劳务工班现场签证管理制度.doc

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劳务工班现场签证管理制度

第一条、目的
为规范办理和加强劳务班组现场增加工程量签证的管理工作，降低工程成本，提高经济效益和工作效率，进一步明确界定相关人员的签字权限，制定本办法。
第二条、适用范围：公司各在建工程项目。
第三条、现场增加工程量签证申请规定
1、当施工现场发生合同外工程内容或零星工程需要点工时，劳务队长或片区工长填写《现场增加工程量签证申请单》，报项目经理和项目主任签署意见后，由项目主任呈报总经理审批后执行。如遇特殊情况时，项目经理或执行经理必须电话请示总经理或分管领导同意后可以事前实施，但须及时补办《现场增加工程量签证申请单》手续。
2、审批简易流程：开始→劳务队长（片区工长）填写《现场增加工程量签证申请单》→报项目经理或执行经理和项目主任签署意见→项目主任呈报总经理审批或电传总经理助理→总经理审批→总经理助理将总经理审批后的《现场增加工程量签证申请单》转给项目主任或项目经理→劳务队长（片区工长）执行→结束。
3、紧急审批流程：开始项目主任、项目经理或执行经理→电话请示总经理（董事）同意后→开始执行→在按审批简易流程补办手续→结束。
第四条、现场增加工程量签证单办理
1、当《现场增加工程量签证申请单》批准后，劳务队长（片区工长）填写《现场增加工程量签证单》。
2、现场增加工程量签证，必须在3日内办理完毕，否则视为无效签证。由劳务队长（片区工长）负责协调相关人员签字确认。
3、如未严格执行签证时效，其责任由劳务队长（片区工长）、劳务结算员、项目主任承担。
4、《现场增加工程量签证单》原件由劳务队长（片区工长）保管。并每月在25日-30日进行一次汇总，同时为劳务班组办理相关费用的支付手续。超过时效的，不予认可，责任由劳务队长（片区工长）自行承担。
5、《现场增加工程量签证单》的执行情况由公司财务部门负责检查与督导。
6、劳务结算员依据批准后的《现场增加工程量签证申请单》，方可给予劳务班组审核签证工程量或工程造价。
7、《现场增加工程量签证单》填写字体要清楚、整齐可辨认。
8、《现场增加工程量签证单》内容要完整，须注明时间、地点、部位、工程量、用工时间并配相关图片和文字说明以及相关变更和指令等文件。
9、《现场增加工程量签证单》的签认要规范，确认的时间要把握、计量单位要准确。
第六条、现场增加工程量签证费用支付规定
1、财务部负责审查现场增加工程量签证的时效性，每月向劳务班组支付一次现场增加工程量签证费用。
2、报销人为劳务队长（片区工长），领款人为劳务合同签署人。
3、报销单后面必备的单据：《现场增加工程量签证申请表》和《现场增加工程量签证单》。
4、现场增加工程量签证单的报销单据必须由总经理（董事）签署后方可支付费用。
5、财务部门必须严格把关和严格审单，对签署手续不齐全者，可拒绝办理款项支付。

此表由劳务队长或片区工长填写并保存
现场增加工程量签证申请单
项目名称

劳务班组

签证原因、签证内容和金额（由劳务队长或片区工长填写）：

劳务队长（片区工长）签名： 日期： 年 月 日
项目经理意见：

签名： 日期：
项目主任意见：

签名： 日期：
总经理审批：

签名： 日期：
1、审批简易流程：开始→劳务队长（片区工长）填写《现场增加工程量签证申请单》→报项目经理或执行经理和项目主任签署意见→项目主任呈报总经理审批或电传总经理助理→总经理审批→总经理助理将总经理审批后的《现场增加工程量签证申请单》转给项目主任或项目经理→劳务队长（片区工长）执行→结束。
2、紧急审批流程：开始→项目主任、项目经理或执行经理→电话请示总经理（董事）同意后→开始执行→在按审批简易流程补办手续→结束。

现场增加工程量签证单
项目名称

劳务班组

签证原因和签证内容（由劳务队长或片区工长填写）：

此表由劳务队长或片区工长填写并保存

班组签认： 日期： 劳务队长（片区工长）签名： 日期：
签证工程量或工程造价：

劳务结算员签名： 日期：
项目主任意见：

签名： 日期：
分管领导意见：

签名： 日期：
总经理或授权人审批：

签名： 日期：
班组确认：

签名： 日期：
说明： 1、签证内容要完整及时，须注明时间、地点、部位、工程量、用工时间并配相关图片和文字说明以及相关变更和指令等文件并将相关资料一起附在签证单后面。
2、现场增加工程量签证，必须在3日内办理完毕，否则视为无效签证。
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