医院科研项目信息化管理探讨.docx
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1、分析医院科研工程管理模式存在的问题,建议科研管理 系统应用于科研工程管理。探讨医院科研工程信息化使用流 程、最终实现无纸化协同办公,规范医院科研工程费用管理。一、现状分析近年来医院在信息化管理上得到较大开展,投入也相对 较多。但是如何利用这个平台,更好的服务医院管理那么不断 面临挑战,其中医院科研工程的信息化管理存在较多问题。 科研工程课题立项、预算管理、财务报销管理不联动、各自 为政。科研工程课题结题不结账现象普遍,科研工程管理部 门多,管理不统一。详细问题主要有以下几点。科研工程课 题立项由科研工程课题负责人结合临床经验立项,向科研项 目管理部门申请,并向上级相应管理部门申报,课题申报成
2、功后,科研工程管理部门没能及时与财务部门沟通,往往是 科研工程经费汇入医院账户后,财务科研人员追溯科研工程 管理部门科研工程课题经费来源,确定科研工程课题工程名 称,滞后按照科研工程课题立账。科研工程课题负责人、参 与人员基本是医务人员,经费预算编制流于形式。由于缺乏 预算编制审核制度,科研工程课题经费预算编制缺乏科学合 理性。容易导致经费预算与实际支出不一致,需要进行工程 预算调整。科研工程经费报销管理不严。科研工程课题负责 人将实际发生的各种费用到科研工程管理部门申请报账,财 务部门审核重点是发票的真实性,审批手续的合规性,对是 否严格执行预算、支出是否合规审核不严。导致科研工程经 费财务
3、核算工作只能发挥记账功能,监督作用没有得到充分 表达。科研工程课题结题不结账,存在科研工程课题已经结 题,财务账面上仍有余额,没有进行科研工程经费结余核算。 科研工程管理部门对科研工程课题结题结账管理不重视,未 制定科研工程课题结题清理制度,未能及时与财务部门沟通 处理,导致科研工程课题结题不结账,科研工程结余经费未 能有效分配,给财务部门的会计核算及科研工程管理增加了 难度,未能真实反映科研工程经费的使用情况。科研工程经 费来源渠道不一,导致科研工程管理部门多,管理不统一。 如我院科研科管理的是院内职工的科研工程,教育培训科管 理的是博士、博士后的科研工程,精准中心管理的是兼职研 究员和高层
4、次团队等遍布全国的科研工程,药物临床试验中 心管理是临床试验的科研工程。二、优化措施探讨鉴于医院科研工程经费不断增加,为完善医院科研工程 经费有效管理,解决上述问题建议探讨医院科研工程实行信 息化管理,引进医院科研管理系统,用于科研工程管理,具 体由医院科研工程管理部门使用,结合医院协同办公系统、 医院财务管理系统,实现无纸化协同办公,规范医院科研项 目费用管理。首先,整合医院科研工程管理部门,实现管理 统一。完善科研工程管理制度,优化科研工程管理流程。医 院科研工程经费来源渠道多,可分为非自主立项科研工程及 自主立项科研工程两种形式。非自主立项科研工程是指国家、 省、市及其他企事业单位合计管
5、理部门立项的科研工程,经 费来源包括各类纵向工程经费和横向工程经费。纵向工程经 费是指国家部(委)和省、市各级政府批准立项并纳入财政 科研计划的科研工程经费。横向科研工程经费是指以签订技 术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同方式取得的, 由政府、企事业单位、社会团体等以市场委托方式出资立项 的科研工程经费。自主立项科研工程是指医院根据自身开展 需要自主实施立项的科研工程,用于扶持我院科学研究,推 动我院科技创新。例如:各类引进人才的科研启动工程、兼 职研究员科研工程、院内科研培育工程、香山英才计划工程 等,其经费来源为医院自筹资金等。医院应及时修订和调整 医院科研工程管理制度,以满足现行
6、科研工程经费管理的需 要明确科研工程结题时间和科研工程结余经费分配比例和 奖励方法,防止财务账面长期挂账。拟定科研工程课题结题 清理制度,加强对科研工程结余经费的管理。医院对已完成 结题的科研工程及时进行清理,对科研工程结余经费,按照 财务制度要求进行科研工程结题核算,纳入单位事业结余处 理,收归医院。通过科研工程结余经费管理方法,明确科研 工程结余经费的用途,减少科研工程结余资金沉淀,做到对 科研工程结余经费的统筹使用,增强对科研工程经费的综合 调控能力。完善科研工程经费资助申请制度,科研工程经费 资助应按公平、公正、公开原那么,以专家评审为依据,选择 优等的科研工程课题申请给予资助。同时及
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