红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统总体规划分步实施方案样本样本.doc
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1、红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划分步实行方案(草稿)广州万迅电脑软件有限公司20日目录一.分步实行方案3第一阶段3进度筹划3项目预算3第二阶段3进度筹划3项目预算3第三阶段3进度筹划3项目预算3二.项目实行办法3项目管理Project Administration3项目组织Project Organization3实行办法3IFS AIM目和目的3简短阐明3实行调研(IMPLEMENTATION STUDY)3实行调研动员大会和培训(Implementation Study Kickoff and Training)3描述应用系统解决方案3描述实行平台3实行(IMPLEME
2、NTATION)3实行动员大会3实行应用系统解决方案3实行工作程序3在生产平台上进行培训3培训培训员3应用系统解决方案测试3管理IFS-LINK呼喊和客户支持3上线GO LIVE3召开系统上线座谈会3准备客户解决方案测试3客户解决方案测试3培训最后顾客3客户解决方案上线运营3管理IFS-LINK呼喊和客户支持3项目完毕并移送3一. 分步实行方案依照红塔仁恒当前状况,咱们建议红塔仁恒ERP系统实行分三个阶段进行: 第一阶段目的是使销售、供应、财务部门信息整合为统一整体,目的是提高应收帐款周转率、减少库存资金占用、规范既有业务流程,为客户提供更优质服务。重要实行系统涉及:销售管理、供应管理、财务管
3、理(应收/应付)、质量管理、文档管理系统; 第二阶段目的是整合生产、设备及财务部门信息,优化生产筹划安排、减少生产成本及设备运营和维护成本。重要实行系统涉及:生产管理、设备管理、财务管理(固定资产/成本核算/总帐)管理系统;1111122233 第三阶段目的是整合人力资源系统和电子商务系统,优化人力资源配备、扩展公司门户,加强与供应链上下游公司联系,使公司通过优化供应链获取更大效益。重要实行系统涉及:人力资源管理、电子商务系统。红塔仁恒系统总图第一阶段本阶段作为实行ERP系统基本阶段,其重要任务涉及: 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调节,使既有管理模式能适应将ERP系统运作规定; 借鉴
4、ERP系统所引入先进管理思想,建立完善合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制度,以此提高应收帐款周转率,减少坏帐损失风险; 通过系统整合性与销售、财务部门建立紧密联系,运用ERP系统提供各种原材料采购订货方略,减少既有原材料库存; 通过集成质量管理系统,使成品质量得以控制和跟踪,提高对客户服务水平; 统一销售、供应、财务三大部门编码体系,规范销售、供应部门业务流程,为进一步实行生产管理、设备管理提供基本。进度筹划本阶段实行预计需7个月时间,进度筹划如下:项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件系统共计1,298,774(2)系统实行服务共计1,232,000(3)系统软件及硬件共计1,231
5、,597第一阶段系统投资预算总计3,762,371应用软件系统IFS 应用系统IFS Applications人民币(元)IFS开发平台Base License166,000IFS/通用General会计规则Accounting Rules文档管理Document Management质量管理Quality ManagementSub-total79,680IFS/财务IFS Financials应收帐Accounts Receivable应付帐Accounts PayableSub-total39,840IFS/分销IFS Distribution库存Inventory采购Purchasin
6、g客户订单Customer Orders发票Invoicing供应商排程Supplier Scheduling客户排程Customer SchedulingSub-total298,800(a)应用系统小计584,320(b)顾客允许费30顾客,每顾客149,40元448,200(c)系统年维护费(a)+(b)*18%185,854IFS应用系统共计(a)+(b)+(c)1,218,374Oracle 数据库系统(公司版)30顾客,每顾客2,680元80,400软件系统共计1,298,774系统实行服务实行项目实行人日实行费率(元/人日)费用共计系统培训405,600224,000客户化修改1
7、005,600560,000顾问指引805,600448,000共计2201,232,000硬件及系统软件参见红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划(文档编号:-HTRH-05)4.3硬件及系统软件。第二阶段 本阶段作为实行ERP系统完善阶段,其重要任务涉及: 使生产筹划、设备维护也纳入到ERP系统之中,使公司产供销业务完全在ERP系统上运营; 通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设备维护-财务、供应-设备维护-财务紧密相联,优化生产筹划按排,以达到提高设备运用率、降代产成品及原材料库存、减少设备维护成本效果; 借鉴ERP系统所引入先进设备管理手段,建立更加完善设备维修
8、与保养制度。进度筹划本阶段实行预计需8个月时间,进度筹划如下:项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件系统共计1,072,799(2)系统实行服务共计1,232,000第二阶段系统投资预算总计2,304,799应用软件系统IFS 应用系统IFS Applications人民币(元)IFS/通用General业务绩效Business PerformanceSub-total79,680IFS/财务IFS Financials总帐General Ledger报表生成器Report Generator固定资产Fixed Assets合并帐Consolidated AccountsSub-total1
9、79,280IFS/制造IFS Manufacturing车间订单Shop Orders能力筹划CRP物料需求筹划MRP主生产筹划Master Scheduling成本核算CostingSub-total278,880IFS/维护IFS Maintenance设备台帐Equipment工作单Work Orders防止维护Preventive Maintenance设备性能Equipment Performance设备监控Equipment MonitoringSub-total199,200(a)应用系统共计737,040(b)顾客允许共计+10顾客,每顾客149,40元149,400(c)系
10、统年维护费(a)+(b)*18%159,559IFS应用系统共计(a)+(b)+(c)1,045,999(d)Oracle8.16公司版+10顾客,每顾客2,680元26,800总计1,072,799系统实行服务实行项目实行人日实行费率(元/人日)费用共计系统培训405,600224,000客户化修改1005,600560,000顾问指引805,600448,000共计2201,232,000第三阶段本阶段作为实行ERP系统优化阶段,其重要任务涉及: 将人力资源管理纳入到ERP系统中,使公司能采用更合理科学办法对管理人力资源; 引入电子商务系统,将公司边界扩展到公司供应商和客户,使公司通过优化
11、供应链获取更大效益。进度筹划本阶段实行预计需7个月时间,进度如下:项目预算项目金额(人民币)(1)应用软件系统共计508,665(2)系统实行服务共计448,000第三阶段系统投资预算总计956,665应用软件系统IFS 应用系统IFS ApplicationsCNYIFS/电子商务IFS e-biz协作门户Web Collaboration/SellingSub-total159,360IFS/人力资源IFS Human Res.考勤管理Time&Attendance工资管理Payroll AdministrationgSub-total99,600(a)应用系统共计258,960(b)顾客
12、允许共计+10顾客,每顾客149,40元149,400(c)系统年维护费(a)+(b)*18%73,505IFS应用系统共计(a)+(b)+(c)481,865(d)Oracle8.16公司版+10顾客,每顾客2,680元26,800总计508,665系统实行服务实行项目实行人日实行费率(元/人日)费用共计系统培训205,600112,000客户化修改505,600280,000顾问指引305,600168,000共计100448,000二. 项目实行办法项目管理Project Administration项目组织Project Organization 对于此项目,咱们但愿和红塔仁恒方共同负
13、责实行工作。建立这种合伙伙伴关系目基于下面考虑: 保证有关技能能成功转移给红塔仁恒方项目组。 保证红塔仁恒方和广州万迅/IFS公司方项目组能准时完毕任务。 通过双方合伙,在目的日期内成功实行项目。为达到上述目的,因此咱们建议由红塔仁恒方和广州万迅/IFS公司顾问共同构成项目组,由红塔仁恒方项目经理负责领导。广州万迅/IFS公司方项目经理负责建议和辅助红塔仁恒方项目经理。建议项目组构成如下: 指引委员会(Steering Committee)该委员会由红塔仁恒方项目主持人、高档管理层以及广州万迅/IFS公司构成。指引委员会定期举办会议,每月评估项目进展并对项目进展中重要决策作出决定。项目经理不定
14、期向指引委员会报告项目进展状况,在必要时谋求指引委员会对某些问题作出决策。双方项目经理都是指引委员会成员。红塔仁恒方项目经理 红塔仁恒方项目经理同广州万迅/IFS公司方项目经理在下面各方面负有共同责任: 负责项目整体进度。 负责跟进项目,做出恰当决定或者将问题反映给指引委员会谋求决定。 将项目进展状态报告给红塔仁恒方指引委员会和管理层其她成员。 保证项目人员及管理到位。 负责资源分派。 监控项目预算。 在实行方略阶段,双方项目经理负责定义项目交付核心点,这些核心点涉及项目筹划和控制项目有关因素。 她是红塔仁恒方同广州万迅/IFS公司方进行联系重要接触人。 红塔仁恒方项目经理负责保证所有双方达到
15、时间框架内交付筹划已经审视并订立了。广州万迅/IFS公司项目经理 广州万迅/IFS公司项目经理作用在于辅助红塔仁恒方项目经理。她职责如下: 保证任务准时完毕并可交付。 筹划和协调项目进展过程中各项事务。 保证广州万迅/IFS公司方资源合理使用。 为所有广州万迅/IFS公司活动完毕和交付提供质量保证。 从广州万迅/IFS公司角度准备和交付项目进展状态报告。 担当同其她广州万迅/IFS公司分部进行关于培训、支持、销售和市场方面事务联系人。 更新项目筹划并报告项目总体进展。核心顾客组(User Core Teams )每一种核心顾客组由一种小组组长和小构成员构成。咱们建议红塔仁恒方按业务分组。小构成
16、员构成在不同阶段可以是不同,但是咱们建议在整个项目过程中小组组长应当保持是同一种人。 核心顾客支持(Key User Champions)顾客支持只是某些参加项目,但是她们在监督她们部门利益与否在项目中得到了最佳阐述方面负有责任。她们在下面各方面负有责任: 批准重要决定(如材料、零件编码转换和科目表定义). 强调高档管理层对项目承诺。 保证项目小构成员到位。 保证项目小构成员在实行项目中资源。顾客组组长(User Team Leader )顾客组组长在下面各个方面负有责任: 做决定和定义需求。 审核和确认项目交付。 协调小构成员活动。 保证项目需要资源在需求时间内可用性,保证项目时间框架不受影
17、响。 负责有关项目交付文献订立。顾客构成员(Team Members)各个项目小组按照详细任务定义范畴由一种或几种小构成员构成。她们作用和职责如下: 确认和编制需要报告。 收集历史数据,录入并确认转换数据。 协助小组组长定义需求。 准备业务系统测试数据。 负责业务系统测试并确认成果。 准备顾客文档。 负责顾客培训。IFS产品顾问(IFS Product Consultants)每一种小组至少要有一名IFS系统顾问。IFS系统顾问在实行过程中负责事务如下:确认需求: 依照需求在应用系统中找出相应功能。 确认差别,并对差别提出建议解决方案。 确认并提出系统转换解决方案。 拟定切换办法和途径。 准备
18、测试筹划。 解决实行过程中问题。技术小组(Technical Team)技术小组应当涉及红塔仁恒方MIS人员。但是如果小构成员很新,并且在小构成员有关技能构建方面需要协助,那么在实行过程中有些职能人员可以由广州万迅/IFS公司资源担当。项目需求确认职能必要涉及一种技术组长和一种负责广州万迅/IFS公司应用系统管理数据库管理员。 实行所有阶段重要目的是力求实行迅速,因而客户化将按项目假设某些定义尽量保持最小化。技术组组长(Technical Team Leader)应当拥有安装和实行过程中系统所有权。 负责IFS应用系统实行过程中技术方面事务。 负责协调不同系统间接口解决。 负责审核和订立关于技
19、术方面交付工作。 协调项目小构成员活动。 负责支持应用系统软,硬件构建。数据库管理员(Database Administrator)红塔仁恒方在小组中应当有一种数据库管理员。 负责ORACLE数据库所有管理工作。 监控数据库运营性能并调节数据库。 数据库所有者。 担当IFS应用软件系统管理员角色。广州万迅/IFS公司支持经理(/IFS Support Manager)广州万迅/IFS公司支持经理是项目组在实行过程中解决关于问题和事务如软件错误,产品版本,产品兼容性或者其她技术事务时重要联系人。广州万迅/IFS公司支持经理在下面各个方面负有责任: 解决技术问题。 保证软件错误和修补程序对的管理。
20、 保证同广州万迅/IFS公司研发中心联系必要性。 在软件规模大小,构建或调校方面提供技术建议和意见。概要在建议时间框架范畴内,小构成员必要保证项目事务解决在她们工作事务中是处在最优先地位。担当上述职责人员必要具备解决有关事务所需技能。 此份关于IFS应用系统实行实行建议基本是咱们最初理解。 建议下列项目构成员由广州万迅/IFS公司公司人员担当: IFS项目经理。 IFS产品顾问。 IFS技术顾问。 IFS支持经理。下列项目构成员由红塔仁恒方人员担当: 红塔仁恒方项目经理。 顾客组组长(每一种业务一种组长) 每一阶段项目构成员。 数据库管理员。 技术组组长。 其她支持技术组组长技术构成员(如有必
21、要)。实行办法IFS AIM目和目的IFS AIM(应用系统实行办法论)重要目是保证IFS应用系统成功交付使用,并藉此深化IFS业务目的。提出IFS AIM因素是在安装IFS应用系统、支持项目成功交付、增进IFS商业目的实现等各方面有一种原则实行办法论。IFS商业目的涉及: 以集灵活性和成本效率于一身原则化IT商业应用系统支持红塔仁恒方商业概念、流程、机会和远景。 有关客户解决方案交付涉及满足客户当前需求并提供了将来发展原则模块和部件。 迅速实行原则模块和部件,并在必要时实行客户化。 交付产品和服务在实行包中进行定义。一种实行包涉及有IFS原则模块和部件、客户化(增长,修改等)、硬件环境、培训
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