如何使用信息化手段做好项目施工阶段.docx

对丁项目业主管理部门而言项目管理最重要的任务，就是在预定投资计划内保证项目质量和进度实现预 期目的，投资控制是项目管理部门的核心工作。在整个项目建设过程中，项目施工阶段是落实投资和费用控 制的最关键阶段。而大型建设项目有投资大、工期长、参建单位多、合同变更繁杂等特点，合同执行过程非 常复杂。如何控制合同执行？如何使结算费用不超过控制概算？如何实时得到最新的费用执行情况？如何预 测费用是否超支？这些问题及期望靠人工实现非常困难。因此使用信息化手段来帮助建设单位强化项目投资 管理显得越来越重要。本文讨论的就是在这种情况卜.，如何应用IT信息技术，提高项目业主管理部门对投 资控制的能力。K关键词项目管理、投资控制、业主，施工阶段、PowerPIP中国经济持续高速发展，取得了世人瞩目的成就。在国家经济这样一个大环境R各种大型基建项目 纷纷上马，全国各地基础建设项目已达到年万亿级以上的投资规模，而目.还在逐年增加。在所有这些项目中， 投资控制是最重要最核心的任务。工程投资控制，就是在工程建设的各阶段把建设工程投资控制在批准的投 资限额以内，随时纠正发生的偏差，以保证项目投资管理目标的实现，以求在建设工程中能合理使用人力、 物力、财力，取得较好的投资效益和社会效益。 一、投资控制的原理 投资控制是项目控制的主要 内容之一。这种控制是动态的，并贯穿于项目建设的始终，原理见图1：S I投皆投制WU1B0，(-)这个流程应每两周或-个月循环-次，其表达的含义：(1) 项目实施过程中，必然存在人力、物力、财力的投入：项目经理博客(2) 工程实施过程中，必定存在各种干扰，如恶劣天气、设计出图不及时等；(3) 项目实施过程中，需要不定期收集实际数据，即对工程进展情况进行评估；(4) 需要将项目投资的计划值与实际值进行比较；(5) 需要检查实际值与计划值有无偏差，如果没有偏差，则工程继续进展：项目经理博客(6) 发现偏差，则需要分析产生偏差的原因，采取控制措施。(二)在这-动态控制过程中，应若重做好以下几项工作：(1)对计划目标值进行论证和分析。由于各种主观和客观因素的制约，项目规划中的计划目标值有可 能是难以实现或不尽合理的，需要在项目实施的过程中合理调整或细化和精确化，只有项目目标是正确合理按照查询条件统计汇总相关合同，并跟踪合同执行情况unco n开雄年扮不选yunco n开雄年扮不选y蜡束年份不迭*-所J项自QQ遗需合周3.Q图14合同汇总查询条件贝”怙况眼&y a.y 箕(raD*|owCAXWOMgtr，y(rawxwouvf*，yClWMhMOCn)oo(rorwK3*(AXWQM(raoM(raaoYillIV* id- f* a.(HMSBIQMCronef” (rao*oi%Mixa - Klin， 一、” 图15合同汇总报表（4）合同执行情况报表按照区域、装置查询合同，并跟踪每个合同执行过程，进度款、预付款、罚金扣款、支付申请等1KMM.cOwar-toig不 n，CSMwuMtrxwi,tMB *-MWNj:”山秋1；JOW Hroiaflr *,JOBA00aiw/trHMM 捋 mS，虽，MW-llj.TO- mIW是f.lZHU,W-IIr )1iiSdlf.E irIII尚it引？0 MS肥WM 1irDNor- M4小N1nkw昭VBirxwwvWHCRW-Iit，Bn-M r Bao-m3 口 WXra*i-1图16合同执行情况跟踪报表(5)合同变更情况汇总 项目管理者联盟根据不同项目、项目组合、合同、变更类型分析变更情况及变更金额等。3LxlQQ LzJQ图17合同变更情况查询条件t-POOTttOTV-OMMream*ft9AM*xii，携OIHA-OOOTV-OMmWOTY-OM，信 . j rniWM-fiODT-C-OMXRXRWffiOiCtt-tooc-ooiEggs y smimx xr工合mwms* rFtAAMQMIAaWTY-OMX.5允米力寸，JMWTV-OXMmaiwn inabvpm no, muHMMffwxwrathus MjiftYSiia*zaumaf rw* x3,，g.龄.sns* .x.JVWOC-W几BTYPMMMMSeMMs:乂 MMSi三三三H三EHuM-uDMuaMMuQm:!图18舍同变更情况汇总报表(6)工程进度款结算报表项目管理论坛反映出项目进度款执行情况，分析每个装置每期申报的进度款情况投资分析曲线通过投资计划曲线，预测项目预计结束金额是否会超过投资计划，从而做到防范于未然。项目管理者 联盟文章小结项目管理培训通过采用成熟的项目管理软件，我们将投资控制真正落到实处，大大提高了管理部门的工作效率，促进 了项目干系人的沟通数据交流，实现了以前靠人工处理所不可能达到的实时、准确、全面地数据分析，项目 发生的每一笔费用都能追溯到源头。利用IT信息技术是提高项目管理水平的有力工具。F面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除！ ！ ！ ！!广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼，继而有意或无意的购买、使用广告 中的产品和服务。这是每个厂家所希望的，也是他们做广告的初衷。当今社会的广告媒体大致分为：电视媒体、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户夕卜广 告媒体,以及最新的网吧桌面媒体。那么，到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢，我们来做个分析；首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式：电视媒体：优势：将广告直接插播在电视剧当中，是强迫式使受众接受，受众为了能够完整的看完自己 所喜欢的节目，不得不浏览其中插播的广告，其二，由于小孩在懵懂的成长时期，易于接受 颜色绚丽，变换节奏快的事物，电视广告更容易被小孩子所接受，这是电视广告的高明之处， 也是其客户多，利润大的主要原因。劣势：随着网络的发展，以及年轻人的生活方式的改变，电视广告的优势在日益削减。当今 月来越多的年轻人开始接受速食文化，篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减，由于年轻人 的思维快捷,逐渐掌握了电视广告的播出时间，往往在广告播出的时间转换频道，避开广告 的冲击。电台媒体和户外广告就不用多做分析，大家想想你记住了几个电台的广告，记住了几个路边 的广告就清楚了。 对于报纸报刊的广告，相信只有那些闲了没事的或者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效 果可以想象。至于网站的广告，相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直 接影响到受众的心理，进而降低其网站的竞争力。其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次（受众派名基本和费用排名一 致）：电视媒体一户外广告一网站媒体一艮纸报刊媒体一电台媒体最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。桌面广告的优势1、目标受众群体针对性强网吧媒体的受众主要是年轻T弋，接受其信息的多为在校学生（大学生居多）和有一定经济 收入的白领阶层，其主要特征是消费观和价值观趋于统一，追求时尚，消费能力集中，且具 有很强的消费欲望，界定在感性消费，而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接 命中最有可能的潜在用户。2、100%的广告有效送达率网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示 屏广告界面是网民登陆后默认当前界面，任何网民，无论其上网聊天或玩游戏均能100%看 到电脑显示屏中的客户广告。3、受众数量更加巨大目标受众规模大，通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查，据统计，每台网吧电脑每天的 使用人次为4 - 6人，在节假日和周末还有30%左右的增长。一万台网吧电脑，每天的用户数量即为4万-6万，一个月的累计用户数量即为120万-180万人次，也就是说网吧 广告的受众为120万-180万人次/万台/月，这样的规模是目前任何专业类媒体都无法 比拟的。4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传，这 样品牌之间的干扰度低，更有利于广告信息的传播；网吧广告是在其内上网者登录网络后必 然显示在桌面和浏览器上的，它强制上网者接受广告信息；通过上述两方面因素的结合，最 终让目标受众产生有效的广告记忆力。5、全天候宣传媒体目前网吧规定营业时间是早8点至晚12点，实际上绝大部分网吧是24小时营业，网吧 媒体成为名副其实的全天4矣媒体。6、广告发布方式更加灵活客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域，最大限度地保证投放的灵活性，广告 发布可采用网络广告的所有形式;并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实 时更新广告,保证广告发布的及时性和有效性。7、投放效果评估更加真实每一个客户投放的网吧，我们都将提供详细的网吧资料（网吧名称，终端电脑台数等），客 户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告位的设置 方法使得广告的发布也更加直观有效，结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的 分古。8、视觉冲击力超强 精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明，与目标受众近似零距离的视觉接触，具强烈的 冲击力，可充分展示品牌形象和产品特性，给受众留下极其深刻的印象。另外，可以充分利 用多媒体、超文本格式文件，设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息， 使消费者能亲身体验产品、服务与品牌。这种以图、文、声、像的形式，传送多感官的信息, 让消费者如身临其境般感受到商品或服务，并能在网上预订、交易与结算，将更大大增强网 络广告的实效。9、千人成本超低的广告投入网吧电脑桌面标准报价18元/台/月，假设一台电脑平均每天5人使用，在使用过程中每 人有4次回到桌面，则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本=18元/台/月-30天-5 人+4次=0.03元。根据现阶段其他各发媒体的广告报价，我们可以核算客户投放1次北 京电视台经济频道30秒广告，可以连续1个月在XX台电脑上投放网吧电脑桌面广告； 客户投放1次整版北京晚报广告，可以连续1个月在25000台电脑上投放网吧电脑桌面广 告；客户投放1个月新浪网广告，可以同期连续1个月在XX0台电脑上投放网吧电脑桌面 广告；客户投放1个月1块大型户外广告，可以同期在19000台电脑上投放网吧电脑桌 面广告。10、受众数量可测一个广告，它的实际到达率到底有多少，这恐怕是广告商最关心，也是广告是否有效的证明。 但传统户夕卜广告以及电视、报纸等媒体，他们所面对的群体流动性大，无法准确统计出受众 的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统，可准确的测算出广告的到达率，这 也是其他传统广告媒体所无法比拟的。11、直接销售产品网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台，又是一个产品的承载专柜。在这里企业宣 传时可以充分利用网吧的空间，搞立体宣传和产品展示，目标受众既看到广告，又亲身感受 产品，这是所有传统媒体都无法达到的，可以说一个网吧就是一个专卖店。在宣传产品的同 时，又能销售产品，可谓双管齐下，广告效果自然高于传统媒体。的，项目控制方能有效。（2）对工程进展做出评估，即收集实际数据。没有实际数据的收集，就无法清楚工程的实际进展情况, 更不可能判断是否存在偏差。因此，数据收集的及时、完整和正确是确定偏差的基础。（3）进行项目计划值与实际值的比较，以判断是否存在偏差。这种比较同样也要求在项目规划阶段对 数据体系进行统一的设计，以保证比较工作的效率和真实性、准确性、有效性。（4）采取控制措施以确保投资控制目标的实现。计划是控制的前提，实际值是控制的对象和结果，通过不断及时地比较计划值与实际值，随时纠正发生 的偏差，调整执行方案，从而将实际值最终限制在计划值之内，这就是投资控制的工作原理。为了使用上述原理做好项目的投资控制，我们投入大量时间、人力来进行数据收集，然后用目标和实际 进行对比，但在实际操作中也碰到很多问题：制作分析报表的数据源分散在不同部门，统计繁杂且易出错,不能及时发现费用执行过程存在的问题； 每期进度款审核，缺乏有效依据，计算复杂,费用控制难：合同执行范围存在未经审核随意变史以及费用不明确的情况：不能及时、清楚的进行费用分析，导致对项目费用超支情况不能做到事前预测、事中控制，只能事后发现, 不利于费用的控制；各种操作流程不规范，导致流程混乱：如何解决上述问题，更好的对投资进行控制，业主项目管理部门-直都在思索，也采取各种不同的方 法。现结合庆阳项目的实际情况，介绍利用IT信息化手段提高投资控制水平的一些方法和经验。 庆阳石化搬迁改造项目管理信息化采用了上海普华科技发展有限公司研发的PowerPIP软件来进行项目 管理。该软件演绎了 PMBOK九大知识体系，涵盖了项目管理方方面面的业务需求。是上海普华科技发展 有限公司总结16年工程项目管理信息化建设经验，基于企业级项目管理思想，为满足大型工程建设项目和项 目型组织管理需求而研发的综合项目管理信息平台。PowerPIP具有相当完善的投资控制功能。二、如何使用PowerPIP软件进行投资控制PewerPIP合同成本管理数据业务流程招投标招投标合同管理合同执行册卷记呆I:投稣扳价分所计杯1域经定标Jr。同分摊隋付* 皆堆伯尊WXffid河:款加6知对保做令用t g铲IWHiwn惊代分听投,介网妙擢 （投宣安推）（时季口）xygic)图2 PowerPIPtt黄控制业务流程图上图为PowerPIP投资控制业务流程图。覆盖了施工阶段投资控制的所有过程,包括招投标、合同管理、 合同执行、投资控制、财务结算。从投资目标的建立维护，到工程招投标过程，合同执行过程，财务实际支 付费用控制等每一个环节均包含在内。并且PowerPIP采用了目前最先进的B/S构架，从而能让业主、监理、 设计、承包商、供应商等各种角色均共享，所有的数据信息全部实现电子流转，大大提高了信息的交流效率, 同时也规范了过程控制，固化管理流程，使得投资控制所需的各种数据能够及时准确地，见图3。原始繁杂的沟通结构项目管理信息系统下的沟通机制图3沟通机制改进示意图（-）建立合理有效的投资目标，作为投资控制基线，并根据进展不断修订首先建立费用科目体系，作为费用分析控制的基础，所有的费用均包含在内。图4费用科目维护其次将概算按照费用科目体系，导入到系统，作为费用控制的投资目标。3 Jft ft YY PJ u ， ：, Microsoft Internet f xplorcrVVVHRV a0Man_舍PJM号(8tijeoo4含#irieoi-iwocHV W HU(7A乙”厂waJ-k* um 益 SWBKRL矛 wa|子Ktt合-*曰KI |2O-K普X 曰IM B-227 人博房一(TJ 分*%icw a f* m wasm GP m nr A fWOS 益 mntsni 质CP n w | ，心| iw” |序号丈付m代巧WPM价dt”Kcio外 HtH 1 F。rr* 4 ftwwb e it 区 st .: w. UCSHEJ图5概算在项目执行过程中根据实际情况调整投资计划，使用系统概算调整功能。项日管理者联盟（二）加强过程控制项目经理圈子（1）加强合同管理，保证工程投资的有效控制 项目管理者联盟合同是业主与建设承包商关系的基础，也是费用控制的基础，合同管理是费用控制的核心。合同中应有 明确的质量要求、进度要求，可呈化的合同费用构成，明确的费用支付形式。项目管理者联盟文章（3）把握好工程计量支付工程进度付款是业主按工程承包合同有关条款规定，支付给施工单位的合格工程产品的价款，它是工程 项目竣工结算前工程款支付的最主要方式。工程进度付款一定要有理有据，在电子审批进度款的过程中，监 理根据质坦模块统计得到的完工签证单上的工程量来审核承包商申报量，业主根据实际情况修改业主审核 虽，并且可以修改白动计算而得到业主审核金额，从而实现虽、价审核的同步。序与3合同务层时页时话稚JEJ :MECIO外msCI-I 4i行 mr久公WS#工H1300.000QCC力主地场平属AHtllH引#M* 工女捐工HKjrr图6概算分摊了 216IH三蜡妊钮合 ；小I哄WE /wiitrss；502|-ttX*rRWl 柜耍；sir畿妙iJHgo；5MIE哙骊o 505 lit筮源邮及演；soslT内候皂及其勇；soritnat. s* 508|&U sosITAW；swurateoi irg!及强巽段砒据XD切土工队可羿3晚砒公司心心j.10瞅MgHLrg成敬公司用8而中MR5础!II碱合房硬石化公司城谜*工腰神贵任鬲（图8合同列表截图（2）采用单价合同，以工程虽清单作为费用控制的基础。从合同签订到每期进度款申请，都应提倡使用工程量清单作为基础。应有明确单价、数虽，并标 明是否和进度关联，从而决定是按进度款方式支付还是里程碑点计划支付。图10进度款审核(4)严格控制工程变更项目管理论坛工程变更可由施工单位或设计单位提出，也可由业主、监理工程师提出。但不管是谁提出的都必须要有 变更的依据，如变更的工程量清单和变更的估价，并遵循一定程序进行规范操作。严格审核变更价款，包括 工程计量及变更单价的审核，通过额外工程量签证及其单价审核，来正确合理的确定额外工程量和造价，避 免出现施工方多报、虚报的现象，从而出现工程投资失控的情况。，.c三三三工囱11会同都审管被在项目执行过程中，我们需要时刻监控费用执行情况，并与投资计划进行对比，及时发现偏差，再加以调 整纠偏。在没有使用信息化手段之前需要人工收集大量数据，然后耗费大量精力手工制作相关报表，而且也 只能一月制作一次，数据统计工作非常大。使用PowerPIP进行投资控制之后，我们能在任意时刻随时得到 即时的各种报表，使我们能更全面、更及时、更准确的掌握项目费用执行情况。项目管理培训(1)总费用报告项目管理培训反映项目总体费用情况，并在估算、概算、合同、实际费用等角度对比。图12总费用报表(2)分项费用报告项目经理圈子按照设备、主材、土建、安装等费用类别角度进行项目总体费用分析分项忌费用报表 49S3”!19MM19yia.B8100ttiiriHi01xm000*w-*0o9W,i.Ittlh图13分项总费用报表(3) 合同汇总报表