信用社银行会计出纳基本知识培训.pptx
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1、1总体框架信用社会计基本原则信用社会计基本原则信用社会计核算基本方法信用社会计核算基本方法信用社会计核算基本内容及业务操作规信用社会计核算基本内容及业务操作规程程利息计算利息计算信用社收入、成本、利润信用社收入、成本、利润年度决算年度决算信用社会计管理信用社会计管理信用社出纳基本制度信用社出纳基本制度2第一部分第一部分 信用社会计基本原则信用社会计基本原则总体介绍信用社会计核算的基本前提信用社会计核算的基本前提信用社会计工作主要任务信用社会计工作主要任务 信用社会计人员职责信用社会计人员职责信用社会计核算的基本原则信用社会计核算的基本原则 信用社会计要素信用社会计要素信用社会计基本要求信用社会
2、计基本要求 信用社会计核算工作基本规定信用社会计核算工作基本规定 3信用社会计核算基本前提信用社会计核算基本前提会计主体:独立核算的农村信用合作社、农村信用合作社县级联社。持续经营会计期间:以日历年度作为会计年度,即公历1月1日起至12月31日止。在年度内再分季度、月份。货币计量;以人民币为记帐本位币,人民币以“元”为记帐单位。4信用社会计工作主要任务信用社会计工作主要任务主要任务是真实、准确、及时、完整地对信用社的业务及财务活动进行核算、反映、管理和监督,并向本社社员、监管部门提供会计信息。5信用社会计人员职责信用社会计人员职责 遵守国家法律,贯彻、执行会计法规和信用社会计基本制度。依据会计
3、基本制度认真组织会计核算,努力完成本职工作。遵循经济核算原则,加强财务管理,努力增收节支,提高经效益。讲究职业道德,履行岗位职责,文明服务,秉公守法,廉洁奉公。6信用社会计要素及会计核算的基信用社会计要素及会计核算的基本原则本原则会计要素包括 资产、负债、所有者权益、收入、费用和 利润会计核算遵循真实原则。会计核算遵循及时性原则。会计核算遵循权责发生制原则。会计核算遵循谨慎性原则。各项财产按取得时的实际成本计价。7信用社会计基本要求信用社会计基本要求 信用社会计人员从业要求:取得会计从业资格信用社会计核算质量的基本要求:为保证会计核算质量,信用社要求达到“五无”、“六相符”。“五无”是指账务无
4、积压、结算无事故、计息无差错、记账无串户、存款无透支;“六相符”是指账账、账款、账据、账实、账表、内外账务全部相符。8信用社会计核算工作基本规定信用社会计核算工作基本规定 为了确保信用社会计核算质量达到“五无”、“六相符”,信用社独立会计核算单位的会计工作及有条件的附属会计核算单位必须坚持十六项基本规定。即双人临柜,钱账分管;凭证合法,传递及时;科目账户,使用正确;当时记账,账折见面;现金收入,先收款后记账;现金付出,先记账后付款;转账业务,先借后贷;他行(社)票据,收妥抵用;有账有据,账据相符;账表凭证,换人复核;当日结账,总分核对;内外账务,定期核对;印、押、证,分管分用;重要单证,严格管
5、理;会计档案,完整无损;人员变动,交接清楚。9第二部分第二部分 信用社会计核算基本方信用社会计核算基本方法法简要介绍会计科目会计科目会计账务会计账务会计凭证会计凭证会计报表会计报表利息计算利息计算 登记簿登记簿10会计科目会计科目会计科目就是对会计对象的具体内容,按照资金性质、业务特点、经营管理和核算要求设置。信用社会计科目分为表内科目和表外科目,按资金性质表内科目分为资产类、负债类、资产负债共同类、所有者权益和损益类。11会计账务会计账务 一、记账法信用社会计记帐方法按复式记帐原理,采用借贷记帐法。借贷记账法是以资产总额等于负债加所有者权益的平衡原理为依据;以会计科目为记账主体;以“借”、“
6、贷”为记账符号;以有借必有贷,借贷必相等为记账原则,记录和反映资金增、减变化过程及其结果的一种复式记账方法。表外科目采用单式记帐,发生记收入方,销减记付出方,余额在收入方,并要与有关实物、单证、帐簿相符一制。12二、记帐规则 采用“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”的记账规则.具体分为四种情况:资产的增加借方借方1243资产的减少负债或所有者权益的减少、成本支出负债或所有者权益的增加、收入贷方13 三、会计平衡原理会计基本方程式(资产负债所有者权益)亦为:资产负债所有者权益(收入费用)。四、会计分录记帐前确定记帐应借、应贷帐户上名称和金额的一种记录。格式:记帐方向(先借后贷)会计科
7、目 帐户 金额 借:*科目帐户 金额 贷:*科目帐户 金额涉及两个以上帐户可以一借多贷,或一贷多借。14 五、账务组织账务组织分为明细核算和综合核算。明细核算是由分户账、登记簿(卡)、余额表组成;综合核算是由科目日结单、总账、日计表组成。前者按账户核算,后者按科目核算,二者相互核对,数字相符。15(一)明细核算1、分户账是明细核算的主要形式,是各科目的明细记录,必须按户立账,连续记载,不得以凭证代替分户账。2、登记簿是用以登记有价单证、重要空白凭证和实物的重要账簿,也是统驭卡片账的辅助账簿。现金收入登记和现金付出登记簿是记载和控制现金收、付数字的逐笔、序时账簿,也是现金收、付的明细记录。163
8、、余额表是核对总账、分户账余额和计算利息的重要工具,每日营业终了根据分户账的最后余额逐户填列。余额表分为计息余额表和一般余额表两种。(二)综合核算1、科目日结单是每一会计科目当天借、贷方发生额和凭证、附件张数的汇总记录,是监督明细账户发生额、轧平当日账务的重要工具,是登记总账的依据。172、总账是综合核算与明细核算相互核对和统驭明细分户账的主要工具,是各科目的总括记录。总账按科目设置,设有借、贷方发生额和借、贷方余额四栏。3、日计表反映当日全部业务活动,其当日发生额和余额根据总账各科目当日发生额、余额填记,借贷方发生额和余额和合计数必须各自平衡。18六 错帐处理 错帐冲正的方法:当日发生的差错
9、计算机帐务的错帐若为末笔帐,可以做取消处理,然后记入正确的金额和科目,若不是末笔帐务,必须全额冲正,在冲正时必须先用红字将原来的错帐用同方向金额冲正,然后兰字借记或贷记正确的金额和科目。次日以内本年发生的差错:用红蓝字同方向冲正法。跨年度发生的差错:用蓝字反方向冲正法。19七、帐务处理程序1078421发生经济业务经营活动 会计凭证转账凭证现金凭证科目日结单分户账余额表总账日记表现金收入日记簿现金付出日记簿现金库存薄现金693520会计凭证会计凭证会计凭证是各项业务活动和财务收支的原始记录,是办理业务和记账的根据。(一)会计凭证的分类。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。记账凭证又分为基本凭证和特
10、定凭证。1、基本凭证。是信用社根据有关原始单证或业务事项自行编制凭以记账的凭证。按其性质分为:现金收入凭证、现金付出凭证、转账借方凭证、转账贷方凭证、特种转账借方凭证、特种转账贷方凭证、表外科目收入凭证、表外科目付出凭证。212、特定凭证。是根据某项业务的特殊需要而制定的具有专门用途的凭证。(二)填制凭证,必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清楚。信用社会计凭证的基本要素 年、月、日(以特定凭证代替记账凭证时,必须注明记账日期);收付款单位(人)的户名和账号;收付款单位(人)开户社(行)的名称和社(行)号;人民币符号和大小写金额;款项来源、用途、摘要和附件张数;会计分录和凭证编号;按规定预留
11、的客户印鉴或客户支付密码;信用社及有关人员印章。22(三)受理凭证 在受理会计凭证时,必须根据有关业务的具体要求认真审查,做到:合规合法、真实清楚、手续齐全,审查会计凭证应注意以下几点:(1)是否为本社受理的凭证;(2)使用凭证是否正确,凭证基本内容,联数与附件是否完整齐全,金额是否符合规定起点,日期是否超过有效期限;(3)账号与户名是否相符;(4)大小写金额是否一致,字迹有无涂改;(5)密押、印鉴是否真实齐全;(6)款项来源、用途是否符合政策和有关规定以及信贷、结算的管理原则;(7)是否超过存款余额或批准的贷款额度或拨款限额;(8)计息、收费、赔偿金等的计算方法与数字是否正确;(9)内部科目
12、和账户名称使用是否正确。23(四)凭证的传递必须做到准确及时、手续严密、办妥交接、先外后内、先急后缓。除另有规定外,凭证一律由信用社内部人员传递。(五)、编制会计凭证的基本要求 编制会计凭证必须做到标准化、规范化,要素齐全,内容完整,反映真实,数字正确,字迹清楚,不错漏、不潦草,书写规范,防止涂改。(五)凭证的装订与保管。1、会计凭证处理完毕后,应按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。242、凭证必须按日或定期装订,定期装订期最长不得过十天。装订的顺序,先表内科目,后表外科目,以统一会计科目排列顺序为准。表内科目按现收、现付、转借、转贷顺序排列,表外科目按收入、付出顺序排列;科目日结单装订在各
13、科目凭证的前面,销号单附凭证最后。3、已装订的凭证,封面要注明单位名称、起讫日期、起讫号码;一日多册的,只编一个顺序号,分别注明共几册第几册;合并装订的,应在每日凭证封面上分别编顺序号,加盖装订人名章和会计主管名章,并在登记“会计档案登记簿”后入库保管。4、计算机打印输出的有关凭证、科目日结单等,必须打印操作人员的姓名、代号及打印日期,加盖有关人员名章后,按规定进行装订和保管。25会计报表会计报表 会计报表是综合反映本会计期间资金变动、财务状况和经营成果的数字报告。编报时要做到内容完整、数字真实、计算准确、字迹清晰、签章齐全、按时报送。26(一)会计报表的种类1、日计表。根据总账各科目当日发生
14、额和余额填制。2、月计表。根据总账各科目的上月末余额、当月发生额和月末余额填制。3、资产负债表。每月或季末根据总账各科目及有关账户的余额归并后填制。4、损益表。每季季末根据损益科目分户账余额填制。5、其他附表。根据工作需要另行规定的信用社其他报表。6、决算报表。由信用社在年终决算时编制,主要包括以下几种:业务状况表、资产负债表、损益表、成本核算表、利润分配表、决算附表。27(二)报表的装订与保管。日计表按月装订,其他报表按年装订。已装订成册的报表,应及时登记“会计档案登记簿”,入库保管。(三)报表上报 会计报表必须由信用社主要负责人和会计主管人员签名和盖章,按规定的时间上报。并按表号顺序装订,
15、加具封面,加盖公章。封面上应注明:信用社名称、报表所属年度、季度和月份及送出日期等。28利息计算利息计算 存、贷款的利息应根据有关规定的计算范围、利率和结算时间、方法,正确计算。储蓄存款的计算和付息办法按储蓄管理条例办理。(一)对单位的存贷款利息,一律转账,不得收付现金。各种利息的收付,必须对外签发利息收付通知单。(二)利息计算的规定:1、利率分为年利率%、月利率、日利率0三种。2、利率的换算:月利率=年利率12(月)、日利率=月利率30(天)或年利率360(天)293、结息日期 存、贷款等按年计息的,每年12月20日为结息日;按季计息的,第季末月的20日为结息日;利随本清的,存、贷款到期日为
16、结息日。单位活期存款、活期储蓄存款按季计息,每季末月20日为结息日。单位定期存款到期清户结计利息,不计复息。逾期或提前支取按支取日挂牌活期利率计息。4、计息天数规定定期计息。存贷款用余额表或分户账以积数计算利息的账户,计算天数时,应“算头不算尾”,即从存入、贷出的当日算起,至取出、归还的上一日止,在定期结息日计算,应包括结息日。30逐笔计息。满年的按年计算,满月的按月计算(对年对月)。整年(月)的零头天数,可全部以天数计算,整年的按360天计算,不满整年或整月的零头天数按实际天数计算。利息计算公式:以整年整月计算的:利息=本金时间(年、月、日)(年、月、日)利率以计息积数计算的:利息=累计计息
17、积数日利率315、计息利率规定活期存款、活期储蓄存款均按结息日或支取日挂牌公告利率计息。定期存款、定期储蓄存款均按存入日存单利率计息。提前支取全部天数或过期支取的过期天数均按支取日挂牌公告的活期存款利率计息。定活两便储蓄存款利率,存期不满三个月的,按支取日挂牌公告活期利率计息,存期满三个月以上不满六个月,满六个月以上不满一年和在一年以上分别按支取日挂牌公告定期三个月、六个月、一年同档次利率打6折计付利息。各项贷款期限内均按贷出时合同利率计息,逾期贷款、挤占挪用贷款均按人民银行规定的利率计息。326、其他规定 存贷款账户结清时当即结清利息列账。定期存款到期日为例假日,可在例假日前一天支取,扣除相
18、应提前天数的利息(算头不算尾);例假日后支取,按过期支取办法办理。贷款到期日为例假日,提前归还,扣除相应提前天数的利息;例假日后次日归还按相应后移的天数计收计息,不按逾期利率计算。单位存款计息活期储蓄存款计息定期储蓄存款计息贷款计息33登记簿登记簿信用社会计根据业务需要应设置的主要登记簿(1)现金收入登记簿;(2)现金付出登记簿;(3)会计档案保管登记簿;(4)会计档案调(查)阅登记簿;(5)会计人员短期代理交接登记簿;(6)印押机保管使用登记簿;(7)结算凭证退票登记簿;(8)查库登记簿;(9)有价证券登记簿;(10)出纳交接登记簿;(11)会计、出纳业务差错登记簿;34(12)柜面监督登记
19、簿;(13)开销户登记簿;(14)重要空白凭证登记簿;(15)固定资产、低值易耗品登记簿;(16)挂失登记簿;(17)印章保管使用印模登记簿;(18)抵、质押有价物品登记簿;(19)表外科目逾期贷款应收利息登记簿;(20)已核销呆账贷款登记簿;(21)储蓄存款异地托收发出登记簿;(22)保管箱出租登记簿;(23)保管箱开箱登记簿。其他按规定应设置的登记簿。35第三章第三章 信用社会计核算基本内容信用社会计核算基本内容及业务操作规程及业务操作规程 信用社会计核算的对象:资产负债所有者权益36资产 资产包括流动资产、长期资产、无形资产、递延资产和其他资产。流动资产是指可以在一年内或在超过一年的一个
20、营业周期内变现或者耗用的资产。流动资产包括:现金、业务周转金、各种存放款项、拆放同业和金融性公司款项,一年内到期的各种短期贷款、应收利息、其他应收款、贴现、短期投资等。37 长期资产是指在一年以上或超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。长期资产主要包括:一年以上的各种贷款,包括逾期贷款、呆滞贷款、呆账贷款。存放银行存期在一年以上(含一年期)的定期存款、长期投资、固定资产等。按资产性质分为:现金资产、信贷资产、固定资产、其他资产38一、现金资产:信用社的现金资产包括库存现金、业务周转金、存款准备金、结算备付金、存放同业款项以及其他形式的现金资产。会计处理:a 现金资产增加 借:现金资产科目
21、 贷:其他资产(减少)科目 或负债、权益类(增加)科目b 现金资产减少 借:其他资产(减少)科目 或负债、权益类(增加)科目 贷:现金资产科目39二、信贷资产:信用社的信贷资产包括各项贷款和抵债资产(一)、贷款业务分类 按贷款担保方式分类分为:信用贷款、担保贷款(保证贷款、抵押贷款、质押贷款)、票据贴现。按贷款期限分类分为:短期贷款、中期贷款、长期贷款。按贷款质量分类分为:正常、不良(逾期、呆滞、呆帐)按五级分类分为:正常、关注、次级、可疑、损失40(二)、贷款业务操作及会计处理1、发放贷款时柜台业务操作流程:信贷员办妥贷前手续将贷款合同借据交记帐员审查合同借据要素(借款用途、种类、利率、日期
22、、期限、大小写金额、借款人印章、信用社信贷员、审批人等是否齐全)办理贷款帐务信用社发放收回的贷款,按实际发放贷款的本金计价入帐。a 发放贷款 借:*贷款科目 贷:*存款或现金科目b 收回贷款 借:*存款或现金科目 贷:*贷款科目 贷:利息收入412、贷款形态调整 正常转逾期 贷款到期(含展期)后应转入逾期贷款科目核算借:逾期贷款(蓝字)借:*贷款(红字)逾期转呆滞 贷款逾期90天后应转入呆滞贷款科目核算借:呆滞贷款(蓝字)借:逾期贷款(红字)贷款转入呆帐贷款操作:正常、逾期、呆滞贷款中,经信贷部门认定符合呆帐贷款条件的转入呆帐贷款科目核算。42(三)、抵债资产 是指借款人不能按约归还贷款,以借
23、款人、担保人的资产抵偿所欠信用社贷款本息而形成的待处理资产。43三、固定资产:信用社固定资产是指使用年限再1年(不含)以上,单位价值在2000元(不含)以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、电子设备、运输设备、机器设备、工具器具等。信用社购建固定资产的原则 信用社购建固定资产必须坚持“确有资金,确实需要,确保效益,从严控制“的原则。其固定资产净值所占比重最高不得超过筹集资本的50。44低值易耗品低值易耗品不符合固定资产条件的物品为低值易耗品。下列物品不论单位价值大小,均为低值易耗品:密押机、点钞机、铁皮柜、保险柜、打捆机、计息机、验钞机、印鉴鉴别仪、微机及打印机、打码机
24、、压数机、打孔机等。低值易耗品可一次或分期摊入成本,采用分期摊入成本的,摊销期限最长不得超过2年。45固定资产计价固定资产计价自建的固定资产 按建造过程中实际发生的全部支出计价。购入的固定资产 按买价加途中运输、保险、包装、安装费和缴纳的税金。改扩建的固定资产 按原值加上改扩建发生的净支出。接受捐赠的固定资产 按所附票据金额加上信用社负担的运输、保险、安装等费用计价。无发票帐单的,根据同类固定资产的市价计价。融资租入的固定资产 按租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输、保险、包装、安装费、利息支出等计价。盘盈的固定资产 按同类固定资产的重置价值计价。46会计处理a 自建固定资产 实际在建工程发
25、生支出时 借:在建工程(工程总费用)贷:存放联社款项或现金工程完工交付使用时 借:固定资产 贷:在建工程b 购入固定资产 借:固定资产 贷:存放联社款或现金(购入须安装的固定资产支付安装费用时须先计入“在建工程”科目,安装完毕交付使用时再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。)信用社应设置“固定资产登记部”,按固定资产类别和使用部门明细核算。47固定资产折旧固定资产折旧信用社固定资产计提折旧范围:房屋和建筑物;在用的各类设备;季节性停用维修停用的设备;以经营租赁方式租出的固定资产;以融资租赁方式租入的固定资产。信用社固定资产不计提折旧范围:已估价单独入帐的土地;房屋建筑物以外的未使用、不需用
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