数据分析利用管理制度.docx

XXX机电股份
管理体系三层次文件
标准编号

发布日期

实施日期

数据开发利用管理制度
受控编号：
版本沿革与更改记载
版本号
编（修）制日期
更改单号
编制
审核
批准

/

1目的
为了规范数据开发利用管理工作，充分利用信息资源，有效确保运营中各项数据真实、 准确、及时，为生产、经营及管理、决策提供数据基础，协调解决数据开发利用过程中 的问题，明确各部门、岗位职责，加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优 化，特制定本制度。
2适用范围适用于本公司内数据的开发利用。
3职责信息部
——信息资源管理的归口部门。
3.1 数据需求部门—对数据进行处理、分析、发布、使用；
3.2 数据提供部门——负责提供满足要求的数据。
4工作程序数据开发利用操作说明
识别
•远景和战略
•战术目标
•运作目标
1.定义什么应 该度排
7.实施正确的行动

7.实施正确的行动
t
6.发布并使用信息 评估、总结、行动计 划等
2 .定义什么能 够度量
3 .收集数据
谁？何种方式？什么时
候？数据是否完整？

5.分析数据
关系？趋势？与计划 的相关性？是否到达 目标？正确的行动？
4.处理数据
频率？格式？系统?
精确性？

4.1 明确数据需求各业务部门根据公司的愿景和战略、战术目标以及运作目标、业务目前开展的阶段, 确定本部门哪些业务应该以数据来度量，且数据的选择要参考业务标杆，尽量选择业界的 通用数据，以便于进行比拟。各业务部门审视业务数据现状，对于无法提供的数据进行调 整，明确数据提供部门、提供时间/频率、提供方式/格式、分析方法、用途等，形成《数 据需求清单》。
4.1.1 如果数据由其他部门提供，需经分管领导（必要时总经理）批准；如果数据由信息系 统提供，需求部门需报信息部审批。
4.2 数据开发数据分为公司内已有、需公司内新增/修改、需外部采购几类。
4.2.1 对需外部采购的数据，由需求部门提出采购申请，信息部审核，总经理批准后信息 部实施采购。到货后由需求部门进行验收，信息部协助。
433对公司内已有的数据，信息部依据相关部门和岗位的职责，结合数据重要程度及使 用范围，对数据进行详细权限分类，对使用人员进行数据授权，保证数据准确送达和平安 使用。
4.3.4 对需公司内新增/修改的数据，适用时信息部制定《数据开发的目标和计划》，按计 划进行数据建模（应进行评审和批准）、系统测试、系统实现。
4.4 数据收集
数据需求部门收集所需数据，数据提供部门要保证数据的及时性、准确性、完整性。
4.5 数据处理、分析、利用
需求部门使用适当的方法进行数据处理、分析，获得有用的信息，并在适当的范围内 发布、共享、使用，加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优化，使可持续竞 争优势日益提升。
4.6 数据维护各部门既是公司数据的使用单位，也是公司数据的主要责任单位，负责本部门业务范 围内有关公司数据的日常维护管理工作，信息部给予相应的配合和支持。
4.6.1 各部门应及时更新公司数据，确保公司数据的时效性、准确性。信息部每月对各部 门的公司数据维护状况进行检查。
4.6.2 信息部需根据各部门情况对重要数据进行加密或隔离处理，确保平安。
4.6.3 为保证数据的质量，各部门在维护过程中应定期对数据质量进行跟踪、反应。信息 部收集各部门提出的数据反应意见、调整意见、申请，汇总并分别送达各数据提供部门， 协助和催促数据提供部门不断提高数据的质量，同时不断完善相关信息系统的性能和功 能。信息部是各部门数据质量的最终考核部门，有义务监督其它业务部门所提供数据的质 量是否符合准确、及时和规范性要求。
5记录XX/XX-XX 23209-01 -2015 A/0《数据需求清单》
5.1 数据开发的目标和计划数据建模的评审和批准记录
5.2 系统测试报告数据处理、分析、利用记录
5.3 数据质量跟踪、反应、调整记录