安徽通信有限公司综合管理部岗位职责样本.doc

安徽海特微波通信有限公司
岗位阐明书
受控状态：
NO　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　HTWI-05-06（3.0）
部　门
综合管理部
岗　位
部长
人　数
1人
岗位任职规定：
大专以上学历，管理有关专业毕业，精通对外联系工作，熟悉政府公关，熟悉项目申报。熟悉公司寻常行政人事事务，熟悉有关劳动法律法规，综合能力强，能对行政人事有关制度、工作流程进行制定和完善，能带领团队完毕公司下达各项指标、任务。
岗位职责：
1、 制定本部门年度、月度工作目的、工作筹划，并组织实行。
2、 综合管理部有关管理制度、规则流程制定、执行、监督、持续改进。
3、 综合管理部各岗位人员管理，部门建设、绩效考核、培训发展。
4、 负责政府公关、对外联系，负责项目申报，负责基建工作。
5、 负责公司保卫安全工作，保证公司办公生产秩序不受干扰，保证公司财产和员工安全。
6、 负责公司消防安全工作，定期组织检查公司消防设备、设施配备和使用状态，督促更换。
7、 物业管理：公司水、电供应，照明、空调使用和管理；电梯管理；墙面、楼面、门窗维护和保养，办公桌椅、空调保养与维护。
8、 公司清洁卫生管理和维护，绿化保养和维护。
9、 网络管理：公司局域网维护，公司网站维护；电脑、打印机、传真机维护等。保证公司网络畅通。
10、 物资管理：办公用品管理（采购、保管、发放）。
11、 负责公司车辆管理，合理安排公务用车，以及车辆各种费用记录记录上报。
12、 负责食堂工作筹划、质量、价格、卫生、职业技能等管理。
13、 负责公司人力资源管理招聘、培训组织、绩效考核支持、人事档案、考勤、劳动关系、公司文化推动等人力资源管理。
13、及时完毕上级交付其他工作。
接口关系 　　上级：行政总监　　下级：综合管理副部长 各业务组长
其她/备注:
编制：　　　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：
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部　门
综合管理部
岗　位
副部长
人　数
1人
岗位任职规定：
大专以上学历，管理有关专业毕业，熟悉公司寻常行政人事事务，熟悉有关劳动法律法规，综合能力强，能对行政人事有关制度、工作流程进行制定和完善，能带领团队完毕公司下达各项指标、任务。
岗位职责：
1、 制定本岗位年度、月度工作目的、工作筹划，并组织实行。
2、 本岗位有关管理制度、规则流程制定、执行、监督、持续改进。
3、 下属人员管理，本岗位建设、绩效考核、培训发展。
4、 负责公司保卫安全工作，保证公司办公生产秩序不受干扰，保证公司财产和员工安全。
5、 负责公司消防安全工作，定期组织检查公司消防设备、设施配备和使用状态，督促更换。
6、 物业管理：公司水、电供应，照明、空调使用和管理；电梯管理；墙面、楼面、门窗维护和保养，办公桌椅、空调保养与维护。
7、 公司清洁卫生管理和维护，绿化保养和维护。
8、 网络管理：公司局域网维护，公司网站维护；电脑、打印机、传真机维护等。保证公司网络畅通。
9、 物资管理：办公用品管理（采购、保管、发放）。
10、 负责公司车辆管理，合理安排公务用车，以及车辆各种费用记录记录上报。
11、 负责食堂工作筹划、质量、价格、卫生、职业技能等管理。
12、 负责公司人力资源管理招聘、培训组织、绩效考核支持、人事档案、考勤、劳动关系等人力资源管理。
13、及时完毕上级交付其他工作。
接口关系 上级：部长
下级：总务组长 人事专人
其她/备注:
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部　门
综合管理部
岗　位
总务组长
人　数
1人
岗位任职规定：
大专以上学历，管理有关专业毕业，熟悉公司寻常行政事务，综合能力强，能对行政有关制度、工作流程进行制定和完善，能带领团队完毕公司下达各项指标、任务。
岗位职责：
1、 制定本岗位年度、月度工作目的、工作筹划，并组织实行。
2、 本岗位有关管理制度、规则流程制定、执行、监督、持续改进。
3、 下属人员管理，本岗位建设、绩效考核、培训发展。
4、 负责公司保卫安全工作，保证公司办公生产秩序不受干扰，保证公司财产和员工安全。
5、 负责公司消防安全工作，定期组织检查公司消防设备、设施配备和使用状态，督促更换。
6、 物业管理：公司水、电供应，照明、空调使用和管理；电梯管理；墙面、楼面、门窗维护和保养，办公桌椅、空调保养与维护。
7、 公司清洁卫生管理和维护，绿化保养和维护。
8、 网络管理：公司局域网维护，公司网站维护；电脑、打印机、传真机维护等。保证公司网络畅通。
9、 物资管理：办公用品管理（采购、保管、发放）。
10、 负责公司车辆管理，合理安排公务用车，以及车辆各种费用记录记录上报。
11、 负责食堂工作筹划、质量、价格、卫生、职业技能等管理。
12、及时完毕上级交付其他工作。
接口关系 上级：副部长 下级：物资管理员、物业管理员、车队队长、保安队长、食堂主管、保洁员
其她/备注:

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部　门
综合管理部
岗　位
保安员
人　数
3人
岗位任职规定：
高中以上学历，有安全管理知识，诚实可信，有较强责任心，年龄20至30岁

岗位职责：
１、 负责进出人员询问、登记、管理工作。
２、 负责公司物品进出控制管理工作。
３、 维护公司上班期间正常秩序，及公司资产安全。
４、 负责公司下班期间水、电管理，防盗、防火等其他紧急事务解决。
５、 对公司规定着装、工牌配带、考勤、员工出入、物品出入等进行监督和协助管理。
６、 负责前台整洁、来人接待、快递、书报、总机等寻常事务。
７、 负责五楼会议室管理、食堂就餐秩序及其他公众场合秩序维护。
８、 完毕保安队长交办其他事务。

接口关系 上级：保安队长
下级：无
其她/备注:

编制：　　　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：

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部　门
综合管理部
岗　位
保安队长
人　数
1人
岗位任职规定：
高中以上学历，熟悉安全管理知识，有班组管理经验，诚实可信，有很强责任心，年龄20至30岁

岗位职责：
１、 负责公司财产安全。
２、 负责公司上班人员人身安全。
３、 负责公司正常办公和生产秩序。
４、 负责保安人员管理、培训。
５、 负责对各部门员工进行消防等安全知识培训。
６、 完毕综合管理部长交办其他事务。

接口关系 上级：总务组长
下级：保安员
其她/备注:

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部　门
综合管理部
岗　位
保洁员
人　数
1人
岗位任职规定：
初中以上学历，熟悉环境保洁操作，吃苦耐劳，做事勤快，年龄30至45岁，女性

岗位职责：
１、 负责公司公共环境卫生。
２、 对公共环境按质量原则，做到晨、午清扫彻底，上、下午巡回保洁，半月进行消毒一次。
３、 协助做好会议服务工作。
４、 负责卫生间每天卫生干净、无异味、并每周进行消毒一次。（绿化\打水）
５、 楼内垃圾日扫日清，及时运到垃圾站。
６、 服从综合管理部安排，做到认真仔细操作。

接口关系 上级：总务组长
下级：无
其她/备注:

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部　门
综合管理部
岗　位
车队队长
人　数
1人
岗位任职规定：
高中以上文化限度，有B级以上驾驶执照，五年以上驾龄，熟悉车辆维保知识和解决车辆保险经验，为人稳重，工作热情，有班组管理经验，年龄25至35岁

岗位职责：
１、 车辆使用调度。
２、 驾驶员管理。
３、 车辆维修保养。
４、 车辆关于证照年审办理，对车辆事故、违章、损坏等异常状况解决及报告。
５、 完毕综合管理部长交办其他有关事务。

接口关系 上级：总务组长
下级：驾驶员
其她/备注:

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部　门
综合管理部
岗　位
驾驶员
人　数
1人
岗位任职规定：
高中以上文化限度，有B级以上驾驶执照，三年以上驾龄，熟悉车辆维保知识和解决车辆保险经验，为人稳重，工作热情，年龄25至40岁

岗位职责：
１、 认真完毕公司派车任务规定，服从派车调度人员指挥。
２、 坚持行车安全检查，发现问题及时排除，保证车辆正常运营。
３、 安全驾驶，对的执行驾驶操作规程，禁止酒后开车。
４、 负责接送员工上下班，接送宾客。协助关于部门进行货品领取与发送，货品收取及送至有关部门。
５、 负责车辆维护保养工作，保持车辆整洁和车况良好。
６、 负责车辆关于证照年审办理，对车辆事故、违章、损坏等异常状况须及时报告。
７、 负责员工办公用车驾驶与监控，员工谈话内容保密。
８、 完毕主管交办其他有关事务。

接口关系 上级：车队队长
下级：无
其她/备注:

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部　门
综合管理部
岗　位
食堂主管
人　数
1人
岗位任职规定：
高中以上文化限度，有集体食堂管理工作经验两年以上，有大锅菜实际操作经验三年以上，有班组管理经验，为人诚信正直，能吃苦耐劳，年龄在25-40岁。

岗位职责：
１、 负责伙食合理安排，拟定每周菜谱，尽量使一周饭菜不重样，按菜谱做好充分准备，饭菜要讲究色、味、形，严格操作流程。
２、 负责食堂员工管理、培训。
３、 负责食堂各类设备维护保养。
４、 负责公司就餐秩序维护。
５、 负责食堂卫生管理。
６、 负责合理下单采购各类食品。
７、 负责完毕综合管理部长交办其他有关事务。

接口关系 上级：总务组长
下级：食堂员工
其她/备注:

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部　门
综合管理部
岗　位
食堂员工
人　数
2人
岗位任职规定：
初中以上文化限度，有集体食堂工作经验两年以上，有大锅菜实际操作经验一年以上，为人诚信正直，能吃苦耐劳，女性，25-35岁。

岗位职责：
１、 负责在公司规定开饭时间内保证食品供应，并保热、保鲜。
２、 热情礼貌地接待员工就餐，负责监督员工刷卡和对员工使用餐具监督。
３、 对少数民族、带病坚持工作员工做好饮食特别照顾。
４、 负责食堂器具消毒、清洁，合理使用。
５、 负责公司就餐秩序维护，严格执行食堂管理制度。
６、 卫生管理，定期清扫、清洁。每周至少彻底清扫一次，并做好消毒工作。
７、 完毕综合管理部安排暂时客饭任务。

接口关系 上级：食堂主管
下级：无
其她/备注:

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部　门
综合管理部
岗　位
网络管理员
人　数
1人
岗位任职规定：
大专以上文化限度，纯熟掌握电脑软硬件知识和基本硬件维修工作，能独自组建和管理局域网，对网络安全知识熟悉，理解基本网络设计和构建技术。为人诚信正直，有责任心。有关工作经验三年以上，年龄25-30岁。
岗位职责：
１、 负责本岗位有关事务程序制定、完善和执行。
２、 公司各台电脑维护、管理及有关资料登记整顿和技术培训。
３、 公司局域网建设、维护、管理，以保证其正常使用。
４、 公司内部网站、对外网站及公司邮箱维护，及时更新。
５、 各部门因公上网办理及上网监管。
６、 门禁系统寻常维护、门禁卡制作，考勤资料、员工就餐数据维护、传递。
７、 协助物资管理员做好公司电脑类设备及配件采购。
８、 公司传真机、打印机、复印机维修、保养、管理及各项记录登记和整顿。
９、 公司所需各类软件配备、安装、及时更新升级。
１０、 公司产品宣传资料（产品手册、产品光盘等）及其他有关品项设计、联系和制作，协助组长做好宣传工作。
１１、 负责公司所需软件开发。
１２、 完毕综合管理部长交办其他事务。
接口关系 上级：人事宣传组长
下级：无
其她/备注:
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部　门
综合管理部
岗　位
物业管理员
人　数
1人
岗位任职规定：
高中以上文化限度，有电工操作证，熟悉水电等物业维修保养知识，有实际有关工作经验两年以上，做事勤快，吃苦耐劳，有责任心，男性，年龄25-35岁。
岗位职责：
１、 负责本岗位有关事务程序制定、完善、执行。
２、 依照公司安排，负责公司办公场合内水、电设施装配、维护、管理，保证水、电系统正常运营。
３、 负责电话系统正常使用及寻常维护管理。
４、 负责对空调、照明灯具、电扇等设备正常使用及寻常维护、管理。
５、 负责应急设施（如发电机等设备）定期维护、规范操作，保证即时使用。
６、 负责公司区域内其他固定办公设施进行维护，管理。
７、 协助物资管理员做好岗位专业器材采购工作。
８、 负责公司整体环境管理、改进、培训。
９、 完毕综合管理部长交办其他事务。

接口关系 上级：总务组长
下级：无
其她/备注:
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部　门
综合管理部
岗　位
物资管理员
人　数
1人
岗位任职规定：
高中以上文化限度，熟悉办公用品等物资采购工作，理解采购工作流程，能纯熟掌握采购谈判技巧。做事勤快，吃苦耐劳，有责任心，女性，年龄25-30岁。
岗位职责：
１、 负责本岗位有关事务程序制定、完善、执行。
２、 负责办公用品有关信息收集整顿，完善采购体系。详细询价、谈判。采购来物品做到价廉物美。
３、 按各部门领用原则，做好月度采购筹划编制和申购程序工作。
４、 详细采购、保管、发放工作，及各部门办公用品记录、汇总。
５、 员工离职等状况下办公用品转移及缴回工作。
６、 公司其他流动物资（礼物、物业或网络维修器材、车辆油票等）保管和发放。
７、 负责车、船、机票订购及名片、办公表格等印刷事宜。
８、 食堂采购管理。
９、 协助综合管理部长做好各部门维护费用整顿上报。
１０、 完毕综合管理部长交办其他事务。
接口关系 上级：总务组长
下级：无
其她/备注:
编制：　　　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：
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岗位阐明书
受控状态：
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部　门
综合管理部
岗　位
人事专人
人　数
1人
岗位任职规定：
规定大专以上学历，人力资源管理有关专业毕业，有岗位工作经验两年以上，善于沟通，助理人力资源管理师以上职称，年龄20-30岁。
岗位职责：
招聘；
１、 依照各部门需求拟定年度或月度招聘筹划。
２、 组织招聘活动，做好招聘前准备、招聘实行、应聘人员筛选。
３、 完善招聘工作流程；
４、 应聘人员材料管理；
５、 负责收集公司人才信息；
６、 公司员工编制管理。
７、 公司岗位设计与职责分析。
培训
１、 培训需求调查和记录，并拟定年度培训规划、年度和月度培训筹划。
２、 对各项培训活动组织，对职能部门内部培训进行跟踪、服务。
３、 及时进行培训效果评估，提高培训质量。
４、 新进员工培训和跟踪理解。
５、 负责培训资料整顿和完善，培训课程开发；
６、 其他方面培训宣传。
绩效考核
１、 负责制定、完善绩效考核体系；
２、 组织及指引各业务部门开展各类绩效考核工作。
３、 做好绩效考核中培训、服务等支持工作。
４、 对各类考核进行记录汇总，做好归档工作。
劳动关系
１、 随时理解劳动法等有关法律章程。
２、 各类劳动合同拟定。
３、 劳动合同订立组织、安排。
４、 社保有关事务办理。
５、 其他保险福利办理。
６、 员工离职管理。
考勤
１、 负责对每日员工考勤检查和数据整顿。
２、 每日、每周、每月考勤成果发布，数据记录上报。
３、 对各类请假、误勤、加班、值班状况进行管理。
４、 每月各类涉及金额考勤数据及时上报财务。
５、 各类制度所涉及考勤资料记录上报。
人事档案
１、 对员工入职所需证明、资料进行归档，并建立该员工人事档案（涉及电子档）。
２、 对员工就职过程中产生各项人事记录进行跟踪归档，保证档案完整性。
３、 对人事其他岗位转交各类资料及时进行整顿，分类归档。
４、 依照需要对人事资料进行筛选输出，提供有关决策根据。
接口关系 上级：人事宣传组长
下级：无
其她/备注:
编制：　　　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　受控状态：
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部　门
综合管理部
岗　位
文控员
人　数
1人
岗位任职规定：
1、具备一定档案管理经验、熟悉ISO9000质量体系
　　2、具备大专以上文化限度、年龄25-35岁。
　　3、具备一定写作能力、纯熟操作办公软件。
岗位职责：
1、负责本岗位有关事务程序制定、完善、执行。
2、负责统筹规划并负责公司及各部门文献资料收集、整顿、保管、开发运用和文献收发登记、归档等管理工作。
3、负责汇编和更新《公司管理手册》。
4、负责对资料保存期限核查，并定期提出销毁申请。
5、负责管理各部门人员查阅及借阅资料记录、核查及督收工作。
6、负责贯彻防潮、防蛀、防火、防盗等办法，保证资料完整与安全。
7、负责公司U盘管理工作。
8、负责各部门复印/传真文献资料管理工作。
9、完毕领导交办其他暂时工作。

接口关系：　　上级：人事宣传组组长
　　　　　　　下级：无
其她/备注:

编制： 　　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　受控状态：
NO　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 HTWI-05-06（3.0）
部　门
综合管理部
岗　位
宣传专人
人　数
1人
岗位任职规定：
1、 具备大专以上文化限度、纯熟操作办公软件
2、 有较强文字写作功底，有较强宣传策划、组织、沟通能力；
3、 具备较强对外公关能力。
4、 年龄25-35岁
5、 工作积极积极，细致认真，责任心强，具备良好学习能力和团队合伙精神；
岗位职责：
1、公司内网宣传及时更新。
2、公司板报维护、更新工作。
3、公司报刊编辑、发行、宣传工作。
4、公司各项文体活动组织工作。
5、公司宣传小组管理工作。
6、公司性对外申报公司。
7、公司性来人来访招接待工作。
8、完毕主管交办其他事务。
接口关系：　　上级：人事宣传组组长
下级：无

其她/备注:

编制： 　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 受控状态：
NO　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　HTWI-05-06（3.0）
部　门
综合管理部
岗　位
基建专人
人　数
2人
岗位任职规定：
具备大专以上文化限度、年龄30-45岁；具备现场施工工作经验，掌握建筑工程施工组织、操作规范及质量原则；熟知政府部门关于审批程序；良好协调沟通能力，公关能力较强。
岗位职责：
1、负责公司基建工程规划工作。
1.1为基建工程整体规划提出科学可行、合理可靠建设性意见和初步设计方案。
1.2制定基建工程规划方案，提报可行性研究报告并办理筹划审批手续。
2、负责办理基建项目报建手续和各种关于施工手续。
2.1通过会议审定、拟立项基建项目，按照规定审批权限和程序，呈报审批机关申请立项。
2.2对于批准立项基建项目，在获得施工允许证或开工报告后，负责按照规定立项审批权限申请开工。
2.3公司基本建设工程中各类有关证照（用地规划允许证、工程规划允许证、施工图审查批准书、工程报建书、施工允许证等）详细办理。
3、负责基建工程筹划拟定及执行。
3.1组织制定年度基建筹划，保证筹划合理性、可操作性。
3.2组织实行基本项目筹划，保证工程筹划推动，严格按筹划执行，保证目的筹划实现。
4、组织基本建设工程招议标实行。
4.1负责工程洽商、设计变更工程量计算及费用工作，编制招标文献，办理工程款拨付手续，对招议标工作程序进行管理，保证招议标工作严格按照规范进行。
4.2对招议标活动全过程进行监督及指引，保证招议标过程合法性。
4.3对工程监理、设计、施工进行公开招议标，择优选取工程监理、设计、施工单位，并签定合同。
5、全面负责基本建设工程建设管理。
5.1做好工程项目建设全过程质量、安全、工期管理工作，并以监理周报形式及时反馈工程信息，组织基建工作详细实行及完毕、检查工程项目执行管理程序、质量保证办法。
6、组织召集项目关于会审、评审、验收等各类会议，并协调维护与规划设计等部门关系。
6.1办理竣工验收和交接使用手续，及时完毕竣工项目总结报告。负责工程预、决算编制及组织第三方进行工程审计。
7、负责收集、整顿、保存各类基建工程有关资料。
8、负责协调基建工作中浮现有关问题。
接口关系：　　上级：综合管理部部长　　　　　　　下级：无
其她/备注:
编制： 　　　审核：　　 　　　批准：　　 　　　生效日期：

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岗位阐明书
受控状态：
NO　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　HTWI-05-06（3.0）
部　门
综合管理部
岗　位
人事宣传组长
人　数
1人
岗位任职规定：
大专以上学历，有关专业毕业，熟悉公司宣传策划、公关外联以及活动统筹策划，综合能力强，可以，能带领团队完毕公司下达各项指标、任务。
岗位职责：
12、 制定本岗位年度、月度工作目的、工作筹划，并组织实行。
13、 本岗位有关管理制度、规则流程制定、执行、监督、持续改进。
14、 下属人员管理，本岗位建设、绩效考核、培训发展。
4、负责公司宣传工作：涉及板报维护、更新工作、内网、外网宣传工作。
5、公司宣传小组管理工作。
6、负责公司性报刊编辑、发行、宣传工作。
7.负责公司各项文体活动组织工作。
8.负责公司性活动承办、策划与执行。
9.公司各台电脑维护、管理及有关资料登记整顿和技术培训。
10.公司局域网建设、维护、管理，以保证其正常使用。
11.公司内部网站、对外网站及公司邮箱维护，及时更新。
12.公司产品宣传资料（产品手册、产品光盘等）及其他有关品项设计、联系和制作。

接口关系 上级：部长、副部长 下级：人事专人、宣传申报专人、网络管理员、文控员
其她/备注:

编制：　　　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：
合肥海特微波器件有限公司
岗位阐明书
受控状态：
NO　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　HTWI-05-06（3.0）
部　门
综合管理部
岗　位
总经理秘书
人　数
1
岗位任职规定：
大专以上学历，有关专业毕业，身体健康，精力充沛，仪表端庄。
　　熟悉秘书业务，理解记录及档案管理基本知识，掌握计算机应用知识。 理解公司法，理解销售学、管理学和公关学基本原理，能妥善作好文秘及档案工作。能纯熟运用有关知识起草关于部门报告、告知和工作报告。可以协助经理业务和行政工作，协助经理协调与各部门工作关系。
岗位职责：
1、负责解决上级机关及有关单位文献，对领导审批文献及时登记、转递、催办。
2、对领导布置工作及时理解承办状况，发现问题及时反馈，对未能及时完毕承办部门，催促承办。
3、积极收集内外部有关信息，以供领导决策参照，做好各类重要文献资料收集归档工作，并依照需要进行专向调研。
4、督促各部门公文管理和保密工作。
5、负责总经理工作报告等重要文稿起草。
6、协助总经理工作筹划制定并负责总经理工作报告等重要文稿起草工作，负责总经理办公会记录；依照需要，整顿纪要、决策下发。
7、负责领导在政务、社会活动中事先联系、接洽工作及公司性宾客接待和安排工作。
8、负责协助总经理寻常内务工作及公司性对外媒体宣传及把关工作。
9、负责组织各种公司级会议，做好会前准备工作及会议记录、纪要整顿下发工作。
10、协助领导做好信访工作（解决来信、接待来访），做好保密工作；做好机密文献、电函、重要会议记录等管理。
11、完毕领导交办暂时工作。
接口关系：　　上级：
　　　　　　　下级：
其她/备注:
编制：　　　　审核：　　　　　批准：　　　　　生效日期：