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全国专业技术人员计算机应用能力考试手机版题库

第9章 长文档与批量文档

本章重要考查在大纲视图下安排文档构造，在大纲视图下变化标题级别，标题展开与折叠，使用多级符号，套用列表样式，创立主控文档与子文档，在主控文档中插入子文档，在主控文档中删除子文档，使用脚注和尾注，创立题注，创立交叉引用，索引和目录，创立信封，制作标签，创立批量信封，创立批量信函，惯用窗体，为窗体添加协助文字和保护窗体，使用窗体，共19个考点，详细如下：
9.1 本章考点
考点1在大纲视图下安排文档构造

该考点操作比较简朴，普通状况下不会单独出题，有时会在其她考题中涉及到该知识点，规定考生加深理解。

单击【视图】菜单中【大纲】命令，将新建空白文档切换到大纲视图模式，对其进行操作，即可运用大纲视图来安排文档构造。

考点3 标题展开与折叠

该考点在考题中浮现几率很高，普通状况下都会有一道题，考查也许是对文档中某些标题折叠或展开设立，规定考生在理解同步也要纯熟掌握。

1、展开或折叠标题下内容
在大纲视图模式下，单击【大纲】工具栏中【展开】按钮或【折叠】按钮即可展开或折叠标题下内容。
2、仅展开某一标题下内容
单击该标题行，单击【大纲】工具栏中【展开】按钮，即可展开标题下内容。

考点5 套用列表样式

该考点是需要考生理解知识点，普通状况下会与其她知识点一起进行考核，考生要加深理解。

单击【视图】菜单中【大纲】命令，选中所有标题，单击【格式】菜单中【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，选取【列表样式】选项卡，在此选项卡中进行操作即可。

考点6 创立主控文档与子文档

该考点出题几率较小，也许会在其她考点中涉及到该知识点，规定考生熟悉操作办法。

新建一种空白文档，单击【视图】菜单中【大纲】命令，进入大纲视图，输入文档大纲，并设立好各级标题，单击【大纲】工具栏中【主控文档视图】按钮，对打开对话框进行操作，可以创立一种由几种某些构成长文档。

考点7 在主控文档中插入子文档

该考点普通状况下不会单独出题，有时会结合其她知识点一起考核，规定考生纯熟掌握。

在主控文档中单击【大纲】工具栏中【插入子文档】按钮，打开【插入子文档】对话框，在其对话框中进行操作，即可将已有Word文档转换成子文档插入到主控文档中。

考点9 使用脚注和尾注

该考点有时会单独出题，有时也会结合其她考点一起进行考核，普通状况下考查是创立尾注或脚注办法，考生要掌握详细操作。

1、创立脚注和尾注
单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，在其对话框中进行操作，即可在文档中创立脚注和尾注。
2、查看脚注和尾注
将鼠标指针指向文档中注释标记，此时页面中将浮现一种提示框，其中显示了注释文本内容，双击注释标记，插入点将自动移到相应注释区，在注释区中可以编辑或查看文本。
3、浏览所有脚注或尾注
单击页面左下角【普通视图】按钮，切换到普通视图，单击【视图】菜单中【脚注】命令，打开对话框，选中【查看脚注区】单选钮，单击【拟定】按钮即可。
4、编辑脚注和尾注
在文档窗口中选定注释标记，使其反白显示，将鼠标指针移到该注释标记上，单击鼠标左键并拖动，将注释标记拖到文档新位置，再释放鼠标。
5、转换脚注和尾注
单击【插入】菜单中【引用】选项，选取【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，单击对话框中【转换】按钮，打开【转换注释】对话框，选取要转换选项，单击【拟定】按钮即可。
6、删除脚注和尾注
选中要删除脚注或尾注标记，再按下〈Delete〉键，即可将脚注标记与内容、尾注标记及内容同步删除。

考点10 创立题注

该考点在考题中最多余现1道，考查也许是插入题注操作办法，考生要对该知识点纯熟掌握。
打开文档，在图片下方置入点处单击鼠标左键，单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【题注】命令，打开【题注】对话框，在其对话框中可以进行下列操作：
1、 插入题注
单击【新建标签】按钮，打开【新建标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。
2、 自动添加题注
单击【自动插入题注】按钮，打开【自动插入题注】对话框，在其对话框中进行
操作即可。

考点11 创立交叉引用

该考点出当前考题中几率不是很大，所占分数也不是很高，有也许会单独在考题中浮现，也也许会结合其她考点一起进行考核，规定考生掌握创立交叉引用操作办法。

单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框，在其对话框中进行操作，可以通过插入交叉引用引用同一文档中其她内容。

考点12 索引和目录

该考点是必考知识点，几乎每套题中均有对该知识点考查，规定考生纯熟掌握详细操作办法。

1、创立目录
单击【插入】菜单中【引用】子菜单中【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，在其对话框中选取【目录】选项卡，在选项卡中进行操作即可创立目录。
2、更新目录
右键单击目录区，在弹出菜单中选取【更新域】，打开【更新目录】对话框，在其对话框中进行操作即可更新目录。

3、标记索引项
选用要作为索引项文本，按下〈Alt+ Shift+ X〉组合键，打开【标记索引项】对话框，单击【标记】按钮，为选中文本添加了索引标记，在文档中继续选取其她但愿创立索引文本，然后单击【标记索引项】对话框中【标记】按钮，最后单击【关闭】按钮。
4、删除与修改索引项
选中整个XE（索引项）域，然后按〈Del〉键即可删除索引项。
更改XE（索引项）域中文字即可修改某一索引项。
5、编制索引
将光标置于文档中要放索引位置，单击【插入】菜单中【引用】子菜单，选取【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，单击【索引】选项卡，在此选项卡中进行设立即可。

6、更新或格式化索引
将光标置于索引任意位置，然后按〈F9〉键，或单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中单击【更新域】命令。

考点13 创立信封

该考点出题几率较小，普通状况下最多会浮现一道，考查也许是制作中华人民共和国邮政信封或国际邮政信封操作办法。

1、创立中华人民共和国邮政原则信封
单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单，选取【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框，在其对话框中进行操作即可。
2、创立国际邮政信封
单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单，选取【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，在其对话框中进行操作即可。
3、 打印信封
单击【送纸】选项，然后单击【打印】按钮，直接单击【打印】按钮将采用默认送纸方式打印信封。如果要将信封附加到文档备用，可单击【添加到文档】。

考点14 制作标签

该考点不是常考考点，操作比较简朴，考查几率较小，但有时也会出当前考题中，不可忽视，也许考查是制作指定格式标签，需要考生加深理解。

单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单，选取【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，选取【标签】选项卡，在其选项卡中进行操作，即可在Word中制作标签。

考点15 创立批量信封

该考点出题几率较小，普通状况下不会单独出题，有时也许也会在其她考点中涉及到该知识点，规定考生熟悉理解。

单击【视图】菜单中【工具栏】子菜单，选取【邮件合并】命令，打开【邮件合并】工具栏，单击【打开数据源】按钮，打开【选用数据源】对话框，在其对话框中进行操作，即可创立批量中文原则信封。

考点16 创立批量信函

该考点不是考试重要知识点，出题几率很小，规定考生加深理解。

单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单，选取【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，在其任务窗格中进行操作，可以创立批量信函。

考点17 惯用窗体

该考点出题几率不是很大，有时会浮现1道考题，重要考查为文档插入指定某一类型窗体，规定考生熟悉理解。

单击【视图】菜单中【工具栏】子菜单中【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，在此工具栏中可进行下列操作：
1、创立文字型窗体域
单击【文字型窗体域】按钮可以在文档中插入一种文字型窗体域。
2、 创立复选框型窗体域
单击【复选框型窗体域】按钮可以在文档中插入一种复选框型窗体域。
3、 创立下拉型窗体域
单击【下拉型窗体域】按钮，在文档中插入一种下拉型窗体域，双击窗体，打开
【下拉型窗体域选项】对话框，在其对话框中进行设立，可以创立下拉型窗体。

考点18 为窗体添加协助文字和保护窗体

该考点出题几率不大，是需要考生理解知识点。

1、为窗体添加协助文字
单击【视图】菜单中【工具栏】子菜单中【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，在其工具栏中进行设立，即可为窗体添加协助文字。
2、保护文档中所有窗体
单击【工具】菜单中【保护文档】命令，打开【保护文档】任务窗格，在其任务窗格中进行设立，即可保护文档中所有窗体。

考点19 使用窗体

该考点不是重要考点，普通状况下最多会浮现一道，也许是单独出题，也也许会结合其她考点一起进行考核，但也需要考生熟悉掌握。

1、使用窗体
单击【文献】菜单中【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在其任务窗格中进行操作，可以使用窗体。
2、保存窗体数据
单击【工具】菜单中【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中进行操作，可以保存窗体数据。
3、打印窗体域中数据
单击【工具】菜单中【选项】命令，打开【选项】对话框，在其对话框中进行操作，可以将窗体域中数据打印出来。

9.2典型例题

典型例题某些可以在光盘中“手把手教学”板块中进行上机练习。（例题9—1到9-19相应光盘中第九章9-1到9-19）

例题9-1 请将选中文本设立为“标题3”3级大纲。
解析：本题重要考核设立文本标题格式。
环节一：选中文本内容。
环节二：单击【格式】工具栏中【样式】下拉箭头，在打开下拉列表中选取【标题3】。

例题9-2在文档中插入一种交叉引用，引用类型为：标题，并且插入为超链接，引用最后一种编号项，并查看引用效果。
解析：本题重要考核“创立交叉引用”这个考点。
环节一：单击【插入】菜单→【引用】→【交叉引用】命令,打开【交叉引用】对话框，如图9-1所示。

图9-1 【交叉引用】对话框

环节二：在【引用类型】设立区中单击【编号项】列表框，在打开下拉列表中选取【标题】，选中【插入为超链接】复选框，在【引用哪一种编号项】列表中选取最后一项。
环节三：单击【插入】→【关闭】按钮。

例题9-3 打开当前文献夹中“长文档”主控文档，展开子文档，删除第二个子文档。
解析：本题重要考核“在主控文档总删除子文档”。
环节一：双击【长文档】，进入大纲视图。
环节二：选中第一种子文档，单击【大纲】工具栏中【展开】按钮。
环节三：选中第二个子文档，单击【大纲】工具栏中【删除子文档】按钮。
环节四：在文档空白处单击鼠标左键，查看最后效果。

例题9-4 在不变化当前视图状况下，请依次提高后两行文本多级符号编号，直到与第一行多级符号同级同列。
解析：本题重要考核“在大纲视图下变化标题级别”这个考点。
环节一：在【大纲】视图下第一行句首单击鼠标。
环节二：单击【大纲】工具栏中【提高】按钮。
环节三：在第二行句首单击鼠标。
环节四：单击【大纲】工具栏中【提高】按钮。

例题9-5 请修改选中文本多级符号，依次将1级、3级编号字号设立为五号。
解析：本题重要考核设立多级符号。
环节一：选中多级符号文本，单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，如图9-2所示。

图9-2 【项目符号和编号】对话框

环节二：单击【多级符号】选项卡，单击【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框，如图9-3所示。

图9-3 【自定义多级符号列表】对话框

环节三：单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。
环节四：单击【字号】列表框，在打开下拉列表中选取【五号】。
环节五：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键返回【自定义多级符号列表】对话框。
环节六：在【编号格式】设立区【级别】列表中选取【3】，单击【字体】按钮，打开【字体】对话框。
环节七：单击【字号】列表框，在打开下拉列表中选取【五号】。
环节八：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键返回【自定义多级符号列表】对话框。
环节九：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-6 将文档中“数据库”词条都标记为索引。
解析：本题重要考核“索引和目录”考点中“标记索引项”。
环节一：在文档中选中 “数据库”。
环节二：单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框，如图9-4所示。

图9-4 【索引和目录】对话框

环节三：单击【标记索引项】按钮，打开【标记索引项】对话框。
环节四：单击【标记所有】按钮。
环节五：单击【关闭】按钮。

例题9-7 在文档末尾，添加一种图表目录，格式为：正式，并设立：涉及标签和编号，取消使用超链接。
解析：本题重要考核“索引和目录”这个考点。
环节一：在【大纲】视图下单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
环节二：单击【图表目录】选项卡，在【常规】设立区中单击【格式】列表框，在打开下拉列表中选取【正式】，取消选中【使用超链接而不使用页码】复选框，选中【涉及标签和编号】复选框。
环节三：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-8请为文档创立目录，目录格式来自模板，显示级别为4级，制表符前导符为点线第4个，其他参数不变。
解析：本题重要考核“索引和目录”这个考点。
环节一：在【大纲】视图下单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
环节二：单击【制表符前导符】列表框，在打开下拉列表中选取【…………】。
环节三：在【常规】设立区中【显示级别】数值框中输入“4”。
环节四：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-9 请将当前选中文本大纲级别减少为正文文本。
解析：本题重要考核“在大纲视图下变化标题级别”这个考点。
环节一：单击【大纲】工具栏中【大纲级别】列表框。
环节二：在打开下拉列表中选取【正文文本】。

例题9-10 在页面中引用“（二）电子计算机问世”。
解析：本题重要考核“创立交叉引用”这个考点。
环节一：单击【插入】菜单→【引用】→【交叉引用】命令，打开【交叉引用】对话框。
环节二：单击【引用类型】列表框，在打开下拉列表中选取【标题】。
环节三：单击【引用内容】列表框，在打开下拉列表中选取【标题编号】，在【引用哪一种标题】列表框中选取“（二）电子计算机问世”。
环节四：选中【插入为超链接】复选框。
环节五：单击【插入】按钮。
环节六：单击【关闭】按钮。

例题9-11 请在光标处插入复选框窗体域，删除窗体域底纹。
解析：本题重要考核“惯用窗体”考点中“创立复选框窗体域”。
环节一：单击【窗体】工具栏中【复选框窗体域】按钮。
环节二：单击【窗体】工具栏中【窗体域底纹】按钮。

例题9-12 设立当前文档为信函类主文档。
解析：本题重要考核 “创立批量信函”这个考点。
环节一：单击【视图】菜单→【工具栏】→【邮件合并】命令，显示【邮件合并】工具栏，如图9-5所示。

图9-5 显示【邮件合并】工具栏窗口

环节二：单击【设立文档类型】按钮，打开【主文档类型】对话框。
环节三：在【文档类型】设立区中选中【信函】单选钮。
环节四：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-13 请将文本制作成标签，标签样式为产品编号“C2242-不干胶标签”其她参数取默认值，并新建文档储存标签。
解析：本题重要考核“制作标签”这个考点。
环节一：选中所有文本内容。
环节二：单击【工具】菜单→【信函与邮件】→【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框，如图9-6所示。

图9-6【信封和标签】对话框

环节三：在【标签】选项卡中单击【选项】按钮，打开【标签选项】对话框，单击【产品编号】列表框，在打开下拉列表中选取【C2242-不干胶标签】。
环节四：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键，返回【信封和标签】对话框。
环节五：单击【新建文档】按钮。

例题9-14 (1)用当前文档制作一种批量请柬。
(2)选取“我文档”“请柬数据源”作为数据源。
(3)将姓氏、名字、职务三个域插入请柬恰当位置。
(4)将所有请柬合并到新文档中。
解析：本题重要考核“创立批量信函”这个考点。
环节一：单击【工具】→【信函与邮件】→【邮件合并】命令，打开【邮件合并】任务窗格，如图9-7所示。

图9-7 【邮件合并】任务窗格

环节二：单击【下一步：正在启动文档】超链接，单击【下一步：选用收件人】超链接。
环节三：单击【浏览】，打开【选用数据源】对话框，单击【查找范畴】列表框，在打开下拉列表中选取【我文档】，在右侧列表中选取【请柬数据源】，单击【打开】按钮，打开【邮件合并收件人】对话框。
环节四：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。
环节五：在右侧任务窗格中单击【下一步：撰写信函】超链接,单击【其她项目】，打开【插入合并域】对话框。
环节六：单击【插入】按钮，返回【插入合并域】对话框。
环节七：在【域】列表中单击【名字】，单击【插入】按钮。
环节八：在【域】列表中单击【职务】，单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮。
环节九：在右侧任务窗格中单击【预览信函】超链接，单击【下一步：完毕合并】超链接。
环节十：单击【编辑个人信息】超链接，打开【合并到新文档】对话框，单击【所有】单选钮。
环节十一：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-15(1)在当前窗体文献姓名栏下输入8个字符长常规文字窗体域作姓名。
(2)设为窗体保护。
(3)保存为模板。
解析：本题重要考核“创立文字型窗体域”和“保护窗体”。
环节一：单击【姓名】单元格。
环节二：单击【视图】菜单→【工具栏】→【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，如图9-8所示。

图9-8【窗体】工具栏

环节三：单击【文字型窗体域】按钮。
环节四：单击【窗体域选项】按钮，打开【文字型窗体域选项】对话框。
环节五：在【最大长度】数值框中输入“8”。
环节六：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。
环节七：单击【窗体】工具栏中【保护窗体】按钮。
环节八：单击【文献】菜单→【另存为】命令，打开【另存为】对话框，如图9-9所示。

图9-9 【另存为】对话框

环节九：单击【保存类型】列表框，在打开下拉列表中选取【文档模板】。
环节十：单击【保存】按钮。

例题9-16 请将信封尺寸设立为普通1(102x165毫米)，收件人地址中文字体为楷体,其她参数取默认值，并将信封添加到文档中。
解析：本题重要考核设立信封。
环节一：单击【工具】菜单→【信函与邮件】→【信封和标签】命令，打开【信封和标签】对话框。
环节二：单击【选项】按钮，打开【信封选项】对话框，如图9-10所示。

图9-10 【信封选项】对话框

环节三：单击【信封尺寸】列表框，在打开下拉列表中选取【普通1(102x165毫米)】。
环节四：在【收信人地址】设立区中单击【字体】按钮，打开【收信人地址】对话框。
环节五：单击【中文字体】列表框，在打开下拉列表中选取【楷体_GB2312】。
环节六：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键，返回【信封选项】对话框。
环节七：单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键，返回【信封和标签】对话框。
环节八：单击【更改文档】按钮。

例题9-17 在学历框内插入下拉型窗体域，包括“高中、专科、本科、研究生”四个项目。
解析：本题重要考核“使用窗体”考点中“插入下拉型窗体域”。
环节一：单击【学历】背面单元格。
环节二：单击【视图】菜单→【工具栏】→【窗体】命令，打开【窗体】工具栏。
环节三：单击【下拉型窗体域】按钮，窗体将插入到单元格中。
环节四：在【窗体】工具栏中单击【窗体域选项】按钮，打开【下拉型窗体域】对话框，如图9-11所示。

图9-11 【下拉型窗体域】对话框

环节五：在【下拉项】文本框中输入“高中”，单击【添加】按钮。
环节六：重复环节五，分别输入“专科、本科、研究生”，将其添加到【下拉列表中项目】列表中。
环节七：单击【高中】，单击【拟定】按钮或按〈Enter〉键。

例题9-18 在WORD中，为第二自然段“公司”做脚注，注释内容为：“长春金天宇文化传播有限责任公司”。
解析：本题重要考核“使用脚注和尾注”考点中创立脚注。
环节一：选中“公司”。
环节二：单击【插入】菜单→【引用】→【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框，如图9-12所示。

图9-12 【脚注和尾注】对话框

环节三：在【位置】设立区中选中【脚注】单选钮，单击【插入】按钮。
环节四：在页面底端显示【脚注】文本框中输入“长春金天宇文化传播有限责任公司”。
环节五：按〈Enter〉键。

例题9-19（1）在WORD中，为第一自然段中“软件开发”做尾注。
（2）注释内容为：“职称计算机考试类各种软件”，拖动滚动条查看设立效果。
解析：本题重要考核“使用脚注和尾注”考点中创立尾注。
环节一：选中第一自然段“软件开发”。
环节二：单击【插入】菜单→【引用】→【脚注和尾注】命令，打开【脚注和尾注】对话框。
环节三：在【位置】设立区中选中【尾注】单选钮，单击【插入】按钮。
环节四：在页面底端显示【尾注】文本框中输入“职称计算机考试类各种软件”。
环节五：向上拖动页面滚动条到第一自然段，当鼠标放在“软件开发”附近时，将显
示“职称计算机考试类各种软件”。

9.3 强化训练

1、 请将当前文档与“我文档”目录下“桃源行”文档合并，比较成果显示在新文档中。
2、为使用内置标题样式文档生成目录。
3、在当前文档中添加复选框型窗体域。
4、创立中华人民共和国邮政原则信封，收信人姓名为“张三”，邮件地址为“吉林长春市”，邮编为“302200”，信封样式和别的各项默认填写。
5.当前文档大纲可查看2级设为可查看3级及3级以上内容。

答案提示

1、环节一：单击【工具】菜单→【比较并合并文档】命令，打开【比较合并文档】对话框。
环节二：单击【桃源行.doc】,取消已选中【精准比较】复选框。
环节三：单击【合并】按钮右侧倒三角符号。
环节四：单击【合并到新文档】。

2、环节一：将插入点移到文档开始，过单击要插入目录位置。
环节二：单击【插入】菜单→【引用】→【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。
环节三：选取要使用默认格式目录，单击【拟定】按钮。
3、环节一：单击【工具】菜单中【信函与邮件】子菜单中【信封和标签】命令，打
开【信封和标签】对话框。
环节二：单击【标签】选项卡，单击【选项】按钮，打开【标签选项】对话框。
环节三：单击【标签产品】下拉框，选中【Avery原则型】。
环节四：单击【拟定】按钮，返回【信封和标签】对话框。
环节五：在【地址】文本框中输入“天宇考王之Word ”.
环节六：单击【新建文档】按钮。

4、环节一：单击【工具】菜单→【信函与邮件】→【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框。
环节二：单击【下一步】按钮。
环节三：单击【下一步】按钮。
环节四：选中【打印邮政码边框】复选框。
环节五：单击【下一步】按钮。
环节六：【在收信人地址】文本框中输入“吉林长春市”，在【姓名】文本框中输入“张三”，在【邮编】文本框中输入“302200”。
环节七：单击【下一步】按钮。

5、环节一：在【大纲】工具栏中单击【显示级别】下拉框。
环节二：单击【显示级别3】。

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