![点击分享此内容可以赚币 分享](/master/images/share_but.png)
人力资源和社会保障局档案管理发展趋势析探_王艳.pdf
《人力资源和社会保障局档案管理发展趋势析探_王艳.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源和社会保障局档案管理发展趋势析探_王艳.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、1312023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛人力资源和社会保障局档案管理发展趋势析探王艳(山东省单县人力资源和社会保障局,山东 单县 274300)摘要:信息化是人力资源和社会保障局档案管理的主要方向和趋势,现阶段一部分人力资源和社会保障局档案管理工作还存在一些普遍性问题。本文对这些问题进行了讨论,并提出了相关的优化策略,旨在更好提升档案管理水平,促进档案管理工作的优化和升级。关键词:人力资源和社会保障局档案;档案管理;发展趋势从现阶段人力资源和社会保障局档案管理的情况来看,其中还存在一些普遍性问题。比如:管理结构和制度不够完善、档案管理相对分散、管理方法落后等。基于这些问题,单位
2、应该在强化基础性建设的同时,积极引入信息技术,构建完善的档案管理数据库,加大电子档案的转化和管理,从整体上提高人力资源和社会保障局档案管理水平。一、人力资源和社会保障局档案管理的重要性自从新档案法实施以来,档案管理工作得到有效保证,同时大大推进了档案管理事业的发展。人力资源和社会保障局档案管理系统中包括的内容十分多,并且管理深度也在不断深入。对在职人员进行档案管理,从宏观角度来看,能够充分保障在职人员合法权益,为其提供一些信息支持,也为后期的工作提供一定的数据支持。从微观角度来看,对在职人员个人信息的收集、保管等,能够全面记录在职人员的成长过程,这具有十分重要的意义。在新时代下,面对新任务,在
3、职人员档案管理工作更为重要,所以一定要给予高度重视。为了保证档案管理工作的有效开展,应该对当前档案管理中出现的问题进行全面深入的分析,并找到造成这一问题的原因,进而可以采取有效的方式进行解决。二、人力资源和社会保障局档案管理存在的问题(一)档案管理部门结构和制度有待完善在新形势下,档案管理工作也需要适应社会发展,但是在实际工作中,由于有关部门岗位缺少,制度不完善,使得在职人员档案管理工作难度较大,造成档案管理工作出现一些问题,表现出滞后现象。同时,制度的缺失造成一些档案管理人员日工作量大,工作内容比较乏味,没有希望,很容易引起管理人员的消极工作态度。由于职责不清晰,会出现干好干坏没区别的问题,
4、进而影响档案管理工作高效开展,因此,应该建立健全档案管理部门结构和制度。(二)缺少统一的档案数据库人力资源和社会保障局在档案管理过程中,缺少统一化的档案管理数据库,使得各个地区、部门之间档案数据库在管理格式上存在一定的差异性,进而很难实现地区、部门之间的检索,这会影响人力资源和社会保障局档案管理工作的效率,也会影响档案的统一化管理。另外,档案管理系统信息化不足,使用人员在调用档案时很难通过信息化的方式调用档案,仍然需要档案管理人员进入内部档案数据库中进行查询,这种信息化不足的问题会影响档案管理工作的质量。(三)缺少先进的档案管理方式人力资源和社会保障局在档案管理工作中,对传统的档案管理模式具有
5、较强的依赖性,主要是以“卷”“件”为主。而随着档案数量的逐年增加,档案管理人员的工作量也在不断增加,如果工作人员稍有操作问题,都会造成档案信息出现安全问题。另外,在档案管理过程中,需要多人参与经手,这样会影响档案管理的效率,影响后续管理工作的正常有序开展。(四)档案管理队伍素质有待提升人力资源和社会保障局对档案管管理人员的专业和技术水平有较高的要求。另外,档案管理人员要具有细心、谨慎的品质,只有这样才能做好档案管理工作。同时,由于档案管理的任务量比较大并且比较复杂,所以工作人员要具有一定的耐心。然而,在实际档案管理工作中存在档案管理人员专业性不足的问题,甚至还有档案管理人员是兼职,不13220
6、23 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS能满足档案管理工作的需求,这些问题都会影响档案管理工作的正常开展。三、人力资源和社会保障局档案管理的相关建议(一)制定完善的档案管理部门制度体系人力资源和社会保障部门在档案管理过程中,应该制定完善的档案管理部门制度体系,发挥制度的约束作用,引导档案管理人员按照要求和标准开展工作,保证档案管理工作的质量,使得档案管理水平能够有所提升。通过一系列的制度规定,将档案管理人员的工作积极性充分激发出来,如果发现档案管理人员存在消极怠工的问题,那么要及时与其沟通,适当进行批评教育;对于工作热情比较高的档案管理人员要给予一定的物质和精神奖励,以此激发档案管理人员
7、的工作责任感,使其可以专心工作,保证档案管理的质量。(二)加强资源配备人力资源和社会保障局的档案管理工作具有较强的难度,并且档案内容十分复杂和繁琐。所以,要对档案管理人员有较高的要求,档案管理部门要做好档案管理人员的分配,保证日常档案管理工作能够正常开展。另外,还要对档案管理人员明确职责,做到科学分工,避免出现空岗空责的问题。同时,应该根据档案管理工作的实际需求,对档案室进行资源的分配,加大档案室的建设,引入一些先进的设备,以此来保证档案管理的效率和质量,不断提升档案管理工作水平。(三)制定档案数据库标准为了充分提高档案管理的水平,在全网档案统一化管理的要求下,人力资源和社会保障局档案管理过应
8、该制定统一的数据库标准。一是充分发挥档案的资源效用,通过统一的数据库管理提高档案的使用效率,为需要使用部门提供查询便利。二是进行统一化标准设定,对于电子档案文本的传输、存储等事项,需要制定出统一的标准,以此保证各个部门和地区之间电子档案传递效率,进而有效控制人力资源和社会保障局档案管理质量,提高档案资源的利用率。三是规范档案的标准,扩大推广力度,做好各级、各类档案的管理,保证所有档案管理的一致性,充分发挥档案的资源内涵作用。(四)建立智慧化档案管理系统 1.电子文件的归档管理。人力资源和社会保障局档案管理主要有两种方式,一种是纸质版管理,另一种是电子版管理,两种管理模式都十分重要。纸质版档案需
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 社会保障 档案 管理 发展趋势 王艳
![提示](https://www.zixin.com.cn/images/bang_tan.gif)
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。