高校实验室在设置和管理上多数是按学科专业布局的，各部门在购置前对所需仪器设备缺乏充分了解，不能站在学校整体资源分布的高度去组织调研和论证，或者只考虑本单位甚至个人课题组的需要，甚至仅凭经销商的推荐和宣传资料，只急于把下拨到手的经费花掉等，造成无用购置或重复购置。所购的设备最终不好用、不通用或基本上用不上而闲置。加上分别管理、各自为政，形成了“单位或个人所有制”的封闭形式，阻碍了设备利用率和效益的提高。
　　管理制度不健全实验仪器设备是高校的重要资产，只有在健全的管理制度和科学的管理方法保护下才能发挥它本身的作用，切切实实的服务于教学和科研。但目前许多高校在实验仪器设备的管理和使用中却存在设备的使用单位和管理单位分离。缺少必要的制度去约束使用单位去爱护仪器设备，更谈不上培养仪器设备的使用者有意识地自觉维护设备的安全。设备的使用人和使用单位无压力，往往仅凭个人需要便用，责任心不强。导致一些实验设备尤其是大型精密仪器设备谁能用谁用、谁想用谁用、学生教师混用，甚至不甚了解仪器设备操作规范的人也去摸索使用，对于挂在墙上的设备管理制度视而不见，最终导致设备损坏现象时有发生。
　　此外，设备的使用和管理单位不能自主安排和使用维修费用，也是导致了对仪器设备维护维修不及时、设备使用效益不高的原因。
　　实验人员队伍不稳定，技术水平相对偏低实验技术人员既要负责正常的实验教学工作、毕业设计试验指导工作、科研课题试验工作以及外协试验工作，又要负责仪器设备的日常管理、使用和维护，还要应付来人参观、领导检查等。但是，受教育观念的影响，我国高等院校长期以来不能给予实验教学环节应有的重视，实验室的人力资源建设也时常被忽视。据了解，多数高校的实验人员在人力资源建设中被划为教学辅助人员甚至行政管理人员，收入分配上都不同程度的低于同职级的教师，导致高学历、高职称人员不愿从事实验技术工作，在一定程度上直接导致了实验技术人员整体水平偏低和队伍不稳定的事实。部分高校在师资培养经费的使用中也时常忽略实验人员，实验人员很少能有机会外出学习或参加技能培训，致使使用和管理水平落后,不能充分发挥仪器设备的功能。虽然随着技术的进步，大型仪器设备的使用愈来愈智能化，甚至有种说法“就是按电钮出数据——傻瓜都会”，其实，这只是看到了局部。
　　实验设备的资源共享存在障碍由于高校各院系实验室各自为政、相对独立的使用和管理模式，实验仪器设备资源紧缺和闲置并存的情况在我国相当普遍。一方面，从学校的层面上看，现存的仪器设备特别是大型贵重精密仪器设备不能满足教学科研工作的使用需求；另一方面，却是部分院系的仪器设备使用率很低、未能发挥其效益，不能完全发挥其自身使用功能。因此，优化资源配置，使实验仪器设备尽可能的投入使用也是高校实验仪器设备管理工作必须解决的问题。
　　2解决实验室仪器设备管理现存问题的对策
　　早在2000年教育部颁布的《高等学校仪器设备管理办法》中明确规定，高等学校仪器设备要实行专管共用、资源共享。“专管共享”不仅仅只适合于大型仪器设备，事实上，它是使有限资源发挥更大效益的重要手段。根据上述高校实验室仪器设备管理存在的实际问题，高校实验室的建设和管理工作需要从以下几个方面加强和完善。
　　从学校总体需要出发，强化仪器设备购置的调研和论证制度购置设备时，从学校全局出发，设备主管部门组织成立由教学、科研、实验技术及管理方面的有关教授、专家组成专家组进行充分的调研和论证。全局考虑学校各院系的使用需求，了解设备的分布和使用效益情况，确定购买仪器设备的种类和数量，尽可能地减少设备的重复购置；认真调研，充分考虑设备的先进性、适用性与经济性的关系，制订出合理的设备购置计划，消除仪器设备无用购置的可能。
　　健全管理体制、完善管理制度组织专家教授建立仪器设备合理完善的管理制度、使用制度、维护维修制度等。各高校有必要组织人力督促检查各院系执行各项实验室仪器设备管理制度的情况，不断加大对闲置或利用率不高的仪器设备的调控力度，优化资源配置，盘活现有资产。还可以利用机时定额、成本核算等手段，将仪器设备的利用效率与使用单位的经济利益联系来，用经济手段促进现有设备的有效利用，彻底激活实验室仪器的运行状态[4]。更重要的是，需要推行仪器设备使用预约登记制度，做到管理者心中有数、教学科研人员使用有序，从而合理安排实验时间，提高仪器设备的利用率。
　　加强仪器设备的技术资料档案管理，更好地服务于教学和科研工作仪器设备档案是关于大型仪器具有保存价值的信息及其载体，充分发挥仪器设备档案资源的作用，可以使实验仪器设备能更好的服务于教学和科研，并能及时有效地做好实验设备的维护和维修工作。做好仪器设备在申购、论证、审批、购买验收、维护、改造、使用各阶段资料的收集和归档工作，建立健全实验仪器设备从购置到使用各环节完备的运行数据和技术资料，是保证实验设备有效运行和发挥功能必不可少的工作。
　　校园网是一个十分有效的宣传平台，实验室管理者可以利用它介绍大型贵重仪器设备的性能、用途及使用方法；通过网络实现资源共享，开放利用设备档案资源，提高仪器设备的利用率。
　　重视实验人员队伍建设，保证实验设备全面投入使用人力资源建设是提高工作成效必备的前提和基础，实验人员队伍的建设在一定程度上可以影响教学和科研水平的进步，因此各高校在学校师资队伍建设方案中应该适当考虑实验技术人员，更重要的是要改善工作条件，在收入分配等方面给予实验技术人员和教师相同或相近的政策，以吸引高学历、高职称人员进入到学校的实验教学工作来。新晨范文网
　　鉴于实验队伍不稳定的现状，需要通过实验人员定岗定编制度改革，明确岗位职责，完善技术考核指标体系，制定激励政策、提高管理能力。设置不同等级的人员上岗证，允许取得资格的教师和学生自行操作仪器设备，保障其第一手资料的获得。另外，还应该定期组织实验人员进行业务学习、送出去进修或请专家进来为他们讲授相关的理论知识和实验操作技能，强化管理能力和使用技能。
　　机构重组，建立实验测试中心，实现资源共享有限的资源投入要想产生无限的效益，实现资源共享是行之有效的手段。《中国教育改革和发展纲要》明确提出“全面推进高等学校管理体制改革，采取共建、联合、调整、合并的措施，以优化教育资源配置，发挥有限资源最大效益”。这为提高实验设备的利用效率指明了方向。一方面，高校内部可以对相似、相近或关联度较大的学科，采用合并、共建的方法，整合分散的、小规模的实验室，建立规模较大、资源相对集中的实验中心，既可以提高设备利用效率，又能减少仪器设备的重复购置，而且有利于实验人员的统筹和协调。另一方面，通过整合后的高校实验室规模相对较大，设备种类和数量有效集聚，为面向社会开放以及高校与高校之间的资源共享创造了条件、奠定了基础，“发挥有效资源最大效益”便多出一种途径。
　　3结语
　　实验仪器设备是高等院校开展教学和科研活动必须的物质条件。尤其是自然科学专业和工程技术专业的教学和科学研究，更是离不开实验仪器设备的支持。随着时代的进步和高等教育改革的深入，高等院校的实验教学必将愈来愈受重视，实验仪器设备的管理工作也将愈来愈复杂和繁重、面临的问题也会不断增加。只要始终抓住“实验仪器设备的利用效率和投资效益”这一关键问题，针对不断变化的情况，不断研究和深入分析，定能做好实验室的管理工作，有效服务于高等院校的教学科研工作，实现高校实验教学和实验室管理工作的科学发展。
　　参考文献：
　　[1]张淑玲.浅析高校实验室管理中存在的问题及对策[J].实验技术与管理，2006，23：94-95.
　　[2]林婷，范哲意.高校科研实验设备资源的共享问题[J].实验室研究与探索，2009，28：62-64.
　　[3]姜守哲.提高高校实验仪器设备利用率模式初探[J].黑龙江教育，2008，：70-72.
　　[4]尹立苹，刘雁红.大型仪器管理中存在的问题及其对策,计量与测试技术[J].2007，34：63-64高校实验室设备管理