如何写会议记录.docx
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1、如何写会议记录 会议记录主要有两种方式:摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作出详细的会议记录。详细的会议记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照发言稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言,可采取速记的方法。没有速记人员,可以多配几个记得快的人担
2、任记录,以便会后互相校对补充。现代化生活为会议记录者提供了方便,还可以先录音,会后再整理。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。会议记录具有以下基本特点:真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减。原始形态性。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它与会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。完整性。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导
3、讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。一、会议记录的基本作用会议记录是会议记录者当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。会议记录的具体作用体现在三个方面:依据作用会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。备忘作用会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。二、
4、会议记录的规范格式标题会议记录标题由会议名称加文体名称组成,就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略掉,只写上会议名称即可。会议组织概况1.会议时间。要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分。2.开会地点。这部分内容要写得具体,如:“市政府会议室”、“市委礼堂”、“本市区路现场”等。3.主持人。会议主持人的职务,姓名要写全称,如:“市长”、“校党委书记”、“局长”、“公司总经理”。4.出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“本局各处室负责同志21人”、“本校各教研部门负责人”、“全体与会代表”等。
5、如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。5.列席人。包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。6.旁听人。旁听人可以起到见证作用。所以,对此应作出记录。7.缺席人。如有重要人物缺席,应作出记录。8.记录人。包括记录人的姓名和部门,如:。会议内容这部分内容随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:1.会议的宗旨、目的、议题。要求完整地记录会议议题的名称。2.会议议程。会议记录要清楚地反映出会议议程的真实顺序。3.会议报告和讲话。对会议报告人或讲话人的职务、姓名与内容
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