考勤机软件使用说明书样本.doc

亚圣考勤机管理系统阐明书

<一>系统简介
<二>考勤机使用简介
<三>软件阐明
1、操作入门
2、考勤机管理
3、人事管理
4、考勤设立
5、考勤记录
6、数据管理
7、系统

<一>系统简介

本系统重要由考勤终端和考勤软件两某些构成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传播终端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性存储能力，足以应付人数众多单位使用；高度集成、功能强大考勤软件让原本枯燥、繁琐考勤管理变得轻松、高兴。

1、YS—100APro考勤机重要功能：
(1) 使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。
(2)可存储24,000条考勤记录及2，500个员工档案，记录自动刷新。
(3) 存满报警功能。
(4) 非法卡报警功能。
(5) 数据清除功能。
(6) 数据恢复功能。
(7) 机器号设立功能。
(8) 自动时钟、走时精准。
(9) 大屏幕液晶显示。
(10) RS-232/485接口。
(11) 实时考勤功能。
2、YS—200A考勤机重要功能：
（1） 采用125KHZ感应卡作考勤卡,结实耐用,读卡距离5-10cm。
（2） 每次考勤只用0.6秒。
（3） 存储50000条考勤记录。
（4） 单机可容许5000名人员使用。
（5） 实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。
（6） FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。
（7） 串口通讯,连接以便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。
（8） 自动时钟,走时精准，无需电源。
（9） 段码式中文大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。
（10） 多机联网以便大型公司使用,远传采用485通讯方式，距离可达1.2公里。
（11） 闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。
（12） 机器号自行设立。
（13） 语音提示功能：采用专用语音芯片，考勤时依照考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等状况，发卡时提示发卡成功等信息。
（14） 电源：系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。
（15） 可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。
（16） 考勤数据清空、恢复功能。
（17） 任意考勤记录查询功能。
（18） 库满报警功能。
（19） 实时显示考勤存储数据量。
（20） 实时判断考勤异常、正常状况。
（21） 工号显示或卡号显示。

2、软件重要功能：
(1) 适应任意上班方式，记录各种正常班、倒班工作时间和次数。
(2) 记录迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常状况时间和次数。
(3) 记录班前、班后、休息日、节假日各种加班。
(4) 多班记录以便精确。
系统环境：Win95/98//XP/sever操作系统。
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<二>考勤机使用简介
1、技术指标:
卡型：125KHZ射频卡
卡阅读器：125KHZ RFID阅读器
电源：220V,50HZ
显示：YS—100APro12位段码式液晶屏。YS—200A段码式中文大屏幕液晶
环境：温度 -20～45℃，相对湿度 45%～90%
功耗：YS-100APro<3W YS—200A<6W
2、操作阐明：
机器连接方式：一方面将考勤机用数据线同计算机串行口连接好，插上电源并打开考勤机电源开关，硬件连接和通信设立即告完毕。
单根数据线和联网数据线接线方式：
（一） YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式，数据线接线图：
考勤机端口 电脑端口
4---------------2
3---------------3
1---------------5
（二） YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图：
考勤机端口 485转换器
4--------------- (-)、(+)通讯线
3--------------- (+)、(-)通讯线
1--------------- 接地
（三）YS—100A+ YS—100Apro+型485通讯数据线接线图：
考勤机端口 485转换器
1--------------- 接地
2 与1连接
8--------------- （+）、（-）通讯线
9--------------- （-）、(+) 通讯线

射频卡读卡办法： 将所注册射频卡接近考勤机感应区10厘米以内，考勤机会立即读取卡上号码并在液晶屏上即时显示出来，同步会发出提示音“嘀”或“考勤正常”，读卡批示灯也亮起来,完毕一次读卡操作。
考勤时,可以启动软件上"实时考勤"功能,实时显示考勤状况。

3、功能阐明
(1)存满报警功能：当顾客设定系统为存满报警状态时，考勤数据存满后，系统自动报警，液晶屏闪烁显示“FULL-Err”，随着蜂鸣器间断鸣8声，提示考勤数据已存满。此时应对终端机数据进行采集，数据采集后进行数据清除，系统退出报警状态，可进行打卡。如果顾客设定为存满不报警状态，当数据存满后，不进行报警，从最早打卡数据开始进行覆盖式存储。
(2)数据清除功能：顾客可随时对已有数据进行清除，数据清除时，液晶屏显示“CLEAR”，蜂鸣器响一声。
(3)数据恢复功能：顾客可对已清除数据进行恢复，数据恢复时，液晶屏显示“HUI-FU”，蜂鸣器响一声。

(4)非法卡报警功能：非本系统注册过卡，刷卡时液晶屏显示“Err”，随着蜂鸣器长鸣4秒。
上述四种功能由上微机软件对考勤终端进行设定。
4、考勤办法：
考勤要在规定期间范畴内进行（时间范畴在上微机软件中设定），超过设定范畴将被视为“缺勤”。但任意时间刷卡记录均被存储在考勤机中，传播数据后可以通过软件详细查询。
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<三>软件阐明

1、系统内通用操作阐明
1、快捷键
程序中快捷键都是ALT+字母按键。
程序中用到快捷键：
添加 ALT+A，添加一行新记录
删除 ALT+D，删除当前记录
保存 ALT+S，保存新添加或修改记录
查询 ALT+F，依照条件查找适合信息
刷新 ALT+R，检索所有有关数据
打印 ALT+P，打印当前数据内容
第一条 ALT+1，光标移到数据行第一条记录处
后一条 ALT+2，光标移到当前数据行下一条记录处
前一条 ALT+3，光标移到当前数据行前一条记录处
末一条 ALT+4，光标移到数据行最后一条记录处
退出 ALT+E，退出当前操作界面
拟定 ALT+S
取消 ALT+C
发卡 ALT+S
设立 ALT+S

2、查询
系统中大多数查询都是用统一查询界面，如图所示:

查询时，选取查询字段和操作符后输入查询值，就可进行查询，并且可以同步进行多字段查询。
例如：要在职工档案中按照编号查询编号不不大于等于000100不大于等于000150员工档案
打开职工管理界面如下图所示：

点击查询键如图所示：

点击字段名称下箭头选取职工编号如下图所示：

用同样办法点击操作符下箭头选取不不大于等于，并输入查询值000100

按Enter键，添加第二个查询条件，在字段名称中选取职工编号，操作符中选取不大于等于，查询值中输入000150，如下图所示：

点击“拟定”，成果如下图 :

3、数据排序
在有显示数据窗体中，点击列标题就可以对此列进行升序或降序排列。
注意：在职工卡管理内无法实现排序。
4、打印表头设立
在打印时，程序会提示顾客输入打印表头内容。如图所示：
若想保存原有表头，点击“取消”即可。否则在白色条框中输入自己想要表头内容。
注意：设立完毕后，在下次启动软件时，系统会自动取上次设定值。
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2、考勤机管理

考勤机管理涉及：机器设定、时间设定、数据传播、实时考勤、机器参数设立。
界面如下图所示：

1、机器设定
使用单台或多台考勤机时，一方面需要进行机器设立，机器设立是把考勤机机器号、放置地点输入微机以便操作时区别（地点可设、可不设），由于对考勤机进行所有操作都要一方面选取对的机器号。
点击“添加”，输入考勤机放置地点，即完毕机器设立。如图所示：

注意：设立后必要保存，如果不保存就退出，设立内容将不被系统保存。
2、时间调节
此项操作涉及“系统”和“人工”两个选项：
“系统”是指使用计算机内部时钟。选取对的机器号和串口，直接点击“设立”即可将考勤机时间设立为系统默认时间。
“人工”是指由使用者自行给考勤机设定一种时间。一方面选中“人工设立”选取框，修改日期和时间，然后选取相应机器号和串口，点击“设立”即可将考勤机时间设立为人工修改后时间。如下图所示：

3、传播数据
此项操作是将考勤机内储存数据采集到计算机中。传播过程可以随时或重复进行，数据不会丢失。办法是：调节年月无误后，选取相应机器号和串口，点击“拟定”按钮即可。传播时间长短与数据量大小及计算机配备关于，普通为3-15分钟。如图所示：

4、实时考勤
一方面考勤机要同计算机连接好，然后打开实时考勤窗口，选取机器号和串口后，点击“开始”，考勤机发出“嘀”声响之后，实时考勤便开始了。每当有人考勤时，计算机即显示员工姓名、部门、打卡时间等信息。如图所示：

5、考勤机参数设立
该界面涉及数据清除、数据恢复、存满报警和机器号设立四某些。设立界面如下图：

数据清除是清除当前考勤机内存储所有数据。点击“数据清除”，提示如下图所示：

点击“拟定”会进行数据清除，数据量大时需要3-5分钟。

数据恢复就是将数据清除中清除数据恢复过来。点击“数据恢复”，提示如下图所示：

点击“拟定”就会进行数据恢复，数据量大时需要3-5分钟。
注意：考勤机存储方式为覆盖式存储，覆盖后数据无法恢复。（覆盖数据是以天为单位，一旦覆盖就是一天数据）
存满报警是设立考勤机内考勤数据存满后与否进行报警。点击“存满报警”，提示如图所示：

点击“是(Y)”即将考勤机设立为存满报警状态。数据存满后，员工再进行刷卡时考勤机就会长鸣报警。
点击“否(N)”即将考勤机设立为存满不报警状态。数据存满后，员工再进行刷卡时，考勤机就会自动覆盖最早刷卡纪录。
机器号设立是修改同微机连接考勤机机器号。先选定机器号菜单下号码，点击“机器号”，考勤机发出“嘀”一声即将考勤机设立为所选定号码。
注意：在进行机器号设立时，只能单台考勤机与计算机连接，不能多台考勤机同步与计算机连接。
多机联网后禁止使用此功能，否则联网所有考勤机都被设立成一种机器号，无法进行正常通讯。
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3、人事管理

人事管理涉及部门管理、职工管理、更换部门、职工学历设定和职务设定五某些。

1、部门管理
本系统中部门可以分级录入。部门编号是由它上级部门编号与其自身显示编号连接而成。在增长时，部门编号为2位长度。在树形构造中显示部门编号只是取其编号中最右2位。
录入规则：
若要录入下级部门，一方面选中公司部门。如图所示：

点击“添加”或运用快捷键ALT+A，如下图所示：

录入部门有关信息，如下图所示：

录入完毕，点击“保存”。注意：每增长一种新部门必要保存。保存后画面如图所示：

若要增长办公室同级部门，一方面选中办公室上级部门即公司部门,然后点击“添加”，如下图所示：

输入有关信息后，保存确认成果如下图：

若要增长办公室下级部门，一方面选中办公室，然后点击“添加”,录入有关信息后，保存确认。
成果如下图所示：

2、职工管理
起始界面如下图所示：

职工编号是6位，添加时系统自动生成职工编号，手工修改录入，数字局限性6位时，系统会自动补齐。

在进行职工档案录入时，部门具备复制功能，可以提高录入速度。如下图所示：

点击复制按钮，如下图所示：

在职工档案中有工作时间和离职时间两个项目。添加职工时工作时间默以为当前时间，记录时，考勤数据从工作时间算起，若职工离职，要在档案中把离职时间添上，记录时，考勤数据就会在离职时间截止。
注意：
（1）职工管理中编号、姓名、所属部门是必要录入。其她项目依照详细需要录入。
（2）如有输错或颠倒员工编号，必要删除后重新录入。（若员工卡号在删除前发过，需重新发卡；同样排班也如此）
3、部门更换
该项目是调节职工所属部门，只需选取员工和调换新部门，点击“更换”即可。

4、学历设定
该栏目是为丰富职工信息而设立，同增长职工同样，添加时自动生成学历编号，录完后点击“保存”。完毕学历设定，就可以在职工录入学历中选取职工受教诲限度。如图所示：

5、职务设定
该栏目也是为丰富职工信息而设立，操作同窗历设定。完毕职务设定，就可以在职工录入职务中选取职工在公司中所担任角色。如图所示：

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4、考勤设立

考勤设立涉及职工卡、卡下传、更换职工卡、班次设定、排班规律设立、规律分发、排班设定、节假日、请假项目、考勤制度设定、会计期间、显示项目选取共十二某些。如下图：

1、职工卡
将公司部门信息和职工信息录入完毕后，就可以给职工分发考勤卡了。
发卡有机器发卡和手工录入两种办法:
手工录入是运用键盘输入卡号，录入后按“Enter”键，保存。
机器发卡是用考勤机以刷卡方式录入，可以按照部门发放，也可以不分部门，依照职工编号按顺序发放。按照职工编号发卡界面如下图所示：

选取所有部门和对的机器号，点击“发卡”即可进行发卡工作，将每张卡在考勤机感应区范畴内轻轻一晃就会即时读取卡号并显示于职工卡信息中，重复发卡或卡号相似会提示“此卡号已存在”。
发卡如下图所示：

若按照部门发卡，界面如下图所示：

一方面选取对的机器号和要发卡部门，点击“发卡”即可按部门发卡，第一种部门发卡完毕，选取第二个部门即可，发卡完毕按“ESC”键退出系统，系统自动保存。
（1）删除键用法是：点击卡号，再点击“删除”即可把当前员工卡号删除。
（2）打印键、导出键，此前已进行了阐明，此处不再加以阐明 。
（3）退出，指退出发卡界面。
2、卡下传
发卡完毕后，可以将卡号按照部门下传给相应考勤机。
例如：将生产车间所有人员卡号下传到02号考勤机上，将办公室和生产车间所有人员卡号，下传到01号考勤机上。
操作如下：选中02号部门（生产车间），点击单选按钮“﹥”；选中02号考勤机和对的串行口，点击“下传”。成果如下图所示：

点击全选按钮“〉〉”，选中01号考勤机和对的串行口，点击“下传”按钮，成果如下图所示：

下传卡号后生产车间和办公室人员都可以在01号考勤机上打卡，只有车间才干在02号考勤机上打卡，办公室在02号考勤机上打卡将被视为非法卡。
下传300左右卡号需要3—5分钟左右，下传完毕后会有信息提示“卡下传操作成功”，这时点击“拟定”退出。
3、更换职工卡
如果职工考勤卡丢失或损坏，在这里可以录入新卡号来代替本来卡号，(更换前要把数据上传，以免导致更换前丢失卡打卡纪录无法记录)。如图所示：

若某职工离职，其卡号要给新来职工使用，可将离职职工卡号更换为一种不存在卡号(要在记录完离职工工资料后再更换为不存在卡号，否则会导致此员工资料无法记录)，然后将她工卡发给新职工使用。
注意：在新增长员工或更换新卡进行新卡注册时，不能只把新卡号进行下传，而应把原有卡号和新增卡号所有下传。否则，会使已经注册过卡号所有成为非法卡号，而无法使用。
4、班次设定
添加输入后如图所示：

班次设立时，在每个时间段背面可以设立其休息时间段。记录时会将休息时间扣除不算作工作时间。休息时间内打卡，系记录算时还是按照正常工作时间计算，只是把休息时间内打卡记录放在考勤流水中。
注意：在进行时间设立时，软件中不支持00:00和24:00这两个时间点；要设立为00：01和23：59。
（1） 普通设定：例：白班
一种时间段设定：输入08：00--17：00，这种设定需要前小后大系统才干承认，只需两个时间点打卡。
两个时间段设定：分别在第一时间段和第二时间段输入08：00—12;00 和 13；00—17;00 这种设定需要四个时间点都要打卡。
三个工作时间段设定和休息时间段也使用此办法。
（2）跨天设定;例如第一天08;00上班，到第二天08;00下班，班次设定期在第一时间段中输入 08：00—07;59即可跨天设定，需要前大后小系统才干承认。
（3）特殊班次
在系统中有两个特殊班次，零工和休息。零工班次编号为‘99’，休息班次编号为‘00’,时间段无需设立。零工工作时间是每两次打卡之间时间值。如打卡时间为：08:00,10:00,13:00,16:00,则工作时间为2*60 + 3*60=300分钟。别的班次时间段可以依照自己需要进行设立。
（4）缺勤计算办法：
若一种时间段中有一种或两个时间点没有打卡记作缺勤一次，两个时间段有这种状况记作缺勤两次，以此类推。系统记录缺勤是准时间段记录，一天有几种时间段，就按几次进行记录。
5、排班规律设立是对公司要用到班次规律进行设立，设立好一种班次规律后，点击“添加”就会增添一条规律，点击“保存”就会保存所增长或修改排班规律。如图所示：

排班规律设立操作环节：
（1）点击要选取班次，例：“白班”。界面上方白条中显示“白”，如果一种月每天都上“白班”，点击“添加”，在界面下方规律内会自动添加上编号为0001排班规律。以此类推可添加编号为0002排班规律“休、白、白、白、白、白、休”，是以二零零三年六月份为例，表达六月份就是以此规律上班。
在这个界面添加完毕后，在排班设定中，即可按所设立排班规律生成任意月份规律表。
（2）添加完后一定要保存，否则系统不会自动保存成果。
6、规律分发
将设定好排班规律分发给每个职工。可以选取个别员工、各种员工、单个部门或多部门。
打开规律分发界面如下图所示：

选取要设立有关部门、职工及对的月份。
例：选定办公室，点击第一列单选“〉”按钮，再点击第二列全选“〉〉”按钮，这时要分派排班规律员工已经选定，再选取要分派给员工排班规律（界面下边），点击“保存”按钮完毕规律分发。
如下图所示：

保存成功后,会提示信息当前分派排班规律分派成功。
已设立职工自动从当前界面上清除，可以继续给剩余职工分发排班规律。
若发现排班规律中没有自己想要规律，可以点击“添加”调出排班规律界面增长新排班规律。
7、排班设定
设定界面如图所示：

若某职工没有进行排班规律分发，点击“添加排班规律”对其进行排班规律分发，如图所示：

若某职工排班规律不对的，点击“删除排班规律”重新进行添加。
职工排班规律全某些发完毕，点击“生成排班表”生成职工在所选月份排班表，如图所示:

“单选”按钮用法：为个别员工特设，先在上方界面选取新添员工编号，再选取“单选”，最后点击“生成排班表”，就可以单独生成所选员工排班规律，不会影响其他生成规律和调节成果。
若职工班次在某一天或某段时间内进行了调节，点击“班次调节”，如图所示:

选取部门、员工、班次类别或加班类别，调节时间设立，点击“拟定”信息提示“班次调节成功”。
如图所示:

点击“拟定”，退出班次调节界面，成果如下图所示：

加班条目阐明
a、上班前加班：职工在当天正常工作时间之迈进行加班。（加班前刷一次卡，加班后正常上班时不需要刷卡，若在正常上班时又刷卡，就不能记录班前加班时间。）
b、下班后加班：职工在当天正常工作时间之后进行加班。（正常下班时不用刷卡，只需在加班后刷一次卡即可。）
c、上下班加班：职工在当天正常工作时间之前和之后都进行加班。（加班先后，只需要上班加班前、下班加班后各刷卡一次即可。）
d、休息日加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。（按照所选取班次进行刷卡）
e、休息日前加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
F、休息日后加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
G、休息日先后加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
H、节假日加班：职工当天应当放假，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。（按照所选取班次进行刷卡）
I、节假日前加班：职工当天应当放假，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
J、节假日后加班：职工当天应当放假，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
K、节假日先后加班：职工当天应当放假，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
L、工作日加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
M、工作日前加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
N、工作日后加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
O、工作日先后加班：职工当天应当休息，但进行了加班，可选取班次进行加班记录。
8、节假日
将当年所有法定节假日录入到该栏目中并进行保存（依照我司需要可设、可不设）。在进行排班时，系统会自动将节假日班次设立成休息，前提是必要在班次设定中设立休息班次。如图所示：

9、请假项目
设立公司中可以涉及到各种请假条目。请假项目有两种类型:病假和事假。如图所示:

10、考勤制度设定
为了可以更好使用本系统，进行必要参数设立必不可少，下图为考勤制度设定界面:

a. 上班打卡有效时间，是指上班后迟届时间若不大于该时间算作正常上班，缺省值为0。如：公司08点上班，该值为5，阐明08:05分之前打卡算作正常上班。（缺省值指系统默认值）
b. 迟到打卡时间值，是指在上班后规定期间内打卡算作迟到，若不不大于该时间值则作缺勤解决，缺省值为60。如：公司08:00上班，上班打卡有效时间值为5，该值为90，阐明从08:05到09:30之间打卡算作迟到。
c. 下班打卡有效时间，是指下班后早退时间不大于该时间算作正常上班，缺省值为0。如：公司12:00下班，该值为5，阐明11:55分之后打卡算作正常下班。
e. 早退打卡时间值，是指在下班前规定期间内打卡算作早退，若不不大于该时间值则作缺勤解决，缺省值为60。如：下班打卡有效时间值为5，该值为90，阐明从10:30到11:55分打卡，算作早退。
f.工作日加班参照系数，是指国家规定加班时间与平日工作时间比值。如：职工在周一工作了8小时后，又加了2个小时班，按规定该职工当天工作时间应当是8+2*2=12个小时。(参照系数依照我司需要自行设定)
g.休息日加班参照系数，同上。
h.节假日加班参照系数，同上。
i.上班前到达最早值，是指职工上班提前到达公司最早时间值（排班中已设定工作前加班职工除外，若有员工上班前加班，须把上班前到达最早值设立到加班前到达公司时间之前），缺省值为60。若不不大于该时间打卡，为无效卡。若该设立值为60，上班时间为08:00，员工07:00前打卡后,在08:00前没有再打卡，那么该时间段职工作缺勤解决。
j.下班后离开最晚值，是指职工下班后离开最晚时间值（排班中已设定工作后加班职工除外，若有员工设下班后加班，离开最晚值按正常下班最晚值设定即可，不会影响下班后加班记录成果），缺省值为60。若不不大于该时间打卡，为无效卡。若该设立值为60，下班时间为17:00，员工18:00前没有打卡,而在18:00之后打卡，那么该时间段职工作缺勤解决。
k.班前加班休息时间，是指职工在上班前，提前到公司加班，加班后到正常上班前休息时间。
l.班后加班休息时间，是指职工在下班后在公司加班，正常下班后到加班前休息时间。
m.计算加班时间单位，若该值为1，则加班时间单位是分钟；若该值为60，则加班时间单位是小时。
n.加班有效时间值，不不大于该值，才被视为加班有效。若该值为30，就表达职工加班30分钟之内，不算加班，职工加班超过30分钟，才算加班，加班时间按30分钟计。若该值为零，就表达员工加班一分钟也算加班。
o.计算工作时间单位，若该值为1，则工作时间单位是分钟；若该值为60，则工作时间单位是小时；若计算工资时间单位是天数，则需要依照详细状况设定该值。
p.工作成果显示方式。小数和整数显示。小数方式按实际时间取值，整数方式截取整数某些。
q.加班成果显示方式。小数和整数显示。小数方式按实际时间取值，整数方式截取整数某些。
r.特勤或加班。该选项指是休息日或节假日是作为加班还是特勤解决。
10、会计期间
在此处会计期间是进行考勤记录时间段，并不是指财务上会计期间，有时为了统一，可以与财务会计期间相似。如图所示：

11、显示项目选取
该设立是为了让顾客依照自己选取，拟定考勤日报和考勤汇总界面显示项目。设立界面如图所示：

顾客可依照自己意愿，选取想要打印或显示标记列。若顾客不想显示第一时间段考勤流水，进行如下操作:

成果考勤日报如图所示:

第一时间段中考勤流水列不显示了。同样可以对其她显示列，进行该操作。
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5、考勤记录

考勤记录是对考勤数据进行整顿、存储、打印、备份和查询过程。

1、考勤日报
记录职工每一天出勤状况，涉及迟到、早退、公出、请假等，
考勤日报界面如图所示：

在此可以对任意职工日出勤状况进行记录。
点击“记录”按钮，浮现如下界面：

依照规定条件选取和录入，点击“拟定”成果。如图所示：

注：
（1） 每个时间段背面均有迟到、早退、事假、病假及缺勤五种考勤异常标示，考勤正常为空白、异常会在相应方格内以“勾”表达出来。
（2） 迟到、早退时间以分钟显示；事假、病假、缺勤、工作时间以及加班时间是依照考勤制度设定计算办法显示。(上下班加班、休加班、节加班时间和考勤制度设定加班系数和加班有效值关于。)
2、考勤汇总
记录职工某段时间出勤状况，同考勤日报同样，在此可以依照部门、职工任意条件记录。进入考勤汇总时，系统会依照当前月份来汇总数据。界面如图所示：

点击“记录”按钮，浮现如下画面：

依照规定条件选取和录入，点击“拟定”，汇总成果如图所示：

注：
（1） 汇总在日报基本上进行记录，即直接依照日报记录成果来汇总。
（2） 出勤天数按日报报表中有工作时间天数计算，工作时间只有一小时也计出勤一天。
（3） 缺勤次数按缺勤时间段计算，一天有几种时间段计缺勤几次。
（4） 筹划工作次数指排班规律中设立天数。筹划工作时间指排班规律表中所设立班次时间之和。
（5） 出勤率=出勤天数/筹划工作次数。
（6） 休加班次数、节加班次数指某一天设为休加班、节加班就按一次来计算。
3、考勤明细
列出职工打卡原始记录。如图所示：

可以依照条件来查询需要信息，点击“查询”，如图所示：

选取录入规定条件，点击“拟定”成果如下图所示：

4、请假管理
职工请假开始日期和终结日期需要依照职工当天班次录入开始时间点和终结时间点。如图所示：

注：
（1）请假一天，在当天请假开始时间、终结时间中分别输入当天所上班次开始时间点、终结时间点即可。
（2）请假几天，在请假开始时间、终结时间中分别输入第一天所上班次开始时间点、最后一天所上班次终结时间点即可。
（3）请假几小时，在请假开始时间、终结时间中分别输入当天所上班次内请假开始时间点、结束时间点即可。
5、公出管理
公出管理操作与请假管理相似。
6、批量补卡
若职工浮现漏打卡，可以用此功能来修正职工考勤记录。如图所示:

在职工列表中选取需要补卡职工，录入相应日期和时间，选取补卡类型，点击“拟定”，提示补卡完毕。补卡成果放到了原始资料中。

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6、数据管理
数据管理涉及原始资料查看、考勤日报查看、考勤汇总查看、考勤日报异常状况查看、考勤汇总异常状况查看、数据备份和数据清除七某些。

1、原始数据查看
在此将职工每天打卡时间整顿成一条记录显示出来，便于操作人员查看。

设定查询条件后，点击“拟定”.如图所示：

2、考勤日报查看
在考勤日报基本上进行条件查询。
打开“考勤日报查看”，点击“拟定”设定查询条件，
例：字段名称---日期、操作符---等于、查询值---0606，如下图所示：

点击“拟定”，成果如下图所示：

注意：在此可以对任意条件进行查询，以便快捷。
3、考勤汇总查看
在考勤汇总基本上进行，与考勤日报查看相似
4、考勤日报异常状况查看
在考勤日报基本上进行，查询职工日异常出勤状况。
5、考勤汇总异常状况查看
在考勤汇总基本上进行，查询职工某时间段出勤异常状况。
6、数据备份
为防止系统错误，导致数据丢失，建议在考勤软件信息设立完毕和每次上传数据后进行一次数据备份。如图所示：

在空白处录入存储文献夹，或通过选取按钮设立存储文献夹。如图所示：

点击“拟定”就会进行数据备份，请等待其完毕后再进行其她操作，以免损坏数据库，丢失数据，导致不必要麻烦。
7、数据清除
点击“数据清除”选取和录入规定清除条件，点击“拟定”即可。
界面如图所示：

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7、系统

系统涉及顾客管理、重新登录、协助文献和退出。
1、顾客管理
增长新操作员，可以设立顾客编号，名称和密码，如图所示：

2、重新登录
以另一种顾客身份登录到系统中。例如：以上面刚建立新顾客登录，如下图所示:

3、协助
从这里可以查看考勤机管理软件有关协助。如图所示：

5、退出
退出考勤机系统管理软件。
6、重要操作流程
登录-〉建立考勤档案->设定机器号-〉建立部门档案-〉建立学历和职务档案（可选）-〉建立职工档案-〉发职工卡-〉卡号下传给考勤机-〉定义会计期间（可选）->设立节假日、请假项目和进出项目（可选）-〉依照顾客需要设立考勤制度-〉设立班次-〉规律分发-〉进行排班并生成排班表-〉数据传播-〉日报记录-〉汇总记录-〉日报查看-〉汇总查看
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