采购部部门工作计划.docx
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1、选购部部门工作方案 选购部部门工作预备 光阴的快速,一刺眼就过去了,又迎来了一个全新的起点,马上行动起来写一份预备吧。预备到底怎么拟定才合适呢?下面是我收集整理的选购部部门工作预备,欢迎阅读与保藏。 选购部部门工作预备1 转瞬间时间就翻到20xx年了, 细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,生疏了很多新伴侣,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经受了很多坎坷!很感谢公司的同事们的关怀和包涵,感谢上司的指导和支持,我想人生的路就是这样吧,当你经受过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 这几个月以来,渐渐的从最初的一无所知
2、到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了xx这个大家庭。始终宠爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温存,而个人又简洁对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“xx是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中,觉察了很多弊端,如: 一、 iso的推行过于形式化 很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部
3、份文件并不适合公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异样状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。 二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终到达确定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否到达公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。 三、 预备执行度不力,造成等待铺张 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产预备支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不
4、同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用。 四、 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的把握,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。 五、 制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不铺张生产力量而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的铺张
5、,带来浩大的库存量。 选购部部门工作预备2 一、组织实施“将被动选购改成主动选购” 公开透亮的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。XX年我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透亮,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定选购管理程序书和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更
6、具操作性的选购把握流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础; 2、公开公正透亮,实现公开寻价:选购部按生产预备部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、疼惜公司利益; 3、选购效益:实施公开透亮的选购策略后,20xx年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能到达出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节省9%的本钱;为了节省本钱,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成 4、评估价格及品质要求: 做好价格和品质和职能定位
7、工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,削减工程本钱,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕把握本钱、选购性价比的产品等方面开展工作 20xx年采供部连续围绕“把握本钱、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,留意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在xx电器、xx电机、xx微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供应商。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环
8、节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的把握本钱,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项具体工作和每一个工作详情中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析注:对于厦门市内的需进行
9、现场评估,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 选购部部门工作预备3 一、的确推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度; 二、在十一月份的管审会议中,针对xx20xx年度各部门品质目标做出相应之协商,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。期望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品本钱。; 三、事先策划是每个部门不行缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能削减相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在; 四、有了一个良好的策划,严格依据预
10、备执行,并协调所发生之异样状况,依循PDCA过程方法,对每一项工作的改善起着确定性的作用; 五、建立合理的常规材料平安存量,尽量避开人为的制造过多不适合之材料,造成公司本钱的铺张; 六、ISO中有八大管理原则,若灵敏运用,对事前预防应当是有特殊重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则: a以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望; b领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标; c全员参与:整个体系的实施成功格外依靠公司全部员工,只有大家充分参与才能使全员的才能为公司带来收益; d管理的系统方法:为实现目标,有利于
11、提高各部门的有效性和效率; 七、加强5S实施管理,留意5S管理对产品质量、效率、平安、削减铺张和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。 选购部部门工作预备4 一、供应商的选择。 首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,把握价格审核流程,让选购部的工作透亮化,并且建立完好的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人预备完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。 二、账务的清理。 选购是一份繁琐,冗杂的工作。同时由于其工作性质关系,对公
12、司产品的本钱有直接影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估量录 四、本钱把握。 20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除选购价格等方面的
13、把握外,还将其它方面的本钱把握纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的把握等方面。 五、选购效率。 20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购预备时的参考。 六、异样状况的处理。 因供应商生产力量的缺乏,或其它缘由引发选购异样时,我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,选购部做为一个服务性部门,将谨记自
14、己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低本钱,使公司效益化,为公司进展供应助力。 选购部部门工作预备5 新的一年也是要到来,在选购部门工作,我也是要对这一年的一个选购工作去做好预备,把自己的选购工作给做好,为公司的选购尽好自己的那一份力。 在工作中,我要依据领导的要求,把选购给去做好,把每个月的选购都列出清单,依据要求,去市场上找合适的供应商,虽然之前也是有合作的供应商,但我明白,多去市场,多查找更多的供应商,了解他们的行情,从众多的供应商当中查找到更加合适的,才能把选购的质量做的更加的好,而不是任凭的找一家供应商就去选购,那样的话,也是无法真正选购到更合适,价格
15、更优待的东西的。同时对于优质的供应商要去维护好,主动的和他们沟通,确保要选购的物资不会缺货,能准时的送达,平常没有选购任务的时候,要多去市场查看,了解市场最新的状况,是不是有新的产品消灭,新的物资是公司可能需要的,只有了解市场,那么我才能在选购中获得更大的优势,而不会是供应商说什么就是什么,我也是更有自己的推断,知道到底哪种是更合适公司的。 除了工作,我个人也是要多去学习,选购的市场除了实体的批发市场,还有网上的一个商城,其他的一一些信息也是要多去收集,对于相关的一些新材料或者新的产品,我也是要去了解,明确是不是比之前选购的更好,是否需要去进行选购,多去了解,多生疏相关的方面,那么我就能把选购
16、的市场最新状况把握清楚,当有需求的时候,也是能更快的跟进,同时对于公司的一些状况也是要多了解,看是否有些是我可以提出的,作为选购,不能只是依据领导的要求被动的去工作,而是需要自己主动的多去了解,多去给领导出好的方案,关怀领导多解决问题。 新的20xx年,市场会如何的转变,供应商是否还能稳定的给我们供货,这些也是需要做好预防,不能一成不变,或者当消灭意外的状况的时候,自己却无法去处理,所以在新的一年里,我也是要多预备,多去看看其他的市场,即使很优质的供应商,我也是要做好有备用的方案和选择。期望在20xx年内的工作中,我的选购工作能顺当的进行下去,不出什么问题,同时我们公司的进展也是能更加的好。自
17、己能有晋升的一个机会。 选购部部门工作预备6 选购部年度工作预备时间最终翻到xx年了, 细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,生疏了很多新伴侣,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经受了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经受过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先特殊感谢三立为我供应了一次进展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的生疏,让我在新的环境中开头了新的起点。 这几个月以来,渐渐的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了三立这个大家庭。始终宠爱
18、用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温存,而个人又简洁对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中,觉察了很多弊端,如: 一、 ISO的推行过于形式化 很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。从前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适合公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查
19、,对后续所发生之异样状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。 二、 xx年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终到达确定的目标。就像管理 的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否到达公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否到达目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出缘由分析
20、、处理对策及预防再措施。 三、 预备执行度不力,造成等待铺张 由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产预备支配不当等缘由造成的无事可做的等待,被称为等待的铺张。生产线上不同品种之间的切换,事先预备工作不够充分,势必造成等待的铺张;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序消灭问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待铺张的重要缘由。 四、 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的把握,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导 致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存
21、积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必需凭领补料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格依据陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未削减的状况下,选购金额已明显降低100万人民币。由此可见,把握库存材料对公司资金的流淌起着确定性的作用。 五、 制造过多 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不铺张生产力量而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、积累的铺张,带来浩大的库存量。 六、管理不当 经常问题
22、发生以后,管理人员才实行相应的对策来进行补救而产生的额外铺张。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中加强管理、把握和反馈,这样就可以在很大程度上削减管理铺张现象的发生。 七、 内外沟通有待加强 每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。 选购部部门工作预备7 在20xx年的工作中,选购部连续依据销售预备和生产需要做好原材料和辅料选购工作。选购部要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平,全面提升个人素养。要进一步强化敬业精神,增加责任意识,
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