采购部三季度工作计划.docx
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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑选购部三季度工作方案 选购部三季度工作预备 时间消逝得如此之快,信任大家对即将到来的工作生活满心期盼吧!该为自己下阶段的学习制定一个预备了。那么我们该怎么去写预备呢?以下是我收集整理的选购部三季度工作预备,仅供参考,期望能够关怀到大家。 选购部三季度工作预备1 一、严把选购预备 严格各部门预备申报,严格把握各部门的选购本钱率,依据酒店要求的选购本钱率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予选购。在各部门预备汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予选购。同时,要求各部门提高预备的周密性和精确性,削减临时选购预备,削减应急选购,削减餐饮成品菜的选购。
2、 二、严格把握各部门办公用品和耗材的用量 按定额把握各部门的用量,对于能够修理使用的设施设备,则尽量去修理,在保证正常使用的状况下尽量延长使用寿命。 三、严格把握选购物品价格 一:干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。 二:低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。 三:零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。 四:鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。 五:蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。 四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行选购 对于单价超过元的物资,实行召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评
3、比,选取性价比最高的物资。 五、准时挂账报账,提高资金流通效率 对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,选购员的借款欠款也要一月一清。同时,削减现金流量,金额较大的选购,实行转账的方式进行。 六、优化选购结构 对于一些日经经常使用的物品,可由供货商代送,以削减出去外购的次数,降低外购本钱。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊状况需向主管领导汇报,努力减低选购费用。 七、降低水、电、纸张等办公本钱 办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要准时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。留意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。 选购部三季度工作预备
4、2 一、供应商的选择 首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,把握价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且建立完好的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人预备完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。 二、账务的清理 选购是一份繁琐,冗杂的工作。同时由于其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做
5、好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。 三、品质保证 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录 四、本钱把握 三季度,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的把握外,还将其它方面的本钱把握纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的把握等方面。 五、选购效率 我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式
6、的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购预备时的参考。 六、异样状况的处理 因供应商生产力量的缺乏,或其它缘由引发选购异样时,我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,选购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低本钱,使公司效益最大化,为公司进展供应助力。 选购部三季度工作预备3 我们公司市场选购部即将迎来今年重要的第三个节点,我作为我
7、们市场选购部的一名选购员也要开头第三季度的工作了。在过去的两个季度中,我们市场选购部的工作在这些不短的时间里,发生了一些悄然的转变。我们在这个季度末,公司正式宣告我们与之前合作的供应商解除了合约。所以在第三季度了,我们整个市场选购部的工作都面临这与新供应商进行交涉的压力。为了更好的疏松和缓解我在第三季度的选购工作压力,我在这个季度末,提前为我下个季度的市场选购工作做好规划。 面对新的供应商,意味要重新着手预备新的选购文件和合同。所以说在下个个季度最开头的一段时间里,我们市场选购部门的主要工作将会是预备好相关的文件,为和新的供应友好洽谈做好文件合同上的预备。而作为部门里选购员的我们。这时候的工作
8、应当是与新供应商进行一些选购细则上面的沟通,我们主要还是要为公司在价格上面争取到更多的本钱优势,让公司削减在选购过程中的开支,让公司更多的资金用在公司其他更加重要项目的建设上。 所以为了保证自己身为公司选购员的工作,我将会提前生疏供应商的各种状况,以及供应商为我们公司供应产品的各种状况,如供应商品的价格、供应商品质量是否符合我们公司的质量标准、供应商供应的产品是否可以满足我们公司长期的需要等等。除了已交涉供应商自身的各种情,我们还要在第三季度里还要了解,与该供应商状况相像的其他供应商家,看看是否与如今的供应商合作是对我们公司最好的选择。所以我们下个季度的市场选购工作,还是始终以我们公司的最终利
9、益开放的,也是我们选购工作始终要贯彻和牢记的最重要一点,这让我们在下个季度的选购工作,才不会由于工作中的重大变动,而做的的没有之前两个季度那样好。 在上个季度中,我们市场选购部中有时候商品选购的票据和数据有时候不齐全。这个让我们经常为了补上这些数据和票据的漏洞,而经常进行加班挽救,由于数据丢失的问题而让我们的选购工作变得更加难做。所以在下个季度中的选购工作中,我要保证自己全部的选购工作中的票据和数据都是完好的,然后在自己的选购工作结束后,将这些票据交到相应的部门里。所以说我下个季度的选购工作内容还是很多的,我要让自己在很多的选购工作中,照旧让自己的选购工作不失水准。 选购部三季度工作预备4 一
10、、 费用把握。 此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门*年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用把握的依据,进行合理选购及支出,行政部以月预算执行偏差2%为月度费用把握目标,来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将督促费用超支部门进行超支缘由分析, 并在下月费用支出时进行把握和调整。以保证全年费用把握目标的实现。 二、行政管理工作。 1制度的监督执行与完善。 目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以员工手册的形式传达至每位员工。08年制度的执行力很差。在*年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达改善通知单为主要方式,
11、来加大制度执行力度。 2公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以事项责任书的方式进行记录,并跟进落实大事进展状况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达状况。 3 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场觉察,当场进行订正引导,抽检次数每周至少两次。 4 公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。 公司的硬件规划以“提高客户满足度”“确系办公所需”等为购置依据,结合
12、各部门09年经营目标的设定,行政部拟出硬件购置预备如下: 序号 硬件名称 购置数量 用途 放置地点 拟购置时间 1 台式电脑 2台 客用网吧 二楼顾客休息厅 20xx年4月 2 台球桌 1张 客用 二楼自由空间区 20xx年5月 3 打印机 1台 行政办公用 行政办公室 xx年5月 4 货架 2张 行政办公用 二楼仓库 xx年6月 硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。 目前公司的网站建设已开头,域名已申请到位,网站内容的更新主要由CR部策划人员完成,行政部对更新频率从旁督促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。 公司日常网络维
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