2023年计算机二级office题操作题.doc

操作题一
字解决
在考生文献夹下打开文档WORD.DOCX。K001
某高校学生会筹划举办一场“大学生网络创业交流会”活动，拟邀请某些专家和教师给在校学生进行演讲。因而，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给有关专家和教师。
请按如下规定，完毕邀请函制作：
1. 调节文档版面，规定页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2. 将考试文献夹下图片“背景图片.jpg”设立为邀请函背景。
3. 依照“Word-邀请函参照样式.docx”文献，调节邀请函中内容文字字体、字号和颜色。
4. 调节邀请函中内容文字段落对齐方式。
5. 依照页面布局需要，调节邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落间距。
6. 在“尊敬”和“（教师）”文字之间，插入拟邀请专家和教师姓名，拟邀请专家和教师姓名在考试文献夹下“通讯录.xlsx”文献中。每页邀请函中只能涉及1位专家或教师姓名，因此邀请函页面请此外保存在一种名为“Word-邀请函.docx”文献中。
7. 邀请函文档制作完毕后，请保存“Word.docx”文献。

文字解析：
（1）【微环节】
环节1：打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。
环节2：单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器，打开“页面设立”对话框，在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设立页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
环节3：在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设立为“自定义”，然后设立页面高度18厘米，页面宽度30厘米。
环节4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组“页面颜色”右侧下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选取“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中“选取图片”按钮，去选取考生文献夹下图片“背景图片.jpg”，这样就设立好了背景。
（2）【微环节】
环节1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。
环节2：选中文本“邀请函”，设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。
环节3：选中剩余文本，单击“开始”选项卡→“段落”组对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选取“多倍行距”，在“设立值”中设立“3”。
（3）【微环节】
环节1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
环节2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”第1步（共6步），在“选取文档类型”中选取“信函”。
环节3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”第2步，在“选取开始文档”中选取“使用当前文档”，即以当前文档作为邮件合并主文档。
环节4：接着单击“下一步：选用收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”第3步。在“选取收件人”中选取“使用既有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。
环节5：打开“选取数据源”对话框，选取保存拟邀请专家和教师姓名（在考生文献夹下“通讯录.xlsx ”文献中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选取表格”对话框，选取保存专家和教师姓名信息工作表名称，然后单击“拟定”按钮。
环节6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并收件人信息进行修改，然后单击“拟定”按钮，完毕了既有工作表链接。
环节7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”第4步。假如顾客此时还没有撰写邀请函正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致文本。假如需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中适当位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其他项目”超链接。
环节8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选取要添加邀请函邀请人姓名所在位置域，本例选取姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中相应位置就会浮现已插入标记。
环节9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“假如…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设立。单击“拟定”按钮。
环节10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”第5步。
环节11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完毕合并”链接，进入“邮件合并分步向导”第6步。选取“编辑单个信函”超链接。
环节12：打开“合并到新文档对话框”，选中“所有”按钮，单击“拟定”按钮。这样Word将Excel中存储收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一种新文档。

电子表格
小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，重要工作职责是为部门经理提供销售信息分析和汇总。
请你依照销售数据报表（“Excel.xlsx”文献），按照如下规定完毕记录和分析工作：
1. 请对“订单明细”工作表进行格式调节，通过套用表格格式办法将所有销售记录调节为一致外观格式，并将“单价”列和“小计”列所涉及单元格调节为“会计专用”（人民币）数字格式。
2. 依照图书编号，请在“订单明细”工作表“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完毕图书名称自动填充。“图书名称”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。
3. 依照图书编号，请在“订单明细”工作表“单价”列中，使用VLOOKUP函数完毕图书名称自动填充。“单价”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。
4. 在“订单明细”工作表“小计”列中，计算每笔订单销售额。
5. 依照“订单明细”工作表中销售数据，记录所有订单总销售金额，并将其填写在“记录报告”工作表B3单元格中。
6. 依照“订单明细”工作表中销售数据，记录《MS Office高档应用》图书在总销售额，并将其填写在“记录报告”工作表B4单元格中。
7. 依照“订单明细”工作表中销售数据，记录隆华书店在第3季度总销售额，并将其填写在“记录报告”工作表B5单元格中。
8. 依照“订单明细”工作表中销售数据，记录隆华书店在每月平均销售额（保存2位小数），并将其填写在“记录报告”工作表B6单元格中。
9. 保存“Excel.xlsx”文献。

文字解析：
环节1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。
环节2：一方面选取A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在弹出套用表格格式中选取其一即可；再打开“设立单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”中选取“文本”。
环节2：一方面选取F2：F363,按住ＣＴＲＬ键，再选取H2：H363单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器，打开“设立单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”中选取“会计专用”。
（2）【微环节】
环节1：选取“订单明细表”E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选取函数“VLOOKUP”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#所有],[图书编号]:[图书名称]],2)”，然后单击“拟定”即可完毕运算。
环节2：然后选取E3单元格，使用复制公式完毕然后E4：E636单元格运算。
（3）【微环节】
环节1：一方面选取“订单明细表”F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选取函数“VLOOKUP”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=VLOOKUP(D3,表2[#所有],3)”，然后单击“拟定”即可完毕运算。
环节2：然后选取F3单元格，使用复制公式完毕然后F4：F636单元格运算。
（4）【微环节】
环节1：选取“订单明细表”H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。
环节2：然后选取H3单元格，使用复制公式完毕然后H4：H636单元格运算。
（5）【微环节】
环节1：选取“记录报告”工作表B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选取函数“SUM”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“拟定”即可完毕运算。
（6）【微环节】
环节1：选取“记录报告”工作表B4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选取函数“SUMIFS”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=-12-31")”,即可完毕运算。
（7）【微环节】
环节1：选取“记录报告”工作表B5单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选取函数“SUMIFS”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=-9-30")”,即可完毕运算。
（8）【微环节】
环节1：选取“记录报告”工作表B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选取函数“SUMIFS”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636，订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=-12-31")/12” ,即可完毕运算。

演示文稿
为了更好地控制教材编写内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参照“图书策划方案.docx”文献）。她需要将图书策划方案Word文档中内容制作为可以向教材编委会进行展示PowerPoint演示文稿。
当前，请依照图书策划方案（请参照“图书策划方案.docx”文献）中内容，按照如下规定完毕演示文稿制作：
1. 创建一种新演示文稿，内容需要涉及“图书策划方案.docx”文献中所有解说要点，涉及：
（1） 演示文稿中内容编排，需要严格遵循Word文档中内容顺序，并仅需要涉及Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式文字内容。
（2） Word文档中应用了“标题1”样式文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片标题文字。
（3） Word文档中应用了“标题2”样式文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片第一级文本内容。
（4） Word文档中应用了“标题3”样式文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片第二级文本内容。
2. 将演示文稿中第一页幻灯片，调节为“标题幻灯片”版式。
3. 为演示文稿应用一种美观主题样式。
4. 在标题为“同类图书销售记录”幻灯片页中，插入一种6行、5列表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。
5. 在标题为“新版图书创作流程示意”幻灯片页中，将文本框涉及流程文字运用SmartArt图形呈现。
6. 在该演示文稿中创建一种演示方案，该演示方案涉及第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。
7. 在该演示文稿中创建一种演示方案，该演示方案涉及第1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。
8. 保存制作完毕演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。

文字解析：
（1）【微环节】
环节1：启动PowerPoint ，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。
环节2：保存未命名演示文稿。单击“文献”选项卡→“保存”命令，在弹出对话框中，在“保存位置”处选取准备存储文献文献夹，在“文献名”文本框中输入文献名“PowerPoint.pptx”，再单击“保存”按钮。
环节3：当前第一张幻灯片板式是标题幻灯片，在当前幻灯片在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划方案”。
环节4：在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选取其中一种主题，应用在幻灯片上。
（2）【微环节】
环节1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2：在当前第二张幻灯片标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“刘雅汶。重要代表作品”。
（3）【微环节】
环节1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2：在当前第三张幻灯片标题处输入“Office 十大优势”，在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同设备和平台上访问工作信息”。
（4）【微环节】
环节1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2：在当前第四张幻灯片标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。
（5）【微环节】
环节1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2：在当前第五张幻灯片标题处输入“同类图书销量记录”，在添加文本处插入一种6行、5列表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。
（6）【微环节】
环节1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2：在当前第六张幻灯片标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选取SmartArt图形”对话框，选取流程组中第一种图形，制作SmartArt图形。
（7）【微环节】
环节1：插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题幻灯片”。
环节2：在当前第七张幻灯片标题处输入“谢谢人们！”
（8）【微环节】
环节1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。
环节2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；在“在演示文稿中幻灯片”中选取“1、2、4、7页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边放映方案中即可。
（9）【微环节】
环节1：单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”命令。
环节2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”；在“在演示文稿中幻灯片”中选取“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边放映方案中即可。
（10）【微环节】
环节1：单击“保存”按钮，保存文献。

操作题二 K002
字解决
书娟是海明公司前台文秘，她重要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文献。新年将至，公司定于2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一种联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”Word文档中，公司联系电话为。
依照上述内容制作请柬，具体内容规定如下：
1． 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要涉及标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2． 对请柬进行恰当排班，具体规定：变化字体、加大字号，且标题某些（“请柬”）与正文某些（以“尊敬XXX”开头）采用不相似字体和字号；加大行间距和段间距；对必要段落变化对齐方式，恰当设立左右及首行缩进，以美观且符合中华人民共和国人阅读习惯为准。
3． 在请柬左下角位置插入一副图片（图片自选），调节其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
4． 进行页面设立，加大文档上边距；为文档添加页眉，规定页眉内容涉及我司联系电话。
5． 运用邮件合并功能制作内容相似、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中每个人，采用导入方式）多份请柬，规定先将合并主文档以“请柬1.docx”为文献名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑单个文档“请柬2.docx”。
文字解析：
（1）【微环节】
环节1：在考生文献夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。
环节2：在文档书如文本，作为制作请柬主文档。请柬中涉及标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
（2）【微环节】
环节1：对请柬进行恰当排版。
环节2：变化字体、加大字号，且标题某些（“请柬”）与正文某些（以“尊敬XXX”开头）采用不相似字体和字号；加大行间距和段间距；对必要段落变化对齐方式，恰当设立左右及首行缩进。
环节3：单击“插入”选项卡→“插图”组→“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设立剪贴画围绕方式。
环节4：单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮，插入页眉。
环节5：单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“页边距”按钮，设立页面页边距。
（3）【微环节】
环节1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
环节2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”第1步（共6步），在“选取文档类型”中选取“信函”。
环节3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”第2步，在“选取开始文档”中选取“使用当前文档”，即以当前文档作为邮件合并主文档。
环节4：接着单击“下一步：选用收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”第3步。在“选取收件人”中选取“使用既有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。
环节5：打开“选取数据源”对话框，选取保存拟邀请客户和信息（在考生文献夹下重要客户信息名录.docx”文献中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选取表格”对话框，选取保存重要客户信息文档，然后单击“拟定”按钮。
环节6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并收件人信息进行修改，然后单击“拟定”按钮，完毕了既有工作表链接。
环节7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”第4步。假如顾客此时还没有撰写信函正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致文本。假如需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中适当位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其他项目”超链接。
环节8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选取要添加请柬邀请人姓名所在位置域，本例选取姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中相应位置就会浮现已插入标记。
环节9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“假如…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设立。单击“拟定”按钮。
环节10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”第5步。
环节11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完毕合并”链接，进入“邮件合并分步向导”第6步。选取“编辑单个信函”超链接。
环节12：打开“合并到新文档对话框”，选中“所有”按钮，单击“拟定”按钮。这样Word将Excel中存储收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一种新文档“请柬2.docx”。

电子表格
文涵是大地公司销售部助理，负责对全公司销售状况进行记录分析，并将成果提交给销售部经理。年终，她依照各门店提交销售报表进行记录分析。
打开“计算机设备全年销售登记表.xlsx”，协助文涵完毕如下操作：
1. 将“sheet 1”工作表命名为“销售状况”，将“sheet 2”命名为“平均单价”。
2. 在“店铺”列左侧插入一种空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……方式向下填充该列到最后一种数据行。
3. 将工作表标题跨列合并后居中并恰当调节其字体、加大字号，并变化字体颜色。恰当加大数据表行高和列宽，设立对齐方式及销售额数据列数值格式（保存2位小数），并为数据区域增长边框线。
4. 将工作表“平均单价”中区域B3：C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售状况”中F列销售额，规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找有关商品单价，并在公式中引用所定义名称“商品均价”。
5. 为工作表“销售状况”中销售数据创建一种数据透视表，放置在一种名为“数据透视分析”新工作表中，规定针对各类商品比较各门店每个季度销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设立，使其更加美观。
6. 依照生成数据透视表，在透视表下发创建一种簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本销售额进行比较。
7. 保存“计算机设备全年销售登记表.xlsx”文献。
文字解析：
（1）【微环节】
环节1：打开“计算机设备全年销量登记表.xlsx”Excel工作簿文档。
环节2：在“sheet1”标签处单击右键，在弹出菜单中选取“重命名”命令，然后在标签处输入新工作表名“销售状况”。在“sheet2”标签处单击右键，在弹出菜单中选取“重命名”命令，然后在标签处输入新工作表名“平均单价”。
（2）【微环节】
环节1：左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选取“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一种空列。
环节2：在A3单元格输入列标题“序号”，
环节3：选取A4：A83单元格，然后单击“开始”选项卡→“字体”组对话框启动器按钮，打开“设立单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”中选取“文本”。
环节4：在A4单元格输入 “001”，在A5单元格输入 “002”
环节5：选取A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83单元格数据。
（3）【微环节】
环节1：一方面选取A1：F1，然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器，打开“设立单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡“水平对齐”中选取“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格”。
环节2：然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器，打开“设立单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“数值”中设定小数点位数。
环节3：然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器，打开“设立单元格格式”对话框，在“字体”选项卡设定字体、字号、字体颜色。
环节4：然后单击“开始”选项卡→“数字”组对话框启动器，打开“设立单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设定边框线。
（4）【微环节】
环节1：一方面选取“销售状况”F4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选取函数“VLOOKUP”，在打开“函数参数”对话框中进行参数设立，完毕后成果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”，输入完毕然后按回车键即可完毕运算。注意：F3单元格中内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”
环节2：然后选取F4单元格，使用复制公式完毕然后F5：F83单元格运算。
（5）【微环节】
环节1：选取数据源数据区域B3:F83。
环节2：单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“拟定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。
环节3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。
（6）【微环节】
环节1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”数据。
环节2：选取筛选出数据，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”，这样就插入了一种图。
（7）【微环节】
单击“保存”按钮，保存“计算机设备全年销量登记表.xlsx”文献。

演示文稿
文君是新世界数码技术有限公司人事专人，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对她们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，规定如下：
1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一种恰当设计主题。
2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增长运用艺术字制作水印效果，水印文字中应涉及“新世界数码”字样，并旋转一定角度。
3. 依照第五张幻灯片右侧文字内容创建一种组织构造图，其中总经理助理为助理级别，成果应类似Word样例文献“组织构造图样例.docx”中所示，并为该组织构造图添加任一动画效果。
4. 为第六张幻灯片左侧文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文献“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加恰当动画效果。
5. 为演示文稿设立不少于3种幻灯片切换方式。

文字解析：
（1）【微环节】
环节1：启动PowerPoint ，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。
环节2：保存未命名演示文稿。单击“文献”选项卡→“保存”命令，在弹出对话框中，在“保存位置”处选取准备存储文献考生文献夹，在“文献名”文本框中输入文献名“新员工入职培训.pptx”，再单击“保存”按钮。
环节3：当前第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出输入“新世界数码技术有限公司。”
（2）【微环节】
环节1：制作幻灯片母版。打开一种空演示文稿，单击“视图”选项卡→“母版视图”组→“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设立窗口。
环节2：在幻灯片母版视图中，左侧窗口显示是不同类型幻灯片母版缩略图，如选取“标题幻灯片”母版，显示在右侧编辑区母版可进行编辑。
环节3：当顾客在母版中单击鼠标选取任意对象时，功能区浮现“绘图工具－格式”选项卡，顾客可以运用选项卡命令对幻灯片母版进行设计。
环节4：使用“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令，在母版中插入艺术字“新世界数码”，在艺术字“新世界数码”上单击右键，选取“设立形状格式”菜单，在弹出“设立形状格式”对话框中“三维旋转”中可以设立艺术字旋转。
环节5：母版制作好后，单击“文献”选项卡→“另存为”命令。在“文献名”框中，键入文献名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。
环节6：保存后单击“绘图工具－格式”选项卡→“关闭”组→“关闭母版视图”。在演示文稿制作时，在普通视图下可以使用制作好母版。
（3）【微环节】
环节1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题和竖排文字”。
环节2：在当前第二张幻灯片标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文内容。
环节3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。
环节4：单击“设计”选项卡→“主题”组→“更多” 按钮→“浏览主题”命令→“自定义主题”中就有刚才设计幻灯片母版。
（4）【微环节】
环节1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“标题和内容”。
环节2：在当前第三张幻灯片标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文内容。
环节3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。
（5）【微环节】
环节1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“比较”。
环节2：在当前第四张幻灯片标题处输入“公司过去、当前及将来”，在添加文本处输入正文内容。
环节3：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组中任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。
（6）【微环节】
环节1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“内容和标题”。
环节2：在当前第五张幻灯片标题处输入“公司组织架构”，在添加文本处输入正文内容。
环节3：在当前幻灯片右侧文字内容中创建一种组织构造图，其中总经理助理为助理级别，参照“组织构造图样例.docx”中所示。
环节4：选中该组织构造图。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置动画列表。在列表中选取某一动画，就设立好了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选取也可以。
（7）【微环节】
环节1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出office主题中选取“两栏内容”。
环节2：在当前第六张幻灯片标题处输入“公司规章与制度”，在添加文本处输入正文内容。
环节3：一方面选中左侧文字“员工守则”，单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中“链接到”中选取“既有文献和网页”，在“请选取文档中位置”中选取“员工守则.docx”。
环节4：一方面选中左侧文字“员工守则”，单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置动画列表。在列表中选取某一动画，就设立好了动画效果。
（3）【微环节】
单击“保存”按钮，保存文献。

操作题三 K003
字解决
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、知名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请依照上述活动描述，运用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报参照样式请参照“Word—海报参照样式.docx”文献），规定如下：
1. 调节文档版面，规定页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文献夹下图片“Word—海报背景图片.jpg”设立为海报背景。
2. 依照“Word—海报参照样式.docx”文献，调节海报内容文字字号、字体和颜色。
3. 依照页面布局需要，调节海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息段落间距。
4. 在“报告人：”位置背面输入报告人姓名（赵蕈）。
5. 在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设立第2页页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设立为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
6. 在新页面“寻常安排”段落下面，复制本次活动日程安排表（请参照“Word—活动日程安排.xlsx”文献），规定表格内容引用Excel文献中内容，如若Excel文献中内容发生变化，Word文档中日程安排信息随之发生变化。
7. 在新页面“报名流程”段落下面，运用SmartArt，制作本次活动报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。
8. 设立“报告人简介”段落下面文字排版布局为参照示例文献中所示样式。
9. 更换报告人照片为考试文献夹下Pic 2.jpg照片，将该照片调节到恰当位置，并不要遮挡文档中文字内容。
10. 保存本次活动宣传海报设计为WORD.DOCX。

文字解析：
（1）【微环节】
环节1：打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。
环节2：单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器，打开“页面设立”对话框，在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设立页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米）。
环节3：在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设立为“自定义”，然后设立页面高度35厘米，页面宽度27厘米。
环节4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组“页面颜色”右侧下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选取“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中“选取图片”按钮，选取考生文献夹下图片“Word-海报背景图片.jpg”，这样就设立好了海报背景。
（2）【微环节】
环节1：选中文本“领慧讲堂就业讲座”，设立字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。
环节2：选中文本“欢迎人们踊跃参与！”，设立字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。
环节3：选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”，设立字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。
（3）【微环节】
环节1：选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”，单击“开始”选项卡→“段落”组对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选取“多倍行距”，在“设立值”中设立“3.5”。
环节2：在“报告人：”位置背面输入报告人姓名“赵蕈”。
（4）【微环节】
环节1：一方面将鼠标指针定位在“主 办：校学工处”下一行上，然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮，这样在“主办：校学工处”位置后另起新一页。
环节2：一方面将鼠标指针定位在第二页，单击“页面布局”选项卡→“页面设立”组对话框启动器，打开“页面设立”对话框，在“页边距”选项卡中“纸张方向”区域中选取“横向”；在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设立为“A4”，在“应用于”中选取“插入点之后”。
（5）【微环节】
环节1：一方面将鼠标指针定位在第二页“日程安排”段落下面一行，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮，打开“对象”对话框，切换到“由文献创建”选项卡，单击该选项卡中“浏览”按钮，到考生文献夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文献，同步选中“链接到文献（K）”选项，如图1所示。

图1 对象对话框

环节2：将鼠标指针定位在第二页“报名流程”段落下面，然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选取SmartArt图形”对话框，选取流程组中第一种图形，如图2所示。

图2 选取图形

环节3：然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”→“在背面添加形状”按钮，为图形添加一组新图形。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。
环节4：单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组→“其她”按钮，在弹出系统提供形状中选取需要形状样式。
（6）【微环节】
环节1：选取“报告人简介”段落下面文字，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”“下沉”按钮。
环节2：在原文档图片上双击鼠标左键，打开“图片格式”选项卡，然后单击“图片格式”选项卡→“调节”组→“更改图片”按钮，选取考生文献夹下Pic 2.jpg照片即可。
环节3：单击“保存”按钮，即保存宣传海报设计文档。

电子表格
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺少必要教学设施，只有一台配备不太高PC可以使用。她在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以填补学校缺少数据库管理系统局限性。
当前，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班成绩均录入了文献名为“学生成绩单.xlsx”Excel工作薄文档中。
请你依照下列规定协助小蒋教师对该成绩单进行整顿和分析：
1. 对工