2023年电大信息化管理与运作作业.doc
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1、信息化管理与运作作业2-计算机-专科2023年10月25日 1.什么是信息 什么是信息资源 信息资源管理的含义是什么 信息是物质存在的一种方式,形态或运动状态,也是事物的一种普遍性,一般指数据,消息中所包含的意义,可以使消息中所描述事件的不定性减少.信息资源的含义有狭义和广义两种:狭义信息资源指人类社会经济活动中通过加工解决有序化并大量积累的有用信息的集合.广义信息资源涉及信息及其生产者,信息技术的集合.信息资源管理是一种管理思想,也是一种管理模式.从管理对象来看.信息资源管理是对信息活动中的信息,人,设备,资金等各个要素的管理;从管理内容来看,它是对信息资源进行组织,控制,加工和协调等.2.
2、概述信息资源管理的形成领域和信息资源管理的发展阶段.信息资源管理起源于政府文书管理和公司信息管理两个领域.信息资源管理的发展经历了四个阶段:第一阶段,物的控制;第二阶段,自动化技术的管理;第三阶段,信息资源管理;第四阶段,知识管理.3.什么是信息需求以及组织信息需求的特性 信息需求是指人们在从事各种社会活动的过程中,为解决不同的问题所产生的对信息的需要.信息需求的特性:高层管理人员需要更多的与组织未来发展有关的信息;中层管理人员不仅需要大量反映本部门过去和目前状况的信息,同时还需要与组织未来相关的信息;基层管理人员则需要更多的关于组织目前和过去状况的信息,对与组织未来相关的信息需求较少.4.信
3、息资源采集的基本原则是什么 重要方法是什么 原则:目的性原则;系统性原则;及时性原则;经济性原则;计划性原则;可靠性原则;预见性原则.方法:定向采集法,定题采集法,定点采集法,积极采集法,跟踪采集法,社交采集法,现场采集法,积累采集法,委托采集法,间谍采集法.5.信息资源加工的原则和作用是什么 原则:标准性,系统性,准确性,及时性,通俗性.作用:去除糟粕,信息整序,综合创新.6.信息资源存储有哪些重要技术 信息资源存储的重要技术:缩放存储技术,声像存储技术,计算机存储技术和光盘存储技术.7.信息资源开发的意义是什么 提高组织工作效率;改善组织经营效果;增强组织的灵活性和适应性;提高组织的创新能
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