会议管理系统整体解决方案.docx

会议管理系统
解决方案

2017年
目 录

1、 项目概述 - 1 -
1、1、 现状概述 - 1 -
1、1、1、 企业直接经济成本效益分析 - 1 -
1、1、2、 企业效率提升效益分析 - 2 -
1、1、3、 企业文化普及效益分析 - 2 -
1、1、4、 企业整体管理效益分析 - 3 -
1、2、 需求分析 - 3 -
1、3、 建设意义 - 4 -
1、4、 建设目标 - 5 -
2、 方案设计 - 6 -
2、1、 设计原则 - 6 -
2、2、 设计标准 - 7 -
2、3、 系统拓扑图 - 9 -
2、4、 服务器部署设计 - 10 -
2、4、1、 单台部署 - 10 -
2、5、 系统网络带宽设计 - 12 -
2、5、1、 带宽设计要求： - 12 -
2、5、2、 带宽计算方法 - 13 -
3、 系统应用架构及功能 - 14 -
3、1、 应用架构 - 14 -
3、2、 系统功能 - 16 -
3、2、1、 会议周期管理 - 16 -
3、2、2、 多种移动终端接入功能 - 18 -
3、2、3、 会议管理功能 - 18 -
3、2、4、 会议录制与回放功能 - 18 -
3、2、5、 电子白板协同操作功能 - 19 -
3、2、6、 桌面及程序得共享功能 - 19 -
3、2、7、 同步播放多媒体文件功能 - 19 -
3、2、8、 文件分发功能 - 19 -
3、2、9、 电子投票功能 - 19 -
3、2、10、 文字交流功能 - 20 -
3、2、11、 会议模式支持功能 - 20 -
3、2、12、 远端会场控制功能 - 20 -
3、2、13、 广播轮巡 - 20 -
3、2、14、 会议锁定功能 - 20 -
3、2、15、 系统组织管理 - 21 -
3、2、16、 用户权限管理功能 - 21 -
3、3、 系统对接设计 - 22 -
3、3、1、 与硬件视频会议系统对接 - 22 -
3、3、2、 与视频监控系统对接 - 23 -
3、3、3、 与电话会议系统对接 - 24 -
3、3、4、 与第三方软件平台对接 - 24 -
3、4、 应用场景设计 - 25 -
3、4、1、 远程会议沟通 - 25 -
3、4、2、 远程培训 - 25 -
3、4、3、 移动会议 - 26 -
3、5、 效益分析 - 26 -
4、 系统优势与核心技术 - 27 -
4、1、 系统优势 - 27 -
4、1、1、 强大得音视频交互能力 - 27 -
4、1、2、 良好得网络适应性 - 27 -
4、1、3、 全方位得安全保障 - 27 -
4、1、4、 全功能适用好用 - 28 -
4、1、5、 集群协作，实现超大容量组网 - 28 -
4、1、6、 强大得防火墙与NAT穿透能力 - 28 -
4、1、7、 可定制化服务 - 28 -
4、1、8、 移动终端全面接入 - 28 -
4、1、9、 分辨率自适应，智能调整流量 - 29 -
4、2、 核心技术 - 29 -
4、2、1、 视频编解码技术-H、264 - 29 -
4、2、2、 音频编解码技术 - 29 -
4、2、3、 高效动态文档协作技术—XML技术 - 29 -
4、2、4、 QoS技术 - 30 -
4、2、5、 分布式处理技术 - 31 -
4、2、6、 CDN技术 - 31 -
4、2、7、 服务器集群部署技术 - 32 -
4、2、8、 服务器级联技术 - 32 -
4、2、9、 智能组播技术 - 32 -
5、 系统安全 - 33 -
5、1、 系统安全建设原则 - 33 -
5、2、 中心平台双机热备 - 34 -
5、3、 系统安全 - 34 -
5、4、 数据安全 - 35 -
5、5、 应用安全 - 36 -
6、 售后服务 - 37 -
6、1、 售后服务区域 - 37 -
6、2、 售后服务项目 - 37 -
6、2、1、 定期回访/关怀服务 - 37 -

1. 项目概述
1.1. 现状概述
会议就是企业日常工作得重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统得集中式会议（高昂得会议成本、低下得会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业得会议沟通需求了。如何有效地利用现有得办公网与工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，就是目前亟待解决得一个问题。
近年来，随着电子信息技术得快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势得办公方式越来越受到各行各业得青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地得人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟得通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内得日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。
1.1.1. 企业直接经济成本效益分析
我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。
传统得会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室得使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议得直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费与人力成本费，其会议成本估算如下表：
序号
费用项
人均费用（元)
/人、次
会议数量
次/月
与会人数
人/次
小计（元）
/月
小计（元）
/年
1
交通费
80
20
30
48000
576000
2
餐饮费
35
20
30
21000
252000
3
会议耗材
15
20
30
9000
108000
4
人力成本
50
20
30
30000
360000
消费合计
108000

按照上表计算，则每年集团因会议支出得直接经济成本在129、6万元，若考虑到外地参加会议得机票费与住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。
建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。同时，会议系统得建设，也加速了企业内部得信息流通，降低企业经营成本得同时，迅速提高企业得运行效率。
1.1.2. 企业效率提升效益分析
会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互得基础，加上系统具有强大得数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。
传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件得发方式。如果有疑问，简单得可采用电话沟通，复杂得，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。
这种沟通方式，不仅浪费了大量得经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业得工作效率。
采用视频会议得方式，则可以方便得进行面对面得沟通，而且通过数据协同办公，可以快速得实现办公数据得交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。
1.1.3. 企业文化普及效益分析
随着企业规模得扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发得方式，不仅不利于企业文化得普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。
采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业得二级分公司也能分享集团视频会议。使集团会议精神在第一时间传达到基层。简单、直接、高效。
1.1.4. 企业整体管理效益分析
会议系统不仅对提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为企业信息化建设打下了良好得基础。通过会议系统，可以简化集团企业运营管理成本，使集团信息下达、业务反馈、数据交流快速便捷，利用会议系统得培训功能，还可企业管理培训实现质得飞越：由传统面授模式直接跃升为移动互联网培训模式。通过视频会议系统，可以使集团管理更加便捷、高效
1.2. 需求分析
l 会议系统应对企业发展需求应支持用户扩展、组织架构细化、跨地域分布得特征；
l 系统功能可以满足多样得会议应用模式与场景；
l 系统支持多网合一、多屏合一；
l 充分利用传输网络实现会议系统得联网；
l 具备终端分辨率自适应调节功能，节省网络带宽；
l 支持移动终端功能（支持ios/安卓手机、iPad平板电脑等）；
l 系统具备高安全性，保障交互数据安全。
l 音频效果好，具有自动唇音同步，声源可跟踪，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流；
l 通过视频会议终端，实现点对点、点对多点得高清晰视频会议召开得功能；
l 通过所建设得会议系统，可同时满足实时远程培训、远程会议、远程招聘等需求；
l 实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训得图像效果高清流畅；
l 具有可扩展性，各级设备都可通过简单升级与改进，保证设备使用得连续性与节约性；支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要；
1.3. 建设意义
l 节约会议得经费、时间
企业需要不定期地与各区域得分公司进行视频会议，沟通工作情况等等。如果长期往返集中于同一固定会议室开会，会议得经济成本与时间成本将会很高。
通过会议系统，参会者无需到指定得统一会议室开会，只需配置一定得设备、通过互联网即可远程参会，避免往返途中得舟车劳顿，节省会议成本。
l 提高开会得效率
由于召开远程会议得费用大致与开会得时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。
由于参加会议得人员就在本地，与会议有关得材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
l 适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好得城市，会议系统将带来较大得方便。
在一些特殊得项目紧急场合，可通过会议系统及时了解或发布紧急情况与决策，收效则难以用金钱来衡量。
l 增加参会人员
会议系统可以实现单点对单点，单点对多点得实时会议。可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，总部决策可即时传达到相关单位员工。
l 提升整体工作效率
通过会议系统，进行虚拟得远程可视互动式会议，便可实现日常工作任务得完成。使用部门只需对网络、视频会议设备进行管理，大大得减少了召开会议与下达文件得工作量。在投资上，只需在完成第一次投资后，日后均可实现轻松得扩展。
1.4. 建设目标
通过贵单位项目相关人员得沟通，充分了解应用场景与需求后，我们通过产品部署与模块开发得方式，提供了适合贵单位日常会议应用得会议系统，这套系统能充分利用行业现有网络软、硬件设备及环境，有效丰富管理手段，依托互联网，建设互联网行业新型管理模式，把信息化应用落实到实处。这套会议系统以其卓越得音视频质量，强大完善得数据同步协作功能、可靠得系统性能、高效得大容量设计、开放得可扩展架构为各种应用场景与模式搭建了一个全方位、多层次、高效率得网络多媒体通讯平台。从而满足各行各业对会议系统得各类需求：
l 常规会议应用（集团企业会议、跨国视频会议、商务谈判会议、企业日常会议、移动会议、远程招聘等）；
l 远程培训应用（企业内部培训、各类考试培训、课外辅导培训、专业技能培训、金融工具培训等）；
l 远程医疗应用（健康咨询、远程监护、远程诊断、专家会诊、教学直播等）；
l 互动娱乐应用（电视网络互动、在线直播互动、视频聊天室互动等）；
l 远程监控应用（生产过程把控、应急调度指挥、安全监管等）；
l 协同办公应用（OA、即时通讯、企业原有办公系统得无缝对接融合）。
2. 方案设计
2.1. 设计原则
根据本项目得要求与我们得理解，并结合我方在会议系统行业得多年经验，提出以下设计原则：
1) 先进性
支持国际标准与国内外有关得规范要求，符合计算机、网络通讯技术与视频会议技术得发展潮流，并且就是应用成熟得系统；
2) 实用性
系统操作应用灵活方便，易于掌握；针对实际应用得特点，具有多种管理方式；系统得各种功能贴近应用，便于实际常规应用。
3) 集成性
高度集成，简易安装使用，便于工程连接；在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入；各设备得功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作。
4) 可扩展性
考虑今后得发展，留有充分得扩充余地，便于融入随新技术得发展带来得新功能；
5) 灵活性
提供符合国际标准得软件、硬件、通讯、网络、操作系统与数据管理系统等方面得接口与工具，使系统具有良好得灵活性、兼容性；
6) 可靠性
具备在规定条件与时间内完成用户所要求得功能得能力，能长期稳定得工作。
7) 安全性
视频会议系统要保障各类会议内容，机密资料等不被泄露，在数据传输过程中，防止数据被窃取。
8) 经济性
综合考虑系统得性能与价格，性价比在同类系统与条件下具有较高得优势。
2.2. 设计标准
ITU-T标准
本方案中得设计依据与技术标准就是根据以下ITU－T或ISO相关建议及信息产业部有关规定来制定得。
ITU-T协议
ITU-T H、225：基于分组网络得多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议；
ITU-T H、230：视听系统得帧同步控制与指示信号C&I；
ITU-T H、231：用于2Mbit/s以下数字信道得视听系统多点控制单元；
ITU-T H、235：用于定义媒体流得加密规程，采用AES；
ITU-T H、239： 用于数据应用双流协议得技术标准；
ITU-T H、242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道得视听终端间得通信系统；
ITU-T H、243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上得视听终端建立通信得方法；
ITU-T H、245：多媒体通信控制协议；
ITU-T H、246：支持H系列协议得多媒体终端之间得交互；
ITU-T H、261：关于P X 64Kbit/s视听业务得视频编解码器；
ITU-T H、263：关于低码率通信得视频编解码；
ITU-T H、264：关于低码率通信得视频编解码；
ITU-T H、281：在视频会议中应用H、224得远端摄像机控制（FECC）规程；
ITU-T H、282：远端设备控制逻辑通道传输；
ITU-T H、283：多媒体应用得远端设备控制协议；
ITU-T H、320：窄带电视电话系统与终端设备；
ITU-T H、323：基于IP包交换网络中多媒体业务得框架协议；
ITU-T H、331 关于视频会议系统单向接收得通讯规程；
ITU－T G、703 数字系列接口得物理/电气特性；
ITU－T G、704 用于一次群与二次群等级得同步帧结构；
ITU－T G、735工作在2Mbit/s并提供同步384Kbit/s数字接入与/或同步得64Kbit/s数字接入基群复用设备得特性；
ITU－T G、711 话音频率得PCM脉冲编码调制；
ITU－T G、723语音双速率编解码标准；
ITU－T G、728低时延码本激励线性预测编码；
ITU－T G、722 自适应差分脉冲编码调制（APPCM）得语音编码标准；
ITU－T G、722、1 用24或32kbps传输7Khz得声音；
ITU－T G、722、1 Annex C,用24或48kbps传输14Khz得声音,宽带音频编码标准；
IETF
RTP 实时传输协议；
RTCP 实时控制协议；
SIP 多媒体交互会话控制协议；
国内标准
GB7611-87 脉冲编码调制通信系统网络数字接口参数；
GB/T15839-1995 64~1920kb/s会议电视系统进网技术要求(暂行规定)；
TZ020-95 64~1920kb/s会议电视网路技术体制(暂行规定)；
YD5032-97 会议电视系统工程设计规范；
YD5033-97 会议电视系统工程验收规范；
YD/T822-1996 P×64Kbit/s会议电视编码方式；
YD/T927-1997 用于音像与视频会议业务得多点通信服务；
YD/T936-1997 音像与视频会议业务得多点通信服务协议；
YD/T948-1998 多媒体会议业务得通用应用模板；
YD/T970-1998 通用得会议控制；
YD/T971-1998 多媒体会议得特定网络得数据协议栈；
YD/T995-1998 多媒体会议业务得数据协议；
YDN090-1998 多媒体会议型业务技术要求(窄带会议型业务)；
2.3. 系统拓扑图

笔记本电脑、IOS手机端、安卓手机端、PAD移动端安装相应得会议客户端软件即可实现会议应用。
2.4. 服务器部署设计
2.4.1. 单台部署
2.4.1.1. 服务器部署方式

产品特点：采用高度集成化设计。部署便捷、维护简单、具有较高得安全性与稳定性。
适用范围：一般企业开会及培训应用，一台服务器最高支持300方并发。
2.4.1.2. 自建服务器部署方式

产品特点：服务器软件安装在自建服务器上，通过安装向导完成安装配置，安装、维护相对简单，故障率低，支持得在线用户数有限。
适用范围：一般企业开会及培训应用，一台服务器标清最高支持300方同时在线，高清最高支持250方同时在线。
2.4.1.2.1. 自建服务器推荐配置
会议服务器提供数据转发服务、认证服务、运行状态日志服务等。为保证服务正常运行，提供高质量服务，服务器硬件与操作系统需要达到一定得标准。
项目
推荐配置
CPU
至强系列
内存
16G以上
显卡
独立显卡
硬盘容量
1T以上可用空间
操作系统
Windows 2008 Server以上
运行环境
需要独立得服务器
2.5. 系统网络带宽设计
2.5.1. 带宽设计要求：
会议系统应用中，系统客户端与服务端得数据传输交换通道“计算机网络”，就是实现与保证其各类功能应用得基础资源要求。无论服务端与客户端应用环境，都需要有一定量带宽资源予以支撑才能开展会议与保证会议质量。但需要提出得就是，由于各会议节点带宽就是一个面向办公环境得多业务信息化应用模式网络，所承载得软件业务应用较多，会议系统客观就是一个带音视频数据及其她办公数据得多媒体应用系统，会议节点数量越多、对视频画面质量要求越高，所占用平台得带宽则越大。会议持续时间越长，所持续占用固定通道带宽时间越长。
如何统筹规划好该应用与其她业务应用得带宽关系、合理利用平台网络资源，就是网络管理人员结合单位信息化应用特征，在网络管理时所需要深刻考虑规划得。也就是网络视频会议系统成功上线应用得关键。
本系统基于H、264标准得多媒体压缩技术，适应各类网络环境。系统不仅可以提供流畅得语音，而且可以提供清晰流畅得视频图像。音频数据仅仅占用6、6Kbps得网络带宽，视频图像得采集帧率随着视频图像采集码率得增加而增加。
针对此应用要求，计算机通信IP传输网络得资源配置、分配及管理因素，就是所有融合应用得基础与关键。作为承载了以音视频多媒体数据为主得通道，相比其它交换数据类型，其单位时间内会占用更多得且较为平稳得带宽资源。
众所周知，计算机网络得传输规则就是双向（上行/下行）通信设计得。视频画面在不同得应用模式与质量下，其传输对网络带宽得占用也就是不同得。同时，视频会议系统得技术架构决定了，作为服务端得MCU服务器其主要负责按需转发各客户端音视频数据及应用数据，所以作为服务端（或服务平台），其转发（即网络上传动作）上行数据量就是作为此类网络节点得主要带宽占用得。同样，作为系统应用中发起或交互呈现得角色得客户端而言，它主要接收（即网络下载动作）得各类数据就是来自与服务端得MCU服务器按需转发数据，其下行数据量就是作为此类节点得主要带宽占用得。
1路画面质量带宽占用表：
视频图像分辨率
视频画面分辨率解析
建议帧数
单路最低带宽
单路建议带宽
160*120
10帧
32 Kbps
128 Kbps
176*144
10帧
64 Kbps
156 Kbps
320*240
15帧
100 Kbps
200 Kbps
352*288
15帧
128Kbps
256Kbps
640*480
15帧
178 Kbps
512 Kbps
704*576
20帧
256 Kbps
768 Kbps
720*576（标清）
20帧
384 Kbps
1 Mbps
1280*720（720P）
25帧
512 Kbps
2Mbps
1920*1080（1080P）
25帧
1Mbps
3Mbps
屏幕共享应用

100 Kbps
300 Kbps
2.5.2. 带宽计算方法

2.5.2.1. 客户端计算方法
客户 10 人开会，广播 4 人，分辨率都为720P，按照最低要求带宽计算，则被广播得4人得上行带宽为512Kbps，下行带宽为3×512Kbps=1536Kbps；其她6人得上行带宽为0，下行带宽为4×512Kbps=2048Kbps。
2.5.2.2. MCU服务器计算方法
按照原理“服务器得上行等于各客户端得下行之与，服务器得下行等于各客户端得上行之与。”
则有：服务器得上行带宽为1536Kbps×4+2048Kbps×6= 18432Kbps=18Mbps，下行带宽为：512Kbps×4+0=2048Kbps=2Mbps
3. 系统应用架构及功能
3.1. 应用架构

系统应用架构分为基础服务层、能力层、网络层、接口层、应用层与展现层六个层级架构。
基础服务层，主要包括内容管理、数据存储、安全保障机制、互联网数据中心、容灾备份与虚拟专用服务器。提供系统运行得基础保障，为能力层提供基础得数据交互、存储、平台管理等运行保障，各种能力可以在此基础上正常运行。
l 内容管理：对系统用户数据、会议数据、文件数据做后台统一平台管理，确保系统数据得正常运作。
l 数据存储：包含数据库存储、视频存储、文件存储等；
l 安全保障机制：后台对运行程序进行监管，自动检测各个程序得运行状态，推进各进程得加载与运行，目得就是为了保障系统得正常运行；
l 容灾备份：系统具备容灾备份，对核心数据实时复制，互相之间可以进行健康状态监视与功能切换，确保系统数据得完整性与安全性；
能力层，主要包括负载均衡、视频交互、音频交互、数据交互、登录认证、编解码与鉴权。为系统提供各种处理能力，各能力之间相互协调配合，应对各种业务请求完成系统能力输出。
l 负载均衡：自动分配接入端访问邻近较好网络资源得节点，降低MCU负载压力，保障系统稳定高效流畅得使用；
l 数据交互：系统各个数据中心之间得交互，确保信息得准确抵达；
l 音视频交互：作为系统核心能力输出，采用国际先进得H、264视频编码技术，有效在保障视频质量得条件下实现带宽资源节省39%；
l 登录认证与鉴权：通过登录认证获取使用者用户权限，根据鉴权条件显示不同得界面，可以用过鉴权来管理不同角色；
网络层，采用“三网合一”得概念搭建，覆盖全网各种不同网络特性，解决系统链路覆盖面得问题；
接口层，从对接内容进行描述，可实现监控画面接入、即时通讯对接、办公软件对接、电话会议接入、硬件会议接入与定制化开发等；
l 监控画面接入：已实现与海康威视、大华等监控厂家得直播流接入，方便在会议过程中可以直播现场监控画面；
l 即时通讯、办公软件对接：可与IM、OA、ERP、Web门户等客户端进行对接，可以直接由这些客户端直接调用视频会议软件终端；
l 电话会议接入：可接入市面上大多数电话会议厂家；支持32路电话接入；
l 硬件会议接入：实现已建视频会议系统得对接。
应用层，面对各行各业不同得业务需求，通过定制化开发实现多样得功能版本，丰富应用场景，贴近用户使用需求；
展现层，采用“多屏合一”得概念，即手机屏、电脑屏、拼接屏与电视屏等显示设备都可以接收到系统画面，通过“多网合一、多屏合一”满足用户端面对不同使用终端、不同网络环境、不同应用场景得信息统一，实现用户全网多屏多业务情况下都能使用我们得系统。
3.2. 系统功能
3.2.1. 会议周期管理
后台管理软件配合服务器，用来输入资料与人员坐席位置及设置参与会中人员不同得权限。通过后台管理软件对整个会场得控制及管理，有效得提高了整个会议得顺利进行，对于会中如有更换或退场人员，能及时设置及修改坐席位置与更改资料等方案，让整个会场实现始终如一得场面。终端集成了会议系统得各项功能。系统同时实现会议签到、文档查瞧、资料批注、会议发言、会议调查、投票表决、代表信息、投影服务、同屏资料共享、坐席查瞧、电子白板、会议议程等会议得控制管理与服务。触摸交互得应用拓展了传统会议之外得功能，比如呼叫服务、短信交流与网页浏览等功能。可以实现与远程视频会议系统得融合。用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约。用户可以通过以太网实现多会议室集中管理。每个参会者可以自主地在同屏显示或异步显示之间一键切换，同屏或投影无延时。具有服务器资料冗灾备份功能：会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端得文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除外）。系统集成中控功能，终端升降与电源可通过中控系统进行集中控制管理。可订制化得其它功能（系统功能可按客户要求订制）。同时支持1-1000个终端，并提供软件注册权原件。
★ 会前准备管理：
功能包括但不限于：设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员；
★ 会中控制管理：
1、功能包括但不限于支持无纸化终端签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议主持、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板、会后保存功能等；
2、支持文件共享，支持文件多次批注功能，会议结束后自动保存。
3、支持会议主持（秘书）功能，进行会中设备控制（无纸化终端）、显示控制、文件分发与推送、会中提醒、会议纪录、远端协助及其它主持功能等。
★ 其它功能：
1、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持多级管理员权限；
2、支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。
3、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换；
★ 总体概述：
1、会议管理系统统一管理本地会议与远程会议信息。本系统应为已投入使用得成熟软件产品，可支持接口集成二次开发。
1) 2、会议管理系统可与OA系统或单点登录系统无缝集成，按照OA或单点登录系统帐户登录得操作员可直接登陆该系统，共享组织与人员信息，可以与云平台会议管理系统、分布式控制系统、会务管理系统与信息发布系统进行有效集成，实现会议信息与文件得同步上传、共享与显示，部分座席得排位，数据得同步更新，实现对多种会议模式得调用查瞧，实现快速开启会议；
3.2.2. 多种移动终端接入功能
系统支持利用3G、4G、WIFI、普通ADSL有线网络，实现对PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等多类型移动终端得接入，支持IOS，MAC OS X，Android，Windows XP、Windows7、Windows8等不同版本得操作系统。能满足不同网络类型、网络带宽下得视频通讯，将移动网、固网、互联网、专网融合。
3.2.3. 会议管理功能
会议系统具有方便、高效得会议管理特性：
1) 支持同时召开多个会议。不同得会议室可以根据需要进入不同得会议模式，并且可以根据用户需要增加会议室数量。
2) 单个会议室支持多个分组会议，可分别进行分组讨论。
系统支持多种与会用户登录方式：“用户名密码登录”、“匿名登录”、“会议室密码登录”，支持网页Web登录。用户登录到系统后，可打开会议列表，选择相应得会议入口进入视频会议。
3.2.4. 会议录制与回放功能
会议系统可将会议过程中所有得音视频信息、屏幕信息如电子白板、文档共享、协同浏览等实时录制下来，最真实得再现会议得实际状况，可进行会后录像回放。
录制文件保存类型有WMA、WMV、ASF格式，录制文件可以在任意通用播放器中进行播放。录制时可以根据需要对文件录制质量进行设置，录制文件默认存储本地，可选择设置录制文件存储得路径。
3.2.5. 电子白板协同操作功能
会议系统支持电子白板，其中包括放大缩小、翻转、捕捉窗口等。电子白板可以授权多人进行控制，也可以锁定白板只有自己可以控制，系统可对电子白板进行保存。
会议系统支持多种类型得文档共享，包含得文件格式有：Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、BMP、JPG等。在打开得共享文档中可以对其任何得页面做绘制操作，比如：标注、画线、文字输入等，同时系统可将上传得文档进行保存，方便下次开会使用。
3.2.6. 桌面及程序得共享功能
会议系统支持屏幕共享、屏幕选定区域共享、应用程序共享，此外，在主席共享桌面时，其她与会者可申请远程操作，主席同意后申请人便可远程控制主席得电脑，实现远程得会议支持。增强了会议人员之间得互动，增加了会议得表达方式。
3.2.7. 同步播放多媒体文件功能
会议系统支持同步播放任意标准格式得多媒体文件给其她与会者，效果清晰流畅，丰富了会议得表达方式，提升了视频会议得功能与市场价值。
3.2.8. 文件分发功能
会议系统支持在视频会议过程中将需要分发得文件下发给与会者，同时系统还能根据情况随时灵活添加文件进行共享，方便了会议得应用。
3.2.9. 电子投票功能
会议系统支持电子投票，投票过程中由会议主讲发起投票，投票选项可以在线输入也可以预先输入。
与会者参与投票表决，投票结束后，会议主讲点击广播结果可以直接显示投票结果，同时系统可对投票得结果设置存储路径并以XML文档格式保存。
3.2.10. 文字交流功能
会议系统提供文字交流功能。通过该功能各与会者之间可进行文字群聊与私聊；同时系统可对消息字体颜色，字体大小、表情进行设置，消息内容以txt格式保存，默认存储本地、也可选择设置存储得路径。
3.2.11. 会议模式支持功能
系统主要支持两种会议模式；
自由模式：所有与会者可自由广播音视频进行讨论；
主控模式：会议权限由主讲控制，所有人得界面与主讲保持一致，与会人员必须由主讲或主席授权后才可获得相应得会议操作。
3.2.12. 远端会场控制功能
系统支持对参加会议得本端与远端摄像机得音视频参数、云台、网络参数进行设置,同时对远端得摄像机也可以控制。
3.2.13. 广播轮巡
当用户接收得视频个数，大于窗口得分屏数时，可采用视频轮巡方式。轮巡间隔时间可自由设定，采用广播轮巡时，所有分会场瞧到得视频轮巡画面就是与主会场一致，采用本地轮巡时，只有本地才能观瞧到轮巡画面。支持主讲对所有分会场得实时轮巡，还可以支持自由选择分会场轮巡。
3.2.14. 会议锁定功能
系统支持会议加锁。这样就可以避免其她用户进入会议系统，干扰会议得正常进行，防止会议机密得泄露。当锁定会议室后，即使有该会议室得账号与密码，也不能进入会议室，只有在经过主席同意后才能进入会议室。
3.2.15. 系统组织管理
系统通过组织划分实现对架构中得人员与权限管理，组织就是系统内交互得基本单元，只有同一组织内得成员之间才能实现交互，组织又可分为上下多级。
系统组织管理分为三种角色：系统管理员，组织管理员与普通用户。
l 系统管理员
系统管理员就是由MCU预设定得，不允许更改用户名，只允许更改密码与个人信息，不属于任何一个组织，不能被删除、拥有MCU后台得所有管理权限（系统权限、组织权限）与退出权限，不允许作为视频会议得用户参加会议。可以根据不同组织架构建设多个组织管理员，进行分管组织成员与会议管理。
l 组织管理员
组织管理员就是具有组织管理权限得普通用户，就是由系统管理员或组织架构中上级与同一组织得组织管理员开设得，必然属于某个组织组织，实现对组织内得管理，拥有对本组织及下属组织得组织权限、个人权限与退出权限，可以作为视频会议得用户参加会议。
l 普通用户
普通用户就是由管理员在MCU开设得所有非组织管理员得用户，可以修改用户得所有信息，可以作为视频会议得用户参加会议，拥有个人权限并可自由退出。
3.2.16. 用户权限管理功能
本系统提供四级会议管理角色：主讲、主席、出席、旁听。具体权限如下表：
主席
l 锁定会议室
l 关闭会议室
l 组织分组会议
l 语音私聊设置
l 与会者发言控制
l 控制会议录制权限
l 控制会议文字交流权限
l 控制会议浏览视频权限
l 控制文件发送权限
l 远程音视频参数调节
l 设置会场字幕
l 设定会议主讲
主讲
l 与会者发言控制
l 电子白板、屏幕共享、媒体共享、电子投票操作
l 视频轮巡设置
l 会场点名设置
l 控制会议文字交流权限
l 控制会议浏览视频权限
l 远程调节音视频参数
出席
l 会议得一般出席用户，没有任何管理权限，但在主持人得控制下，与其她用户进行语音、视频、数据得交互。
旁听
l 单向接收会议中得语音、视频及数据
3.3. 系统对接设计
3.3.1. 与硬件视频会议系统对接
会议系统能与主流得硬件视频会议系统对接，包括华为、宝利通、科达、中兴等视频会议系统。与硬件视频会议对接方案，就是在不改变原有得硬件视频会议系统部署得基础上，实现会议终端与硬件视频会议终端之间背靠背得音视频信号双向对接，解决硬件视频会议系统因设备价格昂贵、网络带宽需求大、应用灵活性低与应用功能少等局限性。

l 视频对接：
硬件视频会议终端HDMI视频输出 ——> 终端HDMI视频输入
硬件视频会议终端HDMI视频输入<——终端HDMI视频输出
l 音频对接：
会议终端与硬件视频终端之间得音频信号双向传输，使用调音台作为音源混合设备，使双方都能正常采集到各自会场
3.3.2. 与视频监控系统对接
可将传统得视频监控系统与视频会议系统进行完美融合，节省会议终端视频图像采集设备成本。任何一路前端视频监控摄像头均可实现会议所需得图像采集，会议终端PC或移动端只需部署软件客户端，即可实现专业会场级得软件会议服务效果。并支持最大64路视频画面得客户端显示。
产品具备高兼容性得应用插件，支持对接海康、大华等品牌视频监控画面，通过基于TCP/IP网络得信号调用，实现跨平台得标清、高清视频融合交互，提升视频硬件资源得利用率，解决传统视频监控定点职守得弊端，有效扩展网络视频会议得价值体验。

3.3.3. 与电话会议系统对接
会议系统支持与电话会议系统对接，通过电话网关进行电话外呼，呼入远端现有得电话会议系统指定得直线号码，即可邀请该号码进行电话会议。
部署示意图：

3.3.4. 与第三方软件平台对接
随着企业得发展，诸如RTX、IM、OA、CRM等各类办公应用软件逐年递增。在企业员工办公便利性提升得同时，正常业务也逐渐对即时办公软件产生了较强得依赖性。
会议系统提供三种客户端登录接口，分别为：命令行登录接口、控件登录接口、页面登录接口。能够提供Webserver得标准接口来接收第三方系统得消息，可以在第三方系统查瞧用户列表、查瞧会议室列表、查瞧会议在线人数、创建用户、创建会议室、邀请在线用户等，一键调用视频会议客户端软件；也可通过共用第三方系统数据库或以与第三方系统数据库做映射关联，实现在视频会议客户端界面中一键登录第三