通信行业枢纽工程建设办公室综合办文秘岗位说明书模板.doc

通信行业枢纽工程建设办公室综合办文秘岗位说明书

４

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
枢纽工程建设办公室综合办文秘 职务说明书
岗位名称
枢纽工程建设办公室综合办公室文秘兼档案员
岗位编号
SN-03
所在部门
枢纽工程建设办公室综合办公室
岗位定员
1
直接上级
枢纽工程建设办公室综合办公室主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
5月
本职: 根据枢纽办公室综合管理需要, 负责本部门文秘、 各类档案归档的所有相关工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 建立枢纽办信息渠道
工作时间百分比: 30%
工作
任务
负责枢纽办公文、 资料、 信息的撰写和宣传报道工作
负责枢纽办各种会议的召开通知, 作好会议记录, 起草有关文字材料
全面搜集公司和枢纽办信息, 及时沟通内外联系, 保证上情下达和下情上报
按领导指示对枢纽办会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实
职
责
二
职责表述: 建立和管理枢纽办文书、 技术档案
工作时间百分比: 20%
工作
任务
及时处理枢纽办与公司及其它单位来往的文电
妥善做好枢纽办所有文书档案、 工程技术档案的建立、 管理
及时向领导提供所需资料、 数据、 工程各类报表
参与拟定本部门的工作计划、 工作总结工作
职
责
三
职责表述: 做好枢纽办综合管理办公室的各项日常工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责综合管理办公室内部各种办公设施、 用品的领取和管理
负责报销内部所发生的各项费用
定期统计费用, 做好统计报告并与公司财务人员核对帐目, 做好工程计划并完成累计表
负责内部的报刊杂志订阅、 函件发送, 保障通讯系统的畅通
职
责
四
职责表述: 枢纽办各项接待工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
配合领导接待上级领导检查指导
配合领导接待外部人员及兄弟单位的工作与友好往来
职
责
五
职责表述: 对外联络
工作时间百分比: 5%
工作
任务
拓展公关业务, 促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来, 以自身的良好形象为公
司赢得荣誉。
职
责
六
职责表述: 综合协调枢纽办后勤保障工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
积极协调后勤服务中心及时解决办公室水、 电、 房屋及其它后勤保障工作中出现的问题
及时协调车管部门调派枢纽办所需的各种工作用车
协调后勤保障部门做好本部门人员的各种福利工作
职
责
七
职责表述: 维护枢纽办工作秩序与环境
工作时间百分比: 5%
工作
任务
协助领导维持办公室工作秩序, 保管好各种仪器、 设备等
协助领导维护工作环境
协助领导做好本部门安全、 防火、 保卫工作
职责八
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 5%
权力:
对本部门发生的需撰写请示、 报告、 总结、 纪要、 通知的各种重大事件有知情权
对本部门文档建设、 工程技术档案建设、 管理办法有建议权
对部门文件、 资料的管理权及归档工作的督促权。
领导不在时, 对自己负责的接待工作在领导给予的权限范围内, 有临时处理权
报销单据时, 有对经手的各项费用开支票据的知情权
有按领导指示对枢纽办会议、 文件决定的事项向相关单位的催办、 查办权
工作协作关系:
内部协调关系
土建办公室、 工艺办公室、 省公司财务部、 人力资源部、 综合部、 计划发展部、 信息中心、 后勤服务中心
外部协调关系
设计单位、 施工单位、 监理单位、 市档案局、 媒体等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
中文、 文秘、 档案管理相关专业
培训经历
公文写作、 新闻写作、 秘书工作培训
经验
具有1年以上综合管理部门工作经验
知识
具备中文写作知识、 文秘知识、 档案管理知识、 基本的网络知识、 初步的工程建筑和通信知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件, 具有较强的写作能力和关系协调能力、 计划和执行能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
收发文件、 会议纪要、 请示、 通知、 报告、 总结、 固定资产清单、 办公用品领取及发放登记表、 报刊杂志订阅存根, 各种来往票据、 各类统计报表
备注: