财务软件操作流程样本.doc
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1、一、 账套管理环节:开始程序浙江爱信诺航天信息系统服务点击“账套管理”,顾客名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。账套管理重要有两个功能:1 就是新建账套,每个公司一种账套。怎么创立呢,点击左上角创立按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表达,5位数以内并且不重复就行,例如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司名字,下面那个数据库名称,咱们就不要填了,软件会自动填好。2 就是用来备份数据,咱们软件有自动备份功能,但是要自己设立一下,怎么设立呢,人们看一下,上面有一种设立按钮,点一下那个按钮,会弹出一种框,在倒数第二个空格
2、有一种备份目录,就是把备份数据保存在哪里。你可以在D盘,或者E盘里面新建一种文献夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文献夹。每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。创立好了账套,设立好了备份目录,咱们就可以退出这个账套管理了,其她所有操作,都不是在这里,因此平时除非咱们有新单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。二、 初始化环节登录桌面上“A3 E票通”。顾客名:admin 密码:admin1,这里也都是小写,密码背面是数字1,这个顾客名和密码和上面建账套顾客名和密码不同样,上面那个是建账人用,而这个呢则是做账人用,因此人们不要混淆,新单位第一次进去做
3、账,必要要用咱们这个顾客名和密码,进去之后,才干修改。注意登录日期!进去之后,还不能立即开始做账、填凭证,还要进行初始化基本设立:1 顾客新增:左侧栏最下面,“我系统”系统管理顾客新增,账户可以是你自己名字第一种字母,也可以是数字,只要你以便记忆就可以了。由于这个账户,就是后来你自己登录时要填数据了,顾客名称就是你自己名字。这里要注意两点,账号生效日期和分派角色。2 公司信息:在“我系统”点击“基本设立”,把公司名称给填进去,前面打了一种红色小星号一定要填,其她可以填,也可以不填。3 系统启用:就是你打算用软件开始做几月份账,双击“启用期”下面那个数字,就可以修改成你想做账月份了,月份改好了之
4、后,在背面打个勾,然后点击左上角“保存”就可以了,咱们这里只要在“总账背面”打个勾就好了,出纳没什么用,就不用打了,报表模块已经默认给你启用了。这里注意一下,如果你是212月份启用话,例如说当前是6月份,我就打算在6月份用软件做账,那么你在录期初余额时候,除了要把5月底科目余额填到软件里面去,还要把1到5月份,每个科目合计发生额也都要填进去,如果你只录5月底余额,不录合计发生额话,那么在资产负债表里面,有一列年初数它就显示不出来,并且明细账里面,期初余额,也就是上年结转,它也显示不出来;如果你是1月份启用话,你就只需要把去年12月余额给录进去就好了,但是你还要把今年凭证给补填进去。如果你每月凭
5、证不多话,咱们建议你还是1月份启用软件,然后补填一下凭证,这样下来,咱们一年数据,就比较完整了。4 科目管理:在“我系统”基本设立财务栏科目管理,导入一级科目,选取“公司制度”,点击右下角“导入”,当前一级科目已有了,但是某些二级科、明细科目是没有,由于二级科目要依照每个公司状况自己去增长。怎么增长二级科目呢,你找到你那个一级科目,点一下那个科目,注意是点一下,不要点两下,点了之后,会弹出一种框,科目代码一级给编好了,你不用管它,只要把二级科目名称给填进去就好了,然后再点“保存”就可以了,保存好了,如果你要继续增长,就继续把名字给录进去,如果不用增长了,就点“退出”好了,这里要注意两点,第一点
6、,如果咱们原材料或库存商品下面,要增长明细,并且还要有数量话,就不光填一种名称,还要把左边“数量核算”那个框给打个勾,然后计量单位要选好,再保存就可以了。其第二点,当你往来单位比较多时候,例如有上百个往来单位,那么你就不要按照上面那个办法,点新增来增长二级科目,那应当怎么增长往来明细单位呢?咱们先在科目管理里面,找到应收账款,点一下,然后再点击左上角“修改”按钮,弹出一种框,咱们把左边倒数第二个选项,“往来业务核算”打个勾,然后再回到左上角,点击“基本信息”旁边那个“核算项目”然后再点击“客户”,最后点“保存”就好了。同理,解说应付账款设立流程。这里设立好了之后,咱们就可以去增长往来单位明细了
7、。在哪里增长呢?在“我系统”基本设立公用栏里面,有客户分类、客户,供应商分类和供应商,客户分类就是当你客户比较多时候,为了以便管理,咱们可以按地区给客户去分下类,例如,你可以把客户提成两个类,1 杭州市,2 上海市(前面代码表达第几种分类),固然,客户你也可以不用去分类,直接增长客户明细,点击“客户”,然后再点一下左上角“新增”,把代码和客户名称给填进去,代码就1001,表达杭州市第一种客户,然后1002,1003始终编下去。供应商分类和供应商也是同样道理。应收账款明细就增长在客户里面,应付账款明细增长在供应商里面。5 期初余额:录期初余额之前,一定要先把明细科目增长好,否则录时候,只能录总金
8、额吗,不能录明细金额了。这里注意讲一下:怎么录明细科目余额,怎么录数量科目余额,怎么录辅助项目余额,录好之后点击“试算”。6 参数设立:凭证删除后凭证号自动整顿,摘要列显示结算信息和往来信息。7 结束初始化。 三、 总账管理 上面那些环节都操作完毕之后,接下来就可以开始做账了。1 填制凭证:点击“总账管理”,在下面弹出框里面,点击“填制凭证”,就会弹出一种填制凭证界面,凭证号软件已经自动编好,这个日期要注意一下,也许你当前做是1月份账,但是凭证上面显示却是6月份,这就是之前我向人们强调,登录软件时候,有一种登录日期,要记得把那个登录日期改成你要做账那个月底,当前咱们退出软件,重新进去一下,点上
9、面那把钥匙状按钮“注销”,把登录日期改一下。附件数就是你原始单据数,摘要是必要要填,自己手工填进去,科目可以选取,双击空白地方,或者点一下旁边那个键盘装按钮,就可以弹出所有科目,咱们再去选取自己想要科目,这里注意演示数量核算和辅助核算科目,以及增长科目办法。科目选好之后,就把借方金额填进去,例如999.99元,这里有金额线,但是没有圆角分提示,如果你觉得看不清晰话,你可以按下F9,把金额线给去掉,这样看起来就比较清爽一点,按回车键,咱们就可以跳到贷方科目上面去了,选好贷方科目之后,咱们再按回车键,跳到录贷方金额地方,然后按一下“=” 那么贷方金额就不需要咱们再填了,软件会自动填好。凭证填好之后
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