教务处工作总结详解.doc

2016年教务处工作总结
一年来,教务处在学校主管副校长的领导下，在其他校领导的指导和支持下,以及在各部门的配合下，充分发挥教务处“管理、服务，指导、评价"的职能，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强实践教学的研究，深化教改、优化教案、加强师资建设，认真落实课程计划、抓好教学常规管理工作、全面提高我校的教学质量.现将2016年教务处办公室工作总结汇报如下：
始终贯彻一个思想：
教务处坚持以十八大精神为指导思想，全体人员围绕全面提高我校教学教育目标,统一为师生服务的思想，树立正确的工作作风，增强责任意识.工作上团结互助，共同完成各项工作.尤其是办理和发放毕业证、学生学籍注册、期末试卷制作等重大、繁琐而紧急的工作，都靠全体人员共同在短时间内完成；排课调课工作难度大、变化性大，为了按时完成这项工作，通常靠加班来完成，排课老师却无怨无悔.
用心做好两个服务：
一、为教师服务.
教师是学校的主心骨，没有教师哪来的学生；没有教师哪来的学校。因此，为了让教师顺利的教学、愉快的教学,教务处勇于担当教师的后盾，尽一切可能为教师做好各种安排。
1、发放教师教材、备课本、文件包、U盘等。2016年上、下学期分别发放教师和学生约5900人的教材约45700本；备课本500本;文件包300个；U盘若干.
2、为2016年在各级技能大赛中获奖的教师申报奖金。
3、为教师考勤和成绩登记提供辅助。打印学生名单、成绩表、月报表、培训教务系统等。
4、发布各种通知，包括合班、拆班、教室调整、教学实习等，
5、为教师在教务管理系统中录入、查询、发布信息等提供培训指导。
6、为我校参加各级技能大赛的选手服务。为我校参加各级技能大赛进行咨询、填写和报送参赛回执单、选手报名.2016年5月中旬，为我校插花项目和果蔬嫁接项目参加全国职业技能大赛提供各种支持并为其进行网上报名、订机票、报送参赛回执等，最终我校果蔬嫁接项目获得全国二等奖。
7、按上级部门的要求为几个办公室征订报刊杂志。
二、为学生服务。
1、为16级2700名新生提供注册分班、为70名学生提供转专业；
1、为15级、16级、16大专班约6000名学生印制试卷、提供期末统考；补考；
2、发放粉笔、书本、学习工具；
3、办理学生证盖章；
4、为已毕业学生、在校学生提供成绩证明、打印学籍卡片;
5、为已毕业学生打印毕业证丢失证明。
确保抓好三个重点:
一、学籍维护和管理。
学籍管理是保证学生在校正常学习，顺利毕业，并取得毕业证的关键.教务处一直将此项工作作为重点来抓，必须做到细致、耐心、谨慎、负责。
（一)新生学籍注册 2016年，教务处为新招学生2696人注册学籍,并将学籍信息导入全国学籍管理系统，之后，收集新生电子照片进行处理后分别导入重庆学籍管理系统和全国学籍管理系统。发布问题学籍学生名单，并加以处理.最后打印2696名学生学籍档案.
（二)身份证刷机 从5月份起，教务处按照市教委、区教委的指示和要求,每个月分别对我校14级2937人、15级3338人、16级新生2696人进行学籍身份验证，即身份证刷机。 并发布本月未刷机学生名单，手动处理恢复因各种原因未进行及时刷机的学生学籍约800人。11月份起，每月向区教委上报未进行刷机学生名单，并通知学生前来签字、写明原因，最后盖章送教委。
（三）处理开除学籍、自愿退学申请 2016年，陆续处理开除学籍、自愿退学学生14级、15级、16级共计1391人。
（四）处理学籍勘误 因学生在注册完学籍后出现变更身份证号码、姓名等情况导致学籍异常，对此类学生要手动申请并添加勘误信息。2016年共处理勘误申请约40人。
(五）配合教委进行在校新生核查工作 10月，教委一行人到我校进行16级新生在校核查，教务处针对16级新生约2700人分别按班级进行名单打印，并附上楼层表、实习班级；核查期间，组织学生带领核查老师到指定教学大楼；同时，对核查途中遇到的学生不在场或未带相关证件的情况充当联络员。
二、排课调课、计算课时津贴.
排课调课作为教务处最基本的工作之一，也是最不能出差错的工作，一但出错，将会导致整个教学瘫痪。我们深深地体会到这项工作的重要性和繁锁性，包括分班计划、排课、调课、课表分发、教室调整、班级合并等等。计算课时津贴同样是出不得差错的工作,它关系到每个教师的切身利益，是体现一个教师劳有所得的依据，必须进行严格把关，体现公平公正、耐心仔细的原则.
（一）排课
2016年上期，教务处共安排2016年上期184名老师123个班级的共计 260门课程，2016年下期，共安排236名老师134个班级的共计270门课程.
（二）调课
因诸多因素在一学期开学排好课后又会涉及到课程不断进行调整,例如老师请假、人事变动、合并班级、新增班级以及考虑个别特殊需要等，任何一个调整都会牵一发而动全身。2016年上期，因合班、增班原因重新大幅度调整课表达8次；2016年下期,因合班、增班原因重新大幅度调整课表达10次。共为因公、私事前来申请调课的老师进行过约480次调课。
（三）算课时津贴
2016年上期，2月至7月，分别为205名专任教师、兼职教师、实习实训教师及机房管理人员等进行课时津贴计算。2016年下期,8月至1月，分别为257名专任教师、兼职教师以及实习实训教师进行课时津帖计算.
三、毕业证办理和发放。
2016年2月份至6月份，收集整理13级春季毕业生共计12个班、13级秋季毕业生共计43个班的学生照片、身份证复印件，并输机存档，再在重庆学籍系统申报毕业学生信息、打印毕业证、帖照片盖钢印等等工作,分别办理2013级春季班毕业证540人和2013年秋季班毕业证2190人.
办公室全年陆续发放2004级至2013级历届学生毕业证书约350人.
完善加强四个方面：
作为教务处人员，我们深知教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各教学单位相互联系和沟通的枢纽，是推进教育教学改革、保证人才培养质量的重要管理部门。在主管教学副校长的直接领导下，行使学校教学运行、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。因此，在做好以下四个方面工作的同时，更要求不断探索、加强和完善，做到一年比一年好。
一、加强上情下达
1、及时向老师和学生传达教委发布的文件精神。例如关于学籍注册、学籍勘误、毕业证办理、学生在校身份核查、上报学生学籍人数、上报学生在校身份核查数据、新专业申报等等.同时传达教委关于基础课程教学大纲及课改方面的指示。
2、及时传达教委发布的各种评选活动或培训活动并分发到各系，并为参选、参培教师报名回执。7月初，推荐并报送我校优秀教师张凡同志的宣传典型事迹；11月中旬，报送我校数学专业张秀英老师、旅游专业刘玲老师前往云阳职教中心学习。
3、及时下载教委网及职成教网上的各种比赛通知并分发到各系、张帖于教学楼门前,并为参赛教师或学生报名回执。
4、及时传达学校领导及通过办公会决定的有关教育教学的文件和精神.
二、加强示范校建设
我校正在申报市级示范校，为此，教务处除了完成示范校建设会议上分配的任务之外，还主动的运用手中的职能为示范校建设和学校发展服务。
（一)完成领导分配的任务
教务处在规定的时间内完成了示范校建设会议上分配的几个条目:2015年、2016年实践教学学时占总学时50%以上的专业占专业总数的比例分别达60%、70%；专业教学计划、课程表、实训记录;行业聘请专业教师花名册、聘书;专任教师花名册、教学总课表。
（二）组织培训教务管理系统的使用
本年度,教务处分别组织对全校专、兼职教师、实习老师进行过3次教务管理系统使用的培训。第一次是请软件开发商来讲解系统的功能和使用；第二次和第三次是教务处副主任专门针对教务系统中教师如何进行课时填报、系主任如何进行审核、专兼职教师和实习老师如何进行成绩录入、班主任如何进行成绩的导出等等.会外，教务处人员多次对个别前来咨询该系统的教师给予帮助。
（三)新购进一批图书及设备
为使我校达到示范校建设要求的藏书量,并且方便学生有新的图书可阅读,教务处在今年6月份，拟定招标方案，通过招标的方式选定购进了一批图书（电子图书10万册，纸质图书2万册），以及配置了几台图书阅读系统。为给学生提供一个良好的看书环境，9月，又申请购买 个书架、 张桌椅、 台空调.
三、加强教育教学改革
大力推进职业教育教学改革，是国务院的要求，同时也是学校自身生存和发展的需要。2016年,教务处在加强教育教学改革方面做出了以下方面的成绩：
(一）组织教师进行校内培训
1、每学期开学、中期及期末，教务处都会组织全体任课教师，包括实习实训教师在多功能厅进行教学方面的培训，每学期至少三次例会，通过例会发现解决教学过程中的难题。尤其是新教师培训，于每年7月初进行,让新老师通过培训提前掌握学生基本情况、教学基本流程、教师规章制度、如何运用教学考务系统等。
2、每学期至少一次邀请教育行业内人士来校进行培训，针对如何写教案、如何进行课堂教学等进行耐心细致的讲解。
(二）组织教师进行校外培训
凡是教委发出的关于教师业务培训的文件或通知，按照通知上的条件和要求，教务处都会及时的打印张帖出去，同时分发到各个系上，由各系主任定好培训教师后,反馈给教务处，再由教务处填报培训回执单。2016年，教务处组织的校外培训有:11月份，云阳职教中心培训;12月份，骨干教师培训.
（三）组织教师集中备课
6月底至7月底，教务处组织全校200多名专、兼职教师以及实习教师按系按专业分成15个组进行长达一周的集中备课。组织督导室、人劳科、党办每天按照正常上下课进行考勤，在一周时间内完成了本人下学期所上课程的课程标准、教案(PPT)的三分之一、教学计划、专业教学计划。
（四)组织教师暑期社会实践
6月底，教务处制定教师暑假实践方案,编写打印实习证明，组织全校在职在编专兼职教师共分成17个组于7月4日至8日到专业单位或机构进行社会实践,要求每个组完成一份专业调研报告以及每人签一份实习协议。实践期间组织督导室、人劳科、党办进行随时抽查。
(五）重视中职学校教学诊断与改进工作
11月7日，教务处随同校领导前往渝北职教中心参加为期三天的中职学校教学诊断与改进工作研讨会，会议上认真学习文件精神以及市教委领导、教学诊改专家的诊改意见，回校后编写我校教学诊断与改进工作方案。
四、加强日常教务管理
（一）加强日常教学检查
1、对全校教师、学生上课等情况进行了常规检查，并记录在案,以备在教学会议上提出改正。如教师上课状态、与学生的互动情况、讲解内容是否与教学有关、学生到教室人数、有无睡觉玩手机情况等。
2、对新老师、问题班级进行课堂情况抽查。针对上课情况对新老师进行进一步辅导，同时针对问题班级,与学保科、班主任进行沟通。
（二）规范教师请假
针对我校教师请假数量过多的情况，为不影响正常教学，教务处提示新的要求:凡教师请假必须提出书面申请，征得系主任同意后签字或盖章，再拿到教务处备案,再查找代课教师,代课教师必须为该班的任课教师，不允许随便找个老师来顶替。
积极体现五个协作:
一、与大专部的协作
为使10月29、30日成人高考在我校顺利进行,教务处全力协助大专部完成考务工具装袋、考签打印、监考牌发放、考场检查、考务袋回收保留等工作。
二、与招生办的协作
今年对于申报成功的新专业(学前教育、航空服务3+2），教务处及时的反馈给招生办公室，以方便新招生；
2月底至5月初，8月底至9月底日,教务处全力支持招生办人员,认真完成新生注册分班工作。
三、与督导室的协作
教务处积极配合督导室进行日常教学督查，同时对教师迟到、旷岗等教学事故协助督导室调查事故原委,并商议给予哪种级别的处分.另外，协作督导室分别在每学期中期全面对在校学校上课玩手机进行清查。
四、与学保科的协作
新生入校会涉及到成立新班，学生外出实习会涉及到班级合并，教务处协作学保科完成一些工作，如电话通知班主任办理交接的时间和接任的教室、并出据书面通知交与学保科。
另外，配合学保科及时处理受学校开除或劝其自动退学的学生学籍；协助保卫科和白市驿派出所民警查找在校学生相关信息.
五、与五大科系的协作
为基础系提供空教室；5月份，协助基础系安排通知15级新生参加语文课长达两周的补课，并为其打印考签、安排车辆前往九龙坡职教中心进行语文测试。11月份，协助基础系开展的对物流专业、会计专业的资格考试。
协助植科系对5月份参加全国职业技能大赛的老师、学生模拟比赛提供支持，为其网上报名、下载大赛规程、提供模拟赛场所、通知专业老师前来观赛.
协助动科系成立16级畜牧专业“学徒制班"、“正大班"，为其安排教室、课表、任课教师。
协助机电系完成焊工、钳工、叉车工、汽车维修工等执业资格考试。
2017年教务处工作计划:
一、做好常规工作
1、定期检查和抽查教师上课出勤情况、课堂教学情况。教师的备课、课后作业批改、考勤表、成绩表和授课登记表的检查。
2、制定出课程计划表，并交由系上填写后反馈教务处。
3、做好排课、调课工作。
4、打印和复印各种名单、表格。
5、做好征订和发放学生教材、学习用具以及教师教学用具工作.
6、做好新生学籍注册。申请转学、退学、复学以及被开除的学生进行学籍异动处理。
7、每月填写并上交学籍异动汇报表。
8、毕业证办理和补办、毕业证的发放工作。
9、每月严格按照学校文件规定，计算每位教师的课时费。
10、做好学生证注册，学生离校清单办理工作。并及时打印及张贴通知（停课、实习、教室变更、合班、教学竞赛等)。
11、做好期末考试及监考安排，制作试卷，制作期末成绩录入电子表格，回收和整理学生纸质成绩表、考勤表、授课登记表及试卷。学生成绩的归类存档。
12、对期末考试不及格的学生进行理论和实作补考。
二、继续加强教学管理工作 加强教学抽查力度，严格管理教师上课秩序，加强对新教师、新班级的教学督查，做到及时发现问题、分析问题、解决问题.
三、继续加强教育教学改革 多多组织教师进行校内校外培训；重视我校教学诊断与改进工作；
教务处
2016年11月