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《办公自动化》课程教学大纲
一、课程基本信息课程代码：05190107
课程名称：办公自动化课程英文名称：Office Auto
课程所属单位：计算机与信息工程系计算机基础教研室课程面向专业：管理、人文类专业
课程类型：选修课学分：3.0
总学时：54 （其中理论学时：34实验学时：20）二、课程性质与目的
办公自动化技术是建立.在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门学科。今天各类信息市 场正以前所未有的速度向前开展，信息资源的优势开发、管理与应用迫在眉睫。计算机办公自动化处理 技术的应用与推广将直接推动社会信息化的开展，满足广大的管理型人才的信息处理的需求。
通过本课程的学习，引导学生较系统地熟练地掌握办公自动化软件的基本理论、操作方法和技巧， 培养实际动手能力，使之具有良好的计算机实际应用能力，具备较强的文字处理、图形编辑、表格处理、 多媒体制作、网页设计、网络操作等技术能力，全面掌握并灵活运用各种办公软件进行各项信息处理， 培养学生对办公自动化管理必要性、重要性的认识，从而为本专业服务，为今后能够迅速地适应社会各 方面管理工作的需要打基础。无论是学生素质和能力的培养，还是社会的需要，都使得办公自动化技术 的学习具有重要的现实意义。
三、课程教学内容与基本要求
办公自动化技术是实践性很强的应用科学，故教学应注重理论联系实际，并辅之以上机操作、课堂 讨论等手段。总的教学要求是使学生全面熟练地掌握以Windows中文操作系统为平台的Office的理论知 识，培养实际动手能力，使学生能将功能丰富的。ffice软件灵活应用于不同的现代化信息管理过程中， 同时具备一定的通信和网络技术知识，充分运用并掌握科学的现代化的管理方法和手段，为社会培养现 代化信息应用人材。
理论内容（共34学时）：
（-）计算机办公自动化概述（4学时）
1 .有关自动化的概念
2 .办公自动化系统建设
3 .办公自动化的设备
说明：通过对办公自动化的概念、背景、开展历程的介绍，了解办公自动化的基本内容，理解办公 系统的特点、演变，掌握办公自动化系统建设。
（-）文档处理（6学时）
1简单文档制作
2复杂文档处理
3公式、框图绘制
说明：介绍文字处理软件WORD。熟练掌握WORD建立、编辑、管理和格式化文档的方法。
（三）表格与图表制作（6学时）
1表格的相关知识
2复杂文字表格
3 Excel表格与创立图表
4关联表格的制作
说明：掌握工作表的管理、编辑；掌握公式和常用函数的使用；数据图表的建立和编辑。
（四）数据处理（4学时）
1用Excel数据库进行数据处理
2汇总分析
说明：掌握数据排序、筛选、分类汇总和数据透视表的操作；了解页面设置.、打印区域设置、打印 工作表。
（五）演示文稿制作（4学时）
1演示文稿的基本操作
2演示文稿的格式编排
3演示文稿的放映
说明：熟练掌握PowerPoint提供的各种视图；演示文稿的创立和编辑；设置动画和切换效果：设置 幻灯片放映方式；页面设置和打印。
（六）电子邮件和桌面信息管理（4学时）1电子邮件和桌面信息管理简介
2 Outlook的使用
说明：掌握电子邮件的收发；建立和管理联系人信息。掌握日记、日程安排、任务分配等功能。
（七）办公局域网的组建和应川（2学时）1计算机网络的基础知识
2办公局域网上资源的共享
说明：掌握网络相关概念，了解局域网相关知识。
（八）因特网资源应用（4学时）1 Internet 基础
2 IE的使用3利用搜索引擎检索信息
4下载软件的使用
说明：掌握使用IE浏览网页，使用搜索引擎查找信息。
上机内容（共20学时）实验一 Windows操作
内容及要求：了解Windows的桌面和窗口，掌握管理文件和文件夹，附件的使用，及磁盘的管理, 用户账户的管理等。
实验二 Word
练习一文档的排版
内容及要求：掌握字符的格式化方法，段落的格式化方法，工程符号的设置方法，文章分栏排版。 图片的插入方法，图片的编辑过程，图片环绕及水印的制作方法，艺术字的建立方法，公式的输入方法。
练习二表格的建立与编辑
内容及要求：掌握word表格的建立方法，表格工具栏的使用方法，表格的编辑方法，表格的格式 化方法，表格的计算与排序方法。
实验三Excel练习一建立与编辑工作表
内容及要求：掌握向工作表输入数据的方法，学习使用公式与函数的方法，掌握对单元格及其区域 的各种编辑操作，学会设置工作表格式的方法。
练习二工作簿的操作与图表的制作
内容及要求：掌握工作簿的编辑方法，掌握创立图表的方法，掌握图表的编辑与格式化操作。 练习三数据清单的操作
内容及要求：掌握数据清单的排序、查询和筛选的方法，掌握分类汇总的方法，掌握数据透视表的 建立和操作。
实验四 PowerPoint练习一演示文稿的建立与编辑管理
内容及要求：掌握演示文稿建立的方法，学会文字、图片处理，掌握各种视图方式，学会使用演示 模版美化演示文稿。
练习二演示文稿的播放控制及动画设制
内容及要求：掌握动画效果、幻灯片切换的设置，掌握设置放映方式，学会自定义放映的设置。
实验五上网操作
内容及要求：掌握IE浏览器的使用，掌握利用OutlookExpress进行邮件收发，学会使用搜索引擎进行信息资源的查找。
实验六OA综合应用
综合一 Word综合应用
综合二自动提取文档目录
综合三出版篇--制作板报
综合四批量“写”贺卡
综合五分班Excel很简单
综合六批量计算年龄
综合七制作个性职工名册
综合八巧制成绩单
综合九制作个人网站
要求：学生自由分组完成其中某个指定实验，随机抽取工程组成员二人，完成演示，讲解及辩论。
四、学时分配理论学时分配表
序
教学内容（按章填写）
学时
课 堂 讲 授
实 验 课
习 题 课
讨 论 课
其
它
1
计算机办公自动化概述
4

2
文档处理
6

3
表格与图表制作
6

4
数据处理
4

5
演示文稿制作
4

6
电子邮件和桌面信息管理
4

7
办公局域网的组建和应用
2

8
因特网资源应用
4

小计
34

比例
100%

合计34
实验学时分配表
序
,弓
实验工程（或内容）名称
实 验 学 时
实验类型
每组 实验 人数
说
明
验 证 性
设 计 性
综 合 性
其
它
1
Windows 操作
2
V

1

2
Word操作
4

1

3
Excel操作
6

1

4
PowerPoint 操作
2
V

1

5
上网操作
2
V

1

6
0A综合应用
4

1

小计
20

五、参考书
1. 《21世纪办公自动化实用教程》 王路敬 2000-3-1 中国水利电利出版社
2. 《精通Office XP中文版》甘登岱郭玲文2001-10-01清华大学出版社
3. 《中文Microsoft 0ffice2000六合一教程》希望图书创作室2001-11-1北京希望电子出版社
4. （（Microsoft Word 2000中文版进阶教程》（美）ActiveEducation公司2000-12-1清华大学出版社
5. 《Microsoft Excel 2000中文版使用大全》［美］Mard Dodge等2000-9-1清华大学出版社
6. «PowerPoint实用教程》 贾燕枫2001-6-1 清华大学出版社
7. «Frontpage 2000中文版实例教》曾建编2000-11-01电子工业出版社