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通信行业枢纽建设办公室主任岗位说明书

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枢纽工程建设办公室主任职务说明书

岗位名称
黑龙江XX通信枢纽楼建设办公室主任
岗位编号
SN-01
所在部门
枢纽楼建设办公室
岗位定员
1
直接上级
公司副总经理
职系

直接下级
副主任、 综合办公室主任、 工艺科长、 土建科长
薪酬等级

所辖人员
文秘、 通信电力工程师、 XX通信专业工程师、 楼宇智能化专业工程师、 土建工程师、 水暖工程师、 电气工程师、 消防工程师、 设备工程师、 造价工程师、 前期综合工程师等。
岗位分析日期
.5
本职: 全面负责XXXX通信枢纽楼的建设管理及日常工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责建立XXXX通信枢纽楼建设系统工程的管理体系, 制定各项管理制度
工作时间百分比: 10%
工作
任务
贯彻执行基本建设的各项法律、 法规、 方针政策和上级的有关规定, 执行基本建设项目法人代表制, 在省公司总经理的授权和工程指挥部的领导下, 代省公司总经理行使项目建设法人的管理权利。
制定XXXX通信枢纽工程建设各项规章制度及管理细则, 报公司批准后组织实施; 确定枢纽工程建设工作流程
监督各项规章制度的执行情况
职
责
二
职责表述: 负责制定枢纽工程工作计划
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
拟定枢纽楼工程及相关附属配套工程管理流程及工期目标网络控制图, 确定工程建设周期, 经省公司批准后负责实施。
审查施工单位和监理公司的施工组织计划

制定枢纽楼办公室日常工作计划
职
责
三
职责表述: 负责工程前期管理
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
检查、 督促各科、 室办理该工程用地的动迁、 占地、 征地、 占挖道、 市消防支队、 市规划局、 市人防办、 市卫生局、 市环保局、 市地震局、 市供电局、 市市政局、 给排水等
施工批件, 保证工程按期施工
组织该工程土建、 工艺委托设计。组织工程方案设计招标, 组织招标评比, 组织审定初步设计方案, 报批施工图, 组织设计会审并负责上报
组织工程的监理单位、 施工单位的招投标工作, 组织招标评比, 签定合同, 并督促、 协调、 检查工程履行合同情况
负责审核工程的各类合同, 经批准后签定合同, 监督履行合同
定期组织召开土建、 工艺施工、 监理、 业主联席会, 解决工程中出现的各种问题
职
责
四
职责表述: 负责组织枢纽工程施工管理工作
工作时间百分比: 25 %
工作
任务
组织工程现场检查, 及时发现的工程质量问题
负责检查各科、 室督促监理公司加强对施工进度、 质量的管理
按照工程进度目标, 同监理一起审查总包单位制定的进度计划, 进一步确定周密详细的工程施工进度计划, 促使双方协调一致
对工程进行阶段性控制, 分析计划与实际进度的偏差, 要求监理方提交进度分析报告和进度纠偏方案
负责处理、 解决、 协调日常施工中出现的通信施工与土建施工交叉问题和各种困难, 各工
种间的配合问题
对严重违规、 违章情况有权停止施工并提出整改意见及办法, 及时向主管领导汇报
负责审核工程主要建筑材料的质量、 价格、 颜色、 规格型号、 外装及高级装修材料、 卫生
洁具、 电器设备、 灯具等的认证工作。抽查材料二次进厂化验单, 隐蔽工程记录等
组织枢纽楼附属及相关配套工程( 道路、 庭院、 给水、 排水、 供电、 绿化、 供热、 消防、 栅栏及通信管道) 的方案设计、 施工图设计, 组织附属及相关配套工程施工单位招标、 评比、 确定、 签定合同, 进行施工全过程的管理
负责监督工程各施工单位的安全、 保卫、 防火、 文明施工等工作
组织工程档案的管理, 组织各种工程文件的收集、 整理、 建档工作
职
责
五
职责表述: 负责工程建设的投资计划实施, 组织协调工程项目的成本管理
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责审核工程的概、 预算执行情况, 严格控制工程造价, 执行”工程预、 决算三级
审核制”, 杜绝返工浪费
检查、 督促各科、 室按时、 准确地办理施工单位、 设计单位、 监理单位工程预付款、 工程进度款及设备定货款的审核、 上报工作, 经批准后转付
汇总工程用款计划, 对项目建设过程中的造价成本进行分析、 监督
职
责
六
职责表述: 负责组织对省、 市政府及相关部门联系协调工作, 请示和报告有关事项, 并反馈处理意见
工作时间百分比: 10%
工作
任务
在总经理授权下, 代表公司负责接待省、 市领导以及政府相关部门的检查、 指导、 对外联系, 请示和报告有关事项, 并反馈处理意见
参加省、 市工程建设的会议, 汇报及填报各种报表等
负责组织编写向集团公司的报表、 汇报材料, 经领导批准后上报
职
责
七
职责表述: 负责组织工程各项验收工作, 组织竣工文件的编制、 上报、 移交工作。
工作时间百分比: 10 %

组织隐蔽工程验收和其它阶段性验收, 并进行签证, 对施工方的日常报验材料及时检验答复
负责组织相关各方进行工程初验和终验, 提交初验报告、 试运转记录
编制该工程及配套工程的竣工报告, 并组织好移交工作
负责工程月进度、 年度工程预、 决算的审核。负责检查、 督促各科、 室办理国家规定的上
缴款项、 押金及押金的返回。配合财务、 审计、 计划部门做好开工前、 竣工后的国家审计
署的审计工作
职
责
八
职责表述: 负责枢纽建设办公室的管理工作
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责办公室的工作任务分派, 指导下属完成各项工作
负责检查、 监督各科、 室对土建、 通信施工单位、 监理公司, 设计单位的管理, 确保工程
质量
实施程序化、 网络化、 专业化、 制度化、 科学化管理
负责制订项目部费用预算计划, 审核和控制费用开支
协调项目部与公司其它部门的关系
负责下属员工的绩效考核和评价
帮助解决员工工作中的困难, 处理下属之间的工作纠纷
负责员工队伍建设, 组织培训, 提高员工素质
职责九
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 5 %
权力:
对监理、 施工单位上报的合同、 年度施工组织计划、 安全措施、 质量标准的审核权
对工程概算和预算的审核权
对各单位上报的月、 年度进度、 结算、 决算、 总结报表的审核权
对工程合同、 工程款项的审核权
对工程建筑材料的质量、 价格、 规格、 性能特性的检查权
对工程方案设计、 报批图设计、 施工图设计提出修改或建议的权利
对各专业施工进度有指挥、 协调权
对各专业工程质量有检查权、 对工程中的质量问题有修改权
对监理工作有考核、 评价、 奖惩权
对各专业单位上报的设计变更、 现场签证、 质量认证、 安全措施、 文明施工、 施工进度等的审批权。
对停工、 复工的决定权
在权限范围内, 有对各项制度执行, 各项费用开支的监督、 检查权
权限范围内的办公、 出差、 其它费用的审核、 审批权
对合理的超支计划的申请追加权
对下级在工作中的争议有裁判权
有对直接下级岗位的调配权, 任聘的提名权和奖惩权
对下属的管理水平、 业务水平和业绩考核评价权
在权限范围内, 有代表省公司对外联络的权利
工作协作关系:
内部协调关系
相关职能部门, 综合部、 人力资源部、 财务部、 计划发展部、 网络部、 市场经营部、 省会
运行维护中心、 后勤服务中心等
外部协调关系
省、 市计划、 财政厅、 市规划局、 建设局、 劳动局、 市档案馆、 市人防班、 卫生局、 地震局、 环保局、 水利局、 供电局、 市政局、 省审计厅、 市消防支队, 市土地资源局、 市税务局、 集团公司、 各施工单位、 设计单位、 监理单位、 地质勘测局
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
工业与民用建筑专业及相关水暖、 电气专业。
培训经历
工程建筑、 通信、 楼宇智能化、 建筑防火培训
经验
具有工程建筑及相邻水暖、 电气、 楼宇智能化方面8年以上工作经验, 4年以上管理经验。
知识
具备工程建筑、 通信、 相邻水暖、 电气、 楼宇智能方面专业知识。
技能技巧
熟练使用工作用办公软件, 具有编制工程流程和工程网络技术, 具备领导能力、 沟通能力、 判断和决策能力、 计划和执行能力
其它:
使用工具设备
工程红外线测量仪器、 仪表, 工程质量检查仪器、 工具, 建筑工程预、 决算编制审核技术软件, 工程测绘软件, 一般办公自动化系统,
工作环境
一般办公环境,
工作时间特征
正常工作时间, 经常加班
所需记录文档
工程大事记、 总结汇报、 多方工作联席会纪要、 工程会审纪要、 工程资金运用和资金分析报告、 工程质量检查记录、 隐蔽工程验收检查记录、 工程进展汇编、 重点工程检查记录、 工程档案录像、 照片、 重要文件等档案资料、 申请、 批阅文件、 介绍信、 合同、 工会、 党务文件、 各种评比竞赛活动记录、 各种票据、 出勤考核记录文件
备注: