柴油发电机设备买卖合同.doc

柴油发电机设备买卖合同

买方：xxxxxx管理有限公司
代建方：xxxxxx公司
卖方：xxxxxx（杭州）有限公司
买方于2010年11月25日对采购编号为xxxxxxxx的杭州东部国际商务中心二期工程柴油发电机设备采购项目进行公开采购，卖方为本次采购的中标人。买方、代建方、卖方根据《中华人民共和国合同法》等法规和本次采购的采购文件、采购补充文件、投标文件及其投标中的承诺，经买方、代建方、卖方协商，同意签订本合同，并共同遵守。
一、设备及材料名称、数量、规格
设备名称
品牌
规格型号
数量
单位
价格（元）
产地
出厂年月
货到日期
备注
柴油发电机组
威尔信
P2200E/1760KW
台
1
2,750,000.00
英国

市电充电器
凯讯
BCP7201
个
1
5,000.00
香港

弹簧减振器
志诚
50mm
个
16
24,000.00
杭州

进排风风管
志诚
/
套
1
5,000.00
杭州

排烟管
志诚
DN425
米
10
8,000.00
杭州

备品备件
PERKINS
/
套
3
19,140.00
英国

专用工具
世达
/
套
1
/
上海

设备价款合计

2,811,140.00

辅助材料费

/

安装调试费

6,000.00

其它费用

80,858.00

合同总价（人民币小写）

2,897,998.00

合同总价（人民币大写）：贰佰捌拾玖万柒仟玖佰玖拾捌元整

注：（1）、以上合同总价中，除设备价款外，其余费用包含内容为：
辅助材料为： 无 。
安装调试费为：机组、送排风风管及风口的安装、调试。
其它费用为：吊装就位费、总承包服务配合管理费、中标代理服务费 。
（2）、以上设备在安装过程中如发生缺项，由卖方无偿补足；验收的设备及附件如少于合同总数的，将按实调减合同总价。

（3）、合同总价为本工程包干价，包括验收合格前的所有费用、操作维修培训费用及质保期内设备的维修保养费用等。

二、卖方的工作范围和所提供的服务
1．卖方须完成下列内容：标的设计、制造、运输、就位（包括二次吊装搬运）、安装、调试、验收、培训及售后服务、相关文件的提供、与采购文件技术规格书一致设备图表及资料、保证期内的维修等工作。
2．本项目采购范围为柴油发电机设备及其伴随服务。
3．提供的服务：卖方提供竣工验收通过后且试运行合格、采购人接受并使用之日后36 个月的免费维修保养服务以及质保期后长期有偿维修保养服务。
三、合同总价
1．本合同总价为人民币贰佰捌拾玖万柒仟玖佰玖拾捌元整（大写），人民币2,897,998.00 万元，以上合同总价为全部设备供货到工地、安装调试完毕交付使用单位使用及质保期满前的全部费用（包括设备制造、国内外运杂费、保险费、关税、增值税、海关费、进口手续费、装卸、就位、安装、调试取证等所有采购本合同扶梯设备所需的费用，不论是否明列在合同文本中）。
2．合同总价的内容包括卖方根据采购文件、现场踏勘的实际情况、技术规格书、采购人提供施工图纸的要求和装修要求完成所有设备的设计、制造、运输、就位、安装、调试、验收、培训及售后服务、机组相关之送排风风管、风口制作安装等工作。本项目实行固定总价包干；除发生下列因素可调整合同价外，不得以任何其他理由调整任何费用。
2.1买方、代建方提出的设备变更（数量、型号）或由卖方提出的合理化建议经买方、代建方同意采纳的设备型号、规格等各方面的变更，根据原中标单价计算变更费用，如无投标单价进行参考，合同三方协商解决。但属卖方投标漏项少算的设备及服务费用不得追补。
2.2若发生不可抗力的因素（六级以上地震、山洪暴发、战争、十级以上台风及其他属于卖方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；卖方的经营风险与可能出现的意外事件不属于不可抗力范围）造成费用增加使卖方直接损失的费用，经鉴定核准，买方、代建方、卖方可协商后进行一定补偿。但属卖方可以预见、预防，而卖方预防不力所造成的损失，不予补偿，其经济损失由卖方承担。
四、工程实施
1．设备制造检验和试验

1.1根据合同条款要求，所有检验和试验等费用都被认为包括在合同总价中。
1.2在生产制造期间，买方有权在认为合适的时间到卖方制造地，进行质量检验和试验，卖方应为买方提供方便。在制造监制期间，卖方有责任提供有关设备的各种数据，设备结构图和部件图的详细中文资料。但买方监制并不解除卖方对所有产品在制造质量上应负的全部责任，也不作为买方的最终验收。
1.3主要部件和电气部件及总体工程的检验都应在工厂内结束。卖方须提供必要的技术数据和图纸、检验、试验报告给买方。
1.4若买方需要，卖方应解释所有的试验事项，直至买方满意。
1.5若设备在试验中未通过，二次试验费用将由卖方承担同时卖方承担由此给买方及代建方带来的一切损失。
2.设备材料质量及管理
2.1卖方保证所提供的设备和材料是全新的、未使用过的且原包装未拆封的；提供的产品是技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求。买方将会同总承包单位、代建单位、监理单位在现场对到场设备进行拆封验收。在正常使用和维护保养的情况下，具有使买方、代建方满意的使用性能和使用寿命。确保一次性通过各项测试及验收。
2.2卖方保证按ISO9000系列标准或相应的质量管理和质量保证体系，对所供设备的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、指导安装调试等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。
2.3合同设备的质量、技术标准如在采购文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业（部）标准或相应的国际标准执行。没有国家或专业（部）标准的，按企业标准执行。
2.4卖方对合同项下可能会引起的一切侵权指控负责。
3．设备及材料的防护、包装、运输、卸货、二次搬运、吊装就位、供货周期
3.1设备及材料的防护及油漆：设备及材料内、外表面应洁净。在到场将设备及材料移交给总承包单位前，卖方需对所供设备及材料进行防护。油漆表面应光洁，无折皱和剥落等。相关费用已含在合同总价中。
3.2所有设备应合理、有效地包装，以使其有效防止各种损坏，如受潮、受热、剥落、腐蚀、变形等。
3.3不油漆且易磨蚀的零部件应涂上高熔点或防酸或其它保护功能的油脂以得到保护，
并妥善包装后固定。机组所有开口处应封闭保护起来，以防止在运输及搬运过程中异物进入。排气装置和机组上的控制器等均应加保护罩。
3.4随机供货的零部件、备品备件等散件应用木箱包装。这些箱盒应适合于储存，储存年限应在包装上予以说明。
3.5设备的包装费应包括在合同总价中，这些包装材料应属于买方所有。
3.6在包装箱中，应附有产品合格证书（包括机组合格证、部件合格证、材料合格证等）、产品说明书、装箱单、易损件备件及专用工具清单，一套完整的经批准的图纸及有关的技术文件资料，以上书面文件由卖方随附文件清单目录方便买方核验。
3.7所供设备及材料都应有铭牌，其应标明在金属板上，并牢固地置于设备上，其应清楚的标明至少下列内容：
制造厂名称、商标、设备名称及型号、制造年月、机组主要技术规格和参数、制造编号、警示标记等。
3.8随包装箱带的文件、资料应防潮密封，并放置在包装箱内明显的地方。
3.9为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全，产品包装应符合国家或专业（部）标准规定。由于包装不善或防护措施不善导致设备锈蚀、失缺或损坏，由卖方承担一切责任并免费进行替换，如因此造成延期到场，买方将追究卖方逾期违约责任。
3.10每一包装箱内必须附有装箱清单。
3.11卖方应在每件包装箱上，明显地标注下列标记：
1)收货人；2)产品名称；3)合同号；4)品目号和箱号；5)到达站或到货地点；6)外形尺寸（长×宽×高），以厘米计；7)毛重、净重（公斤）。
3.12不包装的金属结构件应将唛头标签系牢在结构件上。
3.13卖方应根据设备特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。
3.14卖方应对设备材料的运输过程负责。设备在交货前由卖方投保，一旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺，由卖方负责索赔。卖方保证在确认设备因装卸、运输、吊装就位中发生损坏或短缺后，必须尽快给予调换、修复和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延。调换、修复和补齐缺件的时间计入供货时间中。
3.15卖方在接到买方通知后 20 日历天内将相关设备及材料运至施工工地现场并卸货至买方指定地点，运输装卸及其产生的费用由卖方全权负责。如买方因特殊原因推迟交货时间，会在30天前通知卖方，卖方因此产生的所有费用均包含在合同总价中。

3.16 设备二次搬运、吊装就位工作：
卖方在到货前应向买方提供设备的吊装方案及吊装单位资质要求的书面材料。设备放置在地下二层，通过预留的7000*5000的吊装孔从室外吊装到地下室发电机房。
设备到达现场并经买方、代建单位、总承包单位、监理单位初验收合格后，由卖方存放至指定地点或直接吊装至买方指定安装地点，完成就位。
以上工作由卖方负责实施，总承包单位给予配合。
4．到货验收
4.1卖方应派员在所供设备、材料到工地时与买方、代建单位、总承包单位、监理单位一起进行到货验收。若到场设备、材料发现任何损坏及质量问题，卖方应负责及时更换设备零件，并妥善处理直至买方满意。此工作所发生费用应由卖方自行承担。
5．安装调试
5.1 安装调试由卖方按相关标准进行。
5.2只有到货验收合格的设备及材料才能进行安装，卖方须对设备的安装质量负责。
6．工程验收
6.1 完工周期：接到买方通知后 35日历天内，完成设备安装工作并具备验收条件。
6.2工程施工完毕后，卖方协助完成验收工作，验收须一次性通过。
7．质量保证期
本项目的质量保证期从最终验收通过后且试运行合格、最终用户接受并使用之日后计算 36 个月。在质量保证期之内，卖方对由于产品质量、工艺、材料、配套件的缺陷、安装质量而造成的任何系统及设备质量问题或故障负责并免费处理。
8．相关资料（壹式叁份）
8.1设备及材料的档案资料，包括：设备材料的数量、型号、规格，设备材料生产厂家的产品检测证书，出厂检验报告，合格证书，产品说明书等有关资料。（进口设备（零部件）交货时，卖方必须提交：原产地证明、报关单、完税单、海运提单、商检证明等或相应的证明文件）。如发现不合格的设备材料，由卖方承担全部的经济损失和责任。设备开箱并经验收通过后的全部随机资料所有权归买方所有。以上资料由卖方交货时随机提供。
8.2技术资料主要提供给相关操作人员、维护人员使用，包括：设备及系统说明书和原理图、设备及系统安装线路图、安装手册、操作和维修手册及技术规范和其他必须的技术资料。
8.3 竣工验收的相关资料。

上述资料（除合同明确规定外）须在买方正式接收前提交，同时卖方向总承包单位提供其所需要的柴油发电机设备的相关资料与图纸。
9．合同三方责任
9.1 买方与代建方
1）买方负责按合同规定按时向卖方支付货款。
2）买方、代建方组织总承包单位、监理单位对柴油发电机设备材料及系统的验收。
3）买方、代建方负责根据卖方履行合同的实际情况协助卖方办理相关合同款申报审核工作。
9.2 卖方
1）向买方、代建方提供符合工程实际需要、质量合格的柴油发电机设备、材料。
2）按时提供柴油发电机设备、材料至买方指定的地点。
3）系统设备材料供货完毕后即验收，如出现设备缺件，由卖方负责补齐；凡设备在开箱检验、安装调试、系统试运转过程中发现的质量问题，由卖方负责处理，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求。卖方承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。调换、修复和补齐缺件的时间计入供货时间中。
4）严格按合同要求提供设备材料、主机设备吊装就位、安装调试、技术服务（包括培训）、最终验收前的设备保护、系统试运行验收合格并交付使用、质保期内的售后服务。
5）为使买方对设备及系统能够有效使用和正确操作、维护，卖方须对买方、代建方或买方指定单位的操作维护人员进行培训，具体内容按投标文件承诺。
6）负责接受培训的人员达到能正确操作和维护的上岗资格。
7）负责提供最优惠的质保期后维修保养服务。
8）卖方在工程最终验收合格并正常运行两周内有责任对设备的维护和清洗负责。
9）卖方在接到买方维修通知后，90分钟内到达现场处理设备及工程质量问题。
10）由于买方在验收合格交付使用后保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏，买方负责维修费用。但卖方保证及时给予补齐或修复。
11）卖方须在质保期内及质保期满后按投标文件承诺提供服务。
12）提供针对本项目编制的用户使用说明书（针对办公人员和维护人员各编制一份相关的使用说明书）
13）负责委托检测机构对本合同材料设备进行检验工作。
14）卖方负责向特种设备检测机构报验。

15）卖方负责协助设计发机电房的送排风、减振及降噪方案：根据买方要求，结合产品的技术性能和特点，提供一套完整的送排风、减振及降噪方案，包括设备的合理布置等，使机房的各项指标的优于环保工程的要求。
五、付款方式
1．付款方式
1）买方在收到卖方足额履约保证金后，在15个工作日内向卖方支付合同总价10%的预付款；卖方应提供正规、等额、合法、有效的收款收据，否则买方有权延期付款，直至收到卖方相应收款收据为止。
2）设备货到现场并经买方、代建单位、监理单位和总包单位验收确认合格后15个工作日支付到场设备总价60%的进度款；卖方应在接到付款通知后7天内提供正规、等额、合法、有效的收款收据，否则买方有权延期付款，直至收到卖方相应收款收据为止。
3）所有系统安装调试并且经买方、代建单位、监理单位初验收合格后初验收合格后15个工作日内支付到合同总价的90%；卖方必须提供相应设备货款一致的全额、正规、合法、有效的增值税发票，否则买方有权延期付款，直至收到卖方相应增值税发票为止。
4）所有系统最终验收合格并交付给最终用户使用之日后15个工作日买方向卖方支付合同总价的5％并无息退还履约保证金；卖方必须提供买方正规、等额、合法、有效的本合同履约保证金的收款收据，否则买方有权延期退还履约保证金，直至收到卖方相应收据为止。
5）剩余5%作为质量保证金，在设备无质量问题且质保期满后15个工作日内买方向卖方结清。
六、履约保证金
1．卖方在合同生效后15个工作日内，应按照合同条款的规定，向买方提交合同总价10%的履约保证金。履约保证金以支票或银行汇票或银行转账形式支付，待本项目所有系统最终验收合格并交付给买方委托的最终用户之日后15个工作日内无息退还。
七、违约责任
1．违约赔偿
除不可抗力外，如卖方发生不能按期交付使用或提供服务，买方发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。买方将按下列规定处以违约金。
1）逾期交货

卖方逾期交货（不能按时将所有设备、材料运至买方指定的工地现场），按合同总价计算向买方赔偿违约金，每逾期一天，支付违约金为合同总价的5‰；
2）质保期内不能按时提供售后服务，按下列处以违约金：
接到服务通知后90分钟内未到，每次罚款1000元。
一般故障修复时间：24小时内，如超出，每小时罚款50元，按小时累计。
重大故障修复时间：48小时内，如超出，每天罚款1000元，按天累计。
3）如买方不能在应付期限支付预付款、各阶段相应款项，经卖方书面催告后仍未能支付的，则每延迟支付一天，支付违约金为该合同对应阶段应付款的2‰。
4）卖方不能交货或买方中途退货
卖方不能交货，应向买方偿付违约金。违约金按买方已付合同价款的200％计算。
买方中途退货，卖方收取买方的已付合同价款。
5）逾期交货的违约赔偿最高限度为合同总价的20％，如违约金达到最高限额时卖方仍不能交货，按4）卖方不能交货处理，同时买方可终止合同。
6）延迟付款的违约赔偿最高限度为合同总价的20％，如违约金达到最高限额时买方仍不能付款，按4）买方中途退货处理，同时卖方可中止合同。
7）经双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货且无需罚款者不在此例。
8）如因卖原因发生安全事故，每发生一起卖方应支付合同总价1%的违约金。
2．履约保证金的处理
2.1如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权从履约保证金中得到补偿。
2.2如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务，履约保证金将被没收，并加收违约赔偿
2.3 卖方提供的设备须和投标文件中所承诺的设备规格、数量、型号等相符合（合同中另有约定除外），如不相符合，买方有权没收全部履约保证金，并要求重新供货。如有违约行为按本节违约赔偿条款处理。
八、起诉
1．凡有关本合同或执行本合同中发生的争端，卖、买双方应通过友好协商，妥善解决。如通过协商仍不能解决时，可向买方所在地的法院起诉，费用除法院另有裁决外，由败诉方承担。
2．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。
下列文件与本合同都具有同样的法律效应。如有纠纷，文件从左往右排列并按以下顺序进行解释：
① 本合同；②询标承诺；③中标通知书；④采购文件及补充文件（包括图纸）；⑤投标文件。
九、合同生效及其他
1．合同应在买方收到卖方提供的履约保证金（函）后，并经三方签字盖章后开始生效。
2．本合同正本叁份，副本玖份，三方各执正本一份，副本三份，同等效力。
3．未尽事宜，三方友好协商
本工程由xxxxxx公司代建，合同由三方共同签订，买方负责款项支付，代建方负责与业主签订的代建合同权限内的及本工程的现场的各种组织管理工作。
买 方：（盖章）
代 建 方： （盖章）

代 表：
代 表：
通讯地址：
通讯地址：
开 户 行：
开 户 行：
帐 号：
帐 号：
电 话：
电 话：
日 期：2010年 月 日
日 期：2010 年 月 日
卖 方： （盖章）
xxxxxx（杭州）有限公司
代 表：
通讯地址：xxxxxxxxxxxxxxx
开 户 行：xxxxxxxxxx
帐 号：xxxxxxxxxxxxxxxx
电 话：xxxxxxxxxxx
日 期：2011 年2月15日