明日培训学校管理软件培训机构管理系统样本.doc
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1、明日培训学校管理软件产品简介目 录概要22设计目的与系统特点32.1设计目的32.2系统特点43功能简介43.1业务管理73.1.1班级设立与排课管理73.1.2学员报名与档案管理83.1.3招生(征询)管理113.1.4财务、收费及教材物资管理123.1.5考试管理143.1.6授课管理143.1.7教师管理143.1.8记录分析153.2办公管理163.3学员门户,在线学习和在线考试管理(可选)164扩展功能与外部接口164.1考勤集成164.2来电记录164.3集成网上报名或征询登记信息175技术有关175.1技术架构175.2运营环境17概要面对市场竞争和内部优化管理需求,培训学校迫切
2、需要用信息化手段来提高管理水平,增强竞争力。培训学校开班灵活,收费复杂,市场上学校管理系统未能较好满足培训学校管理特点。明日培训学校管理系统是明日博科技专门针对各类培训机构业务模式和管理特点,融合先进管理思想,在明日教诲机构管理平台上推出一套综合性管理软件。系统重点实现了学员信息管理、招生(征询)管理、财务和收费管理、教学与课程管理、教师管理等业务管理功能,此外系统还提供了学员门户,提供了在线学习、在线考试等模块。2设计目的与系统特点2.1设计目的明日管理系统设计目的是最后建立一种基本信息平台和业务管理平台,建立一种可依照将来发展随需应变管理软件平台。l 实现智能化排课和管理班级;l 建立线索
3、和学员数据库;l 实现各类资金流转记录;l 实现各类数据自动记录;l 实现顾客间信息交流和协同工作;l 实现总部对分校/分校区有效监管;最后达到以信息化手段提高员工工作效率,通过软件系统固化学校管理流程和制度,提高学校综合竞争力目的。2.2系统特点系统设计采用新软件设计思想和管理理念,追求技术与管理完美结合。系统平台性能良好,各个模块彼此关联,配备灵活,支持各种学校管理模式:系统支持各种开班模式,单期班,多期班;支持各种教学模式:大班,小班,1-1/VIP;其中1-1模式可记录每个学员上学时间安排;支持各种收费模式:一次性收费,分期收费,循环收费,可自定义各种收费项目;良好权限设计:可详细分派
4、各个顾客操作权限;3功能简介系统实现重要功能如下:班级管理、学员管理、财务管理、后勤管理、招生管理、教学管理和网上学习管理。功能模块构造流程图登录界面3.1业务管理3.1.1班级设立与排课管理班级管理:可建立各种类别,类别下可开设各种专业,专业下可灵活开设班级。通过班级可以便查看该班课程表、座次表、课程信息,学员信息。可选取支持单期、多期;可选取支持年级、1-1/VIP培训模式;专业班级类别课程教室教师课程管理:可为每个专业各个学期设定课程(及学时),每个班级可开设其所在专业设定课程,安排教师和教室和上学时间。排课与课程表:可以按周、按天为每个班级设定上学时间(支持预定义上学时间段),课程表还
5、涉及进度表,可查看各个班级每门课程进度状况(每次课是哪一天什么时间上),并可进行调课。可以从班级和教师角度查看课程表,同步提供课程表汇总和冲突检测功能。可以汇总一种校区一种阶段班级课程表,检测教师、班级、教室冲突状况。课程表每日上课班级按班级查看每日教室使用按教师查看课程表汇总课程表冲突检测进度表3.1.2学员报名与档案管理明日系统可实现学员报名管理、学员档案管理、学员出勤管理、考试成绩管理以及通过学员日记记录学员各类信息。学员管理:实现了学员档案管理(支持照片在线采集);支持学员试听,续报,毕业,弃学,转班等状态管理等;记录一种学员多次报班记录。报班管理:检测与否老学员,如果是老学员可将其各
6、种报班记录汇总在一起,报班时可提示当前班级开班日期和上学时间安排,计算已报名人数从而确认与否可报。日记管理:班主任和授课教师可以便对各自班级学员奖惩/体现等各类信息作记录。出勤管理:可记录每个学员每次上课出勤状况,即可按学时考勤,并提供记录功能。此外,还可集成刷卡设备,自动记录出勤信息。查找学员及其有关信息可以按学号、按电话、按姓名/拼音等方式迅速查找学员;可迅速查看一种学员档案,日记、出勤、交费信息、成绩、变动记录以及其历史信息。该功能模块不但减轻了数据录入工作,更以便了信息查找,并可生成各类分析图表,为学员管理工作提供决策数据。可与收费模块结合使用,学员从报名到缴费到打印收费单到计入财务帐
7、操作可同步完毕。#价值和意义提高工作质量控制信息填写格式;依照原则精确收费;自动调取信息打印;精确自动记账实现完善实时数据记录自动加入学员信息库,整顿出一种班学员缴费状况记录自动记录财务收支主管可迅速登记各专业各班次学员档案,管理学员变动动状况。迅速查找学员档案及出勤、成绩信息。学员档案成绩出勤日记历史学习记录交费记录事务老式方式明日系统1填写学员报名信息(采集照片)1分钟(2-5分钟)10秒2秒2记录收费1分钟5秒3打印收费单或听课证1-5分钟5秒4记录账目1分钟0;自动记录整顿学员信息每天10分钟0;已自动整顿好整顿账目信息每天10分钟0;已自动整顿好查找学员信息1分钟1秒查看欠费状况5-
8、10分钟1秒记录信息每周2-10个小时2秒;点击即可查看3.1.3招生(征询)管理明日系统引入了CRM思想,可更加有效管理市场活动和意向线索,功能涉及:市场活动管理管理各类市场宣传活动内容和费用,并可通过报名学员调查来评估各种市场活动效果和性价比。征询管理涉及线索管理和回访管理,可有效管理各类征询信息,将其作为线索记录跟踪回访,并可通过计算分析,预估将来各班次报名人数。可记录线索四种来源:市场宣传活动、老学员简介、教师简介、其她;可实现线索记录:按意向班级、按来源、按意向限度;#价值和意义招生人员可迅速记录征询信息和联系状况,可按意向限度迅速查看大量征询信息。并可直接提交每天招生状况给上级领导
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