采购第一季度工作总结.docx
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Word文档 选购第一季度工作总结 选购第一季度工作总结 总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此我们要做好归纳,写好总结。那么总结要留意有什么内容呢?以下是我收集整理的选购第一季度工作总结,仅供参考,期望能够关怀到大家。 选购第一季度工作总结1 本年度物资选购中心遵循集团“以生为本”的进展理念,以集团各种检查为载体以及例会会议精神,结合本单位的实际工作状况,围绕新校区的物资选购、供应;物资质量平安监督检查、价格监控;各种内部制度的制定与建设;最大限度提高用户满足度、满足客户需求等开展工作,员工思想良好,工作主动认真。 一、回顾本年度,物资选购中心主要完成了以下工作和任务 1、本年度选购完成状况与工作进展。本年度已成功完成了选购任务,现将统计数量汇报如下: (1)全年度总计完成选购额为xxxx元,其中蔬菜为xxxx元,米面油等半成品主食类物资为xxxx元,肉食品为xxx元,水产禽蛋类xxxx元,干调副食类物资为xxxxx元,五金通用类耗材物资为xxxxxx元,与去年相比,本年度多完成选购额130万元左右。 (2)本年度中月最高周转金额xxxxx元,平均日完成选购额为xxxxx元。周转现金为320xx元,现金报账总流量为xxx万元,周转次数为xx次以上,平均每周x次,单日最高现金使用额为xxx元。 (3)本年度市场总计调研次数为xxx人次,与供应商商谈物资质量与价格、供应状况等300次,台帐记录数量为xxx本,票据粘贴xxxx张左右, (4)全年度用车xxxx余次,报账xxx次左右。 2、抓选购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高效的选购环节、从源头提高选购效率与选购质量。不定期地与全部供应商进行沟通,商讨物资价格涨价缘由和物资在市场上的供应转变,建立了良好的供求关系。通过索证,对供应商的本年度的供应力量以及供应商的供应状况做充分的了解,具体询问供应商本年度的供应打算,以及对应的市场调整措施,对于供应不稳定,不准时,价格不合理的供应商进行了挂帐警告处理。定期与猪肉等价格不稳定的物资供应商商讨对策,而且对五金建材也进行了跟踪调查。在与供应商合作,缩短选购时间,提高选购质量上,建立了供应商在规定时间预先将质量良好,性价比优的物资放在指定地点、物资选购中心组织装车运载的方法缩短供应上与选购双方的工作时间、提高效率,在平安上提高了供应商的关注,并有选购中心专人检验,提高了物资的平安性、保证了工作质量。 3、抓运输、出入库、存储重点环节保证物资在转运途中、出入库事的平安。装车后要求将物资以很快的速度运输至指定区域,中途不得停留、装载其他物资、代运其他物资,以保证物资平安新颖,不会因运输时间过程降低平安性能、降低养分价值。运输至指定地点时, 物资选购中心组织人员尽快搬运,保证各单位对物资的需求。库房的物资定期轮番使用,通过以验收单为依据对物资实施严格监控,米面粮油等大宗物资接受“来料检查-合格入库-出库复验”的工作程序,有效的节制了过期、不合格、无商标物资,准时处理了不合格,不达标物资,严峻 处理了选购当事人和验收人员。蔬菜类物资接受双人选购,切配验收的双重检验模式。但在本年度的物资选购中,由于款待餐厅和二食堂一楼开业的缘由,有很多物资在一时间段内没有纳入物资集中选购,还有待于加强物资验收管理。 4、抓价格、降低选购成,提高用户满足率。在本年度调研中,物资选购中心接受:让供应商提前预报价格上涨信息,延缓涨价,准时储备物资,大批量预定,多渠道储存,准时进行市场调查的方法,降低选购本钱,充分了解物资的涨价趋势,亲热关注物资市场行情;对一些涉及到现金的重点选购工作实行多人负责,多人监督,准时与客户沟通,实现利益共享等方法,有效节省了本钱,用户的满足率到达了集团要求。 5、修订制度、抓制度。依据集团要求,将人员工资考核制度和平安管理体系重新修订,将原来考核不到位、考核内容泛泛的条例进一步的明确,进一步的增订,在实际操作中,更加有用,更加规范。在集团实施文明考核制度以来,选购中心将文明考核方法中的优质考核部分细化、分解,将它的考核要求分化到每个要考核的岗位中,与选购中心岗位自查相结合,将文明服务和其他的集团考核制度叠加成为员工工作自查;文明服务部分在优质服务部分后以常规固划的形式增加到员工周自查考核中,使文明考核更加有用的作为中心自我考核的一个方面。 6、讲要求、抓行动、抓培训。在落实每月的平安与工作例会以来,我中心将集团的每一项工作重点和任务在工作例会上宣读和解释,并总结上月工作中消灭的优秀的打算、方案和措施,具体布置下月工作任务,宣讲平安和综治工作要求。对员工消灭的各类事故和冲突深究缘由,消退平安隐患,追究责任,落实任务。在平安学问和工作的重点环节以及流感应对等最新学问学习中,进一步使员工了解选购需要的学问和防范的重心。在员工思想不太稳定时,本中心通过召开会议、相互商量 、介绍当前进展形式、以及学习管理学问等渠道稳定员工思想,保证了员工良好的思想状态。 7、管账务,抓效益。本年度,物资选购中心依据上级部门的要求,认真对物资的各项指标要求都落实在台面上,坚持以账务说话,以账务追究责任的明确物资流向的管理方法加强物资管理,在账务上努力做到成为本市的标榜。 8、讲实效,抓落实。在接收老校区库房时,物资选购中主动协作后勤资产处,依据集团要求本着改善后勤办公条件的需求,接受了后勤资产处的两个库房和很多桌椅,完成了库房的交接。 二、创新工作 1、本年度渐渐进展以员工重心、充分发挥员工的能动性,调动员工的主动性完成选购任务、而不是依靠集团、中心对员工实施很大的压力、员工被动的完成工作任务,选购中心加强对各个岗位监督,员工交叉监督的管理模式更加有力的实施选购。 2、较快的变管理为服务、最大限度的满足客户的需要、降低冲突的发生率。不管是在五金材料选购,还是在清洁类、餐饮物资的选购中心,选购中心坚决实施用户满足,用户参与、甚至用户定点、订价、全程监督的选购模式来进一步的提高选购的效率和选购的满足度,尤其在对调料类物资的选购上进一步的实施了用户订户的机制,赢得了用户好评。 3、在管理过程中争辩账务的管理方式,建成电子套表,实施全程一体化的账务连接,节省时间,提高劳动效率。 三、存在的主要问题与方法 虽然在本年度较为主动、认真、圆满完成了集团交给的任务,保证了后勤各部门物资供应,但是在某些工作中或执行工作的任务中或多或少的存在确定的缺乏: 1、客户对物资的满足度还不高,还没完全的依据客户的要求、保质保量实现选购任务,选购人员的责任心还不强,有待于培训辅导。在物资的验收过程中,验收人员还存在选购事大,验收事小推卸责任,虚报验收结果的现象。 2、由于各种缘由,本中心应对物资涨价而实行的措施还不够,仓库储存还很有限,还需要加强物资涨价的预备工作。 3、物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的.一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范。 4、供应商管理还存在确定的漏洞,员工主动上进的思想意识、工作作风还有待进一步加强,选购学问还得进一步的提高。 我信任在下一年度的工作中,通过集团领导的检查指导和本中心自我规范,自我管理,自我完善,选购工作工作会再上一个新台阶。 选购第一季度工作总结2 我是选购部经理,在20xx年12月27日,董事会开过选购部专题会议后,选购部正式成立,1月4日董事会正式任命我为选购部经理,主持选购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是选购部两名选购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的选购及部门内部管理,提高物资选购质量,降低选购本钱。具体职责如下: 一、选购制度建设 1.组织制定选购管理规章制度,上报领导后组织实施。 2.负责制定选购管理工作流程与标准,并督导执行。 3.依据制度的执行状况准时修订,完善各项规章制度及工作程序。 二、选购工作管理 1.参与供应商的谈判与合同的签订。 2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。 3.抽查供应商档案的建立和完善工作。 4.参与酒店批量与重要物资选购的业务谈判工作。 三、部门内部事务管理 1.处理本部门内部日常行政事务。 2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。 3.负责本部门人员培训、调配和工作支配等。 4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。 5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。 接下来,我依据岗位职责对一季度来的工作进行述职: 选购制度建设工作: 依据董事会和酒店的要求,制定了选购部各岗位的工作制度、选购部工作程序、选购流程、食品选购工作程序及制度、外地选购工作程序。建立了选购信息库,对全部的来访供应商进行登记,选择重点。可能会进展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力气。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以选购、选购、库房、各厨房组成的询价队伍,不管烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时选购员对所供原材料的质量、数量合格状况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对选购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品选购流程和急购物品的选购流程,大大提高了选购效率和服务质量。 选购工作管理方面: 与部门成员一起参与物资选购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作状况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,选购工作步入了正常运行的状态,转变了以前没有章法、盲目工作、打算统筹性不强的工作状态。 在市场选购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力气,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价状况为依据,部门协商确定后,上报财务部。经常关注市场转变,合理支配使用资金。 在xx年1月份和2月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,准时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。 临时选购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门依据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节省了人力、物力、财力资源,效果明显。 部门内部事务管理方面: 处理部门的日常事务、合理的支配当天的选购工作,在工作过程中,对发觉的问题准时指出,已经发生的问题一起协商解决措施,由于选购工作的特殊缘由,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的仆人翁意识,不畏寒冷酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公正的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用状况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起协商 解决措施。 第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力协作下,我部全员协调下,圆满完成了全年的选购任务,选购金额总计500余万元。虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的期望还有确定距离,主要表如今: 流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前选购的现象。 管理措施不够细致,对选购工作中的一些新问题思考不够。 下个季度的努力方向: 不断探究和改良工作方式、方法,以更加热忱的工作看法投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的力量。 坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作气氛尽快落实。 经常关注市场转变,把握市场先机,抓住市场主动权,保证选购工作更快、更好地进展。 选购第一季度工作总结3 一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赐予的各项工作任务,现简要地总结一下我部一个季度以来的工作状况。 一、主要工作与作法 1、选购准时,确保经营管理正常有序 选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分别后事情杂而多的状况下,前往xx、xx考核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而消灭的零星选购50余次,有力保障。 2、货比三家,确保选购物品物美价廉 为最大限度的降低酒店经营本钱,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对消灭价格波动较大的原材料进行了准时的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营本钱。 其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉。同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元选购物资质量的稳定。 3、主动努力,拓宽原料供应新渠道 为开拓和引进异地特色原材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作支配,先后两次赴xx、xx进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新供应了有力的保障,并得到了宽敞消费者的全都好评。 4、想方设法,降低酒店运营本钱 一是协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门本钱,提高了供货质量。二是对客房一次性进行一了次调价工作。三是为进一步提高精品屋的经营力量,部门同客房一起查找供货品种近100余种 二、存在的缺乏 第一季度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多缺乏,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有确定的差距,有待于本人进一步的改良,其主要表如今以下几个方面: 一是在日常选购工作中,缺乏较强的打算性,没有全面系统的支配好选购打算,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。 二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。 三是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料。 四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。 三、下一步努力方向 其次季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。 选购第一季度工作总结4 一、兼顾政府选购效率和效益 坚持政府选购效率与效益相结合的原则,不断扩大政府选购协议供货和定点选购实施范围,全面推动政府选购监管与执行电子化。一是适当扩大政府选购协议供货和定点选购范围。有选择地对部分货物试行协议供货或定点选购制度,不断提高选购效率,满足选购人紧急性和多样性的选购需求,上半年有选择地对零星印刷、电脑、打印机、办公用家具等作了调研,制定方案预备适时实行定点选购和协议供货;二是不断完善电子化政府选购管理交易系统的建设,对我市政府选购管理进行全面的提升。上半年对已开发完的政府选购软件进行了安装、试用完善,待政府选购网页制作结束后全面推行政府选购管理电子化,信息化管理以实现对政府选购打算预算、打算、政府选购流程、政府选购合同和履约、绩效评价、资金支付全过程监管,做到实时、全方位、不留死角;三是是建立专家评委库,在原有我市内专家评委库的基础上,通过广泛宣扬已征集了100多位涉及各行各业的专家评委报省、市审核建立江苏省专家评委库宜兴分库,使我市政府选购基础工作又迈上了新的台阶。 二、加大对政府集中选购名目 执行的管理体制力度的,进行严谨的细分及对纳入政府选购管理的选购人范围进行严格的界定,做到凡应纳入政府选购管理的部门必需全部纳管,一是依据无锡市20xx年政府集中选购名目,结合我市的实际状况,在此框架下进行切合实际的、可操作性强清楚的界定,制定我市的政府集中选购名目,削减任凭性,增加执行的刚性;二是对部分政府集中选购名目内的项目未开展的要主动探究逐步推开,与卫生局一起调研医用器械和耗材的集中选购,设想有选择地进行试点。 三、主动拓展政府选购领域与范围 一是将应当纳入政府选购管理的部门一个不少纳入管理,将政府选购集中名目内的项目一个不少纳入管理,上半年对广播电视台、粮食局、报社等部门的政府选购进行了调查,已逐步将这些单位纳入管理,下一步将拟制相关管理规定,规范这些单位的政府选购;二是加大对镇(园、区)政府选购监督管理的力度,与各镇(园、区)财政局、所一起齐心协力,把镇(园、区)的政府选购工作向前推动,已初步拟定加强镇(园、区)政府选购管理的规定,在原有基础上进一步加强管理;。 四、加快政府选购标准化建设 进一步完善选购程序标准化、格式统一化、文本规范化的政府选购操作流程。 一是选购文档标准化。针对选购活动涉及的招标文件、开标程序、选购公告、评标报告、监督报告、政府选购合同、验收报告等内容,在原有基础上完善格式化的函件、报告、通知及合同文本,进一步规范选购流程;二是评分方法标准化。争辩提出招标文件评分标准设置的指导性意见,细化评分标准,规范评审细则,努力削减政府选购评审专家自由裁量权,确保选购活动公正公正。 五、加强政府选购队伍建设 加强对政府选购从业人员的廉洁自律教育,职业教育、法制教育、和技能培训,增加政府选购从业人员依法选购的观念,提高选购管理和操作水平,以及解决冗杂问题力量。 六、强化服务理念,不断提高服务质量和水平 牢固树立服务理念,不断提升服务力量与服务水平。一是进一步改良工作作风。加强和政府选购当事人的联系与沟通,听取意见和建议;深化政府选购工作一线,主动开展调查争辩工作,解决新问题,提出新举措。二是进一步改良工作方法。完善政府选购办公室和政府选购中心主任联席会议制度,建立社会代理机构工作沟通机制,加强选购人信息反馈渠道。三是进一步提高工作效率。建立和完善应急选购绿色通道。在选购需求确定、方式审批、供应商履约和售后等方面,争辩制定应急选购绿色通道的范围、方式和方法,提升为选购人服务的效率。建立政府选购事项督办制度,规范办事环节,明确办事时效,落实相关责任。四是进一步加强政府选购宣扬和业务指导工作。充分利用网站等平台和载体,开展多种形式的宣扬活动,向政府选购当事人宣扬政府选购法律法规及各项政府选购扶持政策,营造和谐选购的良好气氛。 选购第一季度工作总结5 一、选购打算执行状况及货物质量 ㈡新增会所及异地选购: ㈢选购效率及错误选购处理结果 本季度累计选购量****,其中错误选购****,更换****,退货****。 二、选购渠道建设及供应商管理 ㈠选购渠道 一季度选购物品次数****,其中***%选购来源于本埠批发商,***%选购来源于超市,***%选购来源于互联网信息,***%选购来源于异地供应商。 在以本地供应商为主要供应渠道的基础上,部分物品已渐渐利用异地汇款及互联网信息选购,其中****、****、****类物品已经建立了长期稳定的合作模式,且能够保证货物质量、数量及交货时间,合格率****%,申请部门满足度达****%。 ㈡提升供应商管理 ⒈目前供应商资讯信息及来源 ⑴选购员市场调查。 ⑵电子商务及互联网查询 ⑶供应商处获得。 ⑷传播媒体。 ⑸其他。 2.供应商调查表设计与应用 一季度选购部完善了部分表格,其中选购部与总裁办共同争辩了《供应商调查表 》已经初步作用于供应商评估前的参考,并作为印证供应商供应信息真实性,初步了解供应商的实力及潜能,以作为选购部门的参考。 3.选购物品明细及供应商档案的完善 一季度通过选购部与总裁办的共同协作,重新修正完善了选购部原有选购物品明细的品种及类别,新增选购物品****种,删除****陈旧、不符合规范的杂品。使该明细更加合理,查询更加便利。 依据供应商开发与评估流程,一季度新增供应商****家,剔除不合格供应商****家,有力整合了零散杂品的集中选购,并且相应建立供应商档案。 三、提高员工培训打算执行状况 一季度在制定相关选购培训打算后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在选购管理、专业学问及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训估量下季度开展。 四、梯队建设 1. 由于公司业务不断扩展,估量今年北方地区将有6-8家美容会所开业,选购部目前人员架构〔3人〕在满足本地会所选购任务还将负责异地会所及新增会所的选购任务,在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地选购、价格差异、及运输人力本钱费用大幅增加,交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠选购员,能够适应长期出差,并且懂确定室内设计、后期内饰选购。 2. 定期培训部门人员的力量,对调轮换选购职能,在部门力量范围内,始终让人员梯队保持一个良好的状态,不至于消灭人才断层。 16 / 16- 配套讲稿:
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