计算机二级MS_Office操作题函数详解.doc
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1、.计算机二级考试MS_Office应用Excel函数=公式名称参数1,参数2,.=sum=average=sumifs=vlookup=rank=max=min=index=match=mid=int=weekday=if=if谁符合什么条件,符合条件显示的内容,ifSUM函数简单求和.函数用法SUM=SUM是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加;=SUM是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加.SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和.函数用法SUMIFS1 sum_range 是需要求和的实际单元格.包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用.忽略空白值和文本值.2 cri
2、teria_range1为计算关联条件的第一个区域.3 criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和.例如,条件可以表示为32、32、B4、苹果、或32.4criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域.5 criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和.4和5最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个.VLOOKUP函数 是Excel中的一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查
3、询列序所对应的值.函数用法VLOOKUP参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE或不填 /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值.Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串.Table_array为需要在其中查找数据的数据表.使用对区域或区域名称的引用.col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号.col_index_num 为 1
4、 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推.如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!.Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配.如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A.如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似
5、匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值.如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配.IF函数根据指定的条件来判断其真、假;根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容.用途:执行真假值判断.函数用法 1IF函数的语法结构 IF即:IF函数的语法结构:IF.2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2.可以省略结果1或结果2,但不能同时省略.3条件表达式 把两个表达式用关系运算符主要有=,=,连接起来就构成条件表达式.4IF函数嵌套的执行过程 如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下: IF=85
6、,优,IF=75,良,IF=60,及格,不及格 函数从左向右执行.首先计算E2=85,如果该表达式成立,则显示优,如果不成立就继续计算E2=75,如果该表达式成立,则显示良,否则继续计算E2=60,如果该表达式成立,则显示及格,否则显示不及格.MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符.函数用法MIDText: 字符串表达式,从中返回字符.start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置.num_chars: 要返回的字符数.例:M=4100A1=Mid A1=4A2=Mid A2=10 TEXT函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本.函数用法TEX
7、TValue 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用.Format_text 为单元格格式对话框中数字选项卡上分类框中的文本形式的数字格式.LOOKUP函数返回向量或数组中的数值.函数用法两种语法形式:向量和数组.函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值.1向量形式:公式为 = LOOKUPlookup_value:函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑
8、值或包含数值的名称或引用;lookup_vector:只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;result_vector:只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同.2数组形式:公式为 = LOOKUPArray:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与 lookup_value 进行比较. 例如:LOOKUP=5.注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果.文本不区分大小写.如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小
9、于或等于lookup_value的最大数值.如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A.ROUND函数按指定的位数进对数值进行四舍五入.函数用法ROUNDnumber,要四舍五入的数字.num_digits,位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入.=ROUND将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2=ROUND将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1=ROUND将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20RANK函数是排名函数.最常用的是求某一个数值在某一区域内的
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