软件公司管理规章制度样本.doc
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1、密级共 页有限责任公司管理制度有限责任公司版权所有 不得复制目 录第一章 管理大纲3第二章 员工守则4第三章 财务管理4第一节 总则4第二节 财务机构与会计人员4第三节 会计核算原则及科目报表7第四节 资金、钞票、费用管理10第五节 工资及奖金13第六节 税收及利润分派14第七节 利润上交和库存物资财务管理14第八节 会计凭证和档案保管14第四章 人事管理15第一节 总则15第二节 编制及定编15第三节 员工聘(雇)用16第四节 工资、待遇17第五节 假期及待遇18第六节 辞职、辞退、开除19第七节 附则20第五章 行政管理21第一节 总则21第二节 文献收发规定21第三节 文印室管理规定21
2、第四节 电脑室管理规定22第五节 办公用品领用规定23第六节 电话使用规定23第七节 车辆使用管理规定23第九节 集体宿舍管理规定24第六章 合同管理25第一节 总则25第二节 经济合同订立25第三节 经济合同审查批准26第四节 经济合同履行28第五节 经济合同变更、解除28第六节 经济合同纠份解决29第七节 经济合同管理31第十章 考勤34第十一章 保密工作35第十三章 晋升36第一节 总则36第二节 分则36第十四章 奖惩37第一节 总则37第二节 奖励38第三节 惩罚39第十五章 岗位职责40第十六章 附则50第一章 管理大纲第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,增进公司发展壮大,提高
3、经济效益,依照国家关于法律、法规及公司章程规定,特制定本管理细则。第二条 公司全体员工都必要遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、经律。第三条 公司财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人运用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司形象、名誉和股价稳定。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工积极性、创造性和提高全体员工技术、管理、经营水平,不断完善公司经营、管理体系,实行各种形式责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司倡导全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造
4、条件和机会,努力提高员工素质和水平,造就一支思想和业务过硬员工队伍。第八条 公司勉励员工发挥才干,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表扬。第九条 公司为员工提供平等竞争环境和晋升机会,勉励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合伙和集体创造精神。第十一条 公司勉励员工积极参加公司决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表扬。第十二条 公司尊重知识分子辛勤快动,为其创造良好工作条件,提供应有待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益提高而提高员工各方面待遇。第十四条 公司实行
5、“按劳取酬”、“多劳多得”分派制度。第十五条 公司履行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任工作态度。第十六条 公司倡导厉行节约,反对铺张挥霍;减少消耗,增长收入,提高效益。第十七条 维护公司纪律,对任何人违背公司章程和各项制度行为,都要予以追究。第二章 员工守则第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十九条 维护公司名誉,保护公司利益。第二十条 服从领导,关怀下属,团结互助。第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝挥霍。第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。第二十三条 积极进取,敢于开拓,创新贡献。第三章 财务管理第一节 总则第二十四条 为加强财
6、务管理,依照国家关于法律、法规及财务制度,结合公司详细状况,制定本制度。第二十五条 财务管理工作必要在加强宏观控制和微观搞活基本上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大公司经济实力为宗旨。第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”方针,勤俭节约,精打细算,在公司经营中制止铺张挥霍和一切不必要开支,减少消耗,增长积累。第二十七条 公司及全资下属公司、公司(含51%股权全资、内联公司)财务工作,都必要执行本制度。其她内联公司参照本制度执行。第二节 财务机构与会计人员第二十八条 公司及下属独立核算公司、公司设立独立财务机构。非独立核算单位配备专职财务人员。第二十九条 总会计师协助总经理管理好整个
7、系统财务会计工作,对全系统财务会计工作负责。 总会计师重要职责如下: 1.执行公司章程和股东大会、董事会决策,主持编制并订立公司财务筹划、信贷筹划和会计报表等,贯彻完毕筹划办法,对执行中存在问题提出改进办法,指引各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; 2.审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3.负责全系统资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会订立后执行。 4.审核下属公司、公司投资和效益计算方案; 5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; 6.监督全系统财务管理和活动; 7.监督全系统财务部门和会计人员执行国家财经政策
8、、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行筹划和违背财经纪律事项; 8.对各级财务人员调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评估,总经理批准后执行; 9.负责搞好全系统财务人员培训工,断提高财会人员素质和业务水平; 10.订立下属公司、公司100万元如下贷款担保书。 第三十条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 记帐、算帐、报帐必要做到手续完备,内容真实,数字精确,帐目清晰,日清月洁,按期报帐。第三十一条 各级领导必要切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。第三十二条 财会人员在办理睬计事务中,必要坚持原则,照章办事。对于违
9、背财经纪律和财务制度事项,必要回绝付款、回绝报销或回绝执行,并及时向上级财务部门报告。 公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。禁止任何人对敢于坚持原则财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则财会人员予以表扬或奖励。第三十三条 财会人员力求稳定,不随便调动。 财会人员调动工作或因故离职,必要与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续,不得离职,亦不得中断会计工作。 被撤销、合并单位财会人员,必要会同关于人员编制财立、资金、债权债务移送清册,办理交接手续。 移送交接涉及移送人经管会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。 移送交接必要监交。下属公司、公司普通财会人员交接,由本单位领导会
10、同财务部经理进行监交;财务部经理交接,由总经理睬同总会计师进行监交。第三节 会计核算原则及科目报表第三十四条 公司执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、公司会计准则和公司财务通则等法律法规关于会计核算普通原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项规定。第三十五条 公司采用国家规定会计制度会计科目和会计报表,并按关于规定办理睬计事务。第三十六条 记帐办法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其她货币折算,按国家规定会计制度规定办理。海外公司应选定一种货币为记帐本位币。第三十七条 第四十四条 合资公司所发生债权、债务、收益和费用等应按实际收付货币记
11、帐,同步应选用一种货币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。第三十八条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录取中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必要使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。第三十九条 公司对公司资本坚持资本拟定、资本充实原则。第四十条 公司各单位收益与费用计算,实行分级核算,按部设帐。 对同一时期各项收入及与其有关联成本、费用都必要在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定期间进行,不应提前或延后。第四十一条 公司采用会计解决办法,先后各期必要一致,非董事会批准,任何人不得随意变化。第四十二条 凡与公司合伙经营公司,应按合同规定
12、资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。详细如下: 1.以钞票投资,应以收到或顾入开户银行日期和金额作为记帐根据; 2.以厂房、设备、原材料等实物投资,应按合同规定并经检查核算实物清单、金额、收到实物日期作为记帐根据; 3.以专有技术、专利权等无形资产作投资,应以合同规定金额和日期为记帐根据; 4.各方交付出资额,应由政府批准注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。第四十三条 公司向其她单位投出资金,应按投出时交付金额记帐,所发生收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。第四十四条 公司对境外投资或在境外购买房屋等固定资产,必要经董事会批准后方可行。第
13、四十五条 长期借款利息支出,应依照使用单位用款时间计算利息。第四十六条 公司以单价元以上、使用年限1年以上资产为固定资产,分为5大类: 1.房屋及其她建筑物; 2.机器设备; 3.电子设备(如手机、复印机等); 4.运送工具; 5.其她设备。第四十七条 各类固定资产折旧年限为: 1.房屋及建筑物35年; 2.机器设备(含室内装修); 3.电子设备、运送工具5年; 4.其她设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用,不再计提折;提前报废固定资产要补提足折旧。第四十八条 购入固定资产,以进价加运送、装卸、包装、保险等费用作为原价。需安装固定资产,还应涉及关税及工商税等
14、。作为投资固定资产,应以投资合同商定价格为原价。第四十九条 第五十六条 固定资产必要每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产计价,必要严格审查,按规定经批准后,于年度决算时解决完毕。 1.盘盈固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧限度估算合计折旧入帐,原价减合计折旧后差额转入公积金。 2.盘亏固定资产,应冲减原价和合计折旧,原价减合计折旧后差额作营业外支出解决。 3.报废固定资产变价收入(减除清理费用后净额)与固定资产净值差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出解决。 4.公司对固定资产购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理睬计手续,并设立固定资产明细帐进行核算。第五十条 凡单项债权
15、(无论境内外)帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%比例提取坏帐准备金。第五十一条 公司重要会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.损益表(年、季、月); 3.股息红利分派方案(年度); 4.财务状况变动表(年度); 5.专用基金明细表(半年); 6.固定资产增减变化表(月); 7.银行贷款增减变化表(月); 8.钞票出纳月终盘存表(月); 9.提取坏帐准备金明细表(月); 10.应收、应付和预付款项明细表(月)。第四节 资金、钞票、费用管理第五十二条 筹划财务部和各财务部要加强对资产、资金、钞票及费用开支管理,防止损失,杜绝挥霍,良好运用,提高效益。第五十三条
16、银行帐户必要遵守银行规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,禁止出借帐户供外单位或个人使用,禁止为外单位或个人代收代支、转帐套现。第五十四条 银行帐户帐号必要保密,非因业务需要不准外泄 。第五十五条 银行帐户印鉴使用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保管人暂时出差时由其委托她人代管。第五十六条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。第五十七条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款
17、审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。 付款审批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限如下:属预付货款、定金,10万元如下(含10万元)由下属公司、公司正、副经理和财务部部长共同审批;10万元以上至30万元(含30万元)由总会计师审批;30万元以上至50万元(含50万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;50万元以上至100万元(含100万元)由总经理审批;100万元以上由董事长审批。属贸易货款,100万元如下(含100万元)由下属公司、公司正、副经理和财务部部长共同审批;100万元以上至200万元(含200万元)由总会计师审批;200万元以上至300万元(含300万元)
18、由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;300万元以上至500万元(含500万元)由总经理审批;500万元以上由董事长审批。属自带汇票,10万元如下(含10万元)由下属公司、公司正、副经理和财务部长共同审批;10万元以上至50万元(含50万元)由总会计师审批;50万元以上至100万元(含100万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;100万元以上至200万元(含200万元)由总经理审批;200万元以上由董事长审批。属购买、维修固定资产,3万元如下(含3万元)由下属公司、公司正、副经理和财务部部长共同审批;3万元以上至10万元(含10万元)由总会计师审批;10万元至100万元(
19、含100万元)由总经理审批;100万元以上由董事长审批。属房地产开发和工业项目,按已批准合同规定付款。汇出境外资金,外贸公司经理、副经理和财务部部长可共同审批5万美元(含5万美元)资金,别的:10万美元如下(含10万美元)由总会计师审批;10万至20万美元(含20万美元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审批;20万至50万美元(含50万美元)由总经理审批;50美元以上由董事长审批。 同一项目(含同一笔贸易)应按共计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。 报上级审批项目,上报单位应先提出初审意见;由总经理、董事长审批,先报总会计师审查。 对违背上述规定付款,财务人员有权且必要回绝支付
20、,并及时向上级祈求解决。第五十八条 依照已获批准订立合同付款,应严格按合同规定期限付出,不得早付或迟付,也不准变化支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准变化收款单位(人) 凡委托其她单位(人)代付款,一律上报总经理批准。第五十九条 各单位应建立资金回笼状况跟踪制度。凡付出款(物)5万元以上,各单位财务必要逐项跟踪基1资金回笼状况,并按月汇总后上报筹划财务部、总会计师和总经理。对到期应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题,应及时上报请示解决。第六十条 各单位库存钞票不得超过3000元,超过某些当天下午存入银行。禁止坐支营来收入钞票。第六十一条 一切钞票往来,必要收付有凭据,禁
21、止口说为凭。第六十二条 禁止代外单位或私人转帐套现和大额度(5000元以上)支付往来或贸易钞票。禁止各单位私设小钱柜。第六十三条 禁止将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。第六十四条 钞票日记帐必要用固定一本帐,禁止使用两本帐或帐外有帐。第六十五条 各单位会计每月终要会同出纳员盘点钞票库存一次,保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。第六十六条 领用空白支票,必要注明限额、日期、用途及有效期限,并视金额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必要存储保险柜内。禁止空白支票在使用前先盖上印章。第六十七条 正常办公费用开支,必要有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权
22、人批准后方能报销付款。第六十八条 商品运杂费、保管费、包装费、简介费、手续费等,必要注明商品批次及购销发票号码,经经理批准后才干报销。其中对简介费和手续费,经办人还须另付合同书和 阐明报批:元如下由下属公司、公司经理审批,元至1万元由总会计师审批,1万元以上由总经理审批。第六十九条 业务费实行包干制,按实现利润比例提取,由经理掌握使用。提取比例由总经理拟定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。 公司本部各部、室业务费,由各部、室部长(主任)审核,1000元如下抒总会计师审批报销,1000元以上由总会计师订立后报总经理审批报销。 公司本部员工差旅费,由各部、室部长(主任)审核,元如下由部会计师审批
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