excel表格数据清单的建立与编辑.docx

excel表格数据清单的建立与编辑1. 建立数据清单的准那么数据清单就是工作表中的数据表格，一个E*cel的数据清单应具有以下特征: 每张工作表仅使用一个数据清单：防止在一张工作表上建立多个数据清单， 这是因为某些清单管理功能如筛选等，一次只能在一个数据清单中使用。 将关键数据置于数据清单的顶部或底部：防止将关键数据放到数据清单的 左右两侧，这是因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行或列已经被显示。如 果数据清单中的行和列未被显示，数据有可能会被删除。 使用带格式的列标题：要在清单的第一行中创立列标题。E*cel2010将使 用列标题创立报告，并查找和组织数据。在输入列标题之前，要将单元格设置为 文本格式。 防止空行和空列：防止在数据清单中放置空行和空列，这将有利于 E*cel2010检测和选定数据清单。 不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与 搜索，但可以使用缩进单元格内文本的方法来代替输入空格。2. 添加“记录单”功能在默认情况下，E*cel2010不显示“记录单”功能。因此，可以将“记录单” 功能添加到“快速启开工具栏”中，操作步骤如下： 单击“快速启开工具栏”右侧的下拉箭头，在弹出“自定义快速访问工具 栏”快捷菜单中单击“其他命令”，翻开“E*cel选项”对话框，如图1所示。 单击左侧的“快速访问工具栏”，然后在右侧的“从以下位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”。 在下面的列表框中选择“记录单”命令，单击“添加”按钮，最后单击 “确定”按钮。这样，在E*cel2010窗口的“快速启开工具栏”中就可以使用 “记录单”功能了。3. 建立数据清单可以利用数据清单添加记录、编辑记录、删除记录和查找记录，操作步骤如 下： 选定要作为数据清单管理的区域A2 : G7,如图2所示。 单击“快速启开工具栏”中的“记录单”命令，显示如图3所示的“记录 单”对话框。 在对话框中可进行修改、新建、删除、查询数据操作。