人力资源管理中绩效档案管理的运用分析_徐小杰.pdf
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1、1522023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS人力资源管理中绩效档案管理的运用分析徐小杰(山东省烟台市莱山区公共就业和人才服务中心,山东 烟台 264003)摘要:绩效档案可以为企业人力资源管理提供可靠的数据信息支持,促进人力资源的有效利用,使得企业能够保持健康的发展。绩效档案管理工作对企业十分重要,对企业的未来经营以及人事利用都有着十分重要的影响。本文对绩效管理的运用策略进行具体分析,旨在为企业的建设发展提供有力支持。关键词:人力资源管理;绩效档案;档案管理在企业发展过程中,不仅要做好生产经营活动,还要确保绩效档案管理的效果,结合自身的发展情况和各类数据,制定出明确的发展目标,构建
2、一个健全的绩效档案,为其他部门开展工作提供有力支持,为员工晋升、员工奖惩与奖励提供参考依据。在新时代背景下,企业要加强绩效档案管理力度,充分发挥绩效档案的作用,为企业经营发展提供助力。一、人力资源管理中绩效档案管理的重要性绩效档案是人力资源管理时产生的一种历史记录,其具有较强的参考价值,可以为单位开展人力资源绩效管理提供有用的信息。在绩效档案里,包括的内容主要有下面几个方面:一是绩效周期中员工需要达到的目标;二是员工开展工作时要做的工作内容;三是员工完成工作的标准;四是员工完成工作的数据量化;五是员工完成的工作给企业带来的贡献;六是相关责任人的签字;七是绩效档案开始时间。员工绩效档案对企业来讲
3、,是绩效管理的一种形式,也是对员工评价的一种重要手段。首先,绩效档案属于一种凭证信息,为各类工作的开展提供一定的数据支持。包括员工的个人能力、爱好、兴趣等。企业在用人时,可以通过查询绩效档案全面了解员工的信息,掌握员工的绩效工作成果,选择最佳的人员来上岗,做到人岗合一,进而为企业的发展做出贡献。绩效档案在企业人力资源管理中,能够为企业用人提供有价值的信息,可以提高企业的用人效率,助力企业的发展。其次,绩效档案能够为企业人力资源管理提供有效的数据。绩效档案中记录着企业员工的各项历史考核信息,这直接影响单位员工的奖惩、考核、晋升以及企业单位的培训体系。企业在面对员工时,需要对其进行绩效考核,可以查
4、询员工的绩效档案,结合员工的综合素质对其进行科学合理的定位和评估,进而从员工的角度出发,构建科学的绩效薪酬体系,实现企业稳定发展的目标。最后,在企业中应用绩效档案管理,能够有效配置人力,充分发挥岗位人员的优势。人力资源管理工作并不是一成不变的,而是需要结合环境的变化等各项因素。因此,要对所有员工的综合素质以及绩效成绩做全面的掌握,做到知人善任,结合人员的优势进行最优化配置。二、人力资源管理中绩效档案管理的基本框架在绩效档案管理过程中,采取目标管理方式将企业员工的岗位绩效考核内容做出详细的划分,并且进行量化,结合员工对总目标的影响,按照百分制形式划分责任,对其工作成效进行打分。以累积分制作为考核
5、依据,计算出每名员工的日常绩效,以此作为企业员工争先创优的依据。企业不同层级的人群都要有对应的考核机制和原则,企业的干部和普通员工之间考核内容不同。企业在考核时,可以结合指标的内容分为月度考核和季度考核,每个月针对考核结果进行通报。绩效档案记录绩效考核的内容和具体的规则,针对企业员工实际岗位责任设计出针对性的考核内容,如劳动技能、行为规范等。所有考核内容进行量化,按照员工的个人表现和工作成效打分,确定员工的绩效考核得分。在考核时,不同的岗位人员对应的基数要有相同点也要有不同点,每个员工的绩效考核指标都要挂上企业的重点发展指标,同时还要结合岗位特点挂上自己的岗位指标。绩效考核不仅目标一致,还能体
6、现岗位的特点,绩效考核内容会更加科学合理、公平公正。每个员工都要单独建立员工个人绩效档案卡,全面完整地记录员工的个人绩效内容,包括个人基本情况、岗位职责、月度考核结果、季度考1532023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛核结果、年度考核结果、综合考核结果等。人力资源部门结合员工的个人绩效档案对员工进行客观的评价,将此作为员工考评的重要依据。三、人力资源管理中绩效档案管理的运用(一)统一绩效档案管理工作标准企业应该加大对绩效档案管理的重视程度,扩大绩效档案的宣传范围,使得企业员工能够正确理解和认识绩效档案管理的重要性。企业员工要将绩效档案管理工作作为一项常态化的工作来开展,并且要主动参
7、与到绩效档案管理中来。人力资源部门应该定期组织企业员工学习绩效档案管理的相关知识,讲解企业员工绩效管理方式,坚持“多劳多得、差距适当”的原则,让员工明白企业的薪酬奖励机制核心内容,引导员工参与到企业的绩效管理方案制定工作中来,激发员工的工作积极性,使得员工对绩效档案管理产生认同,进而保证绩效档案管理工作的有序开展。信息化背景下,绩效档案管理人员要做好各项档案数据数据的收集和整合工作,结合各个部门的员工流动以及岗位调整,及时更新员工的绩效档案。按照不同的部门、岗位和职称管理档案内容,确保所有档案都保持统一的标准,实现档案的信息化管理和规范化管理。绩效档案管理人员要定期对档案内容进行检查,保证所有
8、档案信息的完整和真实。(二)设计科学合理的绩效档案内容绩效档案管理还包括下面的内容:一是企业员工的各项基本信息,如年龄等。二是考核记录。主要是员工在工作期间的一些考核结果,要全部记录到绩效档案中,这些考核结果能够反映员工的工作成效。三是出勤记录。所有员工都要录入专业的打卡设备,每日进行考核、员工扫脸。四是奖惩记录。记录工作期间所有成绩和惩罚,这一信息可以反映出员工的工作能力和责任心,为企业选拔人才提供有价值的数据。五是职级变更记录。员工在工作中会出现调岗和职级调整的情况,这些都要记录到档案信息中,这些数据可以反映出员工的工作能力以及给企业带来的贡献。六是其他内容。如员工请假情况、好人好事等。这
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