账务管理制度.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-财务管理制度 按照中华人民共和国会计法和国务院财政部门的规定建立本制度。一、 按照有关规定建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。二、 财务人员必须具有专业资格,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。会计人员调动工作,必须与接管人员办清交接手续。三、 加强会计核算,加强财务分析,及时编制财务会计报告,并在制成十五日内报送公司全体股东。四、 严格财务支出审批制度,日常开支和非日常支出必须经有权批准人签字审批后支付。五、 按规定提足公司法定公积
2、金,公司的法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上,可不再提取。六、 公司的法定公积金不足以弥补上一年度公司亏损的,在依前款规定提取法定公积金和法定公益金之前,应当先用当年利润弥补亏损。七、 除法定的会计账册外,不得另设会计账册。对公司资产,不得以任何个人名义开立账户存储。八、 遵守法律法规,管好用好资金,提高资金的利用率。并及时准确交纳各项税金。九、 完成领导交办的其他工作。资金管理制度第一章 总则第一条、 为了加强公司资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,根据国家有关法律法规和公司内部控制制度规范制定本制度。第二条、 本制度所称资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款
3、和其他资金。第三条、 公司应当关注涉及资金管理的下列几项 (一)资金管理违反国家法律法规,可能遭受外部处罚经济损失和信誉损失。 (二)、资金管理未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。(三)、银行账户的开立、审批、使用、核对和清理不符合国家有关法律法规要求,可能导致受到处罚造成资金损失。(四)、资金记录不准确、不完整、可能造成账实不符或导致财务报表信息失真。(五)、有关票据的遗失、变造、伪造、被盗或非法使用印章,可能导致资产损失,法律诉讼或信用损失。第四条、 公司在建立与实施资金内部控制中,强化对下列关键方面或者关键环节的控制。 (一)、职责分工,权限范围和授权审批程
4、序应当明确规范,机构设置和人员储备应当科学合理。 (二)、现金、银行存款的管理应当合法合规,银行账户的开立、审批、使用、核对、清理严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定规定严格执行。 (三)、资金的会计记录应当真实、准确、完整和及时。 (四)票据的购买、保管、使用、销毁等,应当有完整记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。第二章 职责分工与授权批准第五条、 公司实行货币资金业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离,制约和监督。资金业务的不相容岗位包括:(一)、资金支付的审批与执行。(二)、资金的保管、记录与盘点清查。(三)资金的会计记录
5、与审计监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出费用、债权债务账目的登记工作。条核算主体不得由一个办理货币资金业务的全过程。第六条、 公司应配备合格的人员办理资金业务,并结合公司实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公、遵纪守法、客观公正、不断提高会计业务素质和职业道德水平。第七条、 公司对货币资金业务建立严格的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理资金支付业务。明确审批人对资金业务的授权批准方式、权限 、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。(一)、资金审批,
6、公司董事会对公司的全面经营工作承担公司法定代表人责任,拥有重大财务事项的最终决策权。(二)授权审批范围,公司总经理对董事会授权的各项资金,按照国家有关政策、法令、法规、制度以及费用支出的合理性进行审核批准。(三)、支付复核。会计人员应当对批准后的资金支付进行复核,复核资金支付的批准范围,权限,程度是否正确、手续及相关凭证是否齐全、金额计算是否准确等。第八条、 严禁未经授权的部门或人员办理资金业务,或直接接触资金。对于重要资金支付,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用资金等行为。第九条、 公司加强现金库存额管理,拟定库存现金限额为五万元,超过库存限额的现金应当及时存入
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