2021年全国专业技术人员计算机应用能力考试手机版题库.doc
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1、全国专业技术人员计算机应用能力考试手机版题库第9章 长文档与批量文档 本章重要考查在大纲视图下安排文档构造,在大纲视图下变化标题级别,标题展开与折叠,使用多级符号,套用列表样式,创立主控文档与子文档,在主控文档中插入子文档,在主控文档中删除子文档,使用脚注和尾注,创立题注,创立交叉引用,索引和目录,创立信封,制作标签,创立批量信封,创立批量信函,惯用窗体,为窗体添加协助文字和保护窗体,使用窗体,共19个考点,详细如下:9.1 本章考点考点1在大纲视图下安排文档构造该考点操作比较简朴,普通状况下不会单独出题,有时会在其她考题中涉及到该知识点,规定考生加深理解。单击【视图】菜单中【大纲】命令,将新
2、建空白文档切换到大纲视图模式,对其进行操作,即可运用大纲视图来安排文档构造。考点3 标题展开与折叠该考点在考题中浮现几率很高,普通状况下都会有一道题,考查也许是对文档中某些标题折叠或展开设立,规定考生在理解同步也要纯熟掌握。1、展开或折叠标题下内容在大纲视图模式下,单击【大纲】工具栏中【展开】按钮或【折叠】按钮即可展开或折叠标题下内容。2、仅展开某一标题下内容单击该标题行,单击【大纲】工具栏中【展开】按钮,即可展开标题下内容。考点5 套用列表样式该考点是需要考生理解知识点,普通状况下会与其她知识点一起进行考核,考生要加深理解。单击【视图】菜单中【大纲】命令,选中所有标题,单击【格式】菜单中【项
3、目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框,选取【列表样式】选项卡,在此选项卡中进行操作即可。考点6 创立主控文档与子文档该考点出题几率较小,也许会在其她考点中涉及到该知识点,规定考生熟悉操作办法。新建一种空白文档,单击【视图】菜单中【大纲】命令,进入大纲视图,输入文档大纲,并设立好各级标题,单击【大纲】工具栏中【主控文档视图】按钮,对打开对话框进行操作,可以创立一种由几种某些构成长文档。考点7 在主控文档中插入子文档该考点普通状况下不会单独出题,有时会结合其她知识点一起考核,规定考生纯熟掌握。在主控文档中单击【大纲】工具栏中【插入子文档】按钮,打开【插入子文档】对话框,在其对话框中进行
4、操作,即可将已有Word文档转换成子文档插入到主控文档中。考点9 使用脚注和尾注该考点有时会单独出题,有时也会结合其她考点一起进行考核,普通状况下考查是创立尾注或脚注办法,考生要掌握详细操作。1、创立脚注和尾注单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【脚注和尾注】命令,打开【脚注和尾注】对话框,在其对话框中进行操作,即可在文档中创立脚注和尾注。2、查看脚注和尾注将鼠标指针指向文档中注释标记,此时页面中将浮现一种提示框,其中显示了注释文本内容,双击注释标记,插入点将自动移到相应注释区,在注释区中可以编辑或查看文本。3、浏览所有脚注或尾注单击页面左下角【普通视图】按钮,切换到普通视图,单击【视图】菜单中
5、【脚注】命令,打开对话框,选中【查看脚注区】单选钮,单击【拟定】按钮即可。4、编辑脚注和尾注在文档窗口中选定注释标记,使其反白显示,将鼠标指针移到该注释标记上,单击鼠标左键并拖动,将注释标记拖到文档新位置,再释放鼠标。5、转换脚注和尾注单击【插入】菜单中【引用】选项,选取【脚注和尾注】命令,打开【脚注和尾注】对话框,单击对话框中【转换】按钮,打开【转换注释】对话框,选取要转换选项,单击【拟定】按钮即可。6、删除脚注和尾注选中要删除脚注或尾注标记,再按下Delete键,即可将脚注标记与内容、尾注标记及内容同步删除。考点10 创立题注该考点在考题中最多余现1道,考查也许是插入题注操作办法,考生要对
6、该知识点纯熟掌握。 打开文档,在图片下方置入点处单击鼠标左键,单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【题注】命令,打开【题注】对话框,在其对话框中可以进行下列操作:1、 插入题注单击【新建标签】按钮,打开【新建标签】对话框,在其对话框中进行操作即可。2、 自动添加题注单击【自动插入题注】按钮,打开【自动插入题注】对话框,在其对话框中进行操作即可。考点11 创立交叉引用该考点出当前考题中几率不是很大,所占分数也不是很高,有也许会单独在考题中浮现,也也许会结合其她考点一起进行考核,规定考生掌握创立交叉引用操作办法。单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【交叉引用】命令,打开【交叉引用】对话框,在其对话框中
7、进行操作,可以通过插入交叉引用引用同一文档中其她内容。考点12 索引和目录该考点是必考知识点,几乎每套题中均有对该知识点考查,规定考生纯熟掌握详细操作办法。1、创立目录单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【索引和目录】命令,打开【索引和目录】对话框,在其对话框中选取【目录】选项卡,在选项卡中进行操作即可创立目录。2、更新目录右键单击目录区,在弹出菜单中选取【更新域】,打开【更新目录】对话框,在其对话框中进行操作即可更新目录。3、标记索引项选用要作为索引项文本,按下Alt+ Shift+ X组合键,打开【标记索引项】对话框,单击【标记】按钮,为选中文本添加了索引标记,在文档中继续选取其她但愿创立索
8、引文本,然后单击【标记索引项】对话框中【标记】按钮,最后单击【关闭】按钮。4、删除与修改索引项选中整个XE(索引项)域,然后按Del键即可删除索引项。更改XE(索引项)域中文字即可修改某一索引项。5、编制索引将光标置于文档中要放索引位置,单击【插入】菜单中【引用】子菜单,选取【索引和目录】命令,打开【索引和目录】对话框,单击【索引】选项卡,在此选项卡中进行设立即可。6、更新或格式化索引将光标置于索引任意位置,然后按F9键,或单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中单击【更新域】命令。考点13 创立信封该考点出题几率较小,普通状况下最多会浮现一道,考查也许是制作中华人民共和国邮政信封或国际邮政信封操作办法
9、。1、创立中华人民共和国邮政原则信封单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单,选取【中文信封向导】命令,打开【信封制作向导】对话框,在其对话框中进行操作即可。2、创立国际邮政信封单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单,选取【信封和标签】命令,打开【信封和标签】对话框,在其对话框中进行操作即可。3、 打印信封单击【送纸】选项,然后单击【打印】按钮,直接单击【打印】按钮将采用默认送纸方式打印信封。如果要将信封附加到文档备用,可单击【添加到文档】。考点14 制作标签该考点不是常考考点,操作比较简朴,考查几率较小,但有时也会出当前考题中,不可忽视,也许考查是制作指定格式标签,需要考生加深理解。单击【工具
10、】菜单中【信函与邮件】子菜单,选取【信封和标签】命令,打开【信封和标签】对话框,选取【标签】选项卡,在其选项卡中进行操作,即可在Word中制作标签。考点15 创立批量信封该考点出题几率较小,普通状况下不会单独出题,有时也许也会在其她考点中涉及到该知识点,规定考生熟悉理解。单击【视图】菜单中【工具栏】子菜单,选取【邮件合并】命令,打开【邮件合并】工具栏,单击【打开数据源】按钮,打开【选用数据源】对话框,在其对话框中进行操作,即可创立批量中文原则信封。考点16 创立批量信函该考点不是考试重要知识点,出题几率很小,规定考生加深理解。单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单,选取【邮件合并】命令,打开【
11、邮件合并】任务窗格,在其任务窗格中进行操作,可以创立批量信函。考点17 惯用窗体 该考点出题几率不是很大,有时会浮现1道考题,重要考查为文档插入指定某一类型窗体,规定考生熟悉理解。单击【视图】菜单中【工具栏】子菜单中【窗体】命令,打开【窗体】工具栏,在此工具栏中可进行下列操作:1、创立文字型窗体域单击【文字型窗体域】按钮可以在文档中插入一种文字型窗体域。2、 创立复选框型窗体域单击【复选框型窗体域】按钮可以在文档中插入一种复选框型窗体域。3、 创立下拉型窗体域单击【下拉型窗体域】按钮,在文档中插入一种下拉型窗体域,双击窗体,打开【下拉型窗体域选项】对话框,在其对话框中进行设立,可以创立下拉型窗
12、体。 考点18 为窗体添加协助文字和保护窗体该考点出题几率不大,是需要考生理解知识点。1、为窗体添加协助文字单击【视图】菜单中【工具栏】子菜单中【窗体】命令,打开【窗体】工具栏,在其工具栏中进行设立,即可为窗体添加协助文字。2、保护文档中所有窗体单击【工具】菜单中【保护文档】命令,打开【保护文档】任务窗格,在其任务窗格中进行设立,即可保护文档中所有窗体。考点19 使用窗体该考点不是重要考点,普通状况下最多会浮现一道,也许是单独出题,也也许会结合其她考点一起进行考核,但也需要考生熟悉掌握。1、使用窗体单击【文献】菜单中【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格,在其任务窗格中进行操作,可以使用窗体。
13、2、保存窗体数据单击【工具】菜单中【选项】命令,打开【选项】对话框,在其对话框中进行操作,可以保存窗体数据。3、打印窗体域中数据单击【工具】菜单中【选项】命令,打开【选项】对话框,在其对话框中进行操作,可以将窗体域中数据打印出来。9.2典型例题典型例题某些可以在光盘中“手把手教学”板块中进行上机练习。(例题91到9-19相应光盘中第九章9-1到9-19)例题9-1 请将选中文本设立为“标题3”3级大纲。解析:本题重要考核设立文本标题格式。环节一:选中文本内容。 环节二:单击【格式】工具栏中【样式】下拉箭头,在打开下拉列表中选取【标题3】。例题9-2在文档中插入一种交叉引用,引用类型为:标题,并
14、且插入为超链接,引用最后一种编号项,并查看引用效果。解析:本题重要考核“创立交叉引用”这个考点。环节一:单击【插入】菜单【引用】【交叉引用】命令,打开【交叉引用】对话框,如图9-1所示。 图9-1 【交叉引用】对话框 环节二:在【引用类型】设立区中单击【编号项】列表框,在打开下拉列表中选取【标题】,选中【插入为超链接】复选框,在【引用哪一种编号项】列表中选取最后一项。环节三:单击【插入】【关闭】按钮。例题9-3 打开当前文献夹中“长文档”主控文档,展开子文档,删除第二个子文档。解析:本题重要考核“在主控文档总删除子文档”。环节一:双击【长文档】,进入大纲视图。 环节二:选中第一种子文档,单击【
15、大纲】工具栏中【展开】按钮。 环节三:选中第二个子文档,单击【大纲】工具栏中【删除子文档】按钮。环节四:在文档空白处单击鼠标左键,查看最后效果。例题9-4 在不变化当前视图状况下,请依次提高后两行文本多级符号编号,直到与第一行多级符号同级同列。解析:本题重要考核“在大纲视图下变化标题级别”这个考点。环节一:在【大纲】视图下第一行句首单击鼠标。 环节二:单击【大纲】工具栏中【提高】按钮。 环节三:在第二行句首单击鼠标。环节四:单击【大纲】工具栏中【提高】按钮。例题9-5 请修改选中文本多级符号,依次将1级、3级编号字号设立为五号。解析:本题重要考核设立多级符号。环节一:选中多级符号文本,单击【格
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