集团公司人事规章制度.doc

集团公司人事规章制度

81
2020年6月23日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

人事規章制度

XXXXXX集团有限公司
人力资源总部制定
贰零零玖年肆月
目 录
总则 3
第一章　招聘、 录用员工工作规则 4
第二章　新员工报到程序 16
第三章　员工试用期、 转正规则 21
第四章　员工内部调动工作规则(适用本地区调动) 38
第五章　员工内部调动工作规则(适用跨地区调动) 41
第六章　员工辞职、 解聘程序 45
第七章　员工辞职、 解聘具体实施细则 47

总则
一、 为使本公司人事作业正轨化、 制度化、 能在有序可循的情况下, 使本公司人事统一、
脉络一贯, 并加强人力资源部门与各部门之间的了解, 藉以更密切配合, 提高工作效率, 特制订本制度。
二、 本制度内沿用名词之定义为:
「人力资源部」指分支机构的人力资源部门。
「人力资源总部」指分支机构人力资源部门的最高职能部门。
「签字」指使用正楷字体签姓名。
「分支机构」指各办事处及各独立法人单位。
「集团公司」指所有分支机构。
「本年度」指公历年, 即1月1日至12月31日。
三、 本制度条例如有未尽之处, 公司将保留修订及补充权利, 并会另行通告。
四、 对本制度之条例, 若有任何不明了处, 请向人力资源部查询。
五、 对本制度之条例, 若有争议之处, 解释权归公司。

第一章　招聘、 录用员工工作规则
一、 编制招聘计划书:
各部门依据本部门业务经营状况和员工变动情况, 如经营战略和生产计划变化, 员工调动和部门间人员调整以及人员重新组合配置等情况, 综合考虑招聘人员和人员结构, 力求达到人力资源的合理配置和发挥最大的工作效益。
各部门经理根据实际需要向人力资源部提交《部门增员申请表》。
人力资源部应对各部门的增员申请逐项进行核查审定, 按《用人要求确定程序图》所示, 综合平衡, 报人力资源总部审批同意后, 编制《年度地区招聘计划表》, 经总监/总裁批准。
二、 实际需求:
到实际有需要招聘时, 各用人部门应填写《地区招聘申请表》。
三、 招聘准备:
1、 准备”公司简介”。
2、 编制《招聘登记表》。
3、 选择招聘方式。
A 人才交流洽谈会:
如果选择到人才交流洽谈会上招聘, 除准备招聘登记表外, 还应准备两块精美的展板, 一块登载公司介绍, 一块登载《招聘启事》, 如果有经济实力, 不妨把宣传力度加大一些, 利用交流会人流量大的时机, 经过图文并茂或利用现代化声像系统为企业作宣传。
B 人才库:
如果选择到人才交流机构人才库查询, 选择标准应当明确。
C 网上查询:
如果上网查找人才, 需先到人才网站办理手续, 然后查找即可。
D 刊登报纸:
如果选择登报招聘方式, 招聘前的第一项准备是到人事或劳动行政主管单位进行广告审查, 并办理相关手续。
E 学校招聘:
如果选择到学校招聘, 应于每年下半旬进行, 需携带公司介绍信、 公司营业执照复印件、 公司简介、 招聘事项、 《招聘登记表》等相关资料, 并与学生处、 毕业生分配办公室的负责人联系协助招聘, 也可召开小型人才招聘会。最后, 需向校方提交确定人选报告。
四、 录用考试的组织实施:
1、 人力资源部根据各用人部门提交的《地区招聘申请表》中招聘要求一项, 对经过初步筛选确定参加面试者发放《面试通知》。
2、 面试时, 需准备笔试题目, 如果聘用不同专业的员工, 笔试题除素质测试题能够相同外, 专业测试题由用人部门预先制定。
3、 面试的组织:
对于主任级以上(含主任级)人员的面试, 由用人部门经理及人力资源部经理参加;
对于主任级以下人员的面试, 由用人部门主管及人力资源部指派人员参加。
4、 面试时, 填写《面试表》, 用于记录面试成绩和结果。
五、 外围调查的组织实施:
外围调查包括查阅应聘人员人事档案和到应聘人员原供职单位或学校作相关调查。在作调查时, 要填写《外围调查表》。
六、 考察结果汇总, 聘用人选的确定:
汇总各方面考察结果, 并经人力资源总部审批后, 人力资源部对未录用人员经过邮件方式寄发《歉函》, 拟录用人员应按公司指定的医院自行解决体检, 经过体检的人员, 由人力资源部正式寄发《上岗通知书》。
七、 录用工作结束:
1、 涉及招聘、 录用的所有资料和应聘人员的个人资料, 统一交由人力资源部存盘备查。人力资源总部留存复印件, 但照片需要原件或影印片或数码相片。
2、 由人力资源部负责撰写《地区招聘小结》。
八、 本实施细则附件为:
1、 部门增员申请表( 附件一)
2、 年度地区招聘计划表( 附件二)
3、 地区招聘申请表( 附件三)
4、 招聘登记表( 附件四)
5、 招聘启事( 附件五)
6、 面试通知( 附件六)
7、 面试表( 附件七)
8、 外围调查表( 附件八)
9、 歉函( 附件九)
10、 上岗通知书( 附件十)
11、 地区招聘小结( 附件十一)
12、 用人要求确定程序图( 图标一)

附件一: 部门增员申请表
申请
地区

申请
部门

申请
时间

部门
经理

申请
理由

申
请
内
容
预计月份
缺员
职位
直接领导人
工作职责
已有人数
缺员
数额
招聘方式
年龄
专业
学历
职称
特殊
要求

管理架构图(注明申请职位之上级、 同级、 下级之关系)

部门经理签字确认

年 月 日
人力资源部经理意见

年 月 日
分支机构经理意见

年 月 日
人力资源总部意见

年 月 日
招聘方式分为: A.类内部调动 B.类外部招聘
附件二: 年度 地区招聘计划表
增员
部门
缺员
职位
工作职责
增员数额
人员数量
年龄
性别
学历
职称
特殊
要求
内部
外聘
现有
需求

制表人签字
复核人签字
批准人签字

日期:
日期:
日期:
附件三: 地区招聘申请表
申请
部门
申请人
申请
日期
申请
职位
年度计划
批准人数
已招聘
人数
本次
招聘人数
招聘方式
招聘要求
内部
外部

部门经理签字:

年 月 日
人力资源部经理签字:

年 月 日
附件四: 招聘登记表
应聘部门: 应聘职位: 待遇要求: 何时上班: 编号:
姓名

性别

出生年月

婚姻状况

政治面目

民族

籍贯

所属派出所

身份证号码

学历

职称

参加
工作时间

工作单位

单位所有制

联系电话

单位地址

工资情况

联系人

本人系 全民( 集体) 所有制 干部( 工人) 应届毕业生 待业
会何种外语

外语
水平

普通话水平

广东语水平

计算机
操作
能力

家庭住址

联系电话

邮箱地址

邮政编码

年毕业生 大学( 院) 校 专业
本
人
简
历

( 从中
学
填
写)
由何年何月
到何年何月
何单位
从事何种
工作
任何职
主要业绩
或学业成绩
离职原因

培
训
情
况
时间
学时
主办单位
培训内容
培训结果

家
庭
主
要
成
员

业
务
专
长
及
主
要
成
就

筛
选
及
考
试
情
况

备
注

说明: 本人证实由本人提供的一切资料均属确实无误, 如有任何虚报, 当即接受辞退而公司无须以薪酬代替通知。

应聘者签字: 日期:
附件五: 招聘启事
分支机构名称诚聘
田岛机械有限公司是从事生产、 销售刺绣机械的公司, 为适应公司业务发展, 经当地人事局人才市场管理办公室( 或经劳动局职业介绍服务中心) 批准, 现诚聘以下人员:
一、 招聘专业及人数: XXXX专业XX名
二、 具体条件: 年龄、 性别、 学历、 职称、 专业年龄、 外语、 计算机水平、 户籍及其它特殊条件
三、 联系: 联系人、 地址、 邮编
四、 加盖公章

附件六: 面试通知
XX先生\女士:
经过初步筛选, 您给我们留下了深刻的印象, 为了公司对您以及您对公司进一步的了解, 兹定于 年 月 日 时, 在( 地点) 组织面试, 请您准时参加。
届时, 请带齐下述证件: 身份证及复印件、 学历证及复印件、 相关证件及复印件。
祝您成功!

分支机构名称
人力资源部
年 月 日

附件七: 面试表
申请人资料
姓名
性别
年龄
应聘职位
相关工作年资

面试评判表
序号
评定项目
着眼点
标准
1
性格
是否健康
是否内向
精神是否饱满
是否有朝气、 活力
健康
偏外向
饱满
有
2
工作能力
是否具有从事业务的工作经验
是否具备处理事务的能力
具有
具备
3
态度
工作态度是否端正
回答问题是否认真
谈话时姿态表情自然、 端正
端正
认真
自然
4
诚实性
责任感
是否热爱工作, 奋发向上
是否有自信心
是否有忍耐力
强
是
有
有
5
协调性
是否有合作意识
是否有团队精神
工作是否有条理
是否能够适应新的工作环境
有
有
有
能
6
积极性
是否有进取心
是否善于发现问题, 并寻求解决问题的方法
有
较善于
7
表现力
能否有条理、 准确地传达信息
谈话前后是否有连续性, 逻辑清楚
有
有
8
反应力
能否迅速、 准确地理解, 并尽快做出相应的回答
能够
面试记录表
主要问题
回答要点
评价

面试人主要评语:

面试结果: □ 拟予试用 □ 列入考虑 □ 不予考虑 签字: 日期:
问题1: 如果有工作经验, 需说明离职原因。( 考查3、 4项)
问题2: 询问一些工作上的内容( 例如: 原来的工作) , ( 考查2、 7、 8项)
问题3: 在本职工作范围内, 如果遇到一个问题, 如何解决。( 考查5、 6项)
附件八: 外围调查表
调查人姓名: 调查日期:
工作单位

证明人

证明人
职务

基本情况
姓名

性别

出生年月

学历

入职情况
时间

岗位

职务

工资情况

离职情况
时间

岗位

职务

工资情况

工作表现

培训情况

离职原因

附件九 : 歉函
XX先生/女士:
本公司对您的笔试/面试成绩, 深表遗憾。您仅仅是不适合我公司此次招聘人员的录用要求。您的个人资料已保存在我公司的人才库, 如有合适的职位, 我们将及时与您取得联系。
对您的努力, 我们表示敬重! 对您的应聘, 我们表示感谢!
分支机构名称
人力资源部
年 月 日

附件十: 上岗通知书
XX先生\女士:
我们非常荣幸地通知您, 经过多方面考核审查, 经公司领导研究决定正式录用您为我司员工。请您接到通知后, 于 年 月 日到本司人力资源部报到。届时请携带1寸免冠照片5张。
再次感谢您对本司的信任和支持!
分支机构名称
人力资源部
年 月 日
附件十一: 地区招聘小结
开始日期: 结束日期: 招聘经费: 招聘途径:
部门
职位
年度计划批准人数
本次
申请人数
实际
录用人数
姓名
上班日期
试用期
期限
试用期
工资
其它

制表人签字
复核人签字

日期:
日期:
图标一 用人要求确定程序图

获得批准
公司内部能否
找到合适职工
工作要求、 工作
期限是否已确定

审查、 修订、 更新
工作说明书
公司内部
选聘、 任命职工
是否已有工作
说明书、 工作规范
公司出现
新的职位
公司原有
职位空缺
采用其它方法,
吸引人们前来应聘
部门经理是否已
批准补充员工
要求部门
经理批准
确定工作要求
和工作期限
工作分析,
形成工作说明书

否
是

有 无

有 无

是 否

能 否

第二章　新员工报到程序
一、 经确定录用的新员工由人力资源部发送上岗通知书, 通知本人上班时间及需要携带的资料。
二、 被录用人员到公司的第一个工作日,先到人力资源部报到, 交照片并领取《新员工登记表》,按要求填写, 交由人力资源部存檔。
三、 人力资源部负责办理入职手续, 填写《新员工入职领用用品登记卡》。
四、 根据被录用人员实际情况,签订保守公司秘密与知识产权协议、 试用期合同、 培训合同。
五、 人力资源部工作人员在新员工上岗的第一个工作日, 负责进行岗前培训, 介绍公司发展史及公司各项规章制度, 发放《员工手册》及《公司架构图》。
六、 人力资源部负责带领新员工到用人部门报到。
七、 各部门经理需在新员工上岗的第一个工作日, 介绍《部门组织结构图》、 《岗位职责书》、 本部门制度, 并按培训计划负责管理、 培训新人员。
八、 对主任级以上(含主任级)新员工, 人力资源部主管以邮件的形式向其它分支机构人力资源部主管发出《欢迎新同事通知》, 并由各分支机构的人力资源部工作人员负责将通知张贴到公告栏上和以内部邮件的形式发布, 以示欢迎。
对主任级以下新员工, 需要由人力资源部工作人员将通知张贴到公告栏上, 以示欢迎。
九、 人力资源部需向财务部递交《新员工试用期工资通知书》的复印件, 原件留存人力资源部, 放入个人档案备查。
十、 人力资源部需要整理新员工资料, 建立新人事档案, 原件留存当地, 复印件传递到人力资源总部(照片需要原件或影印件或数码相片)。
十一、 本实施细则附件为:
1、 新员工登记表( 附件一)
2、 新员工入职领用用品登记卡( 附件二)
3、 欢迎新同事通知( 附件三)
4、 新员工试用期工资通知书( 附件四)

附件一 新员工登记表
登记日期: 档案编号:
姓名

身份
证号

工作
卡号

正式
上班日期

档案
所在地

工作
地区

工作
部门

工作
职务

工作
职级

家庭住址( 电话、 邮编)

现住址( 电话、 邮编)

若有紧急事故需通知(姓名、 关系、 电话号码、 地址)
试用期及转正记录(日期、 工资)

参加社保记录(险种、 单位缴费、 个人缴费)
加薪记录(日期、 工资)

调动记录(日期、 地区、 部门、 工资)

培训记录(日期、 内容、 结果、 费用)

奖励记录(日期、 原因、 方式)

惩罚记录(日期、 原因、 方式)

病事假记录(年月、 天数)
年\天数
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事
病
事

年假记录(年月、 天数)
年\天数
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月

旷工记录(年月日、 次数、 每次的天数)
附件二 新员工入职领用用品登记卡
姓名: □中文
□英文
部门: □中文
□英文
职务: □中文
□英文
职级:
工作卡号:
工作服: □上衣 件
□裤子 条
□裙子 条
□鞋 双
办公桌: □钥匙: 把
□钥匙号:
名片: 盒
办公室: □钥匙: 把
□钥匙号:
电话号码: □直线
□分机
长途密码: □国内
□国际
手机号码:
可拨打: □国内 □国际
计算机密码:
邮箱密码: □内部
□外部
办公用品
计算机: 套(□显示器 □主机 □键盘 □鼠标 □其它 )
耐用品: 套(□笔筒 □尺子 □剪刀 □裁纸刀 □胶带盒 □订书器 □打孔机 □计算器 □其它 )
易耗品: 套(□签字笔 □铅笔 □圆珠笔 □荧光笔 □橡皮 □计事本 □胶水 □修改液/带 □曲别针 □夹子 □其它 )
宿舍房间: 楼 号
宿舍钥匙: 把
床位号:
柜子号:
宿舍床上用品: 套(□枕头 □被子 □床单 □蚊帐 □其它 )
备注:

领用人签字
经手人签字

日期:
日期:
附件三 欢迎新同事通知
欢迎XX地区XX部门XX同事, 于XX年XX月XX日加入到XX分支机构队伍中, 担任XX职务。希望各位同事在今后的工作中, 给予支持配合。
特此通知

分支机构名称
人力资源部
年 月 日

附件四 新员工试用期工资通知书
致: 财务部
兹 部门 员工为新入职员工, 其试用期工资为 元, 从 年 月 日起计薪。
特此证明

分支机构名称
人力资源部
年 月 日

第三章　员工试用期、 转正规则
一、 公司实行试用期制度。M1及G4级或以上员工试用期为六个月, G1至G3级员工试用期为三个月(G3级技术员试用期仍为六个月)。
二、 员工在试用期间不享受正式员工的福利待遇。
三、 试用期间终止雇佣契约。
1、 在第一个月的试用期中, 员工能够随时提出辞职, 公司能够随时提出解聘。
A 辞职、 解聘时的工资只限试用期工资, 以实际工作日结算。
B 公司不付给经济补偿金。
2、 从第二个月的试用期后, 任何一方需提前七日, 以书面形式通知另一方或以七日薪金代替通知。
四、 根据员工实际工作能力和业务水平, 经人力资源总部核准能够延长试用期, 但试用期最长不超过6个月, 不同意延长试用期的员工, 视为辞职。
五、 未满试用期, 但工作成绩突出、 表现优秀的员工, 经部门经理提议, 人力资源总部特别书面批准能够缩短试用期。
六、 试用期为员工与公司的双向考核期。
1、 试用期满前十五日, 人力资源部按不同级职, 向员工发放《自我表现考核表》, 向该部门经理发放《员工表现考核表》。
2、 试用期满前十日, 各部门经理需向人力资源部递交两份考核表, 经相关部门相关人员审批后, 签订劳动合同, 一份留存人力资源部, 一份发给本人。
七、 人力资源部需向财务部提交《员工转正工资通知书》复印件, 原件留存人力资源部, 放入个人档案备查。
八、 人力资源部需要整理员工资料, 原件留存当地, 复印件传递到人力资源总部。
九、 本实施细则附件为:
1、 自我表现考核表(一般职员适用)( 附件一)
2、 员工表现考核表(一般职员适用)( 附件二)
3、 自我表现考核表(主任级适用)( 附件三)
4、 员工表现考核表(主任级适用)( 附件四)
5、 自我表现考核表(经理级适用)( 附件五)
6、 员工表现考核表(经理级适用)( 附件六)
7、 员工转正工资通知书( 附件七)
附件一 自我表现考核表
(一般职员适用)

员工姓名: 职位:

部 门:

甲部)评估项目
为让员工有机会对自己的工作作出评估及检讨, 从而在工作上作出改进。请用以下项目评估自我工作表现, 员工可就着自己的表现在不同的考核标准作出评估, 并于右方评分栏内适当方格打勾及加上总分。
考核项目
评级
分数
评分比例
评分
1.出勤
由人力资源部根据员工在考核时间内的出勤纪录(包括: 迟到、 事假及病假)标准界定。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
10%
□ 10
□ 7.5
□ 5
□ 2.5
□ 0
2.沟通及理解能力
着重考核员工能否理解上级指示, 接受新概念及良好的沟通能力。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
10%
□ 10
□ 7.5
□ 5
□ 2.5
□ 0
3.专业知识应用
着重考核员工能否把知识应用到工作上, 同时有否主动学习新知识。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
15%
□ 15
□ 11.25
□ 7.5
□ 3.75
□ 0
4.工作素质
着重考核员工能否恰如其份地把工作做好。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
15%
□ 15
□ 11.25
□ 7.5
□ 3.75
□ 0
5.工作效率
着重考核员工能否准时及有效完成上司所指派工作。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
15%
□ 15
□ 11.25
□ 7.5
□ 3.75
□ 0
6.责任感
着重考核员工能否主动跟进事项及愿意承担额外工作。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
15%
□ 15
□ 11.25
□ 7.5
□ 3.75
□ 0
7.合作性
着重考核员工能否与不同岗位员工合作, 共同完成目标。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
10%
□ 10
□ 7.5
□ 5
□ 2.5
□ 0
8.工作态度
着重考核员工能否专注及关心其工作, 主动地作出改进。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
10%
□ 10
□ 7.5
□ 5
□ 2.5
□ 0

总分:

乙部)员工意见
员工可将自己对工作上的总体意见及来年的工作期望列出。

员工签字
审阅者签字

日期:
日期:
附件二 员工表现考核表
(一般职员适用)

甲部)员工资料
姓名

部门

职称

入职日期

考核时间
自 年 月 日 至 年 月 日
考核事项
□ 试用考核 □ 其它

乙部)考核项目
请用以下项目评估员工工作表现, 并于右方评分栏内的适当方格打勾。
考核项目
评级
分数
评分比例
评分
1.出勤
由人力资源部根据员工在考核时间内的出勤纪录(包括: 迟到、 事假及病假)标准界定。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表现达到标准
Ⅳ -- 表现仅可接受
Ⅴ -- 表现差劣
100
75
50
25
0
10%
□ 10
□ 7.5
□ 5
□ 2.5
□ 0
2.沟通及理解能力
着重考核员工能否理解上级指示, 接受新概念及良好的沟通能力。
Ⅰ -- 表现超卓
Ⅱ -- 表现良好
Ⅲ -- 表